Referat fra Regionstyremøte Nr. 01/08-10

Transkript

1 Referat fra Regionstyremøte Nr. 01/08-10 Mandag , Idrettens Hus Sandefjord Tilstede: Bernt Thomassen Geir Floen Rigmor Øverli Håvard Dahl Olsen Morten Bredo Egge Tine Norman Henriette Skjørdal Per Inge Bjerkseter Mette Lislerud Marit Skretteberg Forfall: Tonje Jelstad Roar Bogerud Leder Nestleder Varamedlem Ansatterepresentant Daglig leder NHF representant Saksoversikt: 01/08-10 Presentasjon 02/08-10 Utvalg 03/08-10 Styringsgruppe for Euro /08-10 Anke på avgjørelse for å kunne stille med to lag fra samme klubb i A puljen/e i Sør-Norge seriene. 05/08-10 Anke på avslag på å kunne stille sammensatt lag på to nivåer i samme aldersgruppe. 06/08-10 AU sitt mandat

2 07/08-10 Eventuelt Sak 01/08-10 Presentasjon Hvert styremedlem tar en kort presentasjon av seg selv. Vedtak: Gjennomgang tatt til etterretning. Sak 02/08-10 Utvalg Forslag til følgende utvalg for kommende periode ble gjennomgått og en del personer foreslått. UU (utviklingsutvalg) KU (konkurranseutvalg) DU (dommerutvalg) Markedsutvalg Anleggsutvalg Styret fordelte seg i mellom å ta kontakt med foreslåtte potensielle personer for de forskjellige utvalgene: Vedtak: Styret har som mål å få på plass utvalgsmedlemmer så snart som mulig. Endelig vedtak på de forskjellige utvalgene gjøres i styremøte 27. august Sak 03/08-10 Styringsgruppe for Euro 2010 Det skal opprettes en styringsgruppe for 2010, den jobben må påbegynnes snarest mulig over ferien. Vedtak: Det foreslås at noen personer fra forrige styringsgruppe virker som en referansegruppe i oppstarten. 2

3 Sak 04/08-10 Anke fra Konnerud IL og Gjerpen Håndball på avgjørelse om å kunne stille med to lag fra samme klubb i A puljen/e i Sør-Norge seriene. Administrasjonen hadde i forkant av møte gjort en undersøkelse hos de andre regionene for deres rutiner når det gjelder å stille 2 lag fra samme klubb i A-seriene på øverste nivå i regionene. Resultatet av dette ble forelagt styret i møtet. Etter en kort diskusjon kom styret frem til følgende vedtak: Vedtak: Det er tillatt med to lag i Sør-Norge seriene, med følgende retningslinjer: Klubb med to lag i samme aldersgruppe i Sør-Norge serien, må før første obligatoriske seriekamp sende inn komplett lagliste over hvilke spillere som skal spille på de enkelte lagene i serien. Denne laglisten er endelig og spillere kan ikke endre lag etter serien har startet, uavhengig om ett av lagene får frafall i form av skader/sykdom og annet. Innmeldte lag vil heretter behandles som to helt separate lag. Brudd på dette reglementet, medfører at laget har brukt Ikke spilleberettiget spiller og blir behandlet lovmessig opp mot Bruk av Ikke spilleberettiget spiller medfører tap av poeng og gebyr. Hvis ett av lagene blir trukket etter seriestart, vil spillere på det trekte laget måtte stå over 1-en obligatorisk kamp for gjenværende lag, før man igjen er spilleberettiget. Hvis nye spillere kommer til underveis i sesongen, etter laglistene er innlevert og godkjent, må det søkes regionen om å få disse påført lagets lagliste. Laglistene som skal innleveres må være undertegnet av leder/sportlig leder i klubben og må godkjennes av regionen. Lag som ikke leverer inn laglister før serien starter, vil bli strøket. 3

4 Sak 05/08-10 Anke på avslag fra Lier IL om å kunne stille samarbeidslag mellom Lier IL og Reistad IL J16, på øverste nivå i vår region. Styret avslår anken fra Lier IL og Reistad IL når det gjelder å stille med sammensatt lag på øverste nivå der hvor andre lag, eller to sammensatte lag i samme klasse fra en eller begge klubbene er påmeldt. Klubbene har meldt på lag i samme aldersklasse i tillegg til nevnte samarbeidslag. Intensjonen i allerede gjeldende reglement ble befestet i styremøte. Bakgrunn for vedtaket: Sammensatt lag er for å opprettholde lag, ikke for å gi spillere sportslige utfordringer på sitt nivå. Vedtak: Reglement for sammensatte lag. * Der klubbene har egne lag i samme årsklasse, er det kun tillatt med sammensatt lag på lavere nivå. * Det er ikke tillatt med to sammensatte lag i samme årsklasse. * I de tilfeller klubbene ikke har egne lag i årsklassen, kan det sammensatte laget spille på regionens høyeste nivå. Sak 06/08-10 AU sitt mandat Styret kom frem til følgende sammensetning av AU for neste periode: Leder Bernt Thomassen Nestleder Geir Floen Rigmor Øverli Vedtak: Sammensetningen av AU revurderes i januar 09. 4

5 Sak 07/08-10 Eventuelt Følgende saker ble diskutert: EM i Beach-håndball 2009 Det jobbes videre for å se om regionen kan være med i en søknadsprosess når det gjelder å arrangere EM i Beach-håndball sommeren 09. Representasjonstøy til styret. Styret stiller til Play Off i Drammenshallen 8. juni kl Møteplan: Neste møte 27. august i Drammen. (Møteplan for resten av perioden klart på dette møtet) Så onsdag 10. sept på Pors sitt klubbhus. Referent: Marit Skretteberg 5