Protokoll Fra møte nr. 16/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 23. april 2012 fra klokken 16:00 til 17:15.

Transkript

1 Stavanger 23. april G-Protokoll_RS-16 Protokoll Fra møte nr. 16/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 23. april 2012 fra klokken 16:00 til 17:15. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Forfall Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Ingen Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Eli Østensen Birger Eggen Janicke Ropstad Magnus Heskje Astri Smedsrud Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 121 Godkjenne protokoller 122 Fair-Play pris 123 Antall lag i 2.divisjon menn 124 Antall lag i 3.divisjon menn 125 Endringer i seriereglementet 126 Styrking av seksjon spill & trening 127 Resultatendring og EK disposisjon 128 Innbydelse til serien Orientering fra Idrettskretstingene 130 Beach NM 131 Regionstinget NHF 75 år 133 NHFs strategikonferanse 134 Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 121 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 121 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. godkjennes. 122 Fair-Play pris Regionstyret minner klubbene om Fair Play prisen. Prisen skal gå til en klubb og premien vil være kr ,-. Regionstyret er jury for prisen i samarbeid med Norges Håndballforbund og Norsk Tipping. Verdig kandidat er plukket ut. RS-vedtak i sak nr. 122 Birger Eggen og Turid Øverland blir enige om videre framdrift i forbindelse med utdeling av prisen. 123 Antall lag i 2. divisjon menn sesongen Ref Regionstyresak : Regionstyret vedtok i saken at 2. divisjon menn i sesongen kunne bestå av 11 lag mot tidligere 10 lag. Dette primært grunnet sportslige hensyn. RS-vedtak i sak nr. 123 Regionstyret mener det er viktig å opprettholde det gode sportslige tilbudet med 11 lag i 2. divisjon. På bakgrunn av ovennevnte vedtar Regionstyret at 2. divisjon menn i sesongen gjennomføres med 11 lag. Side 2 av 6 sider

3 124 Antall lag i 3. divisjon menn sesongen divisjon menn består av inntil 10 lag. I sesongen er det mulighet for at flere lag kan rykke opp, og ønsker å rykke opp fra 4. divisjon. Hvis det skal imøtekommes må antall lag i avdelingen økes i form av at det tillates at flere lag enn det som står beskrevet i reglementet rykker opp, samt at færre lag enn det som står beskrevet i reglementet rykker ned. RS-vedtak i sak nr. 124 Regionstyret mener det er viktig at det gis et best mulig sportslig tilbud i til lag i 3. divisjon, og at det er positivt at lag ønsker å satse/rykke opp. På bakgrunn av dette, vedtar Regionstyret at 3. divisjon menn i sesongen gjennomføres med 12 lag. 125 Endringer i seriereglementet Tillegg og endringer i seriereglementet ble lagt fram. Nye punkt: En klubb kan kun være representert med ett lag i hver klasse i regionens sluttspill Det kan benyttes reisefordeling mellom de lag som deltar i regionens sluttspill. Endring i punkt: Serien blir arrangert som aktivitetsserie, det vil si 2 kamper pr. dag. RS-vedtak i sak nr 125 Nye punkt og endring ble vedtatt. Som en følge av overgang til Regionsserier i klassene 15 og 16 år, må seriereglementet reguleres og tilpasses. Forslag til nødvendige endringer forelegges det nye Regionstyret innen 1. juli Det er viktig at forslag til eventuelle fremtidige endringer legges fram for Regionstyret før endringene trer i kraft. 126 Styrking av seksjon spill & trening Henriette Henriksen Løge er ansatt i stillingen som leder for seksjon spill & trening. Henriette er ansatt fra midten av juli 2012 og blir å finne på Idrettens Hus fra midten av august RS-vedtak i sak nr. 126 Side 3 av 6 sider

4 127 Resultatendring og EK disposisjon Resultatet for 2011 er høyere enn tidligere oppgitt. Dette grunnet korreksjoner fra revisor i forbindelse med revidering. Overskuddet er kr ,-, som er større enn tidligere antatt. NHF Region SørVest har tidligere år ikke foretatt noen periodisering av startkontingent med fordeling vinter og vår, men har tidligere fakturert alt i starten av sesongen og tatt dette til inntekter. Fra og med 2011 blir det foretatt en fordeling hvor deler av startkontingenten som er fakturert i 2011 blir å anse som forskuddsbetaling for vår sesongen. Dette er ikke bokført via resultatregnskapet da dette ville skapt et uriktig syn av størrelsen på startkontingenten for året. Disse delene som beløper til 2 millioner kroner, reduseres direkte mot egenkapitalen og står pr som kortsiktig gjeld i balansen. (Note 5 i Sak regnskap i Tingboka 2012) RS-vedtak i sak nr. 127 Eli Østensen redegjorde for regnskapskorrigeringer, egenkapital og egenkapitaldisposisjon. 128 Innbydelse til serien Innbydelse til sesongen ble sendt klubbene i begynnelsen av måneden. Nytt av året er: For å høyne det sportslige nivået er det innført Regionsserier fra og med 15 klassen. Det har tidligere vært Regionsserier i enkelte sesonger i klassen tidligere, men det har vært som en konsekvens av lav påmelding. Nedsenket tverrligger i 11 klassen. Færre spillere på banen i minihåndball. I tillegg har vi forskyvet offentliggjøringen av terminlistene og høringsfristene til senere på høsten. Dette for å få mer tid til rådighet i terminlistearbeidet slik at kampoppsettene skal bli best mulig. Ovennevnte er beskrevet i innbydelsen. Vi vil i tillegg orientere om nyhetene på de kommende klubbledermøtene. RS-vedtak i sak nr. 128 Side 4 av 6 sider

5 129 Orientering fra Idrettskretsene Aust Agder, Vest Agder og Rogaland Idrettskrets har alle arrangert Idrettskretsing i april Regionen har hatt representanter på alle tre Tingene. Tor-Jan Stokkedal, Janicke Ropstad og Astri Smedsrud orienterte. RS-vedtak i sak nr Beach NM Regionen avventer tilbakemelding fra NHF sentralt om vi skal arrangere beach NM i år. RS-vedtak i sak nr Regionstinget 2012 Regionstinget arrangeres på Rica Flyplass hotell på Stavanger Lufthavn, Sola den 12. mai og 13. mai Siste oppdateringer ble drøftet. RS-vedtak i sak nr. 131 Janicke Ropstad er Regionstyrets ansvarlige for gjennomføringen av Tinget. Turid Øverland er prosjektleder for gjennomføringen av Tinget. Tingboka ble offentliggjort innen fristen. Enkelte klubber klarer ikke å innfri kjønnskvoteringen, og har akseptable forklaringer. Regionstyret forslår at representantene godkjennes. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal fremmer saken under godkjenning av fremmøtte representanter. Innstilte kandidater fra hederskomiteen godkjennes. Hedersreglementet godkjennes med siste oppdateringer. Gjennomgang av mal til klubbledermøte godkjennes. 132 NHF 75 år Side 5 av 6 sider

6 NHF fyller 75 år onsdag 2. mai og markerer med ansatte, kolleger, æresmedlemmer og tillitsvalgte på Idrettens Hus i Kristiansand og Stavanger. Dagen feires i forbindelse med strategikonferansen i Oslo 15. juni RS-vedtak i sak nr NHFs strategikonferanse NHFs strategikonferanse arrangeres i Oslo 15. og 16. juni Hvem deltar fra NHF Region SørVest? RS-vedtak i sak nr. 133 Representanter fra NHF Region Sørvest er det nyvalgte styret som blir valgt på Regionstinget søndag 13. mai Representasjon Tor Jan Stokkedal, Elin Strand og Rolf Bjerkebo representerte Regionen på Idrettskretstinget til Rogaland Idrettskrets i Haugesund, lørdag14. april Astri Smedsrud representerte Regionen på Idrettskretstinget til Aust Agder Idrettskrets i Froland, lørdag 21. april Janicke Ropstad representerte Regionen på Idrettskretstinget til Vest Agder Idrettskrets i Kristiansand, lørdag 21. april RS-vedtak i sak nr. 134 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider