Protokoll Regionstyremøte nr. 3/12

Transkript

1 Protokoll Regionstyremøte nr. 3/12 Regionstyremøte nr. 3/12 fredag og lørdag mai 2012 på Rica Nidelven Hotel, Trondheim. Regionstyret: Olaf Løberg Regionsleder Gro Eide Nestleder Noralf Heggem Styremedlem Kirsti Fjær Styremedlem Harald Eidsaa Styremedlem Stein Aarøen 1. varamedlem Arild Stav Ansatterepresentant Ole Jørstad Visepresident NHF/FS Fra admin.: Svein Olav Øie Daglig leder Klubbkontakter: Bård Svendsen, Sissel Sørhøy, Svein Aunøien, Gunnar T. Nervik, Thor Egil Five, Håvard Flasnes, Berit Berget og Ingrid Kristiansen (deltok under behandlingen av sak 12043) Forfall: Mariann Berg Styremedlem Fritatt: Ingebjørg Svarliaunet 2. varamedlem og ungdomsrepresentant Saksliste SAK Møte med klubbkontaktene SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK Protokollgjennomgang SAK Tertialregnskap 1/12 SAK Daglig leders rapport SAK Rapport fra FS SAK Forslag på kandidater til utmerkelser fra Utmerkelseskomiteen SAK Regionstinget 2012, fordeling av oppgaver på tinget SAK Evaluering av møte SAK Møte med klubbkontaktene Klubbkontaktene var innkalt til vårt møte på fredag. Klubbkontaktene ga følgende rapporter fra sitt område om: Status og utfordringer i sitt område: Side 1

2 Svein Aunøien, Innhered Veldig godt oppmøte på klubbledermøtene (nesten 100%) og klubbene setter pris på disse møtene. Har nå fast møtested på Verdal. Må få flere klubber til å starte med klubbutvikling, mange klubber er trenerstyrt og ikke styrt av styret. Noen utfordringer med dommerne, noen dommere får for få kamper mens andre får for mange kamper. Må få flere dommere til å ta trinn 2. Utfordring å få trenere til å gå på kurs. Trives med å være klubbkontakt, ønsker å besøke klubbene sammen med håndballmedarbeideren. Gunnar T. Nervik, Stjørdal Stor deltagelse på klubbledermøtene med stort engasjement, mye støy rundt avviklingen (reiseavstander) i annen del av sesongen for J/G 14. Meget godt fornøyd med jobben som Odd Roger gjør som håndballmedarbeider. Økt aktivitet i området, noe som har ført til en ekstra delegat på Regionstinget. Klubbene jobber godt sammen, spesielt på arrangementer. Har et godt samarbeid med fotball. Ny storhall på Stjørdal som fører til økt aktivitet. Satser på å få opp et lag i 1. divisjonen fra Stjørdal. Takker Kirsti som har vært regionstyrets representant for godt samarbeid. Sissel Sørhøy, Namdalen Har hatt gode klubbledermøter med bra oppmøte og gode diskusjoner. Stort engasjement ved gjennomgang av de nye retningslinjene. Odd Roger har fungert meget godt som håndballmedarbeider, han er arbeidsvillig og dyktig. Mye uro rundt serieavviklingen i del to av sesongen for J/G 14. Mye håndballstoff i lokalavisene. Har for få dommere, må hente dommere sørfra. Jobber med få på plass en trenerinstruktør i Namdalen. Utfordring med å få med flere 10-års lag. Gratis halleie blir viktig for få økt aktiviteten. Tor E. Five og Håvard Flasnes, Trondheim Deltagelsen på klubbledermøtene er økt etter at klubbene har fått beskjed om at man må delta for å kunne påvirke beslutninger som tas. Har hatt mange diskusjoner rundt seriesystemet. Gutte/herrehåndball har vært diskutert på flere møter og det er viktig å få i gang en positiv prosess. Ønsker en klubbkontakt for Trondheim i fremtiden. Bård Svendsen, Helgeland God oppslutning på klubbledermøtene som gjennomføres som telefonmøter, sliter med deltagelsen på de fysiske møtene på grunn av lange avstander. Side 2

3 Godt samarbeid med regionstyrets representant Stein og håndballmedarbeider Odd Roger. Har store samarbeidsproblemer med fotball som må løses. Dommersituasjonen har bedret seg noe ved at man har fått opp noen unge par. Har god aktivitet på jentesiden, på guttesiden er det stort frafall (spesielt Mo) Anleggsituasjonen er meget vanskelig i Sandnessjøen og Mo i Rana. Berit Berget, Fosen Klubbledermøtene er godt besøkt. Har startet klubbutvikling i flere klubber som ikke er avsluttet. Har godt med minilag. Bra med jentelag, men sliter på guttesiden. Har utfordringer på dommersiden, prøver å lage et lokalt dommerforum med dommerkontaktene. Trenger flere dommere som tar trinn 2. Har fokus på samarbeid mellom klubbene, positiv utvikling. Jobber med skoleturnering for 5-10, tror at man vil kunne gjennomføre dette i år. Har hatt diskusjoner om nytt seriesystem, negativt at man møter toppede lag i Trondheim. Mangler SUM-trener. Ingrid Kristiansen, Orkdal og omeng Stort område og det er utfordrende med å få med alle klubbene, noen klubber er helt fraværende og disse må følges opp. Fått til en fin struktur på møtene med innslag fra klubbene. 73 lag er påmeldt til neste sesong, økning på guttesiden. Satsning på Bring har vært positivt. God aktivitet og deltagelse på BKL og trenerkurs, utfordrende å følge opp dommerne da man trenger mer kompetanse på observatørene. Noen klubber har for lite halltid i forhold til aktiviteten. Harald Eidsaa (RS), Sunnmøre Situasjonen er bra og det jobbes godt i klubbene. Bjørn Marius gjør en god jobb, spesielt overfor dommerne. Har 4 nye haller som det ikke er håndballaktivitet i, noe er på gang i Skøye. Mangler nok gode og kvalifiserte trenere, gjør et utspill mot gamle trenere som har vært borte fra håndballen. 4 Beachbaner er klare til bruk. Noralf Heggem (RS), Nordmøre og Romsdal Sliter med at noen klubber ikke deltar på klubbledermøtene. Alle kommuner har idrettshaller. Må ha flere trenere med kvalitet. Har en utfordring med dommere- og observatører, dette arbeidet må prioriteres. Molde trapper ned satsningen på guttesiden til fordel for jentene. Side 3

4 Gro Eide tok utgangspunkt i evalueringen som ble laget etter møte på Rica Nidelven 12. og 13. november 2011 med klubbkontaktene og det var klare tilbakemeldinger på at vi er på rett vei. Følgende innspill kom for at man skal få gjort en best mulig jobb fremover: Klubbkontakten blir brukt EN klubbkontakt i Trondheim Har en struktur nå som fungerer Klubbledermøtene er et samlingspunkt Klubbkontakt er en aktiv diskusjonspartner Vi er i gang med å snu pyramiden Være tilstede i prosesser og møter Avstander kan være en utfordring Viktig å bygge relasjoner på tvers av områdene Spillerutviklerne bør delta på et klubbledermøte, positive erfaringer Viktig at Regionstyret viser seg frem ved å delta på møtene Arild Stav hadde organisert et gruppearbeid med temaet: Hvordan arbeide sammen for å nå målene i vår nye Mål- og Handlingsplan? På grunn av tidsnød fikk vi ikke anledning til en oppsummering i plenum, besvarelsene ble samlet inn og vil fulgt opp av det nye Regionstyret. Vedtak sak Orienteringene tas til etterretning og innspill på arbeidsform for neste tingperiode oversendes det nye Regionstyret. SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder gjennomgår innkallingen og dagsorden for møte. Forslag til vedtak sak Innkalling og dagsorden som var utsendt 26/4 godkjennes. SAK Protokollgjennomgang Regionsleder gjennomgikk Regionstyreprotokoll nr 02/12 og AU-protokoll nr 03/12. Vedtak sak Regionstyreprotokoll nr.01/12 signeres av styret. AU-protokoll nr 02/12 godkjennes og signeres av Arbeidsutvalget. Side 4

5 SAK Tertialregnskap 1/2012 Daglig leder gikk igjennom Tertialregnskap 1/12 som viser at vi overholder det foreslåtte budsjettet. Vedtak sak Tertialregnskap 1/12 tas til etterretning. SAK Daglig leders rapport Daglig leder ga en rapportering om hva som har skjedd siden siste styremøte og man var innom følgende temaer: Presenterte nyansatt seksjonsleder for spill og trening Inger Johanne Bakke Markeringen av NHFs 75 års jubileum Anleggsmøte i NHF Påmeldinger til TrønderEnergi seriene 2012/13 Markedsarbeidet Gull og sølv i Regions NM Spiller, trener, dommer- og klubbutvikling Vedtak sak Rapporten tas til etterretning. SAK Rapport fra FS Visepresident Ole Jørstad oppdaterte styret på følgende aktuelle saker som Forbundsstyret og han jobber med: Organisasjonsutvikling, nedsatt en arbeidsgruppe som kommer med et utspill til Strategikonferansen Prosjektet Brasil 2016 som har som mål å delta med herrelandslaget i OL Nasjonalanlegg i Oslo OL-søknaden 2022, NHF er positive men det må bli anlegg for flere idretter etter lekene Beach NM er avlyst i 2012 Stillingen som topphåndballsjef vil bli utlyst før ferien Jubileumsfesten 15/6 Internasjonal representasjon Vedtak sak Orienteringen tas til etterretning. SAK Forslag på kandidater til utmerkelser fra Utmerkelseskomiteen Utmerkelseskomiteen har innstilt på følgende utmerkelser: Side 5

6 Hedersmerke i gull: Mari Molid og Kirsti Fjær Hedersmerke i sølv: Roald Sæther, Marit Stene, Leif Erik Stall, Tore Lekve, Turid Mork Bakke, Per Trygve Refsnes, Randi Finne, Liv Janne Dalehamn og Olaf Løberg. Vedtak sak Forslaget fra Utmerkelseskomiteen vedtas. SAK Regionstinget 2012, fordeling av oppgaver på tinget Administrasjonen foreslår følgende funksjonærer blant tingdelegatene: Redaksjonskomiteen: (Gro, leder), Bård Svendsen og Ingrid Kristiansen Underskrive protokoll: Sissel Sørhøy og Jostein Sulebust Regionsleder har laget et forslag til fordeling av saker som styremedlemme følger opp på Regionstinget. Vedtak sak Forslagene vedtas. SAK Evaluering av møte Regionsleder tok en evaluering av møte og følgende kom frem: Godt møte og flott å få bruke tid sammen med klubbkontaktene Betryggende å ha med Ole på møtene og klubbkontaktene satte pris på informasjonen fra han Fin gjennomføring av møte Viktig å ta temperaturmålinger og følge opp klubbkontaktene Olaf takket for samarbeidet med hyggelige personer og den innsatsen som styret har lagt ned i tingperioden. Regionstyremøte nr 04/12 (konstituerende møte) avholdes i Trondheim søndag 13. mai Olaf Løberg Gro Eide Mariann Berg Kirsti Fjær Harald Eidsaa Noralf Heggem Stein Aarøen Arild Stav Side 6