Referat fra møte om Miniturneringene 2013 (Versjon: ENDELIG)

Transkript

1 Referat fra møte om Miniturneringene 2013 (Versjon: ENDELIG) Møtet ble avholdt torsdag 14. februar kl på Express klubbhus, Fevik. Tilstede fra representanter fra samtlige klubber: Jerv, Imås, Lia, Rygene, Express, Øystad og Hisøy. Referent: Margit Unander, Express ( margit.unander@gmail.com). Følgende saker ble tatt opp: 1. Kort evaluering av fjorårets turneringer - hva var bra, hva kan vi forbedre i år. Klubbene er generelt svært godt fornøyd med hvordan miniturneringene fungerer. Enkelte forbedringspunkter ble tatt opp under de aktuelle sakene. 2. Turneringssteder, datoer og tidspunkt for miniturneringene Det ble besluttet at Hisøy får fast arrangørstatus. Følgene datoer ble vedtatt: Dato Klubb Sted Lørdag 4. mai 2013 Øystad Lunderød Lørdag 25. mai 2013 Rygene Rygene Lørdag 8. juni 2013 Imås Landvik Lørdag 15. juni 2013 Lia Trollkjerra, Vik Lørdag 24. august 2013 Jerv Levermyr Lørdag 7. september 2013 Express OSM Stadion, Fevik Lørdag 21. september 2013 Hisøy Hisøy Hver turnering starter kl og skal være avsluttet kl Turneringen avvikles i to bolker, de yngste starter kl 10.00, de eldste etter I utgangspunktet rullerer vi ett lag hvert år, men vi må ta hensyn til gress/kunstgress. Hisøy er første klubb ut i 2014 og vil da være ansvarlig for innkalling til planleggingsmøte for alle klubbene innen 15. februar 2014, samt utsendelse av referat til alle klubbene. Det vil ikke være et eget evalueringsmøte på høsten, men evaluering av 2013 turneringene vil være et agendapunkt på 2014 møtet. 1

2 3. Kamptider/antall kamper/antall spillere Kamptider Hver kamp varer i 9. min med 1. min pause. Viktig at speaker og dommere overholder dette for å unngå forsinkelser. Antall kamper Hvert lag skal ha minst 3 kamper, og ikke mer enn 4. Ved avbryting av påbegynt turnering, skal alle lag få spilt minst en kamp. Antall spillere NB! Følgende NY ordning ble vedtatt for sesongen Evalueres på møte i 2014: G/J 7 - G/J 8 - G/J 9: Et lag er 5 spillere + keeper, samt inntil 4 innbyttere Alle klubbene må opplyse om dette til trenere, foreldre og lignende for å unngå misforståelser. Dette bør også opplyses om av speaker. Hver klubb kan ha med maks. 3 lag i samme årsklasse. 4. Baneinndeling Vi deler banen inn i fire like store baner. Det anbefales kant-i-kant i midten, for å unngå at publikum står midt på matta. Dette av sikkerhetsgrunner samt at det blir letter å ta innkast for spillerne. Hver arrangør er selv ansvarlig for oppsett av banen. Banen for den yngste aldersklassen kan justeres noe på lengden. Hver klubb må sørge for at banen er nyklippet før turneringsdagen dersom det ikke spilles på kunstgress. 5. Dommerregler Dommerne bør se ut som en kampleder. Det er viktig at kamplederen snakker med spillerne, veileder og hjelper, for eksempel viser hvordan riktig kast skal utføres. Det dømmes frispark for grove taklinger og tydelige vilje-hands, men det dømmes aldri straffe. I årsklassen for 2004 (G/J 9) dømmes hjørnespark. Vi spiller med 4-er baller. Jentelag spiller fortrinnsvis mot andre jentelag i årsklasse J7 til J9. 2

3 Det er viktig at vi holder årsklassene for gutter, og ikke bruker eldre spillere enn det er lov til. Topping av lag skal ikke forekomme. Det er uheldig med store tap/seire. Alle på laget skal ha spilletid og dersom topping finner sted vil det medføre ekskludering. 6. Kampoppsett Det er ikke ønskelig at lag 1 og 2 fra samme klubb spiller samtidig, dette fordi det kan være nødvendig å bruke noen spillere på begge lagene. Det vil bli utarbeidet et felles kampoppsett for hele året, der laget selv må rotere lagene for å unngå at man spiller mot de samme lagene på hver turneringsdag. Forslag om at det på våren utarbeides 2 ulike kampoppsett, ett for vår sesong og ett for høst sesong. NB! Express sjekker med en ressurs som har tilgang til CupAssist systemet om å lage kampoppsett. Dette er en omfattende jobb og kostnad anslås å være ca NOK 500 per Klubb per kampoppsett. Dette arbeidet vil bli fakturert hver klubb. Vi må gå inn for at alle klassene er ferdige på noenlunde samme tid, dette kan justere med å gi noen en fjerde kamp. Kampprogrammet sendes ut til klubbenes kontaktperson på e-post i god tid før første turneringshelg (helst 14 dager), og deles også ut i kiosken på turnerings dagen. Viktig å ha nok kopier. På kampprogrammet bør det stå med uthevet skrift, at alle som skal spille må ha leggbeskyttere. Kampoppsett merkes med dato og versjons nr da endringer kan finne sted. Viktig at hver klubb sjekker at det ikke er endringer før hver turnering slik at trenere og foreldre har riktig versjon av kampoppsett. 7. Påmelding/påmeldingsfrist Påmelding innen tirsdag 19. mars 2013 til Geir Sture (Express) på e-post: geir.sture@hotmail.no En fra hver klubb foretar samlet påmelding og sender til Geir. NB! Viktig at klubbene/trenerne legger inn god margin ved påmelding av antall lag slik at en unngår at kamper avlyses fordi man ikke har nok spillere. Ingen påmeldingskontingent, men premier vil bli fakturert klubbene. 3

4 8. Premier Arrangør av siste turnering vår og sommer har ansvaret for å bestille premiene. Premien på våren er medalje og på høsten pokal. Lia har ansvar for å bestille medaljer til vår sesongen + premieutdeling. Hisøy har ansvar for bestilling av pokal til høstsesongen + premieutdeling. Kontakt Premie-bua v/ Torvill Gauslå / i god tid før premieutdelingen. Regningen for premier deles opp og sendes til hver klubb. Hver klubb (samme årsklasse) henter premiene i sekretariatet/speaker og står selv for utdelingen til sine lag. 9. Kontaktpersoner Klubb Kontaktperson (er) E-post Mobil Express Geir Sture geir.sture@hotmail.no Hisøy Øystein Nilsen oystein@nordic-outdoor.no Lars-Johan Naustvoll larsjn@imr.no Imås Oddbjørn Ås Oddbjorn.Aas@jjuc.no Jerv Espen Skalleberg Renate Nyhagen espen@skalleberg.no renate.nyhagen@grimstad.kommune.no Lia Pål Bjelland Henning Gunleifsen pal@ufg.no gunleifsen@gmail.com Rygene Glenn Aanonsen glennaanonsen@gmail.com Øystad Rune Falk Lorentzen falk.lo@online.no Eventuelt Leggbeskyttere Alle spillere skal ha på seg leggbeskyttere når de skal spille. Det er trenerens ansvar å påse at dette skjer. Kiosk Veiledende kioskpriser 2013: Pølse m/brød kr. 20 Vafler kr. 15 Kaffe kr. 15 Brus 0,50L kr. 25 Bama gir nå 50% rabatt på kjøp av frukt til idrettsklubber (refunderes). Les mer på: Dette er noe klubbene selv eventuelt tar 4

5 initiativ til. Det bør være mer enn ett utsalgssted under turneringene for å forhindre lange køer. Media/PR Ta kontakt med media i forkant og hør om de har lyst til å lage en reportasje fra turneringen. Agderposten, Arendals Tidende, Grimstad Adressetidende og TV Agder pleier å være velvillige. Til info: Turneringen startet i (Det har blitt noe utskifting på klubbene som var med fra starten). Forventes at ca 450 barn deltar fra de 7 arrangørklubbene. Annet Vi forutsetter at det ikke forekommer røyking på og rundt banene i barnas nærhet. Speaker bør opplyse om dette under turneringen. Lykke til alle sammen!!! 5