NHF Region Vest Protokoll nr september 2018

Transkript

1 Protokoll til møte i Regionstyret 24. september Møte nr. 5 i Regionstyret mandag kl Møtet foregår på Skype/Brann Stadion Tilstede: Øyvind Indrebø Styreleder Ane Grete Vik Nestleder (Deltok i sak 42,44,45,46,48) Jarl Svanberg Styremedlem Trond Arnevik Styremedlem Trine Vokuhl Havn Styremedlem Knut Waage Varamedlem Christine O. Ullestad Ansatt representant Hans Petter Andersen Daglig leder Forfall: Gunn Merete Paulsen Varamedlem (deltok i sak 48) Saker til behandling 042/18-20 Godkjenning av protokoller og referater /18-20 Status samarbeidspartnere /18-20 Klubbhuset /18-20 Dommerutvikling /18-20 Supplering av utvalg /18-20 Anlegg /18-20 Politiske møter /18-20 Nyttig informasjon fra administrasjonen /18-20 Evt Vedlegg Vedlegg 1 Referat Klubbhusutvalg

2 042/18-20 Godkjenning av protokoller og referater Saksinnleder: Styreleder Sakstype: Vedtak Protokoll fra første styremøte nr. 4 Forslag til RS-vedtak i saksnr. 042/18-20: Protokollen fra styremøte nr. 4 godkjennes. 043/18-20 Status samarbeidspartnere Saksinnleder: Leder utvikling/kommersiell avdeling Sakstype: Orientering Styret og administrasjonen ønsker å ha fokus på god økonomistyring og kontroll Styret ber om en orientering om status i forhold til alle våre samarbeidspartnere o Hvor lenge varer hver kontrakt? o Hvordan arbeides det med å utgående avtaler? Forslag til RS-vedtak i saksnr. 043/18-20 Trygve Johnsen redegjorde for status på markedsavtaler i NHF Region Vest. Styret tar orienteringen til etterretning og er veldig fornøyd med både status og selve orienteringen. 2

3 044/18-20 Klubbhuset /utvikling Saksinnleder: Jarl Svanberg /leder kampservice Sakstype: Orientering Oppfølging av saksnr. 035/18-20 Klubbutvikling på Voss Klubbdrift i Stryn Jarl og Christine jobber videre med etableringen av klubbutviklingsutvalget i september Mål i perioden : Sesongen 18/19: 3543 lisenser i aldersgruppen år. Sesongen 19/20: 3632 lisenser i aldersgruppen år. 70 % av klubbene skal ha tatt analysen (49 stk). 80% av de som har tatt analyse skal ha tiltak (39 stk). Forslag til RS-vedtak i saksnr. 044/18-20 Styret tar orienteringen rundt klubbhuset og utvalg til etterretning. Viser til referat fra møte i klubbhusutvalget. Administrasjonen jobber med å få på plass medlemmer i fra sone 1 og/eller /18-20 Dommerutvikling /utvikling Saksinnleder: Trond Arnevik /daglig leder Sakstype: Orientering Oppfølging av sak nr. 036/18-20 Trond Arnevik og Tom Erik Lindhjem orienterer om prosessen rundt opprettelse av dommerutvalg Dommermøter Dommerkontaktmøter Informasjon til klubber rundt kampreglement dommer Utviklingsgrupper i gang Dommerutviklerkurs 3

4 Forslag til RS-vedtak i saksnr. 045/18-20 Styret tar orienteringen fra dommerutvalget og administrasjonen til etterretning. En gruppe ressurspersoner på dommersiden i sone 1-3, blir invitert til et idèmyldringsmøte i Førde lørdag 3. november. 046/18-20 Supplering av utvalg Saksinnleder: Daglig leder Sakstype: Orientering Oppfølging av sak 038/18-20 Forslag til RS-vedtak i saksnr. 046/18-20: - Inkluderingsutvalget har komplett utvalg på plass innen 1.oktober. - Dommerutvalget: Trond Arnevik (leder) Franny Bøthner, Stord (medlem) Charles Whiteley, Os Turn (medlem) Tom Erik Lindhjem er administrativ ressurs i gruppen. Utvalget starter sitt arbeid. Trond og Tom Erik får fullmakt til å supplere utvalget med tilstrekkelig antall medlemmer og jobber videre med å få det på plass ut oktober. - Klubbhusutvalg har komplett utvalg innen 15.oktober. 047/18-20 Anlegg Saksinnleder: Øyvind Indrebø/Knut Waage Sakstype: Orientering/diskusjon/vedtak 4

5 Oppfølging av sak 013/18-20 Anleggsatlas skal være ferdig oppdatert 1. oktober Mål i perioden : o Være rådgivende organ opp mot kommune og fylkeskommune. o Påvirke kommuner som skal bygge skoler til å bygge fulle hallflater og ikke gymsaler. o Jobbe tett mot kommune og andre aktuelle aktører for å sikre tomt og fremdriftsplan knyttet til regionanlegg for innendørsidretter/håndball i Bergen. o Jobbe for gratis halleie for barn og unge til og med 18 år i flest mulig av regionens 59 kommuner. Forslag til RS-vedtak i saksnr. 047/18-20 Regionstyret tar orienteringen til etterretning. Basert på oppdatert anleggsatlas per 1.oktober, utarbeider administrasjonen en plan for besøk av kommuner som styret og andre ressurspersoner skal gjennomføre. Inn mot valget i 2019 er det viktig å arrangere politiske møter, for å få partiene til å forplikte anlegg i sine partiprogrammer. Dette bør være de samme kommunene som vi har valgt oss ut til å besøke. 048/18-20 Politiske møter Saksinnleder: Styreleder Sakstype: Diskusjon/Innspill Forbundsrådsmøte august Forslag til RS-vedtak i saksnr. 048/18-20 Styret tar orienteringen fra forbundsrådet til etterretning. Styret drøftet spesielt første utkast til notat vedr regionstyrets funksjon og oppgaver i Norsk Håndball. Saken skal opp i nytt Forbundsrådsmøte i oktober. Styreleder tar med seg innspillene videre den i prosessen. Anleggsarbeid er en prioritert sak i forbundet. 5

6 049/18-20 Nyttig informasjon fra administrasjonen Saksinnleder: Daglig leder Sakstype: Orientering/innspill En fast «temperaturmåler» og informasjonskanal om hva som rører seg (både i adm. og tiltak som er nyttige å vite om for styret). Oversikt over antall påmeldte minilag i Hordaland pr 15. september. o Sogn og Fjordane har påmelding 1. oktober Oppsummering Landsturneringen Åpning av Fana Arena Forslag til RS-vedtak i saksnr. 049/18-20 Styret tar orienteringen fra administrasjonen til etterretning. 050/18-20 Evt. Saksinnleder: Alle Sakstype: Orientering/diskusjon/innspill Forslag til RS-vedtak i saksnr. 050/18-20 Ingen saker 6

7 Vedlegg Vedlegg 1 Referat Klubbhusutvalg 7

8 Klubbhusutvalget NHF Region Vest NHF Region Vest Protokoll nr september 2018 Referat Klubbhusutvalget Sted: Scandic Bergen City Dato: Tidspunkt: kl Møtenr: 01 Referent: Tilstede: Forfall: Paal Jarl Svanberg Eirik André Hesthamar Hilde Daae Johannesen Erlend Vågane ChristineUllestad og Paal Teodor Eeg Lilletvedt Anna Kauppi Sak nr. Sak Frist: Ansvar: 1. Presentasjon av medlemmene i utvalget: Jarl Svanberg Jarl kommer inni utvalget som medlem av Regionstyret og har fått oppgaven med å følge opp utvalget- Han har vært aktivt medlem og leder i Kjøkkelvik fra Ny i Regionstyret i år. Erlend Vågane Leder for hovedstyret i Bjørnar Første klubbutvikleren i Region Vest og pioner i dette fagområdet Hilde Daae Sportslig leder i Askøy i en årrekke Jobbet to år som klubbveileder Utdannet til NIFs Klubbutvikler i forrige sesong Christine Ullestad Klubbutvikler i Region vest er nå blitt seksjonsleder for kampservice Erfaring som styreleder i Bønes Eirik Andre Hesthammer Daglig leder i Nore Neset i 75 % stilling Styreleder i Øyglimt 25 % politiker Står bak Jentefotballdagen og Guttehåndballdagen på OS 8

9 Er med på et pilotprosjekt som kjører Kvalitetsklubb på Nore Neset sin håndballgruppe Klubbveileder i 3 år Paal Teodor Eeg Lilletvedt Ny Klubbutvikler i Region Vest Styremedlem i håndballgruppen i Sotra Sportsklubb Sportslig leder i Sotra Sportsklubb Prioriterte oppgaver gitt av Regionstyret (heretter Styret) til klubbhusutvalget 1. Utvalget skal rapportere til styret. Om fremdrift. September etablering av utvalget 2. Styret ønsker å «stoppe» frafallet 3. Målet til Styret er en økning på 10% 4. 70% skal ta klubbanalysen 80 % av disse skal utarbeide konkrete tiltak 5. Etablere klubbarenaer for å møtes / Arrangere en klubbkonferanse Utvalget diskuterte disse punktene og noe av det som ble nevnt var følgende: Vi har for få klubber som tar klubbanalysen. Region Sørvest kjører et fast mønster Er klubbhuset forpliktende nok til å oppnå ønsket resultat? Er klubbene fulgt godt nok opp i etterkant og har vi et system for dette. Jarl gikk gjennom Excel-skjema som Christine og han har utarbeidet for å få frem tall som tar for seg år til år, og viser endringer i medlemstallene i alder år sonevis. Skjema viser stort skille mellom klubbenes egne tall for medlemmer i denne årsklassen og lisensierte medlemmer. Skillet er dramatisk stort og viser at skjemaene må vaskes for å få frem realitetene Hilde dro frem et moment med viktigheten for alle lag å kjøre modulen klubbdrift som start på alle besøk, av den enkle grunn at dersom ikke rammeverket er på plass blir de andre tiltakene vanskelig å gjennomføre Christine gjennomførte en presentasjon av klubbanalysen som Voss har gjennomført. Vi ble enig om å fordele sonene mellom oss mellom for oppfølging og kontakt. Sette en frist til at tiltak må gjennomføres minimum av tre måneder etter gjennomgang av modul i klubb og senest innen årsmøtet. Sone 1 til 3 Anna Sone 4 Erlend Sone 5 Hilde Sone 6 Eirik André Sone 7 Jarl Sone 8 Paal Christine 9

10 Det skal lagges et oppfølgingsskjema hvor vi fyller ut hvilke klubber som gjør hva og når, samt de klubbene som takker nei til tilbudet og hvorfor de takker nei. Det var enighet rundt bordet om at noen klubber skal presses litt hardere til å gjennomføre klubbanalysen samt besøk. Det bør jobbes med artikler fra hvert besøk samt profilering i sosial medier. Christine informerer per epost om godtgjørelse i ettertid Paal /Christine Paal Paal Christine