NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge

Transkript

1 NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 3/03 Regionstyremøte nr fredag og lørdag mai 2003 på Color Line Oslo- Hirtshals. Tilstede: Svein Aunøien, May Romundstad, Niels Chr. Stephansen, Ann Åse Baustad, Sigbjørn Berstad, Anne Johansen, Ingrid Løfshus og Svein Olav Øie. NHFs president Karl Arne Johannesen deltok på møte lørdag og regionssjef i NLD Jan Are Hågensli deltok under behandlingen av sak Forfall: Lars Woldmo, May Britt Vikan Langland, Joar Kirkeslett og Børge Toft SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra Regionstyremøte nr. 02/03 ble gjennomgått. Regionstyreprotokoll nr. 02/03 godkjennes. SAK KVARTALSREGNSKAP 1/2003 Daglig leder gikk igjennom regnskapet for første kvartal 2003, dette viser at vi holder budsjettet bra. Regnskapet for første kvartal 2003 tas til etterretning. SAK HALLPROSJEKTET Nestleder og daglig leder gikk igjennom sluttrapporten for prosjektet som ble utdelt på møte. Rapporten viser at man har fått satt halleien skikkelig i fokus rundt omkring i kommunene. Man har oppnådd reduksjoner noen steder, andre plasser er den uendret, mens noen er økt. Konklusjonen er at man ikke har nådd målene man satte seg, men det er helt klart positive prosesser i gang i flere kommuner. Idrettskretsene i Nord- og Sør Trøndelag vil sammen med idrettsrådene holde trykk på saken fremover. Det er laget masse grunnlagsmateriell i prosjektet som skal bearbeides av idrettskretsene og deretter legges ut på vår hjemmeside. Dette vil da bli tilgjengelig for klubber, idrettsråd og andre.. Side 1 av 5

2 Sluttrapporten tas til etterretning og prosjektet avsluttes for vår del, idrettskretsene vil følge opp saken videre i sine årlige møter med kommunene og idrettsrådene. Sluttrapporten gjøres tilgjengelig på vår hjemmeside. SAK ENGASJEMENT AV ZELJKO TOMAC Daglig leder orienterte om hvordan jobben som spiller- og trenerutvikler hos oss skal kombineres med at han er engasjert som leder av det Kroatiske kvinnelandslagsteamet frem mot VM i desember 2003 og ev. OL i Aten hvis man kvalifiserer seg. Forutsetningen for dette er at alle de aktiviteter som vi har planlagt for neste sesong blir gjennomført. I de perioder han er opptatt med laget, har vi fått signaler om bistand fra NHFs landslagstrenere og våre Gildeserietrenere.. Orienteringen tas til etterretning og utviklingsseksjonen utarbeider den endelige planen for vår spille- og trenerutvikling for sesongen 2003/04. SAK VEDTAK PÅ NHFs TING På tinget ble det fattet vedtak om oppmykning i reglementet og Dette ble vedtatt for å sikre aktivitet, og gi spillerne mest mulig spilletid. Dette gjør det også enklere og melde på to lag hvis en for.eks har spillere i stallen. Med bakgrunn i behandlingen av dette forslaget på klubbmøtene i Midt- Norge og at kretser/regioner kan vedta begrensninger i oppmykning, foreslår administrasjonen følgende begrensning i Midt-Norge fra og med sesongen 2003/04. I aldersbestemte klasser år kan det nå benyttes fritt inntil 3 spillere fra et 1. lag på et 2. lag uten at disse må stå over en 1. lags kamp. Det kan imidlertid ikke være de samme spillerne i to påfølgende kamper. Ordningen gjøres gjeldene fra og med sesongen 2003/04, det tas forbehold om godkjenning fra NHF. SAK SPILLEAUTOMATER Daglig leder og regionsjef i Norsk Lotteridrift (NLD) ga en status på utplassering av våre 20 spilleautomater pr. dato og hva vi kan forvente oss av inntekter i Det ble også lagt frem ideer på hvordan vi kan engasjere oss for å påvirke politikerne, slik at vi kan beholde disse inntektene etter 1/ Regionen engasjerer seg aktivt sammen med andre formål overfor stortingspolitikerne fra Sør Trøndelag, gjennom å arrangere et møte i Side 2 av 5

3 Trondheim 16. mai. På dette møte vil vi legge frem konsekvensene av at disse inntektene vil utebli fra 1/ hvis forslaget blir vedtatt. SAK NYTT FRA NHF President Karl Arne Johannesen innledet om følgende saker: Presidenten var godt fornøyd med tinget og norsk håndball har fått ryddet opp i økonomien, dette gir det nye styret et godt utgangspunkt for kommende tingperiode. Ansatt ny generalsekretær (Per Otto Furuseth) som er det nye styrets generalsekretær. Fokus på driftsoppgaver å øke tilfredsheten hos brukerne og ansatte. Effektivisere driften og plassere ut oppgaver som kan løses ute i organisasjonen. Ved utdeling av oppgaver skal det følge med ressurser. Hvilke rolle som styret skal ha i fremtiden og rapportering hvert kvartal i forhold til fremdrift av oppgaver og aktivitet. Tett samarbeid og møtearenaer med regionene. Strategiplanen som ble vedtatt på tinget vil være et nyttig redskap som styret vil bruke meget aktivt. Starte gjennomføringen av veksthusmodellen allerede fra høsten av, i 2003 har man inntil 2 mill. til disposisjon. Det vil være meget viktig at klubber/soner opplever at blir brukt ressurser på spillere/dommere i deres nærmiljø. I forbindelse med endringene på markedssiden (konkursen i Sponsor Service) vil NHF vurdere om man selv skal bygge opp en større markedsavdeling. Da vil det være aktuelt å vurdere en styrking av regionene med ressurser. Man vil jobbe meget aktivt for å få hele eller deler EM for menn i Innspillene fra presidenten var meget spennende og styret signaliserte at man vil være meget aktiv for å bli med i oppstarten av veksthusene. SAK STATUS FRA SONENE Regionstyremedlemmene ga en orientering om aktiviteten som har skjedd siden siste styremøte i sine soner. Orienteringene tas til etterretning. SAK EVALUERING AV SLUTTSPILLET 2003 Arr./MF/Info konsulenten ga styret en orientering om avviklingen av årets sluttspillarrangement i Trondheim. Arrangementet gikk meget greit og det Side 3 av 5

4 var stor tilfredshet med gjennomføringen. Det synes som om sluttspillet har funnet sin fasong som et av sesongens høydepunkt for lagene. Orienteringene tas til etterretning. Det ble gitt tilbakemelding om at serveringsopplegget fra restauratøren i Nidarøhallen ikke er tilfredsstillende. Dette følges opp av administrasjonen. SAK OPPNEVNINGER Ungdomsrepresentant i regionstyret Med bakgrunn i at Ammie Leistad ikke har deltatt på styremøter og ikke ønsker dette, foreslo administrasjonen at Cristian Skodde, Heimdal oppnevnes som nytt styremedlem. SpareBank 1 cup 2003 komite Leder: May Britt Vikan Langland SpB 1 repr.: Roar Høyem Seremonier: Magda Asphaug Kampsekretariat: Britt Bakken Sidsel Færø Bakken Forpleining: Unni Gunnesmo Dommere: Anne Johansen Resultatservice: Espen Arntzen Teknisk: Morten Isachsen Prosjektleder: Ingrid Løfshus Christian Skodde oppnevnes som ungdomsrepresentant i styret frem til tinget i Den foreslåtte SpareBank 1 cup 2003 komiteen oppnevnes. Styremedlem Sigbjørn Berstad innkalles til møte i komiteen for å legge frem ideer til tiltak for å øke deltagelsen og statusen på cupen. Man henstiller også komiteen til å ta kontakt med arrangøren av SpareBank 1 cup på Steinkjer, for å få ideer til endringer. SAK HOLDNINGSKAMPANJE Daglig leder la frem tanker og ideer om hvordan vi kan videreføre kampanjen Jævla dommer og gjøre Fair Playprisene i sonene permanente. Kampanjen videreføres i sesongen 2003/04 og det utdeles Fairplaypriser i alle soner, samt at sonene premierer et talentfullt dommerpar hver sesong. Side 4 av 5

5 SAK ELITETURNERING Arr./MF/Info konsulenten ga styret en orientering om statusen på arbeidet med å få til en topp internasjonal eliteturnering i Trondheim august sammen med Heimdal, Selbu og Byåsen. Følgende er klart pr. dato: Herrelagene, RK Zagreb, Skøvde, Sandefjord og Heimdal. Damelagene, Krim, Leipzig, Selbu og Byåsen. Innteksbudsjett på kr 1,1 mill. Hovedsponsor er klar. Samling for NHFs internasjonale dommere under turneringen. Styret var meget tilfreds med at man har klart og fått i stand en turnering med så høy kvalitet og man er positiv til at administrasjonen deltar aktivt i arbeidet med turneringen. SAK FLYTTING AV STYREMØTE Regionsleder og daglig leder har fått problemer med å gjennomføre styremøte nr. 4/03 som er berammet til juni. Man ønsker derfor å forespørre styret om det kan være mulig å flytte dette til juni. Styremøte nr. 4/03 flyttes til juni. Neste arbeidsutvalgsmøte holdes tirsdag 27. mai på Britannia Hotell. Neste styremøte holdes fredag og lørdag juni på Britannia Hotell. Side 5 av 5