Saksnr. Tid Sak Ansvar

Transkript

1 Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag Tid: Kl Sted: Klubbhuset Til:,,,, Forfall: Irene, Simen, 31/12 Innkalling, saksliste Godkjent uten merknader. 32/12 Referat fra siste møte Godkjent uten merknader. 33/12 Orienteringssaker Regnskapsrapport Ingen merknader Kontingent - status Mangler data fra menn senior. Når disse er på plass vil kontingentene kjørt ut. kjører ut. sender ut. Referat SU, herunder status lagene Lag med utfordringer: Menn senior 2 ser ut til å gå bra. G19 svarer ikke. Usikrere på laget eksisterer. J19: Det jobbes med å rekruttere. J11: Ny hovedtrener er på plass J/G06: Få spillere. SU følger opp. Kioskgruppe, leder og medlemmer Fordeling og publisering av vakter på lagene er gjort. Oddrun er kioskansvarlig og jobber med å bli flere i gruppa. Simen Ref Idrettsrådets årsmøte. Gratisprinsippet ble presisert. påpekte det urimelige at Side 1 av 5

2 hallidrettene fikk gratis leie og at fotballklubbene må dekke deler av sine anleggskostnader. Kretsens vårmøte og Bård fra G04 deltok. Ledermøte 2/12 Kun G/J03 som ikke deltok. Greit gjennomført. Status vårdugnad Under kontroll, men resultattavla vil ikke komme til den 21. april. Annonse i skoleavisa 1997-kullet? Skal KFK kjøpe an annonse for å øke vår rekruttering? 34/12 Presentasjonsbrosjyre KFK Saken gjelder: Styret har besluttet å lage to brosjyrer som i størst mulig grad skal være tidløse. A5 dobbelsidig. To varianter 1. Generell markedsføring av klubben til nærmiljøet 2. Støtte for lagledere til å motivere for dugnad. Generell markedsføring av klubben til nærmiljøet Mål: Bedre omdømme, gjøre oss synlige, Målgruppa: Beboere i nærområdet, spesielt foresatte Forside med bilder og logo. Motivere for rekruttering. Finne bilder Side 2: Fakta om klubb Side 3: - Vi trenger deg. Pensjonist - Hva koster det + kakdiagram: Bakside: Bilde + slagord Brosjyre nr 2 Dugnad KFK Mål: Støtte for lagledere til å motivere for dugnad Målgruppe: Foresatte til spillere Forside - Finne bilder Side 2 og 3: For å drive en klubb trengs inntekter som Kurland FK gjør på følgende måte: - vintercup - kiosk - grasrotandel Side 2 av 5

3 - Enjoy Bonusguiden - Kakediagram I tillegg har vi vårdugnaden Bakside: Bilder av dugnader, spes VinterCup samler stoff og lager utkast. Korrektur skaffer person til lay out mot gratis deltakelse i VinterCup. har bekreftet at hun har person til å ta lay out. Det mangler fortsatt innspill fra og noe fra og. Vedlagt følger utkast til brosjyrer slik de foreligger pr. d.d. Er nok ikke plass til så mye tekst som vi så for oss. Enten må vi redusere mengden tekst eller så må vi endre formatet. Ett alternativ vi kan vurdere, for å få litt bedre plass, er å endre fra A4 til A3 format på brosjyren. så ett fint eksempel i påsken, hvor en hadde brukt A3 format, brettet dette 2 ganger, og dermed fått plass til 8 sider, med plass til en smal spalte + bilder på alle sider. Elegant løsning, som neppe koster mye mer. Fremdeles ett hendig format, som passer godt til å putte i postkasser. 8 bolker uten nummerering. Tekst + bilde i hver bolk. 1. Forside Bakside Grasrot med strekkode Avgjørelse: Formatet på brosjyren med generell info endres til A3 brettet til 8 sider. Dugnadsbrosjyren blir værende i A4. Trykke i ca på dugnadsbrosjyren. Kostnadene vil ligge på om lag kr /12 Møteplan ut 2012 Side 3 av 5

4 Saken gjelder: Vi må fastsette dato og tid for møtene i mai, juni, august og september. Alle må ta med egne oppdaterte kalendere. Vi kan kjøre terminlistene på storskjerm. og Simen vil unngå datoer med trening og kamper for KS, vil unngå kampdatoer for J19 og MS. Dato årsmøte Årsmøtet 2012 avholdes torsdag den kl på Klubbhuset. Krets og forbundsmøter Kretsting ultimo feb 2012, Hotell Arena, Lillestrøm Forbundsting 2. og 4. mars 2012, Hotell Arena, Lillestrøm Kretsens Vårmøte ultimo mars kl , Hotell Arena, Lillestrøm Lørenskog idrettsråds årsmøte, Triaden Kretsens høstmøte ultimo september kl , Hotell Arena, Lillestrøm Ledermøter Ledermøte 1 Torsdag 2. februar 2012 kl Klubbhuset Ledermøte 2 Torsdag 29. mars 2012 kl Klubbhuset Ledermøte 3 Torsdag 18. oktober 2012 kl Klubbhuset Medlemsfester og julebord Styrets julebord Fredag 23. november 2012 kl Avgjørelse: 6/12 Onsdag 23. mai 7/12 Onsdag 20. juni 8/12 Onsdag 29. august Klubbhuset inviterer Reforhandle utstyrskontrakten Klubbhuset Rammeplan senior og juniorlag neste sesong Prinsipper utleie Parken vintersesongen Side 4 av 5

5 9/12 Onssdag 26. september 10/ /12 Torsdag Torsdag Klubbhuset Treningsgrupper/lag/lagleder/trener neste sesong Ledermøte 3 Fordele oppgaver årsmøtedokumentene o Årsmelding o Regnskap o Virksomhetsplan o Kontingent Budsjett Helg NEMKO Ringkollen Budsjettseminar - Utarbeide o Virksomhetsplan o Kontingent o Budsjett Klubbhuset Årsmøtesaker- og dokumenter godkjenne Klubbhuset Årsmøte 36/12 Eventuelt Alle Neste styremøte: Ikke fastsatt Aktuelle saker til neste møte: Handlingsplan, mandat, oppnevning av gruppe, prosess Økonomistyring og internkontroll Medlemsregister Informasjonsstrategi Markedsplan Kommende møter: Ingen fastsatte. Referent Wike. Side 5 av 5