Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 7/09 fredag 9. og lørdag 10. Okt på Rica Nidelven Hotell, Trondheim

Transkript

1 Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 7/09 fredag 9. og lørdag 10. Okt på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Regionstyreprotokoll nr 7/09 Regionstyremøte nr. 7/09 fredag 9. og lørdag 10. Okt på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Tilstede: Forfall: Joar Kirkeslett Kirsti Fjær Mariann Berg Endre Storholt Anne Berit Sørensen Anne Johannsen Svein Olav Øie Styreleder Nestleder Ansatterepresentant Daglig leder Monica Skjellstad Eva Skei deltok i behandlingen av sak og Ove Grubba deltok i behandlingen av sak Saksliste SAK SAK SAK SAK SAK SAK SAK SAK 0910 SAK SAK SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL TERTIALREGNSKAP RAPPORT FRA DAGLIG LEDER KLUBBUTVIKLINGSPROSJEKTET EVALUERING AV LANDSTURNERINGEN FOR HU 2009 EVALUERING AV GJENSIDIGE CUP 2009 STATUS PÅ MØBELRINGEN CUP 2009 RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE MÅL- OG HANDLINGSPLAN UTMERKELSESKOMITE HVORDAN MØTE FREMTIDIGE UTFORDRINGER Bilder fra Gjensidige Cup 2009 Foto: Marte Johnsen

2 SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 08/09 ble gått igjennom av regionsleder. Vedtak sak 09097: AU-protokoll nr. 08/09 godkjent SAK TERTIALREGNSKAP Daglig leder gikk igjennom Tertialregnskap 2/2009, regnskapet viser at vi holder oss innenfor det vedtatte budsjettet. Vedtak sak 09098: Tertialregnskap 2/2009 tatt til etterretning. SAK RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjon: Det er gjennomført et personalseminar for å evaluere mål og handlingsplan, lagspillregler og utvidet samarbeid mellom seksjonene. På anleggssiden arrangeres det en studietur i samarbeid md STIK til Larvik Arena Organisasjon: Det er ny rekord i 8-9års serien, hele 185 lag er med. 10-årsserien er også ferdig og her er det totalt 25 lag. Det er dessverre mange trekkinger av lag, spesielt i 15/16. Her er avdelingene endret fra til 3 på jentesiden og fra 3 til 2 på guttesiden. Arrangøroppsett er på plass i alle haller Gode dommeroppsett i alle soner, alle PMer fikk et skikkelig løft med fagsamling i juni, dette blir forsøkt gjennomført hvert år. Statistikk på kamper er på plass i uke 2 og i uke 5 starter lisenskontroll, info ang dette legges ut på web/sendes ut i uke. Marked Sponsorforum med ca 15 deltagere ble gjennomført 1. Oktober. Nye avtaler for Gjensidige er signert. Nytt innhold med fokus på muligheter for klubbene til å tjene penger sammen med Gjensidige - Trygghetsdugnaden. Det jobbes aktivt med å få regional avtale med NHF sine sponsorer. 8 håndballskoler med nesten 700 deltagere gjennomføres i høstferien Det jobbes med å effektivisere og oppdatere våre hjemmesider i forhold til regionens info-behov. Konstant oppdatering og fornying av innhold for klubb, lag og spiller. Spill og trening En rekke trener- og dommerkurs er gjennomført Ungdomstrenerseminar (dessverre måtte det avlyses i Skåla og Blindheim pga dårlig påmelding) gjennomført i Trondheim med 3 deltakere Oppfølgingsmøter med elitesatsingsklubbene hvor de har møtt med styreleder, daglig leder, sportslig leder og trener for en full gjennomgang av status Meget vellykket gjennomføring av Eliteforum (38 deltagere) Deltagere deler sine egne positive opplevelser til nytte for andre klubber. Regional Talentsamling (RTS) Oktober 09, med ca 375 spillere tilstede. 31 av 3 spillerutviklingsmiljøer er i gang med samlinger Betydelige endringer blant spillerutviklere (nyrekruttering) Brev er sendt til klubbene angående den kritiske dommersituasjonen for å bevisstgjøre om klubbens dommeransvar. Stor aktivitet for å rekruttere flere dommere i sonene Planlegger mange utviklingsaktiviteter under Møbelringen Cup Organisasjonsmodell Administrasjonen la fram tanker om en fremtidig endring av vår organisasjonsmodell slik at vi kan få større trykk på fremtidig sonearbeid. Beskrivelse av ønsket fremtidig situasjon: En flatere organisasjon med tettere kontakt mellom leddene 2

3 Soneleder sitter i Regionstyret Soneleder får formell innflytelse i beslutningssaker Tettere bånd mellom RS og soneteam Styrke sonearbeidet og dermed nærheten til klubbene Større ansvar og oppgaver gjør jobben som soneleder mer attraktiv Soneleder får betalt gjennom f. eks. styregodtgjørelse Soneteamet møtes fast Enklere å bygge sonelederkompetanse med færre soneledere Enklere å bygge PM-kompetanse med færre PM er PM-jobber med større ansvar og godtgjørelse er mer attraktive Bruke mindre ressurser på møteaktivitet og mer ut mot klubbene. Vedtak sak 09099: Tanker om endring av organisasjonsmodell luftes på soneledermøte. SAK KLUBBUTVIKLINGSPROSJEKTET Prosjektleder Eva Skei ga en status på vårt Klubbutviklingsprosjekt: Mål for klubbutviklingen Gjennomføre oppstart i minimum 50 klubber i løpet av 2009 Til enhver tid ha gode klubbguider til disposisjon for klubbene. Holde materiell og hjelpemidler oppdatert i forhold til bruk for klubb, sone og region. Fokusområde i klubbutviklingen: Klubborganisering Trenerutdanning og trenerforum Informasjonsflyten i klubben Samarbeid i nærmiljøet mellom særidrettene Rekruttering, - håndball i skolen Klubbene informeres og motiveres til å komme i gang. Det vil bli tett oppfølging på alle sonemøter og direktekontakt. Klubbguidene deltar på sonemøter for å presentere seg selv og selge målet med opplegget. Klubbene oppfordres til å invitere klubbguider til styremøter, det er da enklere å se hvor hver enkelt klubb trenger veiledning og oppfølging. Vedtak sak 09100: Orienteringen tas til etterretning. SAK EVALUERING AV LANDSTURNERINGEN FOR HU 2009 Prosjektleder Eva Skei ga en evaluering av Landsturneringen som ble gjennomført i Ålesund: Et godt samarbeid NHF Region Midt-Norge og Sunnmøre FK førte til en vellykket Landsturnering i Ålesund, komiteen jobbet sammen i et år med planleggingen. Det var velkomstfest i Atlanterhavsparken og åpning av turneringe på Color Line Stadion. Avsluttningssermonien ble holdt i Sunnmørshallen. Postbanken fortsatt hovedsponsor for Landstuneringen for HU ( ) Ellers blir det gitt støtte fra fylke, kommune, Sosial og helsedir., ML-fond, Holms, Farstad, IK (totalt ca, ). Regnskap for arrangementet er klart i løpet av oktober Vedtak sak 09101: Orienteringen tatt til etterretning SAK EVALUERING AV GJENSIDIGE CUP 2009 Seksjonsleder Ove Grubba ga en evaluering av Gjensidige Cup 2009 og la frem noen tanker om hvordan turneringen kan utvikles videre: Verdens største håndballturnering i en hall er avviklet i Trondheim Spektrum! 370 lag spilte til sammen ca 800 kamper i løpet av 10 dager. 3

4 Det tenkes i nye retninger rundt avvikling av fremtidig turnering, for eksempel at noen aldersgrupper flyttes på i forhold til mer gunstig tidspunkt for seriestart/rekrutering. Det vurderes også å flytte arrangementet ut av Trondheim Spektrum flere arrangører, gode inntjeningsmuligheter for klubbene våre. Vedtak sak 09102: Orienteringen tas til etterretning. SAK STATUS PÅ MØBELRINGEN CUP 2009 Endre Storholt ga status på arbeidet med arrangementet og de aktiviteter som skal foregå under arrangementet. Arbeidet med å fylle hallene (Trondheim Spektrum og Orklahallen) er godt i gang. Det jobbes godt i organisasjonskomiteéne. Vi oppfordrer klubbene til å benytte seg av utsendte klubbtilbud, og å melde på sine trenere, ledere og dommere på utviklingsaktiviteter som foregår under Møbelringen Cup Vedtak sak 09103: Orienteringen tatt til etterretning. SAK 0910 RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE Det ble gitt en orientering fra NHFs Temakonferanse: Temakonferanse, Gardemoen september: På dommersiden ble strategiplan for videre jobbing lagt fram og gruppearbeid ble gjennomført. Innspillene tas med hjem til regionene og legges inn i den enkeltes målog handlingsplan. Spillerbelastning ble tatt opp stort trykk på spiller 16/18 år. Det ble stilt spørsmål i forhold til hvordan Spar-serien gagner håndballen da dette er et høydepunkt i håndballkarrieren mange slutter etter å ha vært med på dette. Det viser seg også at mange spillere går til klubber som har Spar-lag, dette skaper problemer for andre klubber. Topphåndballprosjektet Styrking av norsk topphåndball 3 grupper (organisasjon, arrangement, marked) med følgende mål: Organisasjon: Se på samarbeid toppklubber/region/nhf/norsk Topphåndball -organisering -kommunikasjon -ressursbruk -kompetanseoverføring Klubbutvikling -utviklingsmål -kompetanseheving Arrangement Det Ideelle Arrangement Beskrive en ideell situasjon, hva som ville være den optimale og unike opplevelse for de enkelte målgrupper. Dette skal være ledestjernen for det videre arbeid. Etablere en tilpasset Dreiebok & Kjøreplan for det Ideelle Arrangement 09/10 Via unike opplevelser bidra til å øke publikumsantallet med 30 % pr år neste 3 år. Kontinuerlig forbedring Marked Skape en felles forståelse for veivalget mht markedsarbeid samt legge rammer for et fremtidig markedskonsept for topphåndballen i Norge. Som resultat av dette arbeidet skal det utvikles en konkret tiltaksplan for perioden. Utvikle et kompetanseutviklingsprogram innen markedsarbeid tilpasset klubbenes ulike behov. Bidra til å utarbeide et Tender-dokument som grunnlag for kommende mediaforhandlinger

5 Postenligaen skal være en av de mest attraktive håndball-ligaer for spillere, publikum, sponsorer og TV. Prosjektet skal utgå med fastlagte planer for markedsarbeid som sikrer toppklubbene i Norge en trygg økonomisk plattform, med rom for utvikling. Norsk klubbhåndball skal være det mest attraktive sponsorobjektet i Norge. Vedtak sak 0910: Orienteringen tatt til etterretning SAK MÅL- OG HANDLINGSPLAN Styret oppnevnte en prosjektgruppe som skal utarbeide et forslag til ny mål- og handlingsplan for perioden som skal behandles på Regionstinget våren Regionsleder gikk igjennom mandatet og fremdriftsplan for prosjektgruppen på møte. Vedtak sak 09105: Prosjektgruppen består av to fra Regionstyret - Endre og Mariann, soneleder sone 8 Berit Berget, og Roar Aksdal fra administrasjonen. Mandat: Gruppen bør arbeide i to faser. Første fase blir å utarbeide et grovforslag til RS-møtet i januar. Gruppen forelegger forslaget for styret som gir sine tilbakemeldinger på dette. Andre fase vil være å sluttarbeide produktet med bakgrunn i de tilbakemeldinger en har fått, henstiller gruppen til å formulere seg slik at mest mulig kan måles. Gruppen skal legge frem for styret et ferdig forslag til Mål og handlingsplan som styret tar stilling til på møtet. mars SAK UTMERKELSESKOMITE AU foreslo at det oppnevnes en utmerkelseskomite på tre personer fra styret. Vedtak sak 09106: Følgende komite oppnevnes: Leder Kirsti Fjær, medlem Joar Kirkeslett og medlem Monika Skjelstad. SAK HVORDAN MØTE FREMTIDIGE UTFORDRINGER Håndballpresident Karl Arne innledet om fremtidige utfordringer for norsk håndball: Noen perspektiver på håndballens fremtid: Konkurransen om oppmerksomhet Tidsklemma Forventningsinflasjonen Samfunnsutviklingen NHF som organisasjon: Et av de beste særforbund! Bør ta mer oppmerksomhet i den idrettspolitiske dimensjonen Bør videreutvikle organisasjonen Oppgavefordeling/finansiering. Synliggjøre ressursbruken enda bedre for sine medlemmer Holdningsskaper NHF sportslig dimensjon: Allsidig utvikling av barn og unge Holde sin posisjon i internasjonal kvinnehåndball Få herrelandslaget i medaljekampen Heve nivået på nasjonale arenaer Bygge ressurser nærmest mulig medlemmene og den daglige aktivitet! For å realisere dette: Mer kraft i faglig kompetanseutvikling Stille det faglige skattkammer til disposisjon for sine medlemmer spesielt alle foreldre som er drivere Ta i bruk teknologiske løsninger! 5

6 Skape lærings- og berikingsarenaer for utveksling av sin kompetanse Sikre langsiktighet i ressursene! Idrettshaller Vedtak sak 09107: Orienteringen tatt til etterretning Neste AU-møte holdes mandag 9. November 2009 på Rica Hell Hotell Neste Regionsstyremøte holdes tors tirsdag 19. November på Rica Nidelven Hotell 6