Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 1/10, fredag 22. januar 2010 i Graz, Østerrike

Transkript

1 Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 1/10, fredag. januar 010 i Graz, Østerrike Regionstyreprotokoll nr 8/09 Regionstyremøte nr. 8/09 torsdag 19. november 009 på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Tilstede: Tilstede: Forfall: Joar Styreleder JoarKirkeslett Kirkeslett Styreleder Kirsti Fjær Nestleder Kirsti Fjær Nestleder, møteleder Mariann Berg Mariann Berg Endre EndreStorholt Storholt Anne Berit Sørensen Monica Skjellstad Geir Nicolaisen Ansatterepresentant Monica Skjellstad Svein Olav Øie Daglig Leder Geir Nicolaisen Ansatterepresentant Svein Olav Øie Daglig Leder Anne Berit Sørensen Seksjonsleder spill ogi behandlingen trening, Roarav Aksdal deltok under hele styremøte Roar Aksdal deltok sak 0911 og Seksjonsleder organisasjon, Morten Isachsen deltok i sak Seksjonsleder marked/arrangement, Ove Grubba deltok i sak og Saksliste GODKJENNING AV PROTOKOLL Sakliste: 0911 RAPPORT FRA DAGLIG LEDER 0911 ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET 3 Sak Godkjenning av protokoll RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIG Sak 1000 Rapport fra daglig leder EVALUERING AV FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSMODELL Sak Forslag til nyav målog handlingsplan EVALUERING MØTE 6 Sak 1000 Forslag til ny organisasjonsmodell... Sak 1000 Budsjettforutetninger 010, 011, Sak Elitehåndballporsjektet til regionen... Sak Rapport fra sone- og fagansvarlig... Sak Innkalling til regionstinget Sak Evaluering av Møbelringen Cup Sak Veteran-NM Sak Kandidater til verv i idrettskretsene... Sak 1001 Evaluering av møte... Klubbseminar under Møbelringen Cup 009 Foto: Knut A Maråk 3 Intregreringsseminar under Møbelringen Cup 009 Regionstyreprotokoll nr. 8/09 i Region Midt-Norge

2 10001 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 10/09 ble gjennomgått av regionsleder. Vedtak sak 10001: AU-protokoll nr. 10/09 godkjennes RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga en rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjon Oppfølgingen av de 1 dårligste anleggskommunene (6/1) Deltatt på oppdateringsmøte med NHF, regionene og KUD om anleggsutvikling Gjennomført -dagers daglig leder møte i Graz Daglig leder forsøker nå å ha hele dager i uken for NHF-oppgaver Endret møtestrukturen på Regionskontoret (effektivisert) Mottatt markedsundersøkelse under Møbelringen Cup som ble gjennomført av BI og Byåsen Organisasjon Stabilisert seg med omberamminger til normalt nivå, influensaen har roet seg. Mange utfordringer på hallsituasjonen, og innføring av betaling for voksne i Trondheim Ser på ny tildelingsnøkkel for hallene i sone 7 sammen idrettsrådet og kommunen. I gang med lisenskontroll runde på klassene 13 år tom 3. divisjon.. divisjon taes fortløpende når statistikk legges inn. protester/rapporter kommet inn i desember, 3 sendt domskomiteen og på spillerberettigelse behandlet administrativt. Fortsatt stor belastning på dommerpar pga dommersituasjon, store utfordringer på oppsett i. og 3. div pga lite dommere og mange sperrer. Mangler også mange dommere i klassene 16 år og oppover. Morten er medlem av NHFs Disiplinærutvalg. Behandlet 1 nasjonale saker, og hadde samling i Oslo med domskomiteen og apellkomiteen for samkjøring av mest mulig lik behandling av saker Marked/Info/Arrangement Rydding og evaluering, samt regnskap Møbelringen Cup 009. Sponsortur til EM herrer Graz i Østerrike, deltagere er samarbeidspartnere, RS og pers. fra regional arrangementskomite, totalt 6 personer. Arrangere RS-møte og Sponsorforum fredag, januar. Startet opp planarbeid for oppfølging av nye/forlengede samarbeidsavtaler for stk. Gjensidige Håndballskoler gjennomføres i vinterferien bidratt til søknad og gjennomføringsprosess. Strukturendring på våre (NHF og regionalt) websider under arbeid bruker lokal kompetanse ved Bente R. som bidrag inn mot NHF for økning av fagkompetanse (design) Deltagelse i Info-team NHF Deltagelse på salg-kurs/møte med NHF og øvrige regioner Evaluering av frivillige i vår regionale Org.komite Stor fagkompetanse som må ivaretaes med tanke på videreføring og senere gjennomføring av arrangementer Veteran NM 010 Forberedelser til arr. i Trondheim oktober 300 deltagere Regnskap for arrangement omfattende med regional og nasjonal rapportering Legge til rette for Regionstinget mai 010 Spill og trening Spillerutvikling Få negative reaksjoner på innføring av klisterforbud tom 1 år Ny regional spillerutviklingsmodell implementert/aktivitet i alle miljøer Endret innmeldingsstrategi for SUM 96-spillere/oppstart jan./feb. 010 Sentral talentsamling for 9 erne gjennomføres regionalt i juni 010 Registrering av totalaktivitet innført for RLM-spillerne Sju gutter og åtte jenter fra RMN på første landslagssamling for 9/9

3 Vedtak: Rapporten tas til etterretning. To 9-gutter spilte landskamper i helga. Utdanning Regional Instruktørsamling under planlegging Vurderer å endre Ungdomstrenerseminar fra impulser til formelle kurs Seminarhelg i november under planlegging. Kamptilbudet RMN-basert arbeidsgruppe ser på det nasjonale kamptilbudet Vi ønsker samtidig å se på det regionale kamptilbudet Vi bør starte arbeidet med regional turnering før Beach NM 010 Dommersituasjonen Hittil gjennomført: 18 BKL kurs = 30 deltakere DT 1 kurs = 67 deltakere DT -kurs = deltakere En instruktørkandidat er under utdanning Stor aktivitet planlagt - dommertrinn 1 i sone,,6,7,8,1 & 1 i jan./feb. Fortsatt store utfordringer i forhold til forutsigbarhet i dommeroppsettet! Utfordringer også i forhold til organisering av observasjonspraksis, som delvis skyldes forrige pkt. Samling gjennomført i sone 7 og 1 for å få bedret dette. Observasjon -kurs planlagt i jan. og feb. i sone 06 og 08. Totalt utviklingsgrupper er i gang (inkludert dommertrinn og 3) - sone -, 7, 8, 1 samt Nasjonal Utviklingsgruppe (NUG) Klubbutvikling 1 klubber har gjennomført Startkveld, av disse har 6 gjennomført oppfølgingskveld I januar skal, etter planen 10 nye klubber i gang Deltakelse fra 6-1 deltakere pr. klubb, til sammen har vi møtt rundt 0 deltakere Målet er at hver klubb deltar med styret, trenere, ledere, foreldre, spillere og dommere. Klubbguide har ansvaret for å motivere klubb til å få deltakere fra disse gruppene Klubbguidene følges opp tett, to har sluttet av personlige grunner Enkeltområder og klubber som har meldt interesse følges opp tett Lager nå et eget område `Klubbutvikling` på hjemmesiden vår Må bruke litt tid på å få klubbene i gang, - bestemme seg. Ber Soneledere følge opp på sonemøter og legge ut sak på hjemmesiden FORSLAG TIL NY MÅL- OG HANDLINGSPLAN På vegne av prosjektgruppen presenterte Roar hvordan man ser for seg utformingen av neste periodes Mål og handlingsplan, og hvordan denne settes i sammenheng med NHF s Strategiplan Videre ble prosjektgruppens forslag til sju overordnede mål for kommende Tingperiode presentert. Under diskusjonen ble det foreslått å utvide med et nytt mål for eksempel kalt helse og miljø for å tydeliggjøre vårt ansvar innen helse, forebygging, miljøansvar og inkludering/integrering. Samtidig ble det hevdet at vi må være forsiktige med å ha for mange da de overordnede målene skal være de aller viktigste målområdene for regionen i kommende periode, hvor det må gjøres en ekstra innsats og legges inn ekstra med ressurser. Vedtak sak 10003: Prosjektgruppens forslag til utforming av Mål og handlingsplan vedtas. Prosjektgruppen tar med seg innspillet vedr en utvidelse til åtte overordnede mål inn i sitt neste møte. Gruppen vil i styremøtet /3 presentere forslag til en komplett Mål og handlingsplan inkl. tiltak knyttet til det enkelte overordnende mål. 3

4 1000 FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSMODELL Daglig leder gikk gjennom forslaget til ny organisasjonsmodell som administrasjonen har jobbet med på oppdrag fra styret. Vedtak sak 1000: Intensjonen til ny organisasjonsmodell vedtas og det utarbeides et tingforslag som ivaretar endringene i forhold til regionens lov. Forslaget legges frem i styremøte i mars for endelig vedtak BUDSJETTFORUTSETNINGER Daglig leder gjennomgikk forslaget til budsjettforutsetninger for 010 (revidert) som også danner grunnlaget for budsjettene 011 og 01 med de tilpassninger som må gjøres for disse årene: Budsjettforutsetninger 010 Opprettholde/øke nivået på tilskudd og prosjektmidler fra NHF Deltageravgiften justeres i takt med konsumpris indeksen (KPI) hver sesong Økning i antall lag i sesongen 10/11 med 3 % Øke lisensinntektene med 3% Fordele kursavgifter for trenere og dommere på alle sp-lag for kompetanse-givende kurs Vurdere kostnadsfordeling på utviklingstiltak for spillere og dommere Heve gebyrene for trekking av lag etter fristen og manglende dommere, øvrige gebyrer endres ikke Videreføre avtalen med NHF om bruken av Eva og Svein Olav i 0% stillinger Utgiftsfordeling for alle klubber med Regionstinget 010 Forestå hallutleie for Trondheim Kommune Arrangementer i 010: TA skolecup, Bjørklund Cup, Skolemesterskap for videregående skole, Gjensidige håndballskoler, Sluttspill i Gjensidige seriene, (Gjensidige) Cup, (Gjensidige) Talentturnering, Landskamper senior/yngre, regional talentsamling (9) og Veteran NM Opprettholde 009-nivået på sponsor og samarbeidsavtaler Plassere egenkapitalen, slik at vi sikrer en avkastning på minst 7% Vedtak sak 1000: De foreslåtte budsjettforutsetninger vedtas og danner grunnlaget for det videre arbeidet med budsjettene som administrasjonen skal gjøre ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET TIL REGIONEN Seksjonsleder Roar Aksdal ga en status på prosjektet, presenterte fremdriftsplanen og la frem forslag til vedtak. Vedtak sak 10006: Det settes av nødvendige ressurser i budsjettet for 010 og prosjektgruppen styrkes deretter. Oppfølging av eksisterende Elitesatsingsklubber fortsetter samtidig som det innledes dialog med klubber som er i posisjon til å vinne inneværende sesongs.div.-avdelinger RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE mene ga en orientering om saker som har skjedd siden siste møte i de sonerog fagområder de har ansvaret for. Vedtak sak 10007: Orienteringen tas til etterretning.

5 10008 INNKALLING TIL REGIONSTINGET 010 Seksjonsleder Morten Isachsen gikk igjennom forslaget til innkallingen til Regionstinget 010 og fordeling av tingrepresentanter. Han gikk også gjennom fremdriftsplanen for arbeidet med nye retningslinjer for Gjensidige seriene 010/11. Vedtak sak 10008: Innkallingen til tinget og fordelingen av tingrepresentanter vedtas. Forslaget til fremdriftsplan med retningslinjene for Gjensidige seriene 010/11 tas til etterretning EVALUERING AV MØBELRINGEN CUP 009 Seksjonsleder Ove Grubba gikk igjennom evalueringen og regnskapet for Møbelringen Cup 009 som ble en stor suksess. Vedtak sak 10009: Evalueringen og regnskapet tas til etterretning og styret er meget godt fornøyd med den jobben organisasjonskomiteen har gjort VETERAN NM 010 Seksjonsleder Ove Grubba la frem følgende forslag til arrangementskomite av Veteran NM 010: Leder: Adm.leder: Sekreteriat/Adm.: Seremoni/Lisens: Transport: Dommere: Hotell: Sosiale aktiviteter: Resultatservice: Teknisk: Regnskap: Vedtak sak 10010: Forslaget til arrangementskomite vedtas. Gro Eide Ove Grubba Bente Restad Sonja Selbekk Egil Fremstad (ikke bekreftet) Anne Johansen (Terje Hansen læres opp) Vakant Bård Koen Laila Krohg Sverresborg IF ved Terje Mjøen Vakant Gunn Metling Schjeldrup (ikke bekreftet) KANDIDATER TIL VERV I IDRETTSKRETSENE Før Jul sendte administrasjonen ut en henstilling til styret om å komme med kandidater til verv i Idrettskretsene, pr. dato har vi fått forslag på 3 personer til styret i Sør Trøndelag IK Forslagstillerne ga en presentasjon av kandidatene på møte. Vedtak sak 10011: Etter en diskusjon i styret ble det vedtatt å foreslå Gro Eide til styret i STIK. Håndball har representanter på STIK s ting og vedtok at vi er representert med Mariann og Anne Berit fra styret. De øvrige bør være soneledere i Sør Trøndelag EVALUERING AV MØTE Regionsleder tok en evalueringrunde blant deltagerne, alle var enige om at det hadde vært et godt men krevende møte med mange friske diskusjoner. Vedtak sak 1001: Evalueringen tas til etterretning.