Arbeidsutvalgsprotokoll nr. 4/11

Transkript

1 Arbeidsutvalgsprotokoll nr. 4/11 Arbeidsutvalgsmøte nr. 4/11 tirsdag 21. juni 2011 på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Arbeidsutvalget: Olaf Løberg Regionsleder Gro Eide Nestleder Mariann Berg Styremedlem Gjester: Ole Jørstad Visepresident (sak 11058) Gunnvår Nygård, Gjensidige (sak 11049) Fra administrasjon: Svein Olav Øie Daglig leder Saksliste SAK RISIKOVURDERING AV VÅRE FONDSPLASSERINGER SAK TERTIALREGNSKAP 1/11 SAK JENTEPROSJEKT I REGI AV STIK SAK EVALUERING AV FORBUNDSTINGET - BARNEHÅNDBALL SAK REPRESENTASJON PÅ HÅNDBALLFORUMENE SAK LANDSTURNERINGEN 2014 SAK E-CUP DELTAGELSE FOR LEVANGER HK - ØKONOMISK GARANTI SAK SAMARBEID MED TRØNDELAG FOTBALLKRETS SAK ENDRINGER I ADMINISTRASJONEN - NY ADMINISTRASJONSMODELL SAK ARBEIDSFORM, REGIONSTYRET/FORBUNDSSTYRET SAK EVALUERING RISIKOVURDERING AV VÅRE FONDSPLASSERINGER Gunnvår Nygård fra Gjensidige ga oss en risikovurdering av de fondene vi har plassert deler av egenkapitalen i. Regionen har i budsjettet et avkastningsmål på 7 %, noe som vil være vanskelig å kunne nå med dagens plassering i forhold til vår risikoprofil. Gjensidige vil gi administrasjonen et tilbud om en aktiv forvaltning og flere forslag til plassering for å kunne nå avkastningsmålet med tilsvarende risiko. Ved en eventuell endring av plasseringene vil administrasjonen legge frem dette for styret før man gjør en endring.

2 11050 TERTIALREGNSKAP 1/11 Daglig leder gikk igjennom Tertialregnskap 1/11 som viser at vi styrer godt etter det vedtatte budsjettet. Tertialregnskap 1/11 tas til etterretning JENTEPROSJEKT I REGI AV STIK Sør-Trøndelag Idrettskrets forespør særkretsene om det er interesse for å sette i gang et jenteprosjekt. Det er ønskelig å få flere jenter/kvinner som trenere og ledere i idretten i Sør Trøndelag. Regionen er positive til at det settes i gang et jenteprosjekt rettet mot jenter i klubbene. Styrets kontaktperson er Gro Eide som vil delta på et oppfølgingsmøte etter ferien EVALUERING AV FORBUNDSTINGET - BARNEHÅNDBALL AU foretok en evaluering av Forbundstinget som ble gjennomført på en fin måte og hvor våre delegater gjorde en flott innsats. Regionen markerte seg godt i debattene og det ble fattet mange gode vedtak. Ole Jørstad fra Levanger HK ble valgt til 2. visepresident. Tinget gjorde noen vedtak som vi må følge opp: Forbundstinget vedtok at alle regioner kan kåre regionsmester i 12-årsklassen. Administrasjonen i Region Midt-Norge mener det ikke er formålstjenlig å kåre regionsmestere allerede i 12-årsalderen, i utøvernes aller første møte med ungdomsog voksenidretten. Håndball er en idrett hvor de fleste når sitt toppnivå i 30-årene, og i et slikt perspektiv bør man vente lengre med å servere gulrøtter til utøverne. Forbundstinget vedtok at alle regioner skal ha likt tilbud i barnehåndballen, som ble definert til å være fra 11 år og yngre. I forhold til eksisterende tilbud i Region Midt-Norge har vi et avvik i 11-årsklassen hvor RMN har praktisert 7 mot 7 på vanlig banestørrelse uten nedsenket tverrligger, mens NHF s retningslinjer hele tiden har sagt at det skal spilles 6 er håndball. I forslaget til nye retningslinjer for sesongen 2011/12 foreslo administrasjonen å omgå dette ved ikke å arranger egen 11-årsserie, kun 12-årsserie differensiert etter første- og andreårs inndeling. RS vedtok at vi skulle ha 11-årsserie og siden 12-årsserien ikke lengre er definert som barnehåndball, faller denne muligheten nå bort. Retningslinjene for sesongen 2011/12 er for lengst kommunisert ut, påmeldingen til sesongen 2011/12 er allerede gjort og de fleste hallene i Trondheim/Ålesund har ikke nedsenkbare tverrliggere, ser vi det som svært vanskelig å gjøre tilpasning til Tingvedtaket allerede fra inneværende sesong.

3 NHF Region Midt Norge vil ikke arrangeres sluttspill og kåres regionsmester i 12- årsklassen, men at det som tidligere kåres avdelingsvinnere i den enkelte avdeling. Regionen vil for kommende sesong søke dispensasjon fra Tingvedtaket og at vi innfører 6 er håndball først fra sesongen 2012/ REPRESENTASJON PÅ HÅNDBALLFORUMENE Administrasjonen foreslår følgende representasjon på Håndballforumene som er berammet slik: Sone Sted Dato RS Klubbkontakt Fagansvarlig Adm. Møre & Romsdal Rica Grand Kristiansund aug Harald, Noralf Tone, Anita Rune Trondheim Rica Hell sept Olaf, Gro Thor Egil, Håvard Arild Nord-Trøndelag Rica Hell sept Kirsti, Ingebjørg Svein, Thule Odd Roger Sør-Trøndelag Røros? sept Mariann Berit, Jon Anders, Rune Roar Helgeland Fru Haugans, Mosjøen sept Stein Øystein Geir Administrasjonen (fagansvarlige) vil ta initiativ overfor soneteamene slik at det blir avholdt et møte (telefon eller fysisk) i teamet før ferien slik at man får satt opp et program som er best mulig for alle forumene. Her må man legge spesielt vekt på å bruke evalueringene fra forumene i 2010 aktivt og legge til rette for et stort engasjement med vekt på begeistringsforedraget og prisutdeling. Da vår samarbeidspartner Rica Bergstaden på Røros som vi har en samarbeidsavtale med er konkurs, ser administrasjonen på andre muligheter for plassering av forumet i Sør Trøndelag. Forslaget tas til etterretning LANDSTURNERINGEN 2014 Regionen er tildelt arrangementet av Landsturneringen for HU i 2014 som skal arrangeres sammen med Trøndelag Fotballkrets i Trondheim. Regionen bekrefter tildelingen overfor NFF og NHF.

4 11055 E-CUP DELTAGELSE FOR LEVANGER HK - ØKONOMISK GARANTI Levanger HK søker NHF RMN om å være med i et spleiselag for å dekke et eventuelt underskudd ved at Levanger HK har sagt ja til E-cup spill høsten LHK mener at ved å delta i E-cup tar vi på oss en stor utfordring som håndballen i hele regionen vil ha nytte av og spesielt Levanger HK og Innherredsområdet. Klubben vil gjennom sin planlegging av hjemmekampen(e) satse på å kunne fylle Trønderhallen, men dette alene vil ikke være nok for å dekke utgiftene. LHK har i tillegg søkt om tilsvarende støtte fra våre største samarbeidspartnere og fra Levanger Kommune. AU mener det er viktig at vi har klubber som deltar i E-cup spill og at man får denne typen arrangementer i regionanleggene. Regionen har ingen tradisjon for direkte økonomisk støtte til våre klubber som deltar i E-cup, AU vedtok at regionen kjøper utviklingstjenester for minimum kr ,- av Levanger HK sesongen 2011/12 som en støtte til E-cup deltagelse SAMARBEID MED TRØNDELAG FOTBALLKRETS Regionen har i vår samarbeidet med Trøndelag Fotballkrets om å legge forholdene best mulig til rette for klubbene slik at man kan drive med begge idrettene. Adresseavisen har kjørt en serie kampen om ungene som vi har fått mange positive tilbakemeldinger på. Administrasjonene har laget et opplegg for terminplanleggingen som ble gjennomgått av daglig leder. Regionen vil gjøre et utspill til fotballkretsene i Helgeland, Nordmøre/Romsdal og Sunnmøre for å få til tilsvarende opplegg for terminplanleggingen ENDRINGER I ADMINISTRASJONEN - NY ADMINISTRASJONSMODELL Daglig leder gikk gjennom endringene på kontoret og ny administrasjonsmodell som vil bli iverksatt fra 1. september. AU ga sin tilslutning til endringene og tar forslaget til ny administrasjonsmodell til etterretning ARBEIDSFORM, REGIONSTYRET/FORBUNDSSTYRET 2. visepresident Ole Jørstad var invitert til møte for å gå igjennom hvordan Forbundsstyret planlegger å jobbe opp mot regionene i tingperioden. Ole skisserte hvordan vi kan jobbe sammen, slik at vi får et best mulig samspill mellom Forbundsstyret og Regionstyret. Modellen for arbeidsform legges frem for Regionstyret i september og Ole inviteres til alle Regionstyremøtene.

5 11059 EVALUERING AV MØTE Regionsleder tok en evalueringsrunde blant deltagerne og følgende kom frem: Tydelige diskusjoner med høy temperatur Godt tilpasset saksliste Stor takhøyde med mange gode diskusjoner Regionstyremøte nr 03/11 avholdes på Stiklestad fredag/lørdag september Arbeidsutvalgsmøte nr 05/11 avholdes på regionskontoret tirsdag 23. august Trondheim 29/ Olaf Løberg Gro Eide Mariann Berg