Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 8/09 torsdag 19. november 2009 på Rica Nidelven Hotell, Trondheim

Transkript

1 Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 8/09 torsdag 19. november 2009 på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Tilstede: Joar Kirkeslett Styreleder Kirsti Fjær Nestleder, møteleder Mariann Berg Endre Storholt Monica Skjellstad Geir Nicolaisen Ansatterepresentant Svein Olav Øie Daglig Leder Forfall: Anne Berit Sørensen Roar Aksdal deltok i behandlingen av sak og Saksliste SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL 2 SAK RAPPORT FRA DAGLIG LEDER 2 SAK ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET 34 SAK RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIG 4 SAK EVALUERING AV FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSMODELL 54 SAK EVALUERING AV MØTE 56 Foto: Knut A Maråk

2 SAK GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 09/09 ble gått igjennom av regionsleder. Vedtak sak 09113: AU-protokoll nr. 09/09 godkjent SAK RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga en rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjon Startet oppfølgingen av de 12 dårligste anleggskommunene (4/12) Prekær tilstand i Trondheim. Her må det raskt finnes billigere og raskere løsninger for å bedre hallsituasjonen snarest. Malvik har positiv utvikling - Ingen planer i Klæbu pr. i dag. Gjennomført oppdateringsmøte med NHFs anleggskonsulent Gjennomført 2-dagers daglig leder møte i Bergen sammen med NHFs Ledergruppe Plassert 2 millioner av egenkapitalen i fond. Markedsundersøkelse under Møbelringen Cup sammen med Byåsen for å kartlegge publikums ønsker og forventninger. Organisasjon Mye omberamminger grunnet svineinfluensa, til nå er det flyttet ca 80 kamper siste 2 helgene. Utskiftinger på prosjektmedarbeidere (PM) dommeroppsett sone 6 & 7. Her jobbes det aktivt med å rekruttere folk som kan være over tid. I gang med lisenskontroll på klassene 13 år tom 3. divisjon. Lite protester og rapporter i forhold til andre regioner. Positive ting som skjer i henhold til Fair Play og holdninger, men det er fortsatt noen få episoder. Fortsatt stor belastning på enkelte dommerpar pga dommersituasjon, store utfordringer på oppsett i 2. og 3. div pga lite dommere og mange sperrer. Morten Isachsen er medlem av NHFs Disiplinærutvalg, disse har kommet i gang med sitt arbeid. Behandlet to nasjonale saker, og har oppstartsmøte uke 48 for videre framdrift Marked/info Har vært med på gjennomføringen av Talentsamlingen Bespisning/overnatting/ gjennomføring av dugnader etc. Regnskap Gjensidige Cup 2009 "Verdens STØRSTE håndballturnering" viser en forbedring i resultat på over 100` Sponsortur til EM herrer planlagt - sammen med Regionsstyret totalt ca. 30 personer Møbelringen Cup 2009, har tatt det meste av tiden siste måned. Det kreves mye og nøye planlegging og oppfølging av et så stort arrangement. Nye avtale med Gjensidige signert. Nytt innhold med fokus på mulighetene for klubbene våre - tjene penger sammen med Gjensidige. (IT problemer for Gjensidige gjør at aktiviteter mot klubbene våre ikke er kommet i gang.) Det forhandles om ny/forlenget avtale for Det ble gjennomført 8 stk. Gjensidige Håndballskoler i høstferien. Ny runde for vinterferien 2010 sendes ut til klubbene i RMN søknadsfrist 30. november. Avtale med ny samarbeidspartner/sponsor, AlfaCare (også nasjonal sponsor er signert. Deltagelse i aktiviteter i team sammen med NHF sentralt (Info/Marked og arrangement). Det jobbes aktivt for å få avtaler med NHF sine sponsorer (regionale avtaler med nasjonal sponsor). Spill og trening Dommer 775 registrert aktive pr inkl.367 barnekampledere (BKL) Dette etter at 15 BKL-kurs er gjennomført høsten 09 med i alt 254 delt. 4 DT1-kurs gjennomført i sone 07,09,14 & 15 (58 delt) Oppstart DT2 i Ålesund med 16 delt. Ny prosjektmedarbeider (PM) i sone 08; Geir Arvid Moe Ny PM oppsett i sone 06; Tom Inge Bakken som også tar noen andre oppgaver (etablere observatørkorps, arrangere dommersamlinger) 2

3 Ny PM i sone 10 på gang Mangler PM i sone 02, 03 og 05, men Runar Nilsen vil ta noe oppfølgingsansvar i sone 05 (etablere observatørkorps) Observatørkorps (3 personer) etablert i sone regionale samling NUG (SGE) gjennomført okt. 09 (3 par) med 1. modul DT3 Braseth/Sundet debut 1. div. 7.nov. Senere også K01 14.,15. og 28.nov. 09 Følgende tiltak skal gjennomføres: BKL-kurs Meråker med 26 påmeldte den 18.nov BKL-kurs før jul i sone 10 & sone 11 (Røros) DT1-kurs med snarlig oppstart i sone 02 (23/11), sone 05, 06 & 12 DT2-kurs med snarlig oppstart i sone 04/05, S07 & S08 Sentral NUG-samling Trondheim des (3par fra RMN + 1 par fra RV) Utviklingsgruppe oppstart i Nord-Trøndelag og Trondheim. Sonemøter Positive tilbakemeldinger på en mer prosessorientert tilnærming i møtene Spillerutvikling RLM og Regionslag/Bylag har startet opp SUM for 96-årgangen startes opp i januar (desember) Stor utskifting av spillerutviklere arbeider med å få alle opp å gå i rolle Trenerutdanning Flere soner er det få / tilstrekkelig med deltakere på kursene våre To instruktører gjennomført del 1 Er startet opp/fortsettelse/oppstart (bekreftet): Trener 1: Kolvereid, Overhalla, Levanger, Molde og Ålesund Trener 2: Steinkjer og Kristiansund Invitasjon/plan: Trener 1: Steinkjer, Frøya og Fosen Trener 2: Selbu, Trondheim og Fosen Miljøsamlinger Gjennomført følgende steder: Mo, Mosjøen, Brønnøy, Steinkjer, Lånke, Trondheim, Bjugn og Ålesund. Støren avlyst. Er igjen: Skogn, Orkanger, Røros, Molde, Ålesund og Ulstein Vedtak sak 09114: Rapporten tas til etterretning. Følgende aktiviteter er iverksatt i forbindelse med Møbelringen Cup nov 09: Barnetrener lørdag. Barnetrener søndag. Håndballskole lørdag. Håndballskole søndag. Trenerseminar lørdag og søndag. Dommerseminar lørdag og søndag. Klubblederseminar søndag. Samling for Bylag og Regionslag jenter/gutter lørdag/søndag. Samling SUM sone 7 jenter/gutter fredag. Denne aktiviteten vurderes å bil et årlig, frittstående arrangement. SAK ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET Seksjonsleder Roar Aksdal ga en status på prosjektet. Sverresborg damer Fire hovedtiltak iverksettes: mental trening, bedre treningsplanlegging, tilføre trenerkompetanse (Geir Oustorp) og rekruttere spillere. Kristiansund herrer Tre hovedtiltak iverksettes; tettere oppfølging, tilføre sportslig kompetanse og rekruttere nye spillere. Samarbeidet intensiveres! 3

4 Kolstad herrer Fem hovedtiltak iverksettes; tilføre trenerkompetanse (Zeljco Tomac), innføre treningsplanlegging, gjennomføre spillersamtaler, etablere bedre treningskultur og rekruttere spillere Vedtak sak 09115: Orienteringen tas til etterretning og de foreslåtte tiltak vedtas. SAK RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE mene ga en orientering om saker som har skjedd siden siste møte i de sonerog fagområder de har ansvaret for. Sonemøter er gjennomført i de fleste soner. Vedtak sak 09116: Orienteringen tatt til etterretning SAK EVALUERING AV FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSMODELL I siste Regionstyremøte fikk administrasjonen i oppdrag å jobbe videre med en evaluering av dagens organisasjonsmodell og komme med forslag til hva man ønsker i fremtiden. Daglig leder har utarbeidet et notat som ser på utfordringer i dagens modell og muligheter i fremtiden. Notatet ble gjennomgått og korrigert på siste AU-møte. Dagens utfordringer Vi bruker utrolig mye tid/ressurser på møteaktiviteter og vi bruker for lite tid/ressurser til å få utført oppgaver/tiltak mellom møtene. Vi sliter med å få valgt soneledere i alle 14 soner, meget vanskelig og finne interesserte og motiverte personer som er villig til å bruke nødvendig tid. Det er generelt for lite trykk på utviklingsaktiviteter i de fleste soner da sonelederne ofte mangler grunnleggende kunnskap om sin rolle og utøvelsen av denne. Manglende status å være soneleder, liten innflytelse på beslutninger. For mange soneledere er det manglende kontakt med styre- og administrasjonen, sonelederne i dag er ofte meget aktive personer i klubbdriften, tidsklemma blir da ofte en begrensende faktor Viktige elementer som i dag fungerer og må ivaretas Det er opparbeidet en meget god involvering og organisering av arbeidet med å lage gode avdelings- og kampoppsett (blir stadig bedre). Organiseringen av møter/aktiviteter for prosjektmearbeiderne i 14 soner som kan samles på en ukekveld fungerer godt Flere sonelederne er tett på klubbene i sin sone og har stor lokalkunnskap. Lokal behandling av dispensasjoner, fatte beslutninger nærmest mulig aktiviteten. Denne administrative oppgaven kan oppfattes som belastende. Hva ønsker man å oppnå ved en eventuell endring Det ønskes å skape større engasjement i sonearbeidet gjennom å fokusere på utviklingsaktivitetene og dermed heve kvaliteten på spillerne, trenerne, lederne og dommerne i klubbene. Det ønskes også å redusere møteaktiviteten i regionen og dermed frigjøre ressurser til bedre kvalitet på utviklingsarbeidet i klubbene. Frigjøring av ressurser slik at regionen kan delta mer aktivt på den idrettspolitiske arena som NHF, IK, IR og prosjektarbeid Heve statusen på det å være tillitsvalgt /engasjert ved at man deltar i beslutningsprosessene og dermed får rekruttert motiverte tillitsvalgte/engasjerte og å ha en organisering av regionen som gjør det attraktivt å engasjere seg og at man føler at det gir noe tilbake Det skal være et klart og defineret ansvarområde på hva man forventer av den som er tillitsvalgt/engasjert samt at det er et klarere skille av hva som er administrative oppgaver og hva som forventes løst av tillitsvalgte. 4

5 Vedtak sak 09117: Styret ga sin tilslutning til notatet fra AU og adminstrasjonen jobber ut i fra følgende fremdriftsplan: Administrasjonen har i oppdrag å utarbeide forskjellige modeller til organisering av regionen til styremøte i januar På styremøte i januar vil styret ta stilling til om man ønsker å forslå en ny organisasjonsmodell for Regionstinget 2010 og hvilken modell man velger å foreslå. Deretter vil man utarbeide det konkrete tingforslaget SAK EVALUERING AV MØTE Tidsplanen ble holdt. Et møte med godt diskusjoner rundt temaene. Det ble brukt litt for mye tid på referatsaker. Vedtak: Evalueringen tatt til etterretning Neste AU-møte: torsdag 10. desember 2009 på Rica Hell Neste RS-møte: fredag 22. januar 2010 under EURO 2010 herrer, Graz 5