Regnskapsrapport Ingen rapport, da Wenche hadde ferie. Bør få tilsendt regnskapsrapport i god til før neste styremøte den 17/11.

Transkript

1 Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Tirsdag Tid: Kl :30 Sted: Klubbhuset Til: Bjørn, Simen Wenche, Klaus, Ole, Lea, Kari Mette Forfall: Wenche og Klaus 42/15 Innkalling og saksliste Bjørn Godkjent uten merknader. 43/15 Orienteringssaker Regnskapsrapport Ingen rapport, da Wenche hadde ferie. Bør få tilsendt regnskapsrapport i god til før neste styremøte den 17/11. Referat fra sportslig utvalg Ble nevnt kort tilstanden vedr. lag, men at det meste av SU møte gikk med på å diskutere ansettelse av trenerkoordinator. Anlegg Ingen spesielle hendelser å nevne. Kontostruktur Ingen kommentarer da Økonomiansvarlig ikke var tilstede. 44/15 Utstyr og materielle Bjørn Wenche Simen Ole Wenche Kari Mette Saken gjelder Materialforvalter har hatt møte med Comet sport om utstyrsavtale. Kurland FK har handlet mye på Comet gjennom året fra Hummel og i den forbindelse får vi en slags gavepakke på kr ,- som vi kan handle varere for fra Hummel på Comet sport. Beløpet må brukes i dette året og helst bestilles så snart som mulig. I denne sammenheng ønsker materialforvalter å kjøpe en ballbag til alle lag I KFK. Side 1 av 8

2 I tillegg vurderes kjøpt inn nye sommerballer fra Hummel av det slaget vi kjøpte i denne sesongen. I tillegg er det slik at Hummel har endret utseende på draktene fra og med Denne modellen vil gå i tre år. Det er ikke en veldig stor overgang men nok til at man eventuelt må kjøpe nye drakter til et helt lag. Kjøpe av drakter kan være et alternativ til kjøpe av ballbag og sommerballer. Gutter 2006 fikk 15 nye drakter i sesongen 2015 samt 18 nye treningsballer og matchballer. Gutter 2003 fikk 12 nye drakter med lang arm i sesongen De fikk kun gamle baller som var liggende. Jenter 2004/2005 fikk 17 nye baller samt 2 matchballer i sesongen 2015 Kvinner senior fikk helt nye drakter med tilbehør, 20 nye treningsballer og 2 matchballer til sitt lag i sesongen Gutter 2007 fikk 10 stk treningsballer og 6 stk matchballer i sesongen 2015 Gutter 2004 fikk 15 nye treningsballer i sesongen 2015 Gutter 2005 fikk kun gamle baller som var liggende i container samt 2 gamle drakter Gutter 1999 fikk 3 stk matchballer i sesongen De fikk gamle treingsballer fra container. Gutter/jenter 2008 fikk gamle treningsballer samt 6 gamle matchballer i sesonge stk legekofforter med innhold er levert ut. Side 2 av 8

3 Jenter 2006/2007 fikk gamletrenings baller fra container samt gamle matchballer fra container og 2 gamle drakter Menn senior fikk 15 nye spilltrøyer med lang arm i sesingen nye matchballer og 9 treningsballer, Gutt/Jente 2009 har kun fått gamle treningsballer, matchballer og gamle drakter Etter denne gjennomgangen ser styret hvilke lag som har fått hva og hvilke lag som ikke har fått noe. Vi har fremdeles mange spilletrøyer i små størrelser men det er klart at alle kan ikke spille med spiltrøyer i str 128 Mange lag har ikke fått drakter og kanskje er det lurt å kjøpe inn dette til et par lag med tanke på at trøyene kanskje begynner å bli for små og at disse kan gå i arv. Avtalen med Comet for 2016 vurderes å være god. Dette er kort fortalt innholdet: Drakt Sirus- rød og litt gråspettet på magen- pris kr 350/400,-- er tilbudt. Denne drakten er veldig fin, men den endrer Kurland sine farger og den bør klubben ikke gå for. Drakt Core- denne er rød med hvite haker på armene og denne er rimeligere enn i 2015 og med like god kvalitet, -pris 230,-. Vi bør velge denne modellen. De finnes også i kvinnemodell. Side 3 av 8

4 Trykk kommer i tillegg og ligger på kr 25,- for front og kr 30,- for rygg, Baller bruker vi Hummel sine som i 2015 sesongen og prisen er ikke endret, I tillegg er det utstyr som Poly Jacket og genser samt Poly pant som i fjor. All weather jacket koster for neste sesong 500/600,- kr (barn/voksne/ungdom). Utstyret bestilles og leveres fra Comet i Lillestrøm. Det er fint for oppmenn og trenere og slippe å reise langt eller vente på utstyr de kanskje har behov for raskt. Vi har kun 5 stk vinterballer i str 5 og 42 vinterballer i str 4. Da vi skal ha 2x20 av str 5 bestiller jeg 35 baller i denne str og vi skal ha 4x15 i str 4. bestiller her 18 stk i str 4. Bare til info. Avgjørelse: KFK benytter kr i bonus for 2015 til kjøp av brukes til å kjøpe ballsekk til alle lag og sommerballer. Styret velger draktmodell Core som KFKs offisielle drakt. Videre godkjenner styret den produktlinja som ligger i utstyrsavtalen. Side 4 av 8

5 45/05 Ledermøte torsdag 22. oktober 2015 Saken gjelder: Ledermøte nr 2/15 er berammet til torsdag 22. oktober 2015 kl på Klubbhuset. På møtet skal styret og lagene gi foreløpige vurderinger av sesongen 2015 og skissere planer, ønsker og forventninger til sesongen Klaus og Wenche har forfall. Dagsorden og ansvarsfordeling endres. Innstilling: Styret stiller på kl for å forberede lokalet og serveringen. Møtet arrangeres torsdag kl på klubbhuset. Dagsorden: Velkommen og presentasjoner (Bjørn) Informasjon 2015 Hvordan har det fungert? (Klaus) 2016 Nye nettsider (Olav) Sportslige forhold: Resultater 2015 (Simen) Organisering grupper og lag (Morten) o 2015 Evaluering o 2016 Vedtatt arbeidsskisse sesongen 2016 Årsmelding og plan Felles tiltak (Morten) o 2015 Evaluering o 2016 Planer Kurs og dommer (Klaus) o 2015 Evaluering o 2016 Planer Kurshøsten 2015/2016 Klubbdommerkurs april 2016 VinterCup (Bjørn) Planer 2016 Skal vi fortsette i 2017? Rekruttering til Turneringskomiteen Kiosk (Bjørn) Utstyr (Kari Mette) 2015 Evaluering o Fellesutstyr o Lagsutstyr 2016 Planer o Fellesutstyr o Lagsutstyr Økonomi og dugnad (Wenche) Side 5 av 8

6 Anlegg (Ole) Drift o Evaluering 2015 o Planer 2016 Ekstern utleie 2016 Fordeling av treningstider 1. nov 31. mars 46/15 Stillingsinstruks engasjement sport/marked Simen Saken gjelder: KFK henger etter naboklubbene på sportslig tilrettelegging. Vi har ikke frivillige resurser til å komme i kapp. Klubben ønsker å legge til rette for å beholde flest mulig, lengst mulig og at talentfulle spillere skal kunne utvikle seg i klubben. Ved å engasjere trenerkoordinator vil aktiviteten på Parken bli bedre organisert og trenerne dyktigere. Vedkommende skal gjøre våre trenere i barne- og ungdomsfotballen bedre og sørge for at aktiviteten i vår klubb kommer opp på et høyere sportslig nivå, gjennom å kvalitetssikre tilbudet som gis på det enkelte lag, slik at det legges til rette for både trivsel og god ferdighetsutvikling. Følge opp trenerne gjennom: Trenerforum (informasjons- og diskusjonsarena) Råd og veiledning til hver enkelt, i forhold til retningslinjer, treningsinnhold, mengde, hospitering etc. Observasjon av treninger/kamper gi treneren tilbakemelding Stimulere til trenerutdanning På siste styremøte uttrykte styret bekymring over at KFK ikke har en fungerende trenerkoordinator. Dette er en prioritert funksjon. KFK bør vurdere å engasjere person på heltid. Hvor mye avstillingen som skal være knyttet til sport og hvor mye som skal være administrasjon, må drøftes. SU får fullmakt til å søke etter person i 100% stilling, hvor 60 % av stillingen skal være som trenerkoordinator. De resterende 40 % skal benyttes til administrativt arbeid, primært markedsarbeid. Stillingen finansieres ved at 60 % er fastlønn og resterende 40 % er provisjon. SU skal komme tilbake med en nærmere beskrivelse av prosjektet, herunder en stillingsbeskrivelse. Innenfor en 60 % stilling som trenerkoordinator vil SU prioritere følgende oppgaver: Side 6 av 8

7 1. Følge opp trenerne gjennom: Trenerforum (informasjons- og diskusjonsarena) Råd og veiledning til hver enkelt, i forhold til retningslinjer, treningsinnhold, mengde, hospitering etc. Observasjon av treninger/kamper gi treneren tilbakemelding Stimulere til trenerutdanning Sekretær for sportslig utvalg Sportsplan Treningsøkta 2. I tillegg; Akademi (organisere) Ivrigtrening Sone og keepersøndager De resterende 40 % kan i noen grad dekkes inn gjennom markedsarbeid, herunder å arrangere tiltak som akademi og fotballskole. Videre kan KFK ta kontakt med skole, barnehage og SFO om behov for arbeidskraft i deltidsstilling. Med utgangspunkt i en årslønn på kr for 100 % stilling, vil de faste årlige bruttolønnskostnadene for klubben bli kr På toppen av dette kommer sosiale utgifter som feriepenger, arbeidsgiveravgift m.m. på 30 %. KFKs årlige kostander for en trenerkoordinator i 60 % stilling med lønn som beskrevet over vil bli om lag kr SU mener videre at treningstidene på Parken om vinteren skal tildeles klubbens lag etter deres ønske. Overskuddstid etter dette kan leies ut. Det kan medføre noe lavere leieinntekter, enn dersom man optimaliserer utnyttelsen av Parken. Typisk vil det bli mange KFK lag på banen i perioden kl Flere av utleietidene vil være på ugunstige tidspunkt, som før kl. 18 og etter kl. 21 på hverdager. Dersom SU må velge mellom optimale treningstider og trenerkoordinator, foretrekker SU optimale treningstider for klubbens lag. Avgjørelse: Alle er enig at vi nå har kommet så langt at det bør vurderes å ansette en trenerkoordinator. Samtidig som vi var enig om at dette burde diskuteres og ta en avgjørelse på styremøte 17/ Da dette er en så viktig sak, både sportslig og økonomisk at alle bør være tilstede. 47/15 Eventuelt Alle Side 7 av 8

8 Ingen saker. Saker til neste møte: Kommende møter Ledermøte nr 2/15 på klubbhuset 22. oktober 2015 kl Styremøte på klubbhuset tirsdag 17. november 2015 kl Styrets julebord hos Klaus i Kornstien 16 fredag 20. november 2015 kl Styremøte på klubbhuset tirsdag 8. desember 2015 kl Styremøte på klubbhuset tirsdag 19. januar 2016 kl Styremøte på klubbhuset tirsdag 9. februar 2016 kl Årsmøte på klubbhuset torsdag 25. februar 2016 kl Referent Bjørn Grevstad. Side 8 av 8