NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O

Transkript

1 RS-Protokoll STED : Regionskontoret i Lillehammer TID : Mandag 29. februar kl Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR Godkjenne Innkalling og saksliste Harald Godkjenne RS-protokoll Harald Regnskap 2015 Ivar Budsjett 2016 Ivar Retningslinjer for seriespillet 2016/2017 Ivar Forbundsråd og NHF Ledermøte 4. mars Harald Regionstinget 2016 Harald og Ivar Valg av representanter til Kretsting for Oppland og Harald Hedmark Idrettskretser Aktivitetsplan RS/AU Ivar Deltakere: NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder O Tore Berg Styremedlem X Bjarne Fluto Styremedlem O Kjersti Rinde Omsted Styremedlem O Dorte Ørud Grindvoll Styremedlem O Tormod Kvisler Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Stein Erik Foss Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Dagli gleder X Telefon: Internett: E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: org. nr MVA

2 2 RS-SAK Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker VEDTAK Grunnet fire forfall ble Ola Lundemo gitt fulle rettigheter i møtet. Stien Erik Foss møtte som ansattes representant. Innkalling og saksliste til RS-møte godkjennes RS-SAK Godkjenne RS-protokoll Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter RS-protokoll VEDTAK RS-protokoll godkjennes RS-SAK Regnskap 2015 Saksbehandlere Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Balanse 2015 Regnskapsrapport Noterapport VEDTAK Regnskapet for 2015 viser en inntektsside på kr og en kostnadsside på kr ,-. Resultatet er et underskudd på kr ,-. Egenkapitalen er fortsatt god og regionen har et godt grunnlag for videre drift. Årsregnskapet for 2015 godkjennes og oversendes til revisjon

3 3 RS-SAK Budsjett 2016 Saksbehandlere Administrasjonen Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Framlagte budsjettall med kommentarer VEDTAK Dagli gleder presenterte et budsjett for 2016 med en inntektsside på kr og en kostnadsside på kr Budsjettet balanserer med et forventet overskudd på kr I budsjettet ligger det inne en økning i stillingsressursene på 50% knytta til utviklingsarbeidet. Det presenterte budsjettet for 2016 vedtas.

4 4 RS-SAK Retningslinjer for seriespillet 2016/2017 Saksbehandlere Administrasjonen Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Retningslinjene for sesongen 2015/2016 Forslag til endring av gebyrer Administrasjonens forslag til ny avviklingsform i divisjonsspillet VEDTAK RS gir AU fullmakt til å fullføre og vedta «Retningslinjene for årets sesong». Administrasjonen arbeider videre med planene om egen 3.divisjon og ny 4.divisjon for Innlandet. RS vedtar følgende gebyrer for sesongen 2016/17: Gebyrer Beløp B C D Arrangør av Isbjørnserie- og aktivitetsserierunder som ikke møter eller som trekker seg senere enn 14 dager før runden Lag i Isbjørnserien G/J7-9 år og Aktivitetserien J/G år som trekkes fra et enkeltarrangement senere enn 14 dager før arrangementet Arrangør som ikke registrerer resultat på internett/telefon eller sender kamprapporter for sent A Arrangør som ikke møter 2.000, ,- 300,- 300,- F Omberammelsesgebyr (etter 8-dagersfristen) G H I J K Andre gangs brudd på den enkelte halls bestemmelser om klisterbruk Andre gangs brudd på bestemmelser om klisterforbud i klassene til og med J/G 14 år E Omberammelsesgebyr (innen 8-dagersfristen) 750, , , ,- Seniorlag som trekkes/utelukkes fra seriene etter 10. august. Påløpt deltakeravgift refunderes ikke ,- Lag i Isbjørnserien G/J7-9 år og Aktivitetsserien J/G år som trekkes fra serien. Påløpt deltakeravgift refunderes ikke Aldersbestemte lag som trekkes/utelukkes fra seriene etter 10. august. Påløpt deltakeravgift refunderes ikke ,- 250,- Aldersbestemt 2.gang, og laget kan strykes, hefter for full deltageravgift L Lag som ikke møter/spiller oppsatt kamp. Aldersbestemt 1.gang 1.000, ,- Senior 1.gang 3.500,- Senior 2.gang, og laget kan strykes, hefter for full deltageravgift 6.000,- M N Gebyr for manglende dommer i henhold til dommerkvote 5.000,- Gebyr for manglende betaling over nettbank 500,-

5 5 RS-SAK Forbundsråd og NHF Ledermøte 4. mars Saksbehandlere AU Dokumenter Innkalling til Forbundsråd og NHF Ledermøte 4. mars VEDTAK Sakslisten på Forbundsråd og ledermøte ble gjennomgått og drøftet. I Forbundsråd deltar Harald Romstad og i Ledermøtet deltar Harald Romstad, Anne Live Jensvoll og Ivar M. Karlstad RS-SAK Regionstinget 2016 Saksbehandlere AU Dokumenter Loven for NHF Region Innlandet Gjennomføringsplan Retningslinjer for Hedersmerke VEDTAK Ingrid Løfshus måtte iht vårt lovverk trekke seg som leder av valgkomiteen fordi hun har fått en jobb i Norges Håndballforbund Region Midt. Som ny leder av valgkomiteen er Tonje Nohr Smestad valgt. Varamedlem Terje Rønning rykker da opp som fast medlem av valgkomiteen. AU fullfører arbeidet med Tingboka. RS-SAK Valg av representanter til Kretsting for Oppland og Hedmark Idrettskretser Saksbehandler AU Dokumenter Innkallingene til kretsting for Hedmark IK og Oppland IK VEDTAK Harald Romstad og Kjersti Rinde Omsted møter på Kretsting for Hedmark idrettskrets 15. og 16. april i Hamar. Harald Romstad og Tore Berg møter på Kretsting for Oppland idrettskrets 23. april i Lillehammer.

6 6 RS-SAK Aktivitetsplan RS/AU Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Revidert aktivitetsplanen for RS/AU VEDTAK Aktivitetsplanen ble drøftet og representasjonsoppgaver fordelt. Neste RS-møte fastsettes til 19. april og gjennomføres som telefonmøte. AU fastsetter sine møter utfra behovet for å fullføre Retningslinjer for seriespillet 2016/2017 og Tingboka. Revidert aktivitetsplan for RS/AU vedtas. Lillehammer, 1. mars 2016 Harald Romstad Styreleder Ivar M. Karlstad Dagli gleder Tore Berg Tormod Kvisler Ola Lundemo Styremedlem Styremedlem Varamedlem Stein Erik Foss (for Merethe Kjellberg) Ansattes representant