Referat fra Regionstyremøte Nr. 02/10-12 Onsdag 19. August på Idrettens Hus i Drammen

Transkript

1 Referat fra Regionstyremøte Nr. 02/10-12 Onsdag 19. August på Idrettens Hus i Drammen Tilstede: Bernt Thomassen Geir Floen Rigmor Øverli Morten Bredo Egge Halvard Andreas Finrud Per Inge Bjerkseter Tonje Jelstad Loni Pedersen Vibeke Thoresen Mette Lislerud Marit Skretteberg Leder Nestleder Varamedlem Ansatterepresentant Daglig leder Saksoversikt: 03/10-12 Referater 04/10-12 Utvalg og andre resursgrupper 05/10-12 Status Euro /10-12 Høstens sonemøter 07/10-12 Økonomi 08/10-12 Utbetaling av honorar til dommer for kamp dere en av, eller begge lagene ikke møter til kamp til angitt kamptid. 09/10-12 Fremtidige møtedatoer 10/10-12 Rikets tilstand 11/10-12 Tilskudd til klubber som skal ut i E-cup. 12/10-12 Eventuelt

2 Sak 03/10-12 Referater Regionstyremøte nr 01 FS styremøte nr 12 FS/AU nr 13 Vedtak: Referater tatt til etterretning. Sak 04/10-12 Utvalg og andre resursgrupper Styret diskuterte alternativer til utvalg og ressursgrupper i de forskjellige fagområdene som spill/trening, dommerarbeid, serie/arrangement, marked og anlegg. Styret vil jobbe videre med å trekke inn ressurspersoner som kan danne ressursgrupper innen ett eller flere av fagområdene. Det er viktig å danne et stort nettverk av personer som er villige til å gjøre noen jobber, små som store. Styret fordelte også ansvar mot de forskjellige fagområdene. Dommer: Per Inge Bjerkseter og Halvar Finrud, her vil det jobbes videre med et utvalg. Spill/trening: Morten Egge og Per Inge Bjerkseter, her jobbes det med en ressursgruppe som kan bistå ved ulike typer kurs, konferanser, arrangement osv. Marked: Geir Floen Anlegg: Loni Pedersen og Bernt Thomassen Konkurranse- arrangement (Serien): Rigmor Øverli og Vibeke Thoresen, her jobbes det med en ressursgruppe. Integrering: Tonje Jelstad Vedtak: Styret og administrasjonen må jobbe videre med å finne personer til utvalg og ressursgrupper. 2

3 Sak 05/10-12 Status Euro 2010 Det har vært møte med Arena Larvik, Opplev Larvik, Larvik kommune, Vestfold fylkeskommune, NHF og NHF region Sør. Det var et konstruktivt møte hvor hovedformålet var hvordan vi kan fylle hallen under mesterskapet. Billettsalget til Euro 2010 starter opp i dag 18. August, de beste tilbudene er nå i starten. Vedtak: Det jobbes kontinuerlig videre med forberedelsene frem mot mesterskapet. Sak 06/10-12 Høstens sonemøter Vi tenker å avvikle høstens sonemøter i uke 39, 40 og 41. Fordeling av møtesteder ble gjort. Foreløpige datoer for møtene: 27. september sone 2 Bernt 28. september sone 1 Bernt 29.september sone 3 Per Inge 30.september sone 4 Rigmor/Morten 5. oktober sone 9 og 10 Hallvard, Rigmor 6. oktober sone 11 Loni, Geir og Hallvard 11. oktober sone 5 Tonje og Per Inge 12. oktober sone 6 Geir og Morten 13. oktober sone 7 og 8 Rigmor og Vibeke, Bernt Datoene kan bli endret noe på i forhold til hvordan det passer inn for arrangørstedene, men vi følger prinsippet med ukesfordelingene. Buskerud og Vestfold har høstferie i uke 40, kjører derfor sone 9, 10 og 11 den uken. I uke 41 har telemark ferie og kjører derfor sone 5-8 den uken og så kjører vi sone 1-4 i uke 39. Forslag til program ble diskutert og godkjent. Administrasjonen utferdiger program og invitasjon til klubbene. 3

4 Vedtak: Sonemøterepresentasjon for styret er fordelt. Sak 07/10-12 Økonomi Regnskapet for 1. Halvår 2010 ble gjennomgått og godkjente. Klubbreskontroen ble også sett igjennom og ser at vi igjen må begynne purrerunde mot en del av klubbene. Arbeidet startes opp straks det endelige serieoppsettet for kommende sesong er klart og lagt ut på nett. Vedtak: Klubbenes gjeld til regionen følges tett opp av administrasjonen. Regnskap for 1. halvår gjennomgått og godkjent. Sak 08/10-12 Utbetaling av honorar til dommer for kamp dere en av, eller begge lagene ikke møter til kamp på angitt kamptid. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Sak 09/10-12 Fremtidige møtedatoer. Forslag til fremtidige møtedatoer ble fremlagt og godkjent. Vedtak: Møtedatoer ble godkjent og de legges ut på våre nettsider. Forbehold om endringer må tas. Sak 10/10-12 Rikets tilstand Når det gjelder antall påmeldte lag i seriene ser det ut til at det er en liten økning i antall lag totalt sett. Isolert sett ser vi er en god trend og økning av aldersbestemte lag i Telemark, liten nedgang i Vestfold og liten økning i Buskerud.. I administrasjonen er det er fortsatt noe ferieavvikling og en sykemelding, men starten på ny sesong går for fullt. 4 Vedtak: orientering tatt til etterretning.

5 Sak 10/10-12 Tilskudd til klubber som spiller E-cup For klubber som har spilt seg frem til deltagelse i E-cup er dette selvfølgelig inspirerende, men også kostbart. Region Sør ønsker å kunne bidra til at vi har klubber som spiller på dette nivået og vil derfor bevilge et kronebeløp til disse. Som gjenytelse vil vi utveksle tjenester med disse klubbene både på trener, leder og dommersiden. Forrige sesong hadde vi en positiv erfaring med Runar, Drammen og Larvik som da deltok i E-cup og vi ønsker nå å utvide dette samarbeidet til også å gjelde våre andre klubber som deltar i Postenligaen og 1. divisjon. Vi vil jobbe for å utveksle tjenester på trener, leder og muligens også på ledersiden. Vedtak: Styret ser positivt på samarbeide med våre toppklubber og bevilger inntil kr som kan brukes til å kjøpe tjenester, samtidig somt vi støtter de klubbene som har store utgifter i forbindelse med E-cup. Styret ber Spill/trening komme med en skisse på hvordan vi kan komme frem til konkrete avtaler med klubbene om utveksling av ressurser. Sak 11/10-12 Eventuelt Prosjektet med Norsk topphåndball Det har vært jobbet godt både med organisasjon, arrangement og marked og det begynner å komme flere synbare resultater av arbeidet som foreløpig har funnet sted. Det er en tilfredshet i hele organisasjonen på det foreløpige resultatet av hard jobbing. Fadderordning: Forslaget som kom opp under regionstinget angående Fadderordning overfor klubbene ble tatt opp. Det ble enighet om ikke å innføre dette fordi vi ikke tror at det gir den ønskete effekt og at vi ønsker at klubbene primært skal holde kommunikasjonen opp i mot administrasjonen. mene som skal ha sonemøter til høsten skal imidlertid ha telefonisk kontakt med de klubbene som ikke melder seg på sonemøtet. 5

6 Landsturneringen September 2010 i Bergen Hovedkomiteen for neste års turnering i Drammen reiser i den forbindelse til Bergen for å se og lære og for å promotere neste års turnering. Tonje Jelstad og Marit Skretteberg deltar fra NHF region Sør. Neste styremøte er 14. september i Notodden! Referent Marit Skretteberg 6