Tilstede: Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Doris Høyland Renate Teigland Sture Rasmussen Astri Smedsrud

Transkript

1 Stavanger 28. april G-Protokoll_RS-18 Protokoll Fra møte nr. 18/ i Regionstyret, arrangert på Moi Hotell, onsdag 28. April 2010 klokken 16:15-20:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Doris Høyland Renate Teigland Sture Rasmussen Astri Smedsrud Administrasjonen Daglig leder Erik Andersen Driftsleder Inger Berit Høiklev Forfall Varamedlem Mette Seglem Aasen Jarle Bruntveit Sak oversikt: 136 Godkjenne protokoller 137 Orientering fra kretstingene 138 Regionstinget Beach NM nasjoners i Tysvær Arena 141 VM kvalifiseringskamp i Stavanger Idrettshall 142 Temaserier 143 Økonomi 144 Representasjon 145 Antall spillere på aldersbestemte lag Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 136 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll RS protokoll AU protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 136 Regionstyre protokoll Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll Arbeidsutvalg protokoll Orientering fra Kretstingene Doris Høyland, Birger Eggen og Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen på Idrettskretsenes kretsting i Vest Agder, Aust Agder og Rogaland. På kretstinget til Vest Agder ble Katrine Lunde Haraldsen, Kristine Lunde Borgersen og Steinar Ege hedret med Ærestegn i Gull. Det var Region SørVest som spilte dem inn som kandidater til Ærestegnet. På kretstinget i Aust Agder ble Regionstyrmedlem Birger Eggen valgt som varamann til kretsstyret. På kretstinget i Rogaland ble Silje Bolseth, Sola Håndball og Ingunn Vika Viking Håndball valgt som medlemmer til Kretsstyret. RS-vedtak i sak nr. 137 Side 2 av 6 sider

3 138 Regionstinget 2010 Regionstinget arrangeres i Kristiansand 29.mai til 30. mai Det er tidligere vedtatt at det også skal arrangeres Temakonferanse i forbindelse med Tinget. Aktuell saker og fordeling av arbeidsoppgaver ble gjennomgått. RS-vedtak i sak nr. 138 Doris Høyland har ansvaret for gjennomføringsplan og foredragsholder under temakonferansen. Birger Eggen kontakter Terje Abrahamsen vedrørende innledning på handlingsplanen og fokus på idrettsanlegg. Handlingsplanen for ble gjennomgått, og forslaget legges fram. Tingboka sendes styremedlemmene for gjennomsyn i uke 19. Regnskapet for handlingsplanen ble gjennomgått. Forslag til lovendringer ble gjennomgått. Forslagene legges fram på Tinget. Forslagene sendes NHF`s Lovkomite for gjennomgang. Det skal gjennomføres klubbledermøter i forbindelse med gjennomgang av Ting dokumentene. Det gjennomføres møter i Kristiansand, Haugesund og Stavanger. Møtedato er torsdag 20. Mai Birger, Kjell og Tor-Jan er ansvarlige for gjennomføring av møtene. Enkel kjøreplan utarbeides. 139 Beach NM Ref Regionstyre sak og sak NM i Beach håndball skal arrangeres i NHF Region SørVest i 2010 og Grane er teknisk arrangør for arrangementet. Det arbeides med å legge baner på Torget og på Tollbodkaia og økonomisk støtte fra Arendal kommune til gjennomføring av arrangementet. Det arrangeres lokale turnering på Sola. Målet er å arrangere en Beach håndball turnering i Agder også, men sted er ikke bestemt p.t. Aktuell klubb forespørres i nær framtid. Administrasjonen innkaller til prosjektmøte. RS-vedtak i sak nr. 139 Side 3 av 6 sider

4 140 4 Nasjoners i Tysvær Arena 4 nasjoners turnering mellom rekrutteringslagene til Norge, Danmark, Tyskland og Polen var lagene som skulle møtes. Etter flytragedien der blant annet Polens President omkom, meldte Polen forfall. Stord og Viking kom inn på kort varsel og overtok plassen til Polen, slik at det ble spilt 2 kamper pr dag. Arrangementsstaben og administrasjonen sørget for at det ble tre godt gjennomførte arrangementsdager. Eneste skår i gleden var at det var lite publikum. Lagene skulle blitt i Haugesund til søndag, men returnerte på alternative reisemåter grunnet vulkanutbruddet på Island, som førte til flystans over hele Europa. RS-vedtak i sak nr VM kvalifisering i Stavanger Idrettshall De norske håndballgutta møter Litauen til VM kvalifiseringskamp i Stavanger Idrettshall 12. juni 2010 klokken 19:10. Sitteplassene (ca 4000) er tilnærmet revet vekk. Det blir fullt hus nok en gang, og vi gleder oss! RS-vedtak i sak nr Temaseriene Temaseriene ble gjennomført som et prøveprosjekt i Stavanger Idrettshall i siste dag av vinterferien i (28. Februar). Opplegget var ubetinget en suksess, og det er ønskelig at modellen videreføres i kommende sesong, med spilledatoer siste helg i både høst- og vinterferie. Spørsmålet er gjennomføringsevnen. RS-vedtak i sak nr. 142 Side 4 av 6 sider

5 143 Økonomi Regnskap for 2009 ble godkjent med et overskudd på kr , 00, og styrets økonomiske beretning og balansen ble underskrevet. Regnskapet blir nå oversendt revisor for endelig godkjenning. Regnskap pr mars 2010 ble gjennomgått og kommentert. I tillegg ble utestående beløp gjennomgått og diskutert. Inngåtte nedbetalingsavtaler er innfridd. RS-vedtak i sak nr. 143 Det er allikevel klubber som skylder Regionen for mye penger. Vi må få disse klubbene inn på rett spor, og inngå klare nedbetalingsavtaler som må være igangsatt innen 15. August Representasjon Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen representerte Regionen på NHF`s ledermøte i Oslo 19. og 20. mars Doris Høyland representerte Region på Idrettskretstinget til Vest Agder Idrettskrets i Kristiansand 16. og 17. April Birger Eggen representerte Regionen på Idrettskretstinget til Aust Agder Idrettskrets i Arendal 17. april Tor-Jan Stokkedal, Kenneth Olsen og Jane Brit Helgeland representerte Regionen på Idrettskretstinget til Rogaland Idrettskrets på Sola 24. april Til orientering RS-vedtak i sak nr. 144 Side 5 av 6 sider

6 145 Antall spillere på aldersbestemte lag I følge Norges Håndballforbunds regler skal det benyttes 12 spillere i klassene 11 til 14 år. Det er kommet henvendelse til regionen om muligheten for å gi dispensasjon fra dette, slik at man kan bruke noe flere spillere i disse klassene RS-vedtak i sak nr. 145 I sak Regionstyremøte 11 sak 78, dispenserte Regionstyret fra ovennevnte. Følgende Dispensasjon videreføres for sesongen Det gis dispensasjon slik at det i klassene J/G 12, 13 og 14 år kan benyttes opp til 14 spillere På laget. Dispensasjonen gjelder kun for spill i regionens serier, ikke i NM sluttspill og turneringer Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider