kl 13:00 17:00 Bror Tangen Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Status Merknad

Transkript

1 1 Tid (dato, fra kl til kl): 13. juni 2009 Innkalt av (avd og person): kl 13:00 17:00 Bror Tangen Regionstyremøte nr NHF Region Nord Protokoll Sted: Svolvær, Royal Hotel Ordstyrer: Bror Tangen Referent: Stig Ole Olsen Deltakere: Bror Tangen, Roy Ivar Rystad, Karin Johnsen, Frode Staurset, Kirsti Liland, Stig Ole Olsen 39. Kommentarer til innkalling og godkjenning av referat. Ingen kommentar til innkalling. Referat godkjent med ønske om at følgende sak blir satt opp på agenda til neste RS møte: Hvordan spare våre talenter for ekstra belastning ved deltakelse på flere aktiviteter. Problematikkene rundt uttak i forhold til alder. Frode Staurset forbereder denne saken til neste møte. 40. Administrasjonen informerer Spill/trening * THC oppstart 1-3 juni. 4 deltakere fra RN * Talent 94. Regionale talenter tatt ut 4 jenter og 6 gutter. En hvis diskusjon rundt uttakskriterier. Hvis nødvendig kan Tron og Bror som kjenner uttakskriterier svare på eventuelle spørsmål. DL har full tillit til Spill og trening ved Tron på at de rette personene er de vi sender. * Kursvirksomhet: 2 trenerkurs avviklet i Alta (trener 1 og 2) For første gang på lenge sitter regionen med positivt resultat økonomisk. Planlegger også kurs i Honningsvåg og Vadsø til høsten. * SFO prosjekt med Troms Fotballkrets startet * Norsk Håndballskole skifter navn til NHF Ungdomstrenerseminar. Stor samling i Tromsø august. Her skal hele håndballfamilien samles. * Oppfølging av videregående skoler med håndballinje i juni. (4 skoler) * Øst Finnmark har allerede arrangert sonesanmling * Ferie fra uke 27 Stig Ole 1/2 LA/C:\Documents and Settings\nhf-lhe\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3\Protokoll RS RNN Sak doc

2 2 Dommer * Terminlistearbeid i mai og juni. Planlegging av helgen august med Tron. * Kartlegging av dommere, tilrettelegging av kurs etter ferie. * Ser på dommeroppsett i forhold til ressursbruk. Trenger vi hjelp av timearbeidere til oppsett senior? * Avvikling av dommerkomiteen. Styret støtter dette og går for å la vår dommerutvikler styre ressursbruk. Bruker heller de ressurspersoner vi har. * Plan for dommercoachutdannelse. Dette vil bli gjennomført i løpet av høsten. Gir regionen lavere kostnader på sikt. Henter opp instruktører sørfra hvis mulig. Første samling august. Terminliste * I rute med terminliste. Gode innspill og samme antall lag som i fjor. Liten økning i deltakeravgift. * Sonemøter i uke hvor hele administrasjonen deltar. 2. div. damer Kort info om møtet og videre gang. Referat fra møte med involverte klubber vedlagt. Seriespill for 5 lag. Jobber for å gi de 3 lagene som satser på opprykk bedre motstand før kvalik. Regionstyret stiller seg tvilende til å tvinge 3. divisjonsvinnere opp i 2. div. Forslag om å kalle 3. div. trimserie uten opprykk lik 5. div fotball. 2. div må forbedres som produkt. Forslag om en prosjektgruppe. Stille krav til arrangement. Kåre beste arrangør. Ansvar DL og adm. Marked og arrangement. Jobber med ny presentasjon av regionen etter sentral modell. Markedsarbeid i juni Nye avtaler med Scantrade og Trastad. Gjensidige håndballskole gir inntekter og økt rekruttering til region/klubb. Her må vi som resten av landet klare å arrangere 10 skoler. Kom en påstand om at kanskje markedsføring var dårlig. DL mener bestemt at det her er klubber/klubbledere som sover i timen. Dette har vært

3 3 hovedsak til det kjedsommelige på hjemmesider og har vært informert i mails form utallige ganger. Tror det blir liggende hos klubbleder. * Inntektspotensiale i arrangementer: Veteran NNM, kurs, RM, soneturnering, Møbelringen cup m.m. Økonomi * Fremlegging av årsregnskap. Kort gjennomgang av hovedtall. Godkjent av regionstyret, men de ønsker å få prosjektregnskapet i tillegg til vanlig regnskapsoppstilling. Også med budsjett/avvik. 1. tertial regnskap sendes ut innen tirsdag 16/6. I ettertid skal tertialregnskap være ferdig innen 2-3 dager inn i ny mnd. 2. tertial skal med andre ord være klart 3. september. DL må prioritere bort andre oppgaver og sørge for at dette blir gjennomført. Avvik større enn 5 % forklares. Dårlige betalere, status/virkemidler * 3 klubber har fått frosset gammel gjeld. Forhandlinger om nedbetaling pågår. * Flere av våre største klubber sliter med likviditet. Har lovhjemmel til å utelukke dårlige betalere fra spill i regionserie. Dette benyttes som virkemiddel. 41. Økonomi NHF RN Utvikle regionens økonomiske fundament, likviditet, egenkapital * DL presentasjon. Vil intensivere arrangement som inntektspotensiale. * Økt aktivitet vil også øke inntekter for regionen og senke kostnader pr medlem for klubb. I tillegg vil økt antall lag gi mindre reising over flere soner for klubbene. * DL tar ansvaret for at regionen får provisjon fra tjenesteyter på alle arrangement i vår regi. * Gjensidige håndballskole med 10 arrangører til vinteren. * Reisefordeling fellesaktiviteter. (DL møter, spill/treningsmøter, Markedsmøter, dommermøter osv. FS representant sjekker om det er vedtak på at dette skal gjennomføres. Har ikke vært gjort de årene DL har vært ansatt. (3 år). Vedtak: Enighet i RS om at økonomiutvikling flyttes til neste styremøte grunnet tidspress.

4 4 42. Søknad støtte Søknad fra Skjervøy angående støtte på reise fra RM i Bodø. * Grunnet regionens økonomi kan vi ikke bidra, og henstiller NHF sentralt til å vurdere bidrag. Styreleder informerer Skjervøy og sender søknad videre til GS. Hvis ikke dette gir resultat må vi henstille til klubbene i regionen noe som vil gi en kostnad på ca pr. klubb. 43. Leder valgkomité Ann Karin Westby er som sagt ansatt som ny dommerkonsulent og kan derfor ikke inneha dette vervet. Medlem Morten Olafsen blir ny leder og 1. vara føres opp som ordinært medlem. 44. Møteplan 2009 RS innfører telefonmøter første mandag i måneden (oppstart september 09) kl. 17:00. Neste fysiske møte i Tromsø august. Ønske om Harstad som møtested for siste del av perioden. DL sjekker flyforbindelse Leif Rasmussen. 45. Regional handlingsplan videre fremdrift innenfor alle tiltak, ansvarlig sjekker opp sine punkter * Soneledermøte i Tromsø august * Hva skjer med guttehåndballens dag? Ansvarlig Mariann med støtte fra Tron. * Ønske om info stillingsinstruks for adm. Dette legges ut på våre nettsider i løpet av måneden. Dette har faktisk ligget ute under ansatte på våre sider hele tiden, men vi må legge inn Ann Karin også. Arbeidskontrakt er ikke tilgjengelig for styret da GS sitter med personalansvaret. Opplysninger om lønn m.m. er konfidensielle opplysninger. Stig Ole 3 Bror 1 Alle 2

5 5 46. Eventuelt: * Mail-løsning klubber DL utreder og sjekker erfaringer med RØ. Alle 1 Status; 1 = informasjon, 2 = diskusjon, 3 = vedtak Observatører: Ole-Jonny Korsgaard Sted og dato: Svolvær 13. juni 2009 Signatur: Bror Tangen og Stig Ole Olsen