PROTOKOLL STYREMØTE NR

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE NR 11 Sted: Møterom Idrettens Hus Ullevål stadion Tid: Mandag 19. november 2018 kl Tilstede: Granlund, Gunhild B. Størseth, Anders Sønstebø og Lise Fischaa Forfall: Marlene Persson Fra adm.: Milosevic, Mikal Naas Sak Nr Sak Ansvarlig 157- Vedtakssak: Protokoll fra styremøte 10 Vedtak: Protokollen er godkjent og lagt ut på nett Vedtakssak: Forslag nytt medlem til dommerkomiteen Thorleif Bjerke har trukket seg fra dommerkomiteen i Region Øst. Jørn Larsen er foreslått som nytt medlem av dommerkomiteen i NVBF Region Øst. Vedtak: Styret tar til orientering at Thorleif Bjerke har trukket seg fra dommerkomiteen. Jørn Larsen går inn som nytt medlem av dommerkomiteen i NVBF Region Øst Vedtakssak: Utbetaling av kost/diett ved dommerveileder oppgaver Det siste året var det uavklart om dommerveiledere skal utbetales kost/diett ved dommerveilederoppgaver. Det ønskes en avklaring rundt dette slik at dommerveiledere kan få felles beskjed om det. Vedtak: Dommerveiledere utbetales honorar på kr ,- (dette er inkludert kost/diett) og reisegodtgjørelse. Vedtakssak: Betaling av ungdomsdommere på Ungdomsturneringer For å attraktivt gjøre dømming for ungdom foreslås det at ungdomsdommere betales ved dømming av kamper under Ungdomsturneringer. Vedtak: Det innføres utbetaling av honorar til ungdomsdommere på ungdomsturneringer. For at dommeren skal honoreres, stilles følgende krav:

2 Dommeren må ha fullført dommer 1 utdanning Riktig dommerbekledning (dommer t-skjorte) skal brukes under dømmingen. Dommeren må levere «Ungdomsdommerskjema» som skal være signert av begge lagledere etter hver dømt kamp. Skjemaet skal leveres til turneringsleder ved avreise fra hallen. Skjemaer som ikke leveres før avreise, vil bli avvist. Dømmingen honoreres med kr. 100 pr. kamp for 1. og 2. dommer. Ingen kost og ingen reiseutgifter utbetales. Honorar utbetales av arrangørklubb, men det er NVBF region øst som refunderer dette tilbake til arrangørklubb Styret anser dette som et prøveprosjekt med oppstart fra januar og ut sesongen. Prosjektet vil evalueres av styret etter sesongslutt. Klubbene vil få tilsendt spørreundersøkelse i forkant av evalueringen Orienteringssak: Gjennomgang av utestående fordringer. Styret ble orientert rundt utestående fordringer. Administrasjon får i oppgaven å lage oversikt over fordringer som foreslås avskrevet. Saken settes opp på styremøte i desember Vedtakssak: Foredragsholder under Utviklingssamling og Regionlagsamlinger For å øke kvalitet for utviklingssamlinger og regionlagsamlinger er det et ønske å leie inn eksterne foredragsholdere for aktuelle temaer for ungdom. Eksempel: antidoping, kosthold, skadeforebygging, osv. Vedtak: Administrasjon får i oppgave å finne aktuelle foredragsholdere og sette de opp på kommende utviklings- og regionlag samlinger Vedtakssak: Utrede behov og ønske for miksturneringer for voksne Ut fra handlingsplanen skal regionen utrede behov og ønske for miksturneringer for voksne. Slik situasjon i NVBF Region Øst er per i dag, kan det være lurt å undersøke interesse hos klubber for lavterskeltilbud for miksturneringer. Vedtak: Administrasjon utarbeider og sender ut en undersøkelse til alle klubb- og lagledere i NVBF region øst. Vedtakssak: Endring i administrative reguleringer

3 Administrasjon og dommeransvarlig har fått to saker de siste ukene som viser at våre formuleringer i adm. reg. "4.2 Antall spillere" naturlig kan leses og tolkes på en måte som ikke var etter intensjonen. Det foreslås følgende endring i administrative reguleringer for lavere divisjoner NVBF Region Øst: Dette strykes: Om begge lag har færre enn 6 (minimum 4) spillere kan kampen spilles, men ingen lag får poeng fra denne kampen. Lag som møter opp med færre enn 6 spillere medføres bot (Se punkt 9.7). Lag som møter opp med færre enn 4 spillere, regnes som at laget ikke møtte opp til kamp/er. Under "9 Overtredelser" strykes: 8 Lag i og 4. divisjon som møter opp til kamp/er med færre en 6 (minimum 4) spillere. Kr. 500,- Justere: Punk «9 Overtredelser» underpunkt 4 i tabellen: «Lag som ikke møter til enkeltkamp/serieturnering, men melder ifra om dette til administrerende myndighet (region.ost@volleyball.no) senest kl. 10:00 siste virkedag før kampdag.» Vedtak: Følgende endringer vedtas og sendes til AKU for godkjenning: Punkt 4.2 Antall spillere Dersom lag i 2.-, 3.- og 4.-divisjon stiller med færre enn 6 (minimum 4) spillere taper laget kampen 3-0 (75-0). Kampen skal likevel spilles dersom laget møter opp med minimum 4 spillere. Resultatet fra kampen registreres med tap 0-3 (0-75) for laget med færre enn 6 spillere. Om begge lag har færre enn 6 (minimum 4) spillere skal kampen spilles, men ingen lag får poeng fra denne kampen. Lag som møter opp med færre enn 6 (minimum 4) spillere, og som spiller sine kamper og gjennomfører funksjonæroppgaver medføres ikke bot. Lag som møter opp med færre enn 4 spillere, regnes som at laget ikke møtte opp til kamp/er. For lag fra 5.-divisjon tillates det å spille med minimum 4 spillere på laget både i seriespillet, Ranking 2, Ranking 3 og Ranking 4. Til RM/Åpningsturnering skal det til enhver tid være 6 spillere på banen. Punk «9 Overtredelser» underpunkt 4 i tabellen:

4 Lag som ikke møter til enkeltkamp/serieturnering, men melder fra om dette til administrerende myndighet senest kl siste virkedag før kampdag. Punk «9 Overtredelser» underpunkt 8 i tabellen: Dette punktet utgår Orienteringssak: Regnskap pr Styret fikk oversendt regnskapet pr 31. oktober Orienteringssak: Status - Administrative reguleringer for lavere divisjoner Administrative reguleringer for Region Østs lavere divisjoner er godkjent av AKU og lagt ut på Orienteringssak: Status - dommer- og trenerkurs oktober/november Dato Kurs Sted Antall deltagere oktober Trener 2 helg 1 Oslo, Kastellet skole oktober Trener 1 Modul 1 Tønsberg, Slagenhallen Avlyst november Dommer 1 Askim, Askimhallen Trener 1 Modul 1 Oslo, Kastellet skole Trener 1 Modul 2 Oslo, Kastellet skole 11 Siste uka november Mulig Dommer 1 kurs Skjeberg Mellom Orienteringssak: Mesterskap Videregåendeskoler i volleyball Ny rekord med 107 påmeldte lag til MVGS mesterskapet. Arrangørskoler gjør en utmerket jobb med arrangementer. / Orienteringssak: Verdens kuleste dag NVBF Region Øst har igjen blitt invitert til å delta under arrangementet Verdens kuleste dag. Arrangementet blir avhold 31. august Orienteringssak: Status sittevolleyball

5 Det er planlagt serieturnering i desember. Noe vanskeligere enn forventet for lagene å møte opp til turneringer Orienteringssak: Optimistklassen Optimistmesterskapet i volleyball arrangeres i Bø. Invitasjon til aktuelle lag er sendt og det forventes flott arrangement i likhet med tidligere år. Eventuelt: Runden rundt bordet: : Anders Sønstebø og Lise Fischaa skal, ifm. moderniseringsprosessen, møte presidenten av NVBF på søndag den 25. november i Oslo. Den 03. desember skal de representere NVBF region øst på regionledermøte på Gardemoen.