PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 10/

Transkript

1 Bergen, 20. juni 2015 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 10/ Dato: 15. juni 2015 Sted: Skype Møtetid: 16:30 19:00 Navn Tilstede Forfall Merknad Andris Hamre, leder Ane Grete Vik, nestleder Cecilie Sørli, styremedlem Trond Arnevik, styremedlem Oddny Grete Njøten, styremedlem Vincent Mrimba, varamedlem Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, administrasjon Ansattes representant SAKLISTE: 087/14-16 Godkjenning av protokoller og referater 088/14-16 Vedtakssaker Regnskap pr 1. tertial 089/14-16 Søknad fra Etne og Sveio 090/14-16 Bestemmelser for sesongen 2015/16 091/14-16 Kampreglement for sesongen 2015/16 092/14-16 Strategi anleggsarbeid 093/14-16 Regionsting /14-16 LKS-samling på Sandane 095/14-16 Ansattes representant i styret 096/14-16 Orienteringssaker Status seriepåmelding 2015/16 Personal/Organisasjon Idrettspolitisk møte med HIK Åpning av Hafstadparken Landsturneringen 2018 Politiske møter

2 SAK 087/14-16 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Godkjennes: Protokoll fra RS møte nr. 9/14-16 med merknad: styremøte nr. 12 flyttes til september. Til orientering: Referat fra AU møte nr. 4/14-16 Referat fra AU møte nr. 5/14-16 Referat fra IU-møte nr. 4/15-16 SAK 088/14-16 REGNSKAP 1. TERTIAL Administrasjonen presenterte regnskapet for 1. tertial Regnskapet pr. 1. tertial 2015 tas til etterretning. Videre hadde styret en gjennomgang av utestående fordringer. SAK 089/14-16 SØKNAD FRA ETNE OG SVEIO Etne og Sveio har i flere sesonger spilt seriekamper mot Region Sør Vest, og har nå søkt om permanent overflytting. Etne og Sveio overflyttes til Region Sør Vest, i første omgang fram til og med sesongen 2019/20. Dette da det stadig skjer endringer i infrastruktur parallelt med at det på kommunalt og fylkeskommunalt nivå er diskusjoner om nye strukturer.

3 SAK 090/14-16 BESTEMMELSER FOR SESONGEN 2015/16 Administrasjonen la fram forslag til bestemmelser for sesongen 2015/16. Det framlagte forslag til «Bestemmelser for sesongen 2015/16» ble vedtatt. Disse blir publisert på hjemmesiden og sendt til klubbene pr e-post. SAK 091/14-16 KAMPREGLEMENT FOR SESONGEN 2015/16 I henhold til Region Vest sitt kampreglement punkt 13, kan Regionsstyret gjøre endringer i Kampreglementet innen 1. juli mellom sesongene. Til møtet forelå et endringsforslag i punkt 11 Omberammelser og underpunkt 12 som omhandler «sykdom», i forhold til eventuelle skader. Styret diskuterte det innkomne forslaget, men ønsker ikke å foreta endringer i kampreglementet for sesongen 2015/16. Dette videreføres dermed slik det ble vedtatt på Regionstinget i mai SAK 092/14-16 STRATEGI ANLEGGSARBEID Det har vært en opptrapping av ressurser i forbindelse med anleggsarbeid som styrker håndballen. Administrasjonen innledet til drøfting rundt fremtidig strategi rundt anleggsarbeidet i Region Vest. Styret diskuterte strategien rundt det videre anleggsarbeidet. Det er ønskelig å styrke dette arbeidet med administrative ressurser, hvilket det også er tatt høyde for i budsjettet. Administrasjonen henter inn tilstrekkelig med ressurser i henhold til budsjett, og med tanke på den øvrig ansattsituasjon på kontoret. SAK 093/14-16 REGIONSTING 2016 Regionstinget skal i henhold til loven avholdes innen utgangen av mai Regionstinget 2016 gjennomføres lørdag 21. mai i Bergen. Det legges opp til dagsting med sesongavslutningsfest i forlengelse av tinget.

4 SAK 094/14-16 LKS-SAMLING PÅ SANDANE Kvinnelandslaget kommer til Sandane og Trivselshagen i perioden juli for å gjennomføre en treningssamling. I den forbindelse er det også planlagt to landskamper mot Russland. Styret hadde en gjennomgang av avtalen som er inngått mellom Region Vest og NHF i forbindelse med kampene mot Russland. Region Vest har påtatt seg alle forpliktelsene knyttet til gjennomføringen av kampene. SAK 095/14-16 ANSATTES REPRESENTANT I STYRET På Håndballtinget i mai 2015, ble det vedtatt at ansattes representant i Forbundsstyret i tillegg til tale- og forslagsrett nå også har stemmerett. Med bakgrunn i vedtaket på Håndballtinget, gis ansattes representant i Regionstyret også stemmerett på Region Vest sine styremøter. SAK 096/14-16 ORIENTERINGSSAKER Status seriepåmelding 2015/16 Administrasjonen foretok en kort presentasjon av seriepåmeldingen, som viser en liten økning for kommende sesong. Oppdatert oversikt sendes styret. Personal/Organisasjon Administrasjonen hadde en gjennomgang av personalsituasjonen og aktuelle endringer som vil bli gjort gjeldene i løpet av de kommende månedene. Blant annet vil Sissel N. Pedersen tiltre som landslagstrener for LK00 i en 30 % stilling samt at nyansatt, med ansvar for klubbutvikling innenfor inkludering, vil starte på Regionskontoret 1. august. Idrettspolitisk møte med HIK Andris refererte kort fra Idrettspolitisk møte med HIK som ble avholdt på Idrettens Hus 28. mai. Her var Idrettsråd og særkretser tilstede for å diskutere saker som skulle behandles på Idrettstinget juni. Åpning av Hafstadparken Torbjørn representerte Region Vest da Hafstadparken ble åpent i Førde søndag 31. mai. Parken inneholder mange elementer innenfor idrett og uorganisert aktivitet. «Møteplassen» er pr tid ikke ferdigstilt, men skal etter planen være klar innen utgangen av juni.

5 Landsturneringen 2018 Region Vest har, i samarbeid med Hordaland Fotballkrets, fått tildelt Landsturneringen Arrangementet er for utøvere med utviklingshemming, og vil bli lagt til Bergen i september Møte i Ressursgruppen Ane Grete refererte fra møte i Ressursgruppen Inkludering, som ble avviklet i Trondheim 13. juni. Saker som ble diskutert var bl.a. Landsturneringen, rekruttering av yngre utøvere og rullestol håndball. Det første EM i rullestol håndball arrangeres i Østerrike i desember, og det er ønskelig at Norge her stiller med et representasjonslag. Politiske møter Andris deltar på Forbundsrådsmøte i Trondheim september. 20. juni 2015 Siv Trones Referent Andris Hamre (leder) Ane Grete Vik (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (administrasjon)