NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge

Transkript

1 NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 1/03 Regionstyremøte nr fredag og lørdag januar 2003 på Scandic Prinsen Hotel, Trondheim. Tilstede: Forfall: Lars Woldmo, Svein Aunøien, May Romundstad, May Britt Vikan Langland, Niels Chr. Stephansen, Joar Kirkeslett, Ann Åse Baustad, Børge Toft, Sigbjørn Berstad (deltok fredag), Geir Nicolaysen, Ingrid Løfshus, Eva Skei og Svein Olav Øie (deltok fredag). Aimee Leistad Sak nr SAK GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokoll fra Regionstyremøte nr. 06/02, AU-møter nr. 07/02 og 08/02 ble gjennomgått. Det er oppstått en feil i nummereringen av AU-protokollene, riktige nr. skal være 06/02 og 07/02. Regionstyreprotokoll nr. 06/02 og AU-protoller nr. 06/02 og 07/02 godkjennes. SAK HEIMDALS GJELD TIL REGIONEN Regionsleder refererte fra kontakter mot Heimdal HK. Klubben har stor vilje til å få gjennomført oppgaver, men mangler ressurser til å utføre disse. Daglig leder gikk gjennom hva regionen har bidratt med av ressurser overfor klubben de siste årene. Deretter gikk han gjennom hver enkelt aktivitet som regionen har deltatt på sammen med klubben siden november Styret hadde deretter en diskusjon på regionens videre engasjement overfor Heimdal HK. Styret gir klart uttrykk for at man er i sterk tvil om at regionen skal bidra med flere ressurser. En forutsetning for videre engasjement er at man er rimelig sikker på at man lykkes med endringer som kan føre til en langsiktig løsning og at man får fornyet lisens. Fra Heimdal HK er det kommet en henvendelse om å få disponere (sammen med Selbu) en av regionens spilleautomatlisenser frem til 31/ Side 1 av 6

2 Under forutsetning av at Heimdal HK finner en langsiktig løsning, vil regionen være villig til et videre engasjement overfor Heimdal HK. Regionens AU og administrasjon vil i tiden fremover ha en tett oppfølging overfor Heimdal HK. SAK GODTGJØRING TIL REGIONSTYRET Med bakgrunn i diskusjonen på siste AU-møte, var det en klar oppfatning av at man ikke skal ha noen store utbetalinger til styret. Dette er et frivillig arbeidet som man har tatt på seg, men man må kunne ha en rimelig utgiftsdekning. Administrasjonen la frem følgende forslag til godtgjøring av regionstyret. Telefon De i styret som ikke har fri mobiltelefon fra arbeidsgiver får et abonnement hos Telenor verdt kr 2648,- (primærabonnement) og 20% rabatt for samtaler. Dette skal dekke kostnadene man har med å bruke telefonen for å gjøre sin jobb som medlem av styret. Sponsoravtalen med Commit/Telenor benyttes til gjennomføring av ordningen. Møtegodtgjørelse Det utbetales kr 250,- for hvert styremøte til dekning av drikke/mat på reise til møte og drikke på møte. Profileringsklær Styret får profileringsklær til en verdi av kr 1000,- til disposisjon hvert år. Sponsoravtalen med Adidas benyttes til gjennomføring av ordningen. Det beregnes ikke noen godtgjøring på andre typer møter/deltagelser for regionen. Forslaget fra administrasjonen vedtas og ordningen gjøres gjeldende fra og med 1/ SAK EVALUERING AV VETERAN NM 2002 Daglig leder gikk igjennom evalueringsrapporten og regnskapet for Veteran NM Mesterskapet ble en kjempesuksess arrangementsmessig og økonomisk. Tilbakemeldingene fra NHF, spillere, ledere og dommere har vært overveldende positive. Regionen skal arrangere mesterskapet igjen i 2004 og administrasjonen er i full gang med å inngå hotellavtaler. Rapporten og regnskapet tas til etterretning. Side 2 av 6

3 SAK EVALUERING AV SPAREBANK 1 CUP 2002 Leder i komiteen May Britt Vikan Langland gikk igjennom evalueringsrapporten og regnskapet for SpareBank 1 cup Cupen ble godt gjennomført arrangementsmessig, men man skulle gjerne hatt med flere lag. Det økonomiske resultatet er ikke tilfredsstillende på grunn av dette. Leder i komiteen og administrasjonen ser på muligheter for endringer av arrangementet og eventuelt vurderer å inngå et samarbeid med en klubb. Eventuelle endringer skal forelegges og godkjennes av SpareBank 1. Rapporten og regnskapet tas til etterretning. SAK OPPNEVNINGER Administrasjonen foreslår at følgende prosjektgrupper oppnevnes: WEB/Hjemmeside Mandat Gjennomgang av eksisterende Web-side, endre og forenkle terminologi og brukervennlighet. Tidsfrist Konklusjon og forslag til endringer legges frem på styremøte 15/ Prosjektgruppe Bård Kvalsund, Geir Helbostad, Marit Ramstad, Lorents Tønne og Toril Olsvik. Fra administrasjonen: Geir Nicolaysen, Morten Arnstad og Ingrid Løfshus (leder). Regionseriene i 17 og sluttspill 15 Mandat Se på muligheten for nye avviklingsformer for 15 og 17-årsklassene, slik at man får en best mulig aktivitet hvor flest mulig lag deltar. Tidsfrist Konklusjon og forslag til endringer legges frem på styremøte 15/ Prosjektgruppe Vidar Venås (leder), Sigbjørn Berstad, John Horg, Agnar Gjendem og Harald Eidsaa. Fra administrasjonen: Morten Isachsen. Administrasjonens forslag til mandater, tidsfrister og prosjektgrupper vedtas. SAK STØTTEAPPARAT FOR REGIONSLAG OG LM84J Side 3 av 6

4 Administrasjonen foreslår at følgende støtteapparat oppnevnes for våre lag: Regionslag G17 Trenere Zeljko Tomac og Svein Vidar Lydersen Regionslag J17 Trenere Zeljko Tomac og Helge Høybakken Lagene skal delta i NM for Kretslag april 2003 og det foreslåes at Torkild Johansen blir med som ekstra lagleder, da det bør være to på benken og lagene kan få kamp samtidig. Ann Åse Baustad blir med som hovedleder under NM. LM84J Trenere Zeljko Tomac Fysio/medhjelper Tor Inge Andersen Laget skal delta i EM kvalifisering i Kroatia 6 8 juni 2003 og eventuelt EM sluttspill i Slovakia i august Sigbjørn Berstad blir med som hovedleder under denne aktiviteten. Utviklingsleder gikk igjennom aktivitetsplanen for laget på møte. Administrasjonens forslag vedtas. SAK STATUS FRA SONENE RS-medlemmene ga en orientering om aktiviteten som har skjedd siden siste styremøte i sine soner. Det er mye positivt som skjer i sonene, men vi bør ta tak i følgende: Dommerkampanjen Jævla dommer må følges opp av administrasjonen overfor klubbene, trenere og dommere. Dommerne må være behjelpelig slik at aktiviteter på kampene blir gjennomført. For få kurs blir avholdt. Dette kan bli et problem i forhold til fremtidens trenere og deres kompetanse. Negativ innvirkning på rekruttering og det å beholde spillere i håndballen. Markedsføring og innsalg av NHFs kurstilbud. Alle har et ansvar her, - ikke minst klubbene selv. Orienteringene tas til etterretning. SAK NYTT FRA NHF Side 4 av 6

5 FS-medlem Børge Toft ga en orientering om følgene aktuelle saker som NHF jobber med for tiden: Strategidebatt på tinget, hva skal vi bruke ressurser på Brukerundersøkelse er gjennomført, bearbeidelse av resultatet er i gang Knytte styret tettere opp mot sponsorene, positiv erfaring fra EM i Danmark Oppgavefordeling i styret, bli mer konkret og effektiv Har fått til et bedre samarbeid med Serieforeningen (SF) Regnskap 2002, ser ut til at man skal kunne nå målet om et overskudd på drøyt 4 mill. Orienteringen tas til etterretning. SAK TEMA: Hvordan gjøre hverdagen enklere for klubbene? Etter innspill fra diskusjoner i styret og AU har administrasjonen kontaktet Marit Ramstad, Strindheim og Roy Åge Østerås, Melhus som har sagt seg villige til å komme med innspill til styret. De har fått følgende utfordringer til sine innspill: Hva kan regionen gjøre for at klubbenes hverdag blir enklest mulig? Følgende innspill kom fra gjestene: Marit Ramstad, Strindheim Opptatt av et tilbud både til bredde og spillere med ambisjoner. Avhengig av foreldermedvirkning (vanskelig oppgave). Kan dette bli bedre dersom man har bedre utarbeidet instrukser og oppgaver for hver oppgave. Positivt med kommunikasjon på og Internett. Regionen bør være mer i hallene føle pulsen av det som skjer. Sonemøtene er positive, men sakene fra møtene bør følges opp mer, gjenta og ansvarliggjøre. Bedre kamptilbud, som gir bedre og jevnere kamper. Tettere kampdager og kampfrie helger. Bruke klubbene mer i arbeidet med gutteseriene., - unngå trippelserier. Treningstidsfordelingen må kunne gjøres bedre for klubbene i Trondheim. Ønske om gratis halleie. Ikke økning av påmeldingsaktivitet til serien. Mye positivt rundt spilleutviklingstilbudene, men bidra til at alle unge lovende spillere ikke blir samlet i en klubb. Ønske om at Nidarøhallene kan brukes til cup-arrangement med inntekt fra kiosk! Oftest positiv kontakt og kommunikasjon med regionkontoret, - men av og til oppleves stor arroganse og avvisning. For bedre kampklima må dommerkampanjen følges opp. Side 5 av 6

6 Roy Åge Østerås, Melhus HK Kom med som far, ingen håndballbakgrunn, innflytter, opptatt av å bli kjent i nærmiljøet. Breddeklubb, med visjon om et god og aktivt fritidsmiljø for barn og unge. Ca. 45 tillitsvalgte som følger opp ca. 200 barn og unge. Egne kampdager får samlet folk til felles aktivitet. Ville ikke ha vært leder dersom de ikke hadde en ansatt (engasjert) i en delstilling til å ta seg av praktiske oppfølginger (ca i året brukes til en slik stilling). Ønske om tette kampdager og bedre terminliste. Variert ønske om bare bruk av Internett og . Enkelt regelverk for å få hjulene til å gå rundt Ikke for byråkratisk fra adm. i forhold til å løse kampaktivitet lokalt. Utfordring: Hvordan gjøre ting enkelt! Innspillene fra klubbene vedrørende kampavvikling tas med i arbeidet med neste sesongs retningslinjer for seriene i 2003/04. Administrasjonen tar tak i de innspill vedrørende den daglige drift av regionskontoret. SAK KJØREBOK FOR TILLITSVALGTE Joar har meldt inn at man som tillitsvalgt gjerne skulle hatt en oversikt over hvordan man skal forholde seg til oppgaver som man skal løse som tillitsvalgt i regionen. Det var enighet om å lage en enkel mal på dette. Joar kommer med stikkord til utviklingsleder som kommer med et utkast til neste møte. Neste arbeidsutvalgsmøte holdes tirsdag 11. februar på regionskontoret. Neste styremøte holdes fredag og lørdag mars på Rica Britannia Hotel, Trondheim. Side 6 av 6