HAMNA I.L. ÅRSBERETNING

Transkript

1 HAMNA I.L. ÅRSBERETNING 2013

2 Hamna I.L. Årsmøte torsdag 21. februar 2013 kl Hamna skole Saksliste 1. Åpning og konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av saksliste c. Valg av møteleder og referent d. Valg av en til å signere protokoll med møteleder 2. Årsberetning 3. Innkomne forslag (Se eget dokument) 4. Regnskap for Budsjett for Valg 7. Eventuelt a. Velge 2 personer som skal revidere regnskapet for Avslutning Styret HAMNA IL Årsberetning for perioden

3 Styret har hatt følgende sammensetning; Leder: Nestleder: Kasserer: Fred Magne Johansen Tommy Samuelsberg Tove Helen Moen Eirik Hansen Espen Pettersen Ronald Seglsten Ørjan Sandberg Line Lyngedal Roger Abelsen Aktivitetene i denne perioden; HIL har i denne perioden hatt en stor oppgang i antall medlemmer fra 424 til 530 (ikke medregnet trenere). Dette skyldes hovedsakelig at Hamna IL har startet med turngrupper samt at Aerobic/Zumba har hatt stor økning. I året som har gått har vi for første gang tatt i bruk Hamnahallen og den nye kunstgressbanen. Medlemsoversikt Pr har vi 530 aktive medlemmer. Dette er første gang vi har kommet over 500 aktive medlemmer i Hamna IL sin historie. De aktive er fordelt på følgende grupper: Aktive medlemmer Aktive medlemmer Aktive medlemmer Medlemmer Fotball gutter Fotball jenter Allidrett/turn jenter Allidrett/turn gutter Aerobic Herretrim Fotballgruppene betaler for et kalenderår, mens resterende grupper betaler for et skoleår om gangen. Summen av radene over vil ikke nødvendigvis være lik totalsummen da noen er med på både allidrett og fotball.

4 Statusrapport fra aktivitetene i denne perioden Nedenfor er det gitt et kort referat for de ulike aktivitetene som HIL har gjennomført i perioden. Zumba Zumba og PulsogStyrke har i 2012 hatt ca 60 damer i alderen 16 til 60 år i aktivitet. Trening hver mandag kl og onsdager samme tid. Tilbudet er svært populært og har venteliste, inntak skjer hver høst. De eldste fotballungene fikk våren 2012 prøve en time zumba, dette var veldig populært og vil videreføres. Trenere har vært Aimee Jørstad, Line Lyngedal og Vibekke Gudingsmo. Gunn Evertsen mob , organiserer treningene. Overskudd fra treningene går hvert år til Hamna IL. Gunn Evertsen Dametrimmen Jeanette Bjellmo Bakken Herretrimmen På mandager fra klokken 21 til litt over 22 så har vi holdt på med herretrim i gymsalen på Hamna skole. Det har vært mellom ca 6-12 stykker her. Vi har holdt på med fotball, dvs. at etter en meget kjapp oppvarming (3 pasninger mellom hverandre) så har vi delt inn lag, som regel 2 eller 3 lag. Det betyr at vi får spilt mye hver. Men det er alltid plass til flere, det er bare å møte opp. For herretrimen

5 Espen Pettersen Allidrett/turn Allidrett 5-7 år: Sara Waade har ledet allidretten 5-7 år. Her har det vært ca. 30 deltakende barn. Allidretten har hatt treningene sine tirsdager kl De har variert mellom å være i gymsalen ved Hamna skole der de har spilt fotball, håndball, basket, landhockey, hatt stafetter, lekt, hatt turnaktiviteter og sangleker, og de har vært ute med skileik, akeleik, orientering og skøytelek. Turn 3-4 år mandager: Ingrid Benjaminsen og Vilde Richardsen har ledet turn 3-4 år på mandager kl I denne gruppa har de vært ca. 30 barn. Treningene har foregått i gymsalen ved Hamna skole. Aktivitetene har vært varierte og lekbaserte. Opplegget har vært basert på en oppvarming med løping, hopping, sangleker og så videre. Hoveddelen har vært en stasjonsbasert hinderløype, der man har lagt opp øvelser med fokus på ulike turnferdigheter som balanse, styrke, fleksibilitet, stabilitet og koordinasjon gjennom lekbaserte aktiviteter. Hinderløypene har vært like 2 treninger på rad slik at barna får muligheten til å øve på de samme øvelsene flere ganger. Hver 2. trening presenteres et nytt opplegg. Avslutningen har stor sett vært lik med avspenning og fallskjermlek. Turn 3-4 år onsdager: Kristin Åberg, Espen Åberg og Line Lyngedal har ledet turn 3-4 år på onsdager kl Det har vært ca. 30 barn på dette partiet. Det er Kristin og Espen som har lagt opp hoveddelen til både mandag- og onsdagstreningene. De har lagt idrettens grunnstige fra Norges Turn og Gymnastikkforbund til grunn for utarbeidelse av treningsopplegget. Mandagog onsdagsgruppa har kjørt parallelle opplegg. Turn år tirsdager: Ingrid Benjaminsen har trent ca. 10 jenter i alderen år hver tirsdag fra i gymsalen ved Hamna skole. De har fokusert på idrettens grunnstige. De har jobbet med trampett og bom. I tillegg har de hatt forskjellig øvelse som krever balanse, koordinasjon og rytme. I tillegg til de ordninære treningene, har de hatt en treningshelg i forbindelse med turnoppvisningen de hadde i desember -12. Line Lyngedal Hamnaløpet Hamnaløpet ble i 2012 arrangert for 6. gang og oppslutningen har i alle år vært svært god. I 2012 var det ny deltakerrekord med tilsammen 307 deltakere, fordelt på 200 barn, 65 aktive og 42 deltakere i trim-klasser. Løpet er blitt et fast innslag på den årlige Hamnadagen, noe som også vil bli forsøkt videreført i årene fremover. I 2012 har Hamna IL også meldt seg inn i Friidrettsforbundet og således vil Hamnaløpet i årene fremover dermed også komme med i Friidrettsforbundets terminliste. Ronald Segelsten

6 OldBoys fotball Oldboys laget har gjennom året hatt ukentlige treninger i Hamnahallen. Laget tapte bare en kamp i løpet sesongen 2012, men litt for mange uavgjort resultater medførte at laget til slutt endte på 3. plass på tabellen i seriespillet. Det har vært god oppslutning til kampene, men det er fortsatt plass til flere på treningene. Laget har også opparbeidet seg en tilfredsstillende økonomi i løpet Geir Åge Fotball Fotballgruppen i Hamna IL startet opp med 19 aldersbestemte grupper. Høsten 2012 startet vi opp med 2 nye grupper G06 og en gruppe J05/J06. Vi er nå til sammen 22 forskjellige treningsgrupper. I sommerens fotballserie hadde Hamna IL 26 lag påmeldt. Mange av lagene har vært med på turneringer/treningsleir både i Sverige, Norge og Spania. Sportslig utvalg 2012 har vært ett meget godt år m.h.t. anleggssituasjonen i Hamna, spesielt med tanke på de forholdene klubben har hatt å tilby sine utøvere i 2010 og Hamnahallen og ny kunstgressbane ble klar til bruk! I hallen har aktivitetsnivået har vært meget høyt med trening fra og ut til mandag til fredag, samt 3-4 timer på søndag. Vi merker at Hamna IL er en stor klubb og at "trykket" for å få treningstid er stort. Blant annet trener de yngste lagene inne i gymsal og de eldste må strekke treningstiden utover kvelden. I tillegg har det vært åpen hall på lørdag og søndag der både små og store har fått utfolde seg. Vi vil rette en stor takk til foreldregruppene på de ulike alderstrinnene i tillegg til Young Girls og Old Boys for dugnadsinnsatsen. Etter sommerferien ble også kunstgressbanen klar og klubbens lag fikk enda bedre plass til sine aktiviteter. Vi ser frem mot 2013 sesongen der vi kan avvikle kamper også utendørs. Høsten 2012 ble det startet opp ett nytt jentelag og to nye guttelag, slik at klubben øker enda størrelse og vil nok gjøre det enda noen år kullet i bydelen var ikke blant de største, men prosentvis er det rekruttert veldig godt til klubben. Sportslig sett har sesongen vært nok ett godt for klubbens lag med mange flotte prestasjoner. J98 ble seriemester som det første laget i klubbens historie og er flotte ambassadører for klubben. Klubben har også spillere som deltar jevnlig på kretsens sonesamlinger. Dette vil vi tro gir god motivasjon til spillerne for videre satsning og til støtteapparatet rundt lagene som er representert I 2012 har S.U. arrangert to "trener-forumer" og ett trenerkurs over to helger. Interessen for dette har vært stor blant trenerne noe vi tror gjenspeiler det gode engasjementet vi har i klubben. Til slutt vil S.U. takke for samarbeidet i fotballåret som har gått og med dette ønske lykke til i kommende sesong.

7 På vegne av Sportslig utvalg Thor Arne Hangstad Klubbhus Hamna IL har nå flyttet klubbhuset fra basketbanen til permanent plassering sør for Hamnahallen. Årsaken til at plassering ble endret fra tomta nord for Hamnabanen skyldes at kommunen ønsket å få til en helhetlig løsning for hele området. Gruppen G97/G98 har utført over 250 dugnadstimer på flyttingen. Det er også satt ned en gruppe som administrerer det resterende arbeidet med klubbhuset. Jarle Dalbakk har ledet arbeidet og han har også sagt seg villig til å lede gjenværende arbeid. Det gjenstår å tette tak, lage trapper/platt, male utvendig, skifte vinduer, legge inn vann/kloakk og pusse opp huset innvendig. Det må også knyttes strøm til huset. I løpet av 2013 satser vi på å pusse klubbhuset helt opp slik at det kan begynne å brukes. Vi må nok påregne noen dugnadstimer på selve oppussingen av klubbhuset. Hamnahallen Hamnahallen ble tatt i bruk i mars Hallen eies av Tromsø kommune, mens det per i dag er Hamna IL som står for all drift. I tillegg til Hamna IL benyttes hallen på dagtid av Hamna skole/sfo. Hallen er i bruk hver dag. Fra på hverdager er hallen fullbooket hele ettermiddagen/kvelden av lag fra Hamna IL. Lørdager (10-18) og søndager (10-16) er det åpen hall for alle som har lyst å kose seg i hallen. Søndag ettermiddag/kveld er det organisert trening. Åpen hall drives ved foreldredugnad fordelt på de forskjellige lagene. Første offisielle turnering i hallen gikk av stabelen helga 9./10. feb. Sesongen 2012 ble også hallen benyttet som kamparena for alle 5-er og 7-er lagene våre. Hallens kapasitet benyttes til fulle av Hamna IL. Vi har derfor avvist alle eksterne henvendelser om bruk av hallen. Dette håper vi å kunne videreføre da Hamna IL har behov for alle treningstimene. Mot et mindre vederlag er det inngått avtale med Hamna skole om avfallsdeponering. I henhold til dagens gjeldende krav om er det inngått egen driftsavtale for vedlikehold av kunstgresset. Hamnahallen har vært et svært kjærkomment tilskudd til bydelen og ikke minst idrettslaget. Muligheten for å samle det aller meste av fotballaktiviteten under samme tak har gitt økt klubbfølelse og kontaktflate. I tillegg har hallen frigjort tid i begge gymsalene i bydelen. Dette åpner mange spennende muligheter for Hamna IL med tanke på nye aktiviteter. Hamnabanen Kunstgressbanen skulle etter planen være ferdigstilt sommeren Denne planen strandet midlertidig pga anslåtte utgifter til grunnarbeid (2 mill). Etter noe arbeid fikk vi redusert denne summen til i underkant av kr ,- og vi iverksatte da etableringen.

8 Etter god dugnadsinnsats og samarbeid med Tromsø kommune/entrepenør ble banen ferdigstillet i oktober Det gjenstår fortsatt noe arbeid rundt banen (festing av dekke/ballnett på nedsiden/sikring av forstøtningsmur). Dette arbeidet vil bli gjennomført sommeren Banen ble umiddelbart et samlingspunkt for elevene på dagtid, og fotballinteresserte på ettermiddags-/kveldstid. Grunnet vinterens inntog har vi foreløpig ikke sett den fulle effekten av banen, men sesongen 2013 kan vi tilby en flott trenings- og kamparena til alle lagene våre. I tillegg kan banen benyttes av skole/sfo på dagtid, og til uorganisert fotballvirksomhet ved ledig kapasitet. Alt i alt er kunstgressbanen et kjempeløft for hele bydelen. I kombinasjon med hallen gir dette oss de beste forutsetninger for en god sportslig satsing. Diverse Hamna IL benytter egen hjemmeside Her har styret og trenere fått et enkelt hjelpemiddel for raskt å nå medlemmene i de enkelte under-gruppene. Vi oppfordrer flere til å benytte hjemmesiden til oppdatering av informasjon på de ulike gruppene. Mangler dere bruker så ta kontakt. Sluttord Styret vil helt til slutt få lov til å takke alle, både trenere og andre som har bidratt for at Hamna IL er et lag som klarer å gi bydelen en del tilbud som alle kan benytte. Vårt håp er at denne positive utviklingen vil fortsette også fremover. Vi er også godt fornøyd med skolens velvilje mht. treningstimer. Vi kunne imidlertid ønske at dette var klart litt tidligere enn sist i august. Det blir kort tid å planlegge på med slik sen tilbakemelding på antall treningstimer. Til slutt vil jeg få takke det avtroppende styret for en god innsats denne perioden og ønske det påtroppende styret LYKKE TIL!!! Fred Magne Johansen Styreleder