Referat fra styremøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra styremøte"

Steffen Haaland
6 år siden
Visninger:

Referat fra styremøte 01-2009 Dato...: Torsdag 5. mars 2009 Tid...: 19.30 23.00 Sted...: Lundby på Moan Deltakere..: Rune Eng, Anita N. Øien, Thor Granrud, Ivar Thoresen, Måna, Kirsti D.

1 Referat fra styremøte Dato...: Torsdag 5. mars 2009 Tid...: Sted...: Lundby på Moan Deltakere..: Rune Eng, Anita N. Øien, Thor Granrud, Ivar Thoresen, Måna, Kirsti D. Reinertsen, Morønning Kopi...: Anne Berit Gjermundshaug, Øyvind Streitlien Møteleder.: Referent...: Ivar Dagsorden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkommen 2. Gjennomgang av referat fra forrige møte Referatet gjennomgått og godkjent. 3. Konstituering av styret Hvordan skal vi jobbe sammen Hvordan skal vi opptre utad Varamedlemmenes rolle i styret Hvordan skal vi fordele arbeidsoppgavene (se vedlagte forslag) inkl. sportslig utvalg og arrangementskomite Forslaget gjennomgått og drøftet. Styret konstituert med følgende ansvar og oppgaver: * Morønning: Leder styremøter, økonomi, dugnader, møter med oppmenn, oppmannsperm. *Ivar Thoresen: Nestleder, sportslig leder trenere, og trenerutvikling, sportslig utvalg, referat fra styremøter, hjemmesider. * Thor Granrud, styremedlem dommeransvarlig, utstyr * Rune Eng, styremedlem ansvar jr./senior, arr./kamper, møte med spillergrupper, oppmenn 2010 * Anita Nygård Øien, styremedlem ansvar yngres avd., kontakt oppmenn, foreldre, spillergrupper, dugnader yngres, oppmenn/trenere yngres 2010, møte med spillergrupper, arrangementsutvikling. * Måna, varamedlem cuper, turneringer * Kirsti Dølhaug Reinertsen, varamedlem grendecup, dugnader, yngres avd. tmp9be.doc Side 1 av 5

2 4. Årsmøte og økonomi Regnskap 2008 Regnskap pr. 1/ Budsjett 2009 orienterte kjapt om årsmøtet, regnskap 2008 og budsjett Utstyr Ola bygger skap på Steimoegga Manglende utstyr etter 2008-sesongen Utdeling, se neste punkt Thor Thor følger opp med Ola for å skaffe detaljert oversikt. 6. Møte med oppmenn Oppmannsmøte en gang etter påske o Tid og sted for møtet o Treningstider o Utdeling av utstyr o Utdeling av oppmannsperm og ABC-hefter o Nøkler og nøkkelkort o Hva forventer styret o Hva forventes av styret o Info om lotteri o Utsalgspriser på kaffe og kaker på Steimoegga o Gjennomgang av utfylling av oppgjørsskjema o Info om nøkler og nøkkelkort o Med mer Oppmannsmøte planlegges til onsdag 18. mars kl for senior/junior og til onsdag 1. april kl på Steimoegga. 7. Oppmannsperm 2009 Gjennomgang av forslag til oppmannsperm Slik gjør vi det i 2009 og Blå-kvite regler I tillegg, inn i permen: *ABC fra kretsen *Forsikring *Lege øyeblikkelig hjelp, beredskap vurdere førstehjelpskurs for oppmenn. tmp9be.doc Side 2 av 5

3 *Rutiner ved omberamming av kamper BlåKvite regler trykkes opp og gjøres klare til infomøte med lag/spillere/foreldre/trenere/oppmenn etter påske. syr sammen oppmannspermen i hht. gjennomgått informasjon og innspill. Klar til oppmannsmøte. 8. Trenerforum Ivar informerer om planene 7 planlagte tiltak gjennom sesongen Utdeling og bruk av spillerboka oppfølging i forhold til i fjor. Ikke godt nok fulgt opp i fjor. Ivar 9. Møte med spillergruppene Ansvar og tema, bl.a: *BlåKvite regler *Cuper/turneringer *Regelnytt Ivar Anita ansvar for de yngste, Rune for de eldste. Kjøres raskt etter påske. Innhold ut fra de innspill som kom fram. 10. Cuper og turneringer 2009 Grendecup Os Cup 22. og 23. august miniputt/eldste grendecupspillere Grueturneringen 28. og 30. august G12, J12, G14, J14 Norway Cup 28. juli 1. august G16, G19, J16(19) Kirsti NB! må huske å betale camping-depositum innen 15. mars. Styret anbefaler deltakelse som skissert over. 11. Dommere Status og planer *Så langt en dommer i avgang siden i fjor Thor tmp9be.doc Side 3 av 5

4 *Jobber for å fylle opp med nye noe som er krevende. *Spilt inn om alle spillere G16/J16 obligatorisk skal gjennomgå en kvelds klubbdommerkurs og sammen med de eldste spillerne i klubben gjøre en jobb som dommere på yngres kamper G12/J12/G14/J14, grendecup. Thor følger opp. *Viktig å rekruttere dommere stimulere for eksempel gjennom utstyr o.l. for å unngå bøter pga for få dommere. Informasjonen tatt til orientering 12. Dugnader Kakelotteri Pakking for DMT Lotteri - julekalendre Raking/klargjøring Steimoegga Evt. andre dugnader som dukker opp underveis Kirsti Anita Plan for dugnader gjennomgått og diskutert. Tatt til orientering 13. Diverse skjemaer Oppgjørsskjema etter arrangement Kjøre- og kaffeliste Fakturagrunnlag til enkeltutøvere Fakturagrunnlag til oppdragsgivere for dugnad Sesongrapport Kvitteringsliste for utstyr De fleste skjemaer er videreføring av fjorårets med noen små justeringer. samler skjemaene og får dem inn i oppmannspermen. Ivar sørger for oppdaterte skjemaer ut på nettet for nedlasting. 14. Eventuelt Ingen spes. saker tmp9be.doc Side 4 av 5

5 15. Neste møte(r) Torsdag 2. april 2009 kl Møtedager gjennom året planlegges senere, men foreløpig spikret onsdag 29. april. Alvdal, 5. mars 2009 Ivar Thoresen tmp9be.doc Side 5 av 5

Like dokumenter

Referat fra styremøte

Referat fra styremøte 01-2008 Dato... : Onsdag 12. mars 2008 Tid... : 19.00 23.00 Sted... : Lundby på Moan Deltakere. : Ola Dalen, Turi Ligård, Thor Granrud, Ivar Thoresen, Bente Måna, Grethe Rosmæl, Morønning