NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O

Transkript

1 RS-protokoll STED : Regionskontoret - Lillehammer TID : Mandag 7. april, kl NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby Styremedlem O Bjarne Fluto Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem O Einar Sagbakken Styremedlem X Kjersti Rinde Omsted Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Randi Stensby Adecco Deltok under sak Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Harald Godkjenne RS-protokoll Harald Presentasjon fra Adecco (samarbeidspartner i Adecco Yngres Merethe og Bjarne Cup). Status for årets turnering den mai Oppsummering etter Sluttspillene, J/G Ivar M., Merethe, Anne Live og Bjarne Tilskudd til klubber som skal delta i Nasjonalt Sluttspill for J/G14 Ivar M Gjennomgang av Retningslinjene for seriespillet Ivar M Rapport fra Forbundsrådsmøte den 14. mars Harald Regnskap 2013 Ivar M Regionstinget 2014 Harald Valg av delegater til Kretstinget for Oppland Idrettskrets Harald Landsturneringa 2015 Status og forarbeid Ivar M. Telefon: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 2 RS-SAK Godkjenne innkalling og saksliste Dokumenter Innkalling m/saksliste og sakspapirer VEDTAK Godkjent RS-SAK Godkjenning av RS-protokoll Saksordførere Harald Romstad Dokumenter RS-protokoll VEDTAK Godkjent RS-SAK Presentasjon fra Adecco Samarbeidspartner i Adecco Yngres Cup, samt status for årets turnering Saksbehandlere Merethe Kjellberg og Ivar M. Karlstad Saksordførere Randi Stensby og Merethe Kjellberg Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK Presentasjonen tas til orientering Vi hadde besøk av Randi Stensby fra Adecco. Adecco er vår hovedsamarbeidspartner i Adecco Yngres Cup. Samarbeidet startet i 2010 og avtalen har vært reforhandlet en gang i perioden. Nåværende avtale varer til 30/ Representanten fra Adecco presenterte bedriften og dens oppgaver. Deretter ble det gitt en kort status foran årets Adecco Yngres Cup: - På grunn av at turneringa i år er plassert to uker senere enn vanlig, er det forventet færre lag. Det er påmeldt 131 lag. - Færre lag gjør at noen klasser «lider». Det er i pr ikke klasser for G15 og G16. Det er heller ikke J15-klasse, men heldigvis en stor J16-klasse. Barneklassene er om lag som vanlig. - Bruken av haller blir noe annerledes enn ved normalår. Vålerhallen er ikke i bruk dette året og Løtenhallen benyttes kun søndag. Finalearena er Elverumshallen grunnet Posteliga Sluttspill i Terningen Arena.

3 3 RS-SAK Oppsummering etter sluttspillene J/G Saksbehandlere Ivar M. Karlstad og Merethe Kjellberg Saksordførere Ivar M. Karlstad, Merethe Kjellberg, Anne Live Jensvoll og Bjarne Fluto Dokumenter Saksframlegget VEDTAK Oppleggene ble godt gjennomført, med profesjonelle arrangement. Takk til arrangørene. Det er likevel et utviklingspotensiale i disse arrangementene, noe det er viktig å ta tak i framover. Sluttspillene for J/G14-16 ble gjennomført som fellesarrangement i Lillehammer, fredag 28. mars søndag 30. mars. Dette sluttspillet var for ni (9) ulike klasser med til sammen 36 lag. Det ble spilt 54 kamper. Arrangementet ble gjennomført med relativt lav bemanning fra Regionens side, 4-6 personer til enhver tid. Hvert lag stilte med to personer til sekretariat. Det ble spilt kamper på tre baner, to i Håkons Hall og en i Kristins Hall. Det var 25 dommere i aktivitet denne helga. I tillegg var det tre dommerutviklere i arbeid deler av arrangementet. Våre samarbeidspartnere Kontorleverandøren og Sideline XPS var profilert i hallen og var også tilstede i løpet av arrangementet. Lørdag var det produktpresentasjon fra begge partnerne. Fredag og lørdag ble det gjennomført en studie knytta til hva håndball betyr for ungdommene/spillerne og hvordan håndball fremstår som aktivitet og fenomen hva er håndball? Det ble gjennomført en spontanundersøkelse på gråpapir der 171 ungdommer responderte, og det ble gjennomført en observasjon i hallen over fire timer, omkring hva aktiviteten synes å preges av. Det hele ble avsluttet med et miniseminar der funnene fra studien ble presentert, analysert og drøftet. Fra Regionsstyret stilte Einar Sagbakken og Sigmund Waagø. J12-sluttspillet ble arrangert i Hamar/Presterudhallen søndag 6. april med Storhamar som teknisk arrangør. Det var fire lag som spilte om Regionsmesterskapet, og det ble spilt seks (6) kamper. Det var åtte dommere i aktivitet under dette sluttspillet. Bjarne Fluto stilte fra Regionsstyret, og han melder om et godt gjennomført arrangement, ikke noe å sette fingeren på av negativ karakter. Teknisk var det problemfritt og bra med folk gjennom hele dagen. DJ som bidro med god musikkformidling og maskoter som skapte liv. Tre unge og gode dommerpar ledet kampene. G12-sluttspillene, A og B, ble arrangert i Gausdal Arena søndag 6. april med Gausdal HK som teknisk arrangør. Det var fire lag i hvert sluttspill og det ble spilt 12 kamper. Det var åtte (8) dommer i aktivitet i løpet av dagen. Anne Live Jensvoll stilte fra Regionsstyret og melder at Gausdal gjennomførte et godt arrangement. Det var flagg, frukt i pausene, egen publikumspris, mye mennesker og god stemning. Regionens samarbeidspartner, Kontorleverandøren, var tilstede med quiz og deltok i premieutdelingen.

4 4 RS-SAK Tilskudd klubber/lag i Nasjonalt Sluttspill for J/G14. Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter RS-sak VEDTAK Klubbene som skal representere NHF Region Innlandet i nasjonalt sluttspill for J/G14 i 2014/14 tildeles en støtte på kr ,00 pr. lag. Dette er regnet utfra kr. 700 pr. spiller og 14 spillere pr. lag. RS-SAK Gjennomgang av Retningslinjer for seriespillet Saksbehandlere Administrasjonen Dokumenter Retningslinjer for sesongen VEDTAK Retningslinjer for sesongen , vedtas. RS-SAK Forbundsråd den 14. mars 2014 Saksbehandler Harald Romstad Dokumenter Saksliste til Forbundsråd med vedlegg VEDTAK Muntlig referat fra Forbundsråd 14. mars, gitt av Styreleder, tas til orientering. RS-SAK Regnskap 2013 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Årsmelding 2013 Regnskap 2013 m/noter Fullstendighetserklæring VEDTAK Årsmelding 2013 og regnskap 2013 m/noter anbefales vedtas og overfor Tinget. De økonomiske tilpasningene som ble anbefalt av daglig leder overfor styret høsten 2013 har vist seg å være riktige i etterkant. Daglig leder og administrasjonen skal ha ros for hvordan disse tilpasningene er gjennomført.

5 5 RS-SAK Regionstinget 2014 Dokumenter Saker meldt inn fra klubber Saker fra Regionstyret Gjennomføringsplan VEDTAK Tingboka sendes ut på mail til styrets medlemmer torsdag 10.april. Styrets medlemmer gir tilbakemelding innen 15.april. RS-SAK Valg av delegater til Kretstinget for Oppland Idrettskrets Dokumenter Innkalling til kretstinget for Oppland Idrettskrets 2014 VEDTAK Oppland Idrettskrets avholder kretsting den 24. april 2014 på Honne kurs- og konferansesenter. Regionstyret oppnevner Nestleder Anne Live Jensvoll som delegat til dette kretstinget. RS-SAK Landsturneringa 2015 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK NHF Region Innlandet skal i samarbeid med Indre Østland Fotballkrets arrangere Landsturneringa 2015 på Lillehammer. Som en del av forprosjektet til dette arrangementet skal en delegasjon fra håndballregionen og fotballkrets reise på befaring under Landsturneringa 2014 i Midt-Norge. Det vedtas en delegasjon bestående av følgende: - En representant fra hvert av de to styrene - Lokal prosjektleder - En arrangementsansvarlig fra hver av organisasjonene (ansatt) - Organisasjonenes Daglige ledere. Styrerepresentant fra NHF Region Innlandet velges i møte under Strategikonferansen i juni.

6 6 Lillehammer, 8. april, 2014 Harald Romstad Styreleder Anne Live Jensvoll Nestleder Bjarne Fluto Styremedlem Einar Sagbakken Styremedlem Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansattes representant Ivar M. Karlstad Daglig leder