Protokoll fra Regionstyremøte nr for NHF Region Innlandet.

Transkript

1 Protokoll fra Regionstyremøte nr for NHF Region Innlandet. STED : Telefon TID : Mandag 30. september, kl NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE - O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby X Bjarne Fluto O Sigmund Waagø X Einar Sagbakken X Kjersti Rinde Omsted O Ola Lundemo Varamedlem O Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Romstad Godkjenne RS-protokoll nr Romstad Regnskap 2. tertial 2013 Karlstad Endringer i retningslinjene for seriespillet 2013/2014 Karlstad Oppsummering etter Informasjonsmøter høsten 2013 Karlstad Håndballseminaret 2013 Karlstad Styreseminar i Danmark 2014 Karlstad VM-søknad 2019 Karlstad/Romstad Forbundsråd Romstad Presisering av retningslinjer for J14 og J16 - klassene Karlstad Telefon: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 2 RS-SAK Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes RS-SAK Godkjenne RS-protokoll nr Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter RS-Protokoll nr (sendt ut tidligere) VEDTAK RS-protokoll nr godkjennes RS-SAK Regnskap 2. tertial 2013 Saksbehandlere Monica Johansen, Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Regnskap 2. tertial (sendt ut i e-post 19/9 kl. 15:38) VEDTAK Det framlagte regnskapet er i all hovedsak et normalregnskap for 2. tertial. Det er et vesentlig avvik og dette dreier seg om inntektsposten Tilskudd. Det har så langt i 2013 kommet inn mindre tilskudd enn vanlig på dette tidspunktet av året. Dette avviket forklarer underskuddet i regnskapet. Regnskapet for 2. tertial 2013 tas til orientering.

3 RS-SAK Endringer i retningslinjene for seriespillet 2013/2014 Saksbehandlere Aud Eling Thorstad, Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Dokumenter Endringsforslagene (vedlagt) Saksframlegget VEDTAK For klassen J16B er det trukket mange lag og klassen består nå av 11 lag. Etter en undersøkelse blant klubbene har det framkommet at det er ønskelig med to avdelinger og trippel serie. Det blir i tillegg invitert til to eller tre ekstra kampdager der lagene melder seg på for hver turneringsdag. Disse kampene inngår ikke i seriespillet og vises ikke i tabellene. For klassen kvinner 4. divisjon er det kun syv (7) lag igjen. Dette skaper behov for å bygge 4. divisjon på nytt. Det vedtas derfor at det fra 5. divisjon rykker opp to (2) lag fra hver avdeling, noe som er en endring fra en (1). Samlet rykker fire (4) lag opp fra 5.divisjon til 4. divisjon etter endt serie våren I henhold til Retningslinjene for seriespillet 2013/2014 skal modellen for sluttspillene i regionesseriene offentliggjøres innen 31. oktober Offentliggjøring av sluttspillmodellen skyves til 4. november slik at Regionstyret kan vedta modellen i forbindelse med styremøte under Håndballseminaret 1. og 2. november. 3 RS-SAK Oppsummering etter Informasjonsmøter høsten 2013 Saksbehandlere Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling (web og tidligere utsendt) VEDTAK Det er invitert til i alt syv informasjonsmøter. Av disse er det kun et møte som er gjennomført. Fem av møtene er avlyst grunnet lav deltakelse. Styret ønsker å drøfte dette på en grundig måte og ønsker saken satt opp på sakslista igjen i løpet av høsten. Med tanke på kommunikasjon med klubbene ser styret det som

4 vesentlig at deltakelsen på Håndballseminaret blir god. Administrasjonen bes om å gjøre en ekstra innsats for å selge inn seminaret til klubbenes tillitsvalgte. 4 RS-SAK Håndballseminaret 2013 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Invitasjon (web) VEDTAK Daglig leder informerte om status vedr. Håndballseminaret. Fagseminarene for Barnetrenere, Ungdomstrenere og Dommere er ferdigstilt, mens det fortsatt arbeides med å sluttføre innholdet i seminardelen Klubben i mitt hjerte. Påmeldingen fra klubbene er i gang. Saken tas til orientering RS-SAK Styreseminar i Danmark 2014 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Saksframlegget VEDTAK Styreseminar for denne tingperioden gjennomføres i Danmark i perioden 23/1 til 27/ Seminaret knyttes til EM-sluttspillet for Menn. Saken tas til orientering. RS-SAK VM-søknad 2019 Saksbehandler Ivar M. Karlstad, Saksordfører Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Notat fra Mesterskapskomiteen i NHF E-post fra Ole Jørstad datert VEDTAK Saken tas til orientering

5 RS-SAK Forbundsråd Saksbehandler Ivar M. Karlstad, Saksordfører Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling med saksunderlag. VEDTAK Sakene til Forbundsråd 4. oktober ble gjennomgått. Styret er særlig opptatt av prosessene og kommunikasjonen omkring VM-søknaden for 2019 og styreleder vil under Forbundsråd be om mer utfyllende informasjon om saken. Det meldes inn sak til Forbundsråd knytta til status for Regional Salgssjef 5 RS-SAK Presisering av retningslinjer for J14 og J16-klassene Saksbehandler Ivar M. Karlstad, VEDTAK Regionen inviterer til to nivåer i Jenter 16; A- og B-nivå. På A-nivået er det igjen kvalifisering til to nivåer, 1. og 2. divisjon. Lag som deltar på A-nivå må spille på det nivået i A-klassen de kvalifiserer seg til. Dersom et lag etter endt kvalifisering ikke ønsker plassen på A-nivå, tilbys laget plass på B-nivå. Lillehammer, 2. oktober, 2013 Harald Romstad Leder Ivar M. Karlstad Daglig leder (referent) Anne Live Jensvoll Nestleder Einar Sagbakken

6 6 Kjersti Rinde Omsted Sigmund Waagø Bjarne Fluto Berit Brørby Ola Lundemo Varamedlem