Protokoll Regionstyremøte nr. 2/12

Transkript

1 Protokoll Regionstyremøte nr. 2/12 Regionstyremøte nr. 2/12 lørdag og søndag mars 2012 på Rica Hotel Kristiansund. Regionstyret: Olaf Løberg Regionsleder Gro Eide Nestleder Mariann Berg Noralf Heggem Kirsti Fjær Harald Eidsaa Stein Aarøen 1. varamedlem Arild Stav Ansatterepresentant Ole Jørstad Visepresident NHF/FS (på telefon sak 12030) Fra admin.: Svein Olav Øie Daglig leder Fritatt: Ingebjørg Svarliaunet 2. varamedlem og ungdomsrepresentant Saksliste SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK Protokollgjennomgang SAK Årsregnskap 2011 og budsjettforslag 2012, 2013 og 2014 SAK Daglig leders rapport SAK Rapportering geografiske ansvarsområder/fs SAK Organisasjonsutvikling i NHF SAK Forslag til ny Mål- og Handlingsplan SAK Trønder Energi seriene 2012/13 SAK Søknad fra Nessegutten J14 SAK Regionstinget 2012 SAK Organisering og beramming av Håndballforumene 2012 SAK Søknad om støtte til Håndballsatsing i Røros/Holtålen/NØ SAK Bytte av klubbkontakt SAK Evaluering av møte SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder gikk igjennom innkallingen og dagsorden for møte. Vedtak sak Innkalling og dagsorden som var utsendt 6/3 godkjennes. Side 1

2 SAK Protokollgjennomgang Regionsleder gjennomgår Regionstyreprotokoll nr 01/12 og AU-protokoll nr 02/12. Vedtak sak Regionstyreprotokoll nr.01/12 signeres av styret. AU-protokoll nr 02/12 godkjennes og signeres av Arbeidsutvalget. SAK Årsregnskap 2011 og budsjettforslag 2012, 2013 og 2014 Daglig leder gikk igjennom årsregnskapet for 2011, som viser et overskudd på kr ,-. Regnskapet er gjennomgått sammen med Kontrollkomiteen som ikke hadde noen spesielle kommentarer til regnskapet, komiteen vil avgi sin beretning til Regionstinget. Administrasjonens forslag til budsjettrevidering 2012 (på prosjektnivå) og budsjettforslagene for ble gjennomgått. Administrasjonen har laget forslag til styrets økonomisk beretning for 2011 som ble gjennomgått og korrigert på møte. Vedtak sak Det fremlagte årsregnskapet for 2011 som viser et overskudd på kr ,- vedtas og legges frem for Regionstinget, overskuddet foreslås overført til fri egenkapital. Budsjettforslagene for 2012 (revidert), 2013 og 2014 vedtas og legges frem for Regionstinget. Forslaget til styrets økonomiske beretning for 2011 vedtas og legges frem for Regionstinget. SAK Daglig leders rapport Daglig leder ga en rapportering om hva som har skjedd siden siste styremøte og man var innom følgende temaer: Status på prosessen med ansettelsen av ny seksjonsleder for spill og trening. Trener- og dommerutdanningen, gjennomgang av status Status på spillerutviklingsaktivitetene og representasjonslag. Arbeidet med nye retningslinjer for TrønderEnergi seriene 2012/13. Status på klubbutviklingsprosjekter. Markedsarbeidet, reforhandlinger og nye samarbeidsavtaler. Evaluering av mål- og handlingsplanen Evaluering av topphåndballprosjektet. Fargerik håndball Side 2

3 Vedtak sak Rapporten tas til etterretning. Styret ønsker samtidig å berømme administrasjonen for svært ryddige og godt forberedte saker og underlag til styremøtene gjennom hele året. SAK Rapportering av status fra geografiske ansvarsområder Visepresident Ole Jørstad oppdaterte styret på følgende aktuelle saker som Forbundsstyret og han jobber med: Organisasjonsutvikling Norsk OL søknad 2022 Internasjonalt arbeid Landslagsarbeidet Dommerarbeidet Klubbutvikling 75-års jubileum 2. mai og 15. juni 2012 mene rapporterte til styret fra sitt geografiske ansvarsområde: Helgeland Følgende saker var Stein innom i sin orientering: Klubbledermøte ble gjennomført som telefonmøte, neste møte blir et fysisk møte på Trofors Mye uro rundt 14-års seriene 1 divisjon nord, viktig at det ble et opplegg og flere lag hevder seg godt Trenerkurs måtte utsettes pga mange omberamminger og stor kampaktivitet Meget fine miljøsamlinger i Mosjøen og Sømna Godt samarbeid i soneteamet mellom klubbkontakt, RS-medlem og håndballmedarbeider Nord Trøndelag Følgende saker var Kirsti innom i sin orientering: Gode klubbledermøter med stort engasjement i Stjørdal, Namdal og Verdal (Mariann repr. RS) Seriesystemet for neste sesong har skapt et stort engasjement Stjørdalshallen ble åpnet 12/2 og det er et flott anlegg Det har vært stor trenerkursaktivitet i Nord Trøndelag Miniturnering på Levanger med 60 lag Viktig at Levanger HK berget plassen i Postenligaen Sør Trøndelag/Nord Østerdal Følgende saker var Mariann innom i sin orientering: Positivt klubbledermøte på Fosen med god oppslutning, hvor temaet var samarbeid mellom klubbene Skoleturneringen er utsatt til høsten Lite oppmøte på Orkdal hvor seriesytemet ble diskutert Spillerutvikler var tilstede på møte og dette var positivt og bør gjøres over hele regionen Tema på møte var at Orkanger IF snakket om sine gode arrangementer Dommersituasjonen i området er bekymringsfull Godt oppmøte på klubbmøte i Gauldal/NØ Klubbene i NØ ønsker å fortsette med 10-års seriene som tidligere Side 3

4 Klubbene i NØ ønsker å starte et prosjekt for å kunne samles om en satsning på deltagelse i Bringseriene Klubbene i Gauldalen har tidligere ønsket å ha en egen møteplass, de ønsker å fortsette sammen med klubbene i NØ, men ønsker å gjennomføre egne møter av og til. Ønsker barnekamplederkurs for 14-åringer Sunnmøre Følgende saker var Harald innom i sin orientering: Godt oppmøte på klubbledermøte Klubbene var kritiske til det nye seriesystemet, men det ble løsninger slik de ønsket Mangler spillerutvikler for 97-utøverne og det har ikke vært tilbud til denne årsklassen Sunnmøre mangler trenere og man ønsker å kontakte personer som tidligere har deltatt på kurs for å prøve å rekruttere disse Skal arrangere kvalifisering til Beach NM i Langevåg 9-10/6 Ønsker å bruke skolen som rekrutteringsarena for nye spillere Anita Seth ønsker avløsning som klubbkontakt Nordmøre Følgende saker var Noralf innom i sin orientering: Klubbledermøte ble arrangert i Elnesvågen med godt oppmøte, hvor seieaviklingen ble diskutert og klubbene er positive til det nye spillesystemet Viktig at klubbene stiller med deltagere når kursene er berammet Averøya vil starte opp med egne lag Trondheim Følgende saker var Olaf innom i sin orientering: Meget godt oppmøte på klubbledermøte i Trondheim Seriesystemet var et engasjerende tema og klubbene ønsker at dette videreføres Vedtak sak Orienteringene tas til etterretning. SAK Organisasjonsutvikling i NHF Regionsleder orienterte fra NHFs ledermøte hvor organisasjonsutvikling var tema for fjerde gang, saken ble første gang diskutert på ledermøte i Bodø høsten Saken er modnet hos NHF/FS som nå ønsker å se bredere på temaet. Både NHF sentralt og regionene føler at dagens organisering er beslutningshemmende og det mangler gjennomføringskraft. Spørsmålet; Trenger man regionene?, ble spilt inn og diskutert. Ledermøte var enige om at man skal ha administrative ressurser i regionene og egne styrer. Man ønsker å se nærmere på et felles beslutningsorgan og eventuelt komme med et forslag til Forbundstinget i NHF/FS vil jobbe videre med saken mot Strategikonferansen i juni og sette ned en arbeidsgruppe som forbereder saken. Vedtak sak Orienteringen tas til etterretning. Side 4

5 SAK Forslag til ny Mål- og Handlingsplan Arbeidsgruppens leder Mariann Berg presenterte forslaget til ny mål- og handlingsplan for perioden Etter en grundig gjennomgang med stort engasjement fra styret, ble det utarbeidet en revidert utgave av forslaget som styret vil fremme for Regionstinget. Regionsstyret takket arbeidsgruppen for et meget godt arbeid med forslaget til ny mål- og handlingsplan. Vedtak sak Revidert forslag til ny mål- og handlingsplan for perioden vedtas og legges frem for Regionstinget. SAK TrønderEnergi seriene 2012/13 Arbeidsgruppens leder Arild Stav presenterte forslaget til nye retningslinjer for TrønderEnergi seriene 2012/13. Etter en grundig gjennomgang med stort engasjement fra styret, ble det vedtatt en revidert utgave av forslaget. Forslag til vedtak sak Revidert forslag til nye retningslinjer for TrønderEnergi seriene 2012/13 vedtas. SAK Søknad fra Nessegutten J14 Nessegutten J14 ved Roger Aspås søker om tilskudd på kr 8000,- til dekking av reise- og oppholdsutgifter ifm en J14 kamp i Mo i Rana. Styret fikk seg forelagt all korrespondanse mellom klubben og administrasjonen som er utvekslet i denne saken som grunnlag for behandling av søknaden. Styret mener at administrasjonen har håndtert denne saken i henhold til styrets ønske om hvordan den økonomiske støtten på kr ,- skulle fordeles og som alle berørte klubber ble informert om i brev av 23/ Vedtak sak Søknaden avslås. SAK Regionstinget 2012 Regionsleder har sett på Regionens lov og har laget forslag til styret om endringer av loven, disse ble gjennomgått og styret ga sin tilslutning. Fristen for forslag fra klubbene gikk ut 15/3 og administrasjonen har sett på de 5 forslagene som er mottatt og laget en innstilling til Regionstyret. Noen av forslagene berører NHF lov og kampreglement og hører hjemme på NHFs ting. Styret ønsker at man behandler disse på Regionstinget for eventuelt å fremme forslagene på Forbundstinget i Side 5

6 I følge loven skal Regionstyret komme med forslag på ny Valgkomite og styret forslår følgende Valgkomite: Leder: Kjell Løvik, Steinkjer HK Ny Medlem: Ann Åse Baustad, Brønnøysund IL Gjenvalg Medlem: Joar Kirkeslett, Vestnes/Varfjell IL Gjenvalg Medlem: Endre Storholt, Meldal HK Ny Medlem: Anita Seth, Ålesund HK Ny Varamedlem: Rune Forbord, Strindheim IL Ny Vedtak sak Tingforslagene fremmes som styrets innstilling og styrets forslag til ny Valgkomite fremmes for Regionstinget. SAK Organisering og beramming av Håndballforumene 2012 Administrasjonen foreslår følgende beramming av forumene som det er gjort en foreløpig reservasjon for: Møre og Romsdal: Rica Parken Hotell Ålesund lørdag 25. til søndag 26. august Trondheim Sør Trøndelag : Rica Hell Hotell Stjørdal fredag 31. august til lørdag 1. september Nord Trøndelag Helgeland: Rica Hell Hotell Stjørdal lørdag 1. til søndag 2. september Forslag om felles seanser for to sistnevnte håndballforum, på lørdag har de felles møter og eksempelvis eksternt foredrag og felles saker til drøfting/info. Dette forslaget er basert på at Helgeland har tatt forbehold om det finnes alternativer for kostnader ifbm. reise for de med lengst tilreise. Klubbkontakter/ Soneteam er positive, men signalene fra klubbene er knyttet til spørsmål om ekstra kostnader. Vedtak sak Den foreslåtte gjennomføringsplanen vedtas og det utarbeides et forslag for å bidra i en reisekasse for Helgelandsklubbene. SAK Søknad om støtte til Håndballsatsing i Røros/Holtålen/NØ Klubbene Tynset IF og Røros IL har sammen med vår klubbkontakt i området satt ned en arbeidsgruppe som har følgende mål: Håndballaktiviteten skal bli Nr. 1 sport for flere ungdommer Avklare påmelding av to prestasjonslag til kvalifisering til BRING for G/J 16 år sesongen 2012/2013 Øke antallet og kvaliteten på trenere Side 6

7 Øke antallet og kvaliteten på dommere Styrke den administrative kompetanse Administrasjonen ser meget positiv på initiativet som er kommet fra klubbene som ønsker å heve kvaliteten på håndballtilbudet i området. Vedtak sak Styret vedtok at prosjektet støttes med kr ,- som finansieres av frie midler som styret disponerer. Styret presiserer at dette ikke er en støtte til å kvalifisere seg til Bringseriene, men et utviklingsprosjekt for klubbene i området. Prosjektet følges opp av vår styrerepresentant i området Mariann Berg. SAK Ny klubbkontakt Klubbkontakten på Sunnmøre Anita Seth har bedt om avløsning og administrasjonen foreslår at Dan Kjetil Jakobsen, Langevåg overtar som ny klubbkontakt på Sunnmøre. Vedtak sak Dan Kjetil Jakobsen, Langevåg oppnevnes som ny klubbkontakt på Sunnmøre fra d.d. SAK Evaluering av møte Regionsleder tok en evaluering av møte og følgende kom frem: Brukte mye tid på mål- og handlingsplanen med stort engasjement Glimrende tilrettelagt møte av Noralf Stram tidsramme med mange tunge saker Mange gode diskusjoner Komfortabel med vedtakene Flott opplegg for behandlingen av mål- og handlingsplanen Godt å se at man tar noen veivalg. Arbeidsutvalgsmøte nr 03/12 avholdes på regionskontoret tirsdag 17. april Regionstyremøte nr 03/12 avholdes i Trondheim fredag/lørdag mai Olaf Løberg Gro Eide Mariann Berg Kirsti Fjær Harald Eidsaa Noralf Heggem Stein Aarøen Arild Stav Side 7