Saksnr. Tid Sak Ansvar

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Saksnr. Tid Sak Ansvar"

Ragna Gjerde
8 år siden
Visninger:

1 Innkalling til styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag Tid: Sted: Klubbhuset Til stede:, Jacob, Mari,,,, og Forfall sak 26/06: Mari, og 23/ Innkalling og saksliste Sak om J16 behandles under eventuelt. 24/06 Referat fra siste møte Godkjent uten merknader. 25/ Orienteringer Treningstider Utkast utarbeidet. Møte Møteplikt. Mål å utnytte plassen enda bedre. Detaljert plan per uke pga. Kunstgress. Team Strømmen samarbeid Årsplan under arbeid. Møte Banevedlikehold Spesielle utfordringer i vinter pga. Ekstremt mye snø og feil med utstyr. Er i ferd med å normalisere seg. Er i gang med å fjerne snø. Informasjon - nettside/kureren Mari tar initativ til kurs i bruk av den nye nettsida. Kureren, som dobbelsidig A4 ark, fordeles i postkassene i inntaksområdet til Kurland skole. Presentasjon av klubb med særlig vekt på kunstgress. Regnskapsgjennomgang Regnskap per februar utsendt. Dommersatser økt radikalt. Vintercup for bingo og automat i Jacob Mari/ Side 1 av 5

Mål å utnytte plassen enda bedre. Detaljert plan per uke pga. Kunstgress. Team Strømmen samarbeid Årsplan under arbeid. Møte 21.03. Banevedlikehold Spesielle utfordringer i vinter pga.

2 forhold til budsjett. Litt lavere medlemstall enn budsjettert. Rekrutteringskampanje utredes og diskuteres i sportslig utvalg. Andre orienteringssaker Vurderer å bytte bank. Har blitt privatkunde ønsker å være bedriftskunde igjen. får fullmakt til å velge det som er mest gunstig. Turneringshelg jentehelga Lørenskog planlegger arrangment som kolliderer 2-4. februar ringer idrettskonsulenten i Lørenskog kommune. Gutthelga er i orden januar. må effektivisere utbetalingsrutiner. Frist 20. i måneden med utbetaling 25. hver måned. Fordele post Attestere bilag 26/ Kunstgressprosjektet - teknisk/økonomisk Kunstgressprosjektet - teknisk/økonomisk/drift. Gjennomgang av status. Økonomi: Vi prøver å selge andeler ifm med Kureren som sendes ut i april/mai. Vi mangler andelsbevis i kr 500-serien. sliter med å legge inn numerering. Jacob hjelper og trykker. Lage giro med oppdatert info på forsiden. Adressert per spiller og pakket i lagskonvolutter. lager original. fletter og skriver ut. lager lagskonvolutter., og fordeler konvoluttene. Deles ut før påske. Same brev kan legges i konvolutter i postkassene i inntaksområdet til Kurland skole. Vi jobber videre med bedriftsstøtte. Venter på avtale med Cola. Salget av førtsehjelpsutstyr sent mai går til kunstgress. sjekker status på tavla i klubbhuset med Solveig. Side 2 av 5

ringer idrettskonsulenten i Lørenskog kommune. Gutthelga er i orden 12. 14. januar. må effektivisere utbetalingsrutiner. Frist 20. i måneden med utbetaling 25. hver måned.

3 Teknisk: Det kalles inn til møte om om framdrift og fordeling av oppgaver. Følgende deltar,,, Espen Halvorsen, Åge Moen, Rørlegger. Formål gjøre ferdig tegninger og søknad om forhåndsgodkjenning. Mangler situasjonskart med plassering av huset, samt tegninger av rør og elektrisk. sjekker status på anskaffelse med kommunen. Graving av byggegrop og rør fram til fyrhus skal ligge i konkurransegrunnlaget til kommunen, inngår i totalentreprisen. KFK må dekke kostnaden Drift: Driftsavtale med kommunen må forhandles. Klar før sommerferien Driftsbudsjett undervarmet kunstgressbane utarbeides. Skisse på møtet viste at vi bør kunne leie ut for drøyt kr ,- i perioden og likevel har tilstrekkelig tid til egen lag. Treningsavgift for egne lag i denne perioden må fastsettes. Driftsplan må utarbeides. Banen skal være klar til kl på hverdager og kl i helger. Utleiekontrakt Vi leaser eller kjøper traktor. Vi må lease gasstank. Gjøre avtale med leverandør. Vaktmestergruppe etableres. Skal vi kjøpe vaktmestertjenste? Strømmen og Fjellhamar har folk tilsatt. Løvenstad klarer seg uten. Fjellhamar vurdere å tilsette banemann på heltid. Skal vi være med å spleise? Gruppa har ansvaret for å styre varmeanlegget og reydde bane med traktor. Dersom vi skal gjøre det uten tilsatte bør vi være 8-10 stk å dele på jobben. Skal vi lønne en sjef for vaktmestergruppa? Vi må ha folk som på vinteren kan forplikte seg til å rydde snø på dagtid. 27/ Markedsarbeid og tiltak 2006 Side 3 av 5

Graving av byggegrop og rør fram til fyrhus skal ligge i konkurransegrunnlaget til kommunen, inngår i totalentreprisen. KFK må dekke kostnaden Drift: Driftsavtale med kommunen må forhandles.

4 KFK ønsker å etabler en markedsgruppe. Forslag til mandat og aktivitetsliste fremmes på møtet. Inntektsbringende tiltak - rekkefølgebestemmelser Markedsgruppa er utvidet med Axsel Huus. Bør få med minst 3 stk til. KFK prioriterer følgende tiltak: Førstehjelpsutstyr salg via lagene til kunstgressprosjektete. Beste lag per antall spillere får kr. 3000,-, nest best kr. 2000,- og trejd best kr. 1000, Premiering skal maksimalt utgjøre 50% av inntekt på salget som ovrstiger kr ,-. Gjennomføres sent mai. Annonser på hjemmesiden Så mange det er praktisk mulig å plasserer på nettsiden. Olav og Mari er diskusjonspartnere. Nettbutikker på vår nettside Vi plukker ut en nettbutikk som vi knytter til vår nettside. Samarbeid med COOP Prix Kurland Salg av Kurlandseffekter. tar kontakt. 28/ Vårdugnaden Hvilke oppgaver skal prioriteres under vårdugnaden? Vårdugnaden utsettes til lørdag 22 april. organiserer. og Jacob er til stede på gjennomføring. / Jacob Styret ønsker følgende tiltak utført: Servering, herunder lunsj kl Sette fram innbytterbuer Parken. Vaske. Sluttføre innredning utstyrscontainer Pusse vinduer klubbhus Rense stoler Hovedrengjøring klubbhus Beise plattingen Beise klubbhuset utvendig Side 4 av 5

2000,- og trejd best kr. 1000, Premiering skal maksimalt utgjøre 50% av inntekt på salget som ovrstiger kr. 10000,-. Gjennomføres sent mai.

5 Rydde rundt bane Monterer hjul på målene Montere nytt sett 7 er mål TIF legge på toppdekke og slodde To nye benker på TIF Slodde og rydde skolebanen Rydde kontoret Skap på veggen til PC Rydde og beise tribuner Lappe målnett på alle tre baner Sette opp ballfanget på Parken 29/ Eventuelt Jenter 16 Har kommet frem til at de ønsker å være i like dresser/drakter. Stiller med 11 er lag og 7 er lag. 14 fra Fjellhamar og 8 fra Kurland. Jacob foreslår: Ønsker å få bidrag til felles uniformering som er nøytral. Får bidrag til turneringer fra Fjellhamar. Ønsker kr ,- i bidrag til uniformering. Mari Bergersen, referent. Følgende vedtatt mot 1 stemme: Kurland kan tilby rødt draktsett uten Kurlands logo men ingen økonomisk støtte. Styret oppfordrer laget til å velge rødt/hvitt i sine drakter. Side 5 av 5

Stiller med 11 er lag og 7 er lag. 14 fra Fjellhamar og 8 fra Kurland. Jacob foreslår: Ønsker å få bidrag til felles uniformering som er nøytral. Får bidrag til turneringer fra Fjellhamar. Ønsker kr.

Like dokumenter

Saksnr. Tid Sak Ansvar. Godkjent, med følgende merknad: Sak om salg av Coca Cola produkter til medlemmer tas opp under eventuelt.

Saksnr. Tid Sak Ansvar. Godkjent, med følgende merknad: Sak om salg av Coca Cola produkter til medlemmer tas opp under eventuelt. Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Tirsdag 13.06.06 Tid: 19.00 20.30 Sted: Klubbhuset Til sted:, Jacob,, Nina, Ole og, Ole (sakene 39-41/06) Forfall: Ole sakene 36-38/06, Nina 36/06 19.00