INNKALLING STYREMØTE NR

Transkript

1 INNKALLING STYREMØTE NR Sted: Møterom Idrettens Hus Ullevål stadion Tid: Onsdag 4. april 2018 kl Tilstede: Granlund, Marlene Persson, Lise Fischaa, Gunhild B. Størseth og Anders Sønstebø (skype) Forfall: Fra adm.: Milosevic, Gunnar Mikal Naas Sak Nr Sak Ansvarlig Vedtakssak: Protokoll fra møte Protokollen fra styremøtet 12. februar 2018 ble fremlagt. Vedtak: Protokollen er godkjent og lagt ut på nett Vedtakssak: Avsetning tap for 2017 Region Øst har noe utestående og bør avsette noe som ta for regnskapsåret Etter en gjennomgang foreslås en tapsavsetning på kr ,- Vedtak: Det tapsavsettes kr for regnskapsåret Administrasjon setter tiltak for å gå gjennom resterende gjeld og kreve dette fra klubber. Vedtakssak: Årsregnskap 2017 og Årsberetning 2017 NVBF Region Øst sin beretning og årsregnskap for 2017 ble lagt frem. Vedtak: Årsregnskap og Årsberetning 2017 er godkjent og underskrevet Vedtakssak: Budsjett for 2018 Utkast til budsjett for 2018 ble fremlagt. Vedtak: Utkast til budsjett 2018 ble vedtatt med de bemerkninger som fremkom på møtet. Vedtakssak: Oslo Idrettskrets tinget Marlene Persson og Lise Fischaa ønsker å være representant for NVBF Region Øst / / / Marlene

2 Vedtak: Marlene Persson og Lise Fischaa er region østs offisielle representant Vedtakssak: Sandvolleyball 2018 satser Påmeldingsgebyr for RT turneringer kr. 200,- pr. lag. Klubber som arrangerer 3 eller flere LT turneringer betaler gebyr til regionen på kr. 500,- Arrangør av Øst Beach Tour RT Turneringer beholder 50% av påmeldingsgebyr Arrangørklubben betaler bot på kr. 250,- per spiller som deltar uten spillerlisens. Vedtak: Foreslåtte satser godkjennes / Gunnar Vedtakssak: Utvikling og forbedring av Ungdomsserie Ungdomsserie har stor potensiell for utvikling og forbedring. Det er ønskelig at en arbeidsgruppe opprettes. Arbeidsgruppen bør bestå av engasjerte personer fra klubbmiljøer og et styremedlem som leder av gruppa. Vedtak: Arbeidsgruppe opprettes. Det sendes utlysning til alle klubber med informasjon om arbeidsgruppe. Administrasjon sjekker med allerede interesserte personer om deltagelse i arbeidsgruppen. / Vedtakssak: Handlingsplan Region Øst Vedlagt presentasjon «nå situasjon» og oppsummering av dialogmøter Saken videreføres fra styremøte 5. Vedtak: Regionleder skriver forslag til konkrete tiltak som fordeles mellom styremedlemmer ved ledermøtet Vedtakssak: Oppnevnelse av representanter til NVBF Ting Tidspunkt: 2.-3.juni 2018 Sted: Quality Hotel Expo, Fornebu/Bærum Frister: Innen 1.april: Forslag til Tinget og begrunnelse for forslaget til post@volleyball.no 10.april: Frist for påmelding/bestilling av hotell/dagpakke på egen web-side

3 9.mai: Fullstendig sakliste med forslag legges ut på 9.mai: Beretning og regnskap legges ut på 25.mai Frist for innsending av fullmaktsskjema til Vedtak: Ingen forslag fremmes fra Region Øst. Følgende personer representerer Region Øst på Tinget: Granlund - leder Anders Sønstebø medlem Lise Fischaa medlem Gunhild B Størseth - medlem Kjersti Gisnås- medlem valgkomiteen Elisabeth Key Kristiansen medlem kontrollkomiteen Stig Kristiansen leder valgkomiteen. Idar Pe Ingebrigtsen - varamedlem kontrollkomiteen Vararepresentanter: Mikkel Steen Birkedam medlem valgkomiteen Karoline Skår medlem valgkomiteen Vedtakssak: Høringsutkast Behovsplan for idrett og friluftsliv Vedlagt Oslo Sandvolleyball klubb har sendt forslaget om utvidelse av anlegget på Voldsløkka. Region Øst ønsker å støtte forslaget til Oslo Sandvolleyballklubb. Vedtak: Regionen sender støtte til forslag fra Oslo Sandvolleyballklubb. Marlene Vedtakssak: Dato for siste styremøtet før fellesferien Forslag 12. juni. Vedtak: Siste møtet før fellesferien avholdes 12. juni Orienteringssak: Regnskap pr. 31. mars Styret fikk oversendt regnskapet pr 31. mars 2018 sammen med følgebrev fra regnskapsfører Orienteringssak: Regionledermøte Regionleder informerte om avholdt møte 01. mars på Gardemoen Orienteringssak: Lisensandel regionen

4 Administrasjon informerte om økning i lisensinntekter for Orienteringssak: Tildeling utviklingsmidler Ottestad IL volleyball 5800,- for å besøke skoler i nærområdet i perioden mellom sommerferien og høstferien. Målsetningen er å rekruttere nye spillere til klubbens lag. Rønningen FHS ,- til opplæring av nye elever i volleyball. Målsetningen for klubben er å delta i konkurranseaktivitet med elevene. Rjukan IL volleyball: o Rekruttering av barn utstyrspakke og ,- til gjennomføring av sandvolleyballskole i mai for barn og påfølgende treninger i tiden etter. o Rekruttering ungdom klubbtilskudd på kr til å starte nye lag for ungdom Orienteringssak: Nye og nedlagte klubber Nedlagt: Larkollen Sandvolleyballklubb Orienteringssak: Verdens kuleste dag Region Øst har glede å være med på Verdens kuleste dag igjen etter ettårs pause. Det bygges sandvolleyballbane 38x14 meter og flere volleyballnett blir lagt på baner. Sand skal tildeles gratis til klubber fra Region Øst i etterkant av arrangementet Orienteringssak: Status sandvolleyball 2018 Øst Beach tour turneringene er tildelt til arrangørklubber. Noen klubber har allerede meldt inn LT turneringer. Det er noe vanskelig å finne trenere til Regionlag sandvolleyball. Gunnar Eventuelt: Styremøtet 7 flyttes fra 07. mai til 11. mai pga. utsendelse av NVBFs Ting papirer (09. mai). Alle representanter for Region Øst innkalles til dette styremøtet til de sakene som gjelder NVBFs Tinget Runden rundt bordet:

5