Regionstyremøte Nr. 1/14-16 Fredag 13.juni 2014 i Bergen og lørdag 21.juni 2014 i Sandefjord

Transkript

1 Begeistring - Innsatsvilje - Respekt - Fair Play Regionstyremøte Nr. 1/14-16 Fredag 13.juni 2014 i Bergen og lørdag 21.juni 2014 i Sandefjord Tilstede: Geir Floen Gro Gulliksen Morten Bredo Egge Per Inge Bjerkseter Nina Haugen Erik Øie Henning Nygaard Gun Finrud Ole Kristian Strøm Bjørn Hagberg Forfall: Gun Finrud Leder Nestleder Vararepresentant (Tilstede på møte i Sandefjord) Daglig Leder Ansatte representant Vararepresentant (Forfall til møte i Bergen) Saksoversikt: 1/14-16 Referater og rapporter 2/14-16 Rapport fra administrasjonen/rikets tilstand 3/14-16 Oppnevning av AU og godkjenne fullmakter 4/14-16 Regionstinget /14-16 NM Beach /14-16 Gutteprosjekt 7/14-16 Forbundsrådsmøte 8/14-16 Tilskudd topphåndballklubber 9/14-16 Temakonferansen /14-16 Utvalg og styremedlemmers ansvarsområder 11/14-16 Møteplan 12/14-16 Eventuelt Sak 1/14-16 Referater og Rapporter. Regionstyremøte nr.22/12-14 Protokoll Regionstyremøte Side 1

2 Protokoll Regionstyremøte nr.22/12-14 ble vedtatt. Sak 2/14-16 Rapport fra administrasjonen/rikets tilstand Daglig leder informerte og oppdaterte styret ang ansatte ressurser og arbeidsoppgaver. Tatt til etterretning. Sak 3/14-16 Oppnevning av AU og godkjenne fullmakter AU (Regionstyrets Arbeidsutvalg) består av Geir Floen (Regionleder), Gro Gulliksen (nestleder i Regionstyret) og Morten Egge (styremedlem i Regionstyret). Regionstyret kan velge et Arbeidsutvalg (AU) bestående av 3 av Regionstyrets medlemmer, Lederen er selvskreven leder i Arbeidsutvalget. AU er kun beslutningsdyktig i de saker det av Regionstyret er delegert myndighet til. AUs leder innkaller til møte. Arbeidsutvalget er regionens hedersmerkekomité. Regionstyret vedtar retningslinjer for hedersmerkekomiteens arbeid. Sak 4/14-16 Regionstinget 2014 Dispensasjonsbestemmelser: I klassene J/G 15 og yngre kan det søkes om dispensasjon ved forsinket skolestart. Laget spiller med fulle rettigheter, men ved eventuelt nasjonalt sluttspill, kan de dispenserte spillerne ikke delta. Administrasjonen styrer forøvrig etter gjeldende dispensasjonsbestemmelser ref. de generelle bestemmelser for seriene på region sør`s nettsider på handball.no. Elektroniske dommerutbetalinger: Administrasjonen legger frem et forslag i forkant av neste styremøte som avholdes 25.august I klassene J/G15 og yngre kan det søkes om dispensasjon ved forsinket skolestart. Protokoll Regionstyremøte Side 2

3 Sak 5/14-16 NM Beach NHF Region Sør og Runar arrangerer NM i Beach-håndball i Sandefjord juni lag er påmeldt, hvorav 21 damelag og 10 herrelag. Kampoppsettet er offentliggjort. NHF har satt opp dommere. Regionstyret og administrasjonen blir godt representert under arrangementet og vil bistå Runar med definerte oppgaver, i tillegg skal det observeres og evalueres for å utvikle beach-håndballen. Tatt til etterretning. Sak 6/14-16 Gutteprosjekt Forslag fra administrasjonen til avtaler med klubbene Drammen HK, Falk Horten, Nøtterøy Håndball Elite og Runar Sandefjord, er tilsendt styret i forkant av styremøte. Administrasjonens forslag til avtaler med ovennevnte klubber er godkjent og vedtatt. Sak 7/14-16 Forbundsrådsmøte Forbundsrådsmøte 15.juni 2014 skal stemme for forslagene til ny 2.divisjon. NHF Region Sør stemmer for innstillingen til det oppnevnte utvalget ved at det skal være tre 2.divisjonsavdelinger uten klubbers 2.lag. Region Sør stemmer for innstillingen til det oppnevnte utvalget ved at det skal være tre 2.divisjonsavdelinger uten klubbers 2.lag. Protokoll Regionstyremøte Side 3

4 Sak 8/14-16 Tilskudd Topphåndballklubber De siste årene har Regionstyret gitt et tilskudd til regionens toppklubber, mot definerte gjenytelser fra toppklubbene. Dette ønsker Regionstyret å videreføre. Administrasjonen utarbeider et forslag til Regionstyret over ønskede gjenytelser for tilskuddet til toppklubbene. Sak 9/14-16 Temakonferansen 2014 Alternativer til dato og sted for Temakonferansen 2014 ble diskutert. Temakonferansen 2014 legges til Rica Park Hotell i Sandefjord oktober Sak 10/14-16 Utvalg og styremedlemmers ansvarsområder Det vil bli lagt opp til prosjektgrupper og ad-hoc grupper for aktuelle områder og arrangementer i tingperioden. Ansvarsområder for styremedlemmer: Geir Floen: Gutteprosjektet Gro Gulliksen: Inkludering og Barnehåndball (Street Håndball, Skole, Mini/aktivitet). Morten Egge: Spill/trening og Beach Håndball Per Inge Bjerkseter: Dommerarbeid, Anlegg og Beach Håndball Nina Haugen: Beach Håndball Henning Nygaard: Marked, Arrangement og Telemark Erik Øie: Organisasjon og Arrangement Gun Finrud: Barnehåndball (Street Håndball, Skole, Mini/aktivitet) og Telemark. Tatt til etterretning. Protokoll Regionstyremøte Side 4

5 Sak 11/14-16 Møteplan Neste møte er mandag 25.august 2014 kl på Idrettens Hus i Drammen. Møteplan bestemmes på styremøte 25.august Sak 12/14-16 Eventuelt Ingen saker Referent: Ole Kristian Strøm Protokoll Regionstyremøte Side 5