PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.1/

Transkript

1 Bergen, 23.juni 2010 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR.1/ Dato: 11.juni 2010 Sted: Rica Forum Hotell, Stavanger Møtetid: kl.18:30-20:30 Navn Tilstede Forfall Merknad Arvid Gimmestad, leder Eva Kristin Hole Jørs, nestleder Magne Juuhl, styremedlem Grete Kvilvang, styremedlem Arne Steinsvåg, styremedlem Grete Knudsen, varamedlem Torbjørn Iversen, daglig leder Referent SAKLISTE: 001/10-12 Vedtakssaker Godkjenning av protokoller og referater 002/10-12 Organisasjonsnormer 003/10-12 Arbeidsform og konstituering 004/10-12 Oppnevning av utvalg 005/10-12 Prokura og signatur 006/ / / / /10-12 Diskusjonssaker Orienteringssaker Møteplan høst 2010 / vår 2011 Prioriteringer i handlingsprogrammet Åpen time Regionstinget 2010 Utlysning administrativ stilling Politiske møter

2 SAK 001/10-12 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 18/08-10 er formelt godkjent av det forrige styret pr E-post, og dermed å betrakte som offisiell. SAK 002/10-12 ORGANISASJONSNORMER NHF Region Vests organisasjonsnormer er fra august 2006, og ble sist godkjent i juni Til behandling forelå Norges Håndballforbunds organisasjonsnormer, vedtatt i mai Styret ønsker å benytte NHFs organisasjonsnormer med utgangspunkt i regionale formuleringer. Rammeverket på de gamle organisasjonsnormene beholdes, med endringer i forhold til ny visjon som ble vedtatt i Administrasjonen sender utkast til nye organisasjonsnormer til styret. SAK 003/10-12 ARBEIDSFORM OG KONSTITUERING Basert på at fem av seks styremedlemmer tok gjenvalg, hadde styret en gjennomgang av erfaringer og drøftet fremtidig arbeidsform. Konstituering av styret ble foretatt. Arbeidsutvalg (AU) ble oppnevnt, og består av leder, nestleder og daglig leder. Arbeidsutvalget fører referat fra møtene, og arbeidsdeling fra forrige periode mellom RS/AU opprettholdes: Regionstyret: - Strategiske overordnede oppgaver - Regnskap og budsjett - Ekstraordinære bevilgninger Arbeidsutvalg: - Arbeidsledelse - Behandle søknader fra klubber - Bevilgninger opp til kr, -

3 SAK 004/10-12 OPPNEVNING AV UTVALG Utvalgene som ble oppnevnt i forrige periode, hadde sitt virke frem til Regionstinget i slutten av mai. I den forbindelse ønsker styret å oppnevne nye utvalg, basert på prioriteringene i Handlingsprogrammet. Styret ønsker i første omgang å oppnevne Arrangementsutvalg (ARU), Klubbutviklingsutvalg (KUU) og Anleggsutvalg (ALU). Arne J. Haugervaag (ARU), Magne Juuhl (KUU) og Grete Kvilvang (ALU) har sagt seg villig til å lede utvalgene. SAK 005/10-12 PROKURA OG SIGNATUR Leder og daglig leder tildeles prokura, og forplikter organisasjonen med sin signatur hver for seg. SAK 006/10-12 MØTEPLAN HØST 2010 / VÅR 2011 Styret ønsker å legge opp til styremøter fredags ettermiddag og lørdags formiddag, kombinert med videokonferanser mellom Førde, Stord og Bergen. RS-møte nr.2: august Førde RS-møte nr.3: 27.september Videokonferanse RS-møte nr.4: 5.-6.november Bergen RS-møte nr.5: 13.desember Videokonferanse RS-møte nr.6: januar Bergen RS-møte nr.7: 21.februar Videokonferanse RS-møte nr.8: mars Bergen RS-møte nr.9: 2.mai Videokonferanse Regional temakonferanse planlegges helgen 6.-7.november.

4 SAK 007/10-12 PRIORITERINGER I HANDLINGSPROGRAMMET Nytt handlingsprogram ble vedtatt på Regionstinget, og styret hadde en innledende runde i forhold til de prioriterte områdene. Styret ønsker at det jobbes ekstra aktivt med følgende områder i handlingsprogrammet kommende sesong: - Utviklingsplaner for dommerarbeid i alle soner - Barnehåndball i henhold til NHFs utviklingstrapp - Etablerte klubbutviklingstiltak evalueres og videreføres - Opprettholde prosjekt for 2.divisjonsklubber SAK 008/10-12 ÅPEN TIME Åpen time ble innført mot slutten av forrige periode, og var et tilbud til alle klubbene om å kunne fremme enkeltsaker for Regionstyret. Åpen time videreføres i kommende periode, og det jobbes med aktiv markedsføring av tilbudet. Det vil også bli vurdert å invitere inn enkeltklubber for en presentasjon av ulike tema. SAK 009/10-12 DISKUSJONSSAKER Regionstinget 2010 Styret hadde en evaluering av Regionstinget i forhold til innhold og gjennomføring. Gruppearbeid med utgangspunkt i handlingsprogrammet ble positivt mottatt, og førte til godt engasjement i de ulike gruppene. SAK 010/10-12 ORIENTERINGSSAKER Utlysning administrativ stilling Region Vest har lyst ut ny stilling som Utviklingskoordinator, og søknadsfristen er satt til 20.juni. Daglig Leder i samarbeid med AU og seksjonsleder Spill og Trening kjører den videre prosess med intervju og ansettelse. Politiske møter Arvid orienterte litt fra arbeidet og fremdrift i det nyutnevnte lotteriutvalget. Utover dette er det ikke planlagt noen politiske møter før sommerferien.

5 23.juni 2010 Torbjørn Iversen Referent Arvid Gimmestad (leder) Eva Jørs (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder)