PROTOKOLL FRA REGIONSTYREMØTE NR 13/

Transkript

1 Alta, 30. april 2012 PROTOKOLL FRA REGIONSTYREMØTE NR 13/ Dato: 28. mars 2012 Sted: Rica hotell, Bodø Møtetid: Navn Funksjon Tilstede Forfall Merknader Ole Gudmestad Leder X Karin Johnsen Nestleder X Aleksander Windstad Styremedlem X Pål Skjegstad Styremedlem X Ida Sophie Johansen Styremedlem X Bente Kroken Varamedlem X Geir-Tore Sjøthun Varamedlem X Stig Ole Olsen Ann Karin Westby Daglig leder Fung DL X X Permisjon Saksoversikt: Sak 88: Informasjon fra DL Sak 89: Økonomi Sak 90: Budsjett Sak 91: Organisering av NHF, Region Nord Sak 92: Det regionale håndballtinget 2012 innkomne forslag Sak 93 : Sesongreglement for sesongen 2012/2013 Sak 94: Eventuelt

2 SAKER: Sak 88: Informasjon fra DL DL informerer om status, viktige oppgaver og utfordringer Generelt Organisasjon Spill og trening Marked og arrangement status Fung daglig leder gjennomgikk situasjonen og status i f t regionens drift. Administrasjonen sliter med å drifte regionen. Dette handler mye om struktur i organisasjonen og det blir altfor mye ad hocarbeid. Dette skaper igjen en uforutsigbar situasjon for de ansatte som merker presset godt og føler at situasjonen er vanskelig. Ellers har man klart å gjennomføre de tiltak man har planlagt etter jul. Styret tar informasjonen tas til etterretning Sak 89: Økonomi Regnskapet for 2011 er ferdig. Likviditetsregnskap/rapport er ikke framlagt Rapport på utestående fordringer ble framlagt. Det er fortsatt veldig store utestående beløp. Både økonomien og likviditeten er elendig og det kreves heftige tiltak for å få årets regnskap i balanse Styret gjør vedtak som får konsekvenser for klubbene med gjeld til NHF, Region Nord

3 Regnskapet tas til etterretning og legges fram for tinget for godkjenning. Det skal jobbes fortløpende med å få inn penger fra klubbene. Administrasjonen pålegges å gjøre nødvendige grep for å få økonomien på rett kjøl. Følgende tiltak iverksettes som konsekvens for de klubbene som skylder penger: De klubbene som har mer enn kr ,- i gjeld av den gjeld som er over 90 dager pr 1. august får ikke delta i nasjonale og regionale tiltak for sesongen 2012/2013. Klubber som har mindre enn ,- og mer kr 5 000,- i gjeld som er over 90 dager pr 1. august, får ikke delta i regionale tiltak for sesongen 2012/2013. Administrasjonen sender ut utskrift av dette vedtaket til klubbene innen 19. april, og forsikrer seg om at klubber som skylder Regionen penger, har forstått vedtaket. På grunn av at vi reduserte klubbkontingenten ved forrige ting, betaler vi nå en kontingent til NHF, sentral som er høyere enn det vi får inn. Styret legger fram forslag om å øke klubbkontingenten fra kr 2 000,- til kr 7 000,-. Sak 90: Budsjett Regionstyret gikk igjennom budsjett-tallene for 2012 og korrigerte dette, der man mente det var avvik. Styret godkjente budsjettet for Styreleder sammen med Fung DL og Pål Skjegstad jobber videre med et langtidsbudsjett for Dette skal godkjennes på neste styremøte og legges inn i tingpapirene Sak 91: Organisering av NHF, Region Nord Hensikten med denne saken er å starte en prosess for å få en organisering i Region Nord som bidrar til at vi får en rask utvikling både økonomisk, sportslig og administrativt. Bakgrunn: NHF region nord sliter i dag med å skape stor nok aktivitet i regionen. Dette bidrar til at det har vært svært utfordrende å skaffe nødvendig økonomiske ressurser til å drifte en del av regionens mest sentrale aktiviteter. Dette fører til at organisasjonen i den senere tid har jobbet

4 mindre planmessig og det kan virke som om at det blir mye brannslukkingsarbeid. Årsaken til dette, kan være mange og vi trenger ikke utføre en grundig analyse av dette. Vi kan midlertid konstatere at det handler om ressurser, samtidig som det mangler struktur. NHF Region Nord vil derfor med grunnlag i dette legge fram et forslag på årets ting om at regionen omorganiseres. Styret er av den oppfatning at Regionen må: Øke kompetansen generelt Skape større aktivitet Få mer lokal engasjement og styring Kjøpe de tjenester som binder opp ressursene vi har til håndballaktiviteten Mer forankring fra regionstyret og ned i områdene/sonene Regionstyret ønsker en omorganisering etter den skissen som er Styret framlagt. er enige Styret om at legger det må fram gjøres forslag tiltak om for dette å få NHF, på tinget Region og Nord ber om til en fullmakt region med til å mye jobbe større videre aktivitet med og omorganiseringen tilbud, bedre økonomi også opp og drift. mot Det NHF må sentralt. gjøres både Styret kortsiktige mener og at langsiktige deler av omorganiseringen tiltak. må gjennomføres allerede fra høsten Forslag til sak på tinget godkjennes i neste styremøte. Sak 92: Det Regionale Håndballtinget 2012 innkomne forslag Følgende forslag har kommet inn fra klubbene: 1. Vadsø Turn: Forslag om endring av reglene i f t sluttspill 2. Vadsø Turn: Forslag om endring av dispensasjonsreglementet 3. Alta IF: Forslag om endring av reglene i f t utgiftsfordeling i Bringserien 4. Alta IF: Forslag om endring av regelverket i f t at man ikke møter til kamp på grunn av været 5. Alta IF: Spilleberettigelse når en klubb stiller med 2 lag i samme serie. 6. Tverlandet IL:

5 Forslag om endringer i dispensasjonsreglementet 7. Harstad HK: Forslag om endring av reglene i f t sluttspill 8. Bravo HK: Forslag om å endre seriesystemet for senior Styret gjør følgende vedtak: 1. Forkastes på grunn at vi har 2 års prøvetid på dagens ordning. Vi er nå på 1. året 2. Vadsø turns forslag nr 1, 2 og 4 forkastes da dette allerede er endret i årets sesongreglement Nr 3: Lag som har dispspillere kan delta i sluttspill: Fremmes på tinget 3. Forkastes p g a at regionen ikke styrer NHF s serier. Forslag utarbeides som sak til Håndballtinget Legitim sak som fremmes på årets ting 5. Forkastes. Dette er NHF-reglement og fremmes som sak for Håndballtinget Forslaget trukket på grunn av endringer som allerede er gjort i sesongreglement 7. Saken forkastes da regionen ikke dekker hele Nord Norge. Reglene i f t sluttspill har en prøveperiode på 2 år der vi er inne i 1. året. 8. Saken tas opp på tinget for å få signaler til Håndballtinget Styret ber DL legge dette inn i tingpapirene. Sak 93: Sesongreglementet for 2012/2013 Nytt sesongreglement for 2012/2013 ble framlagt. Styret gjorde nødvendige vedtak. Det er gjort vesentlige endringer i flere punkt, blant annet dispensasjonsreglement. Nytt sesongreglement ble vedtatt med styrets merknader. Reglementet redigeres og publiseres innen 1. april Reglementet sendes også alle klubbene innen samme dato

6 Sak 94: Eventuelt. a. Ingen saker Alta, 30. april 2012 Ole Gudmestad Karin Johnsen Ann Karin Westby Styreleder Nestleder Fung daglig leder