Ekstraordinært Årsmøte. Kopervik Idrettslag

Transkript

1 Ekstraordinært Årsmøte Kopervik Idrettslag

2 Saksliste Ekstraordinært årsmøte - Kopervik Idrettslag Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden, godkjenning av antall stemmeberettige 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to medlemmer som signerer protokollen 4. Saker a. Medlemskontingent 2014 b. Lyssetting av tursti i Liarlund c. Kassakreditt d. Flerbrukshall

3 Sak a. Medlemskontingent - Kopervik IL 2014 Arbeidsutvalg / Hovedstyre Grunnkontingent Aktive Sponset Kontingent Trenere Støttemedlemskap 500 Aktivitetskontingent Kommer i tillegg til grunnkontingent Fotball Senior lag, damer og herrer Old Boys + evt. andre senior lag Ungdom år Barn opp til og med 12 år Håndball Ungdom år Barn opp til og med 12 år Idrettsskole Friidrett Trim Innebandy Orientering Alle aktive betalende medlemmer får treningsdress i 2014 og deretter hvert tredje år Tak på kr pr husstand Forslag til vedtak: Forslag til medlemskontingent for 2014 godkjennes

4 Sak b. Lyssetting av tursti i Liarlund Arbeidsutvalg / Hovedstyre Kopervik Idrettslag ønsker å lyssette tursti i Liarlund. Lysanlegget blir et supplement til nåværende lysløype. Det nye lysanlegget blir satt opp ved eksisterende tursti som ligger fra Lysløypen i Liarlund til grendahytten. Vi har møtt stor etterspørsel etter anlegget både fra våre medlemmer og ikke minnst friske folk i kommunen som ønsker et utvidet tilbud for turgåere på tider det begynner å blir mørkt. Lysløypen i Liarlund er ekstremt mye brukt og det har vist seg at med mer lys blir det mer aktivitet. Kopervik Idrettslag ønsker derfor å realisere dette prosjektet for å engasjere enda mer til økt folkehelse blant karmøybuen og andre tilreisende. Prosjektet har en kostnadsramme på ca Prosjektet finansieres med følgende midler: Spillemidler Kommunale midler Momskompensasjon Støtte og gaver De fleste av finansieringspostene kommer inn over tid, det er derfor behov for utlegg fra klubbens anleggsfond for å kunne realisere prosjektet. Forslag til vedtak: Årsmøte deligerer KIL arbeidsutvalg / hovedstyre å godkjenne et uttak fra anleggsfond oppad til NOK til ovennevnte prosjekt

5 Sak c. Kassekreditt Arbeidsutvalg / Hovedstyre I forbindelse med innkjøp av bl.a. drakter til alle lag og treningsdresser til alle utøvere er det behov for å styrke sponsor / leverandør gruppens egenkapital. Forslag til vedtak: Årsmøte gir AU anledning til å opprette en kassekreditt i Skudenes & Aakra Sparebank med det til mål å ha reserver når vi får en negativ egenkapital høst 2014 og begynnelse av 2015 grunnet innkjøp og drifting av leverandør avtale.

6 Sak d. Flerbrukshall 6. juni avholdt idrettslaget medlemsmøte hvor temaet var «Framtida for Kopervik IL» Det ble på dette møtet enighet om å fortsette det gode arbeidet med at Karmøy Kommune regulerer området sør for Karmøyhallen til idrett, slik at arealene var bundet hvis det skulle komme behov for annet og / eller tilleggsareal for Kopervik IL i framtida. Medlemsmøtet var også tydelig på at eksisterende arealer på Åsebøen måtte vurderes utnyttet bedre / ta i bruk naboarealer. Alle avdelingene fremmet sine ønsker. Fotballavdelingene i Kopervik er av den klare oppfatning at en Flerbrukshall (f.eks vest for Stangeland Ungdomsskole) vil dekke klubbens sine behov, ref medlemsmøtet. Denne hallen bør inneholde håndballbane, minibane fotball, 60 m løpebane, sandgrop mm. Det var også et viktig poeng på nevnte medlemsmøte at prosessen anleggs- planlegging må gå raskere. Vi tror det er realistisk å tidligst starte anleggsarbeid første halvdel Forslag til vedtak på Årsmøte: Anleggskomiteen i Kopervik IL har den nødvendige politiske forankring i klubben til å arbeide konkret med å utarbeide planer for Flerbrukshall på Åsebøen, i ett eller flere trinn. (Hvis det av tekniske eller andre andre grunner ikke er mulig på Åsebøen må det arbeides videre med andre områder, for eksempel. «Wembley» ved Kopervik Videregående skole.) 1) Anleggskomiteen forbereder en søknad for Flerbrukshall ihht kommunens retningslinjer for søknad Kommunedelplan (Frist sensommer 2014) 2) Parallelt arbeides med søknad om «Spillemidler» ihht retningslinjer for å få denne godkjent. Frist desember ) Finansieringsplan, samt budsjett for driftsutgifter/inntekter må utarbeides 4) Flerbrukshall er en meget stor beslutning for idrettslaget og anleggskomiteen forbereder Årsmøte vedtak for endelig forankring før kontraktsinngåelser og økonomiske forpliktelser. For Senior Herrer For Senior Damer For Ungdomsgruppa