STED : Lillehammer Nye Idrettens Hus bygget nord for Håkons Hall TIL : Mandag 18. september, kl

Transkript

1 RS-protokoll STED : Lillehammer Nye Idrettens Hus bygget nord for Håkons Hall TIL : Mandag 18. september, kl Deltakere: NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Dorte Ørud Grindvoll Styremedlem X Ida Nergaard Styremedlem X Bjarne Fluto Styremedlem O Hanne Frysjøenden Styremedlem O Tormod Kvisler Styremedlem O Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant O Ivar M. Karlstad Dagli gleder X Maria Vikan Opheim Utviklingsmedarbeider X (til kl. 2015) Bertine F. Neverdal Utviklingsmedarbeider X (til kl. 2015) Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Harald Godkjenne RS-protokoll Harald Klubbhuset Bertine Barnehåndball Maria Regionens tilstand inkl. rapport fra Informasjonsmøtene Ivar M Regnskap 2. kvartal 2017 Ivar M Styreseminar i Kroatia Ivar M Åpningen av Idrettens Hus - Lillehammer Ivar M Elverum Yngres Cup Bjarne Søknad om Landsturneringa Ivar M Anleggskampanjen 2017/2018 Ivar M. Telefon: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 Behandling av dispensasjoner fra aldersbestemmelsene Ivar M Idrettshelga Håndballseminaret Ivar M Møte med OIK - Opplandsplakaten Harald og Ivar M Budsjett 2018 Ivar M Aktivitetsplanen AU/RS Ivar M. 2

3 3 RS-SAK Godkjenne innkallingen og sakslisten Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkallingen og sakslisten VEDTAK Bjarne Fluto og Merethe Kjellberg er fraværende, og derfor går RS-sak om Elverum Yngres Cup ut. e 82 og 83 bytter plass i møtet. Ellers godkjennes innkalling og saksliste. RS-SAK Godkjenne RS-protokoll Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter RS-protokoll VEDTAK RS-protokoll godkjennes RS-SAK Klubbhuset Saksbehandlere Bertine Fretheim Neverdal Dokumenter Rapport fra NHF v/anders Eriksrud Bergan Bertine Fretheim Neverdal deltok i møtet og hadde en tredelt agenda: - Hun startet med å se på den nasjonale rapporteringen fra forrige sesong knytta til Klubbhuset. - Deretter tok hun for seg de regionale resultatene. For Region Innlandet nådde vi målene med god margin i forrige sesong. - Til slutt så hun på den planen som foreligger for denne sesongen. VEDTAK Regionstyret tar saken til orientering. Det arbeides godt med Klubbhuset i regionenes administrasjon.

4 4 RS-SAK Barnehåndball Saksbehandler Maria Vikan Opheim Dokumenter Barnehåndballundersøkelsen oppsummert Søknad fra Storhamar Håndball Bredde Maria Vikan Opheim deltok i møtet. Hun la fram de sakene hun har arbeidet med siden hun bla ansatt i april. Dette er: - Undersøkelse blant alle klubbene - Forberede skoletiltak i Nord-Odal og Lom - Forberedelse til Barnehåndballmøter Hun tok også for seg den planen som foreligger for denne sesongen. Avslutningsvis la hun fram regionens tanker om søknaden fra Storhamar vedr. et rekrutteringsprosjekt i deler av sone 6. VEDTAK Orienteringen om barnehåndballundersøkelsen er viktig og tas til orientering. Regionstyret ser positivt på ideene som ligger i det foreslåtte prosjektet fra Storhamar Håndball. Regionen har ikke økonomi til å delta med pengebeløp til prosjektet og kan heller ikke gjøre dette ut fra likebehandlingsprinsipper. Regionstyret mener at prosjektet som prosjekt kan videreutvikles. Det er spesielt viktig å ansvarliggjøre alle klubbene som ønsker å delta i prosjektet. Regionstyret er positive til å bidra med ressurspersoner i utviklingen av prosjektet. RS-SAK Regionens tilstand Dokumenter Muntlig fremføring Dagli gleder la fram tallene knytta til påmeldte lag og dommere som har akseptert sin påmelding. Påmeldingen av lag er positive for denne sesongen, ettersom vi har en økning på 22 lag. Dersom noe skal sees på i et noe negativt lys så er det utviklingen innenfor divisjonshåndballen. Her har vi

5 5 VEDTAK akkurat samme antallet lag som forrige sesong og det er bekymringsfullt. Dommersituasjonen er meget utfordrende. Vi mangler 64 dommere eller 32 par for å kunne være innenfor kvoteberegningen. Regionstyret tar saken til orientering. RS-SAK Regnskap 2. kvartal 2017 Dokumenter Regnskap 2. kvartal 2017 Regnskapet ble lagt fram Dagli gleder. Etter andre kvartal har vi et overskudd på kr ,-. De første seks mnd. av 2017 har vært aktive og vi har noe høyere inntekter enn normalt grunnet to NHF prosjekter, Bylag og Gjensidige Cup. Utgiftssiden er normal. VEDTAK Regnskap 2. kvartal 2017 tas til orientering. RS-SAK Styreseminar i Kroatia Dokumenter Programmet for seminaret Flyreiser, overnatting, servering og kamper er nå på plass. Det faglige programmet må utvikles. Avreise blir torsdag den 11. januar og hjemreise blir mandag 15. januar. VEDTAK tas til orientering RS-SAK Åpningen av Idrettens Hus - Lillehammer Dokumenter Invitasjonen m/program Programmet for åpningen ble gjennomgått.

6 6 VEDTAK Deretter ble sakene for møtet med Presidenten og GS drøftet. Styreleder sender brev til disse to vedr. møtet etter åpningen. tas til orienteiring RS-SAK Elverum Yngres Cup Saksbehandler Merethe Kjellberg og Bjarne Fluto Saksordfører Bjarne Fluto Dokumenter Muntlig VEDTAK utsettes til neste møte grunnet sykdom. RS-SAK Søknad om å arrangere Landsturneringa i 2020/21/22 Dokumenter Utlysning Det har vært kommunikasjon med Indre Østland Fotballkrets og administrativt er man enige om at der bør søkes om Landsturneringa i VEDTAK Regionstyret ønsker at håndball og fotball sender søknad om å arrangere Landsturneringen. Hvilket/hvilke år vi skal søke om tas det stilling til senere. RS-SAK Anleggskampanjen Saksbehandlere Administrasjonen Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Anleggsplanen i PP, utviklet av Svein Olav Øie Dagli gleder informerte om status i saken. Anleggsatalesset er ikke fullstendig foreløpig og regionene må i løpet av kort tid kontakte samtlige klubber vedr. innholdet. Nasjonal publisering står foreløpig fast og skal være den 23. oktober 2017, med regional oppfølging rett etter dette. VEDTAK Regionstyret tar salen til orientering

7 7 RS-SAK Behandling av dispensasjoner fra aldersbestemmelsene Dokumenter Saksframstillingen Regionen mottar stadig flere krevende dispensasjonssøknader. De ulike aspektene ved dette ble lagt fram og drøftet i møtet. VEDTAK Det er viktig og riktig at flest mulig får et tilbud om å spille håndball. Dette vil kreve bruk av skjønn og rullerende dispensasjoner. Enkelttilfeller vil kunne gis dispensasjoner utover dagens reglement etter samtaler med trenere, klubbleder og foreldre. Slike dispensasjoner kan etter oppfølging av vedtaket trekkes. legges fram for Tinget Administrasjonen gis fra dags dato denne fullmakten. RS-SAK Idrettshelga Innlandet Håndballseminaret 2017 Dokumenter Saksframstillingen Nettsaken Håndballseminaret 2017 er dette året en del av Idrettshelga Idrettshelga er et fellesarrangement der Hedmark og Oppland Idrettskretser sammen med flere særforbund har gått sammen for å lage noe større for alle. Programmet for Håndballseminaret er i år todelt, a) Ungdoms- og divisjonstrenere og styremedlemmer. Agendaen for disse to målgruppene ble gjennomgått. VEDTAK tas til orientering.

8 8 RS-SAK Møte med Oppland Idrettskrets Opplandsplakaten Dokumenter Møteagenda Opplandsplakaten Oppland Idrettskrets arrangerte den 28/8 et møte for kretser og regioner. Møtet ble arrangert i Lillehammer. Møtet var i all hovedsak et informasjonsmøte. To saker var imidlertid av mer besluttende eller et ønske om beslutning. Dette dreide seg om Opplandsplakaten som er en retningsbestemmende tekst for hvordan barne- og ungdomsidretten i Oppland bør drives. Den andre saken var en «lufting» av en ny ordning for tilskuddsmidlene som OIK fordeler. VEDTAK Regionstyret gir sin tilslutning til Opplandsplakaten. Regionstyret har samtidig liten forståelse for OIKs forslag til endringer i tilskuddsordningen fra OIK til særkretsene. RS-SAK Budsjett 2018 og Langtidsbudsjettet Dokumenter Saksframstillingen Budsjett 2017 og regnskap for Q2 som ligger i sak VEDTAK utsettes til neste møte. RS-SAK Aktivitetsplanen RS/AU Dokumenter Aktivitetsplanen 2017/2018 VEDTAK Aktivitetsplanen 2017/2018 vedtas med de endringer som framkom under møtet.

9 9 Lillehammer, 19. september 2017 Harald Romstad Styreleder Ivar M. Karlstad Dagli gleder Anne Live Jensvoll Nestleder Dorte Ørud Grindvoll Styremedlem Ida Nergaard Styremedlem Ola Lundemo Varamedlem