PROTOKOLL STYREMØTE NR

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE NR Sted: Møterom 4018 Ullevål stadion Tid: Tirsdag 19. januar 2016 kl Tilstede: Skaug Hermansen, Oddbjørn Granlund, Ine Næri, Anders Sønstebø, Tonny Tran, Liv-Turid Næri Kristensen, Ronny Sterten, Morten Evensen-Næri, Milana Macko Forfall: Latif Sarshar Fra adm.: Marko Milosevic, M. Berg Sak nr Sak Ansvarlig Vedtakssak: Protokoll fra forrige møte. Protokollen fra styremøtene 19. november ble fremlagt. / Vedtak: Protokollen godkjennes og legges ut på nettet Vedtakssak: Sluttrapport Utviklingsmidler 2015 Regionen har mottatt brev fra NVBF med en sluttrapport på Utviklingsmidlene for Regionen gis mulighet til å beholde tildelte midler under forutsetning av at Trener 1 kurs arrangeres i regionen. Vedtak: Det settes opp 2 Trener 1 kurs i regionen i 1. halvår 2016 samt enkeltmodulene i Trener 1 kurs annenhver lørdag i Tåsenhallen frem til og med 4. juni Vedtakssak: Utviklingsmidler 2016 Regionen har mottatt tilsammen 24 søknader innenfor de 5 kategoriene som NVBF lyste ut midler til. Fordelingen er som følger: - Minivolleyball, 1-årig prosjekt 5 prosjekter - Minivolleyball, 2-årig prosjekt 3 prosjekter - Rekruttering av frivillige 6 prosjekter - Klubbutvikling 7 prosjekter - Paravolley 3 prosjekter Styret / Vedtak: Alle søknadene fra klubbene oversendes NVBF. 1

2 Regionen søker om støtte til klubbledelse, klubbutvikling, utvikling av nye miljøer i minivolleyball og videreutvikling av eksisterende minivolleyballmiljøer. Styret vil sette opp ansvarlige for klubbprosjektene når endelig tildeling er foretatt Vedtakssak: Nye dommerveiledere i region øst 2 personer er foreslått som dommerveiledere. Katalin Simon og Anne Katrine Aas. Begge har lag erfaring som dommere og trenere i regionen Oddbjørn/ Vedtak: Anne Katrine Aas og Katalin Simon oppnevnes som dommerveiledere i regionen Vedtakssak: Budsjett 2016 Se også sak Regionen har fått vite momstilskuddet for 2015 og resultatet på lisensinnbetalingen for Begge gjør at budsjettet øker på inntektssiden i budsjettet for Styret Vedtak: Styret tar andre utkast til etterretning. Det jobbes videre med budsjettet i henhold til de innspill som kom på møtet. Budsjettet tas opp til ny gjennomgang på neste møte Vedtakssak: Henvendelse fra NVBFs Valgkomité Hei! Valnemda er i gang med med arbeidet som skal føre fram dugande kanditatar til forbundsstyret, kontroll- og lovkomite. Slik det ser ut nå, er det mange plassar som krev nye folk og derfor ber vi dei ulike regionsstyra om å fremje kanditadar til dei ulike verva. Valnemda er oppteken av å få fram ein balansert geografisk og kjønnsmessig fordeling blant kanditatane. Ellers er vi ute etter engasjerte og dugande folk som ynskjer å bruke tid og energi på å styre norsk volleyball. Forbundsstyret er ikkje plassen for å kjempe dei einslege sakene, men ein bør vere oppteke av det store bilete, samarbeidsviljug og klar for innsats i perioden ein blir vald for. 2

3 Dersom de sit med spørsmål eller treng rådslagning, kan de ta kontakt med meg: Aslak J Brekke eller Leiar i valnemda, Asbjørn Vølstad Beste helsing, Aslak J Brekke Vedtak: Forslag til kandidater sende S. Hermansen innen 14. dager Vedtakssak: Høring VPD 2016 Styret diskuterer forslaget til VPD som er sendt ut på høring til alle klubber og regioner. / Vedtak: Regionstyret sender inn sine innspill til innen mandag 25. Kommentarene sendes inn via tilsendt link Vedtakssak: Nytt kamptilbud for ungdom Flere forslag er fremmet til diskusjon etter innspill fra medlem av arbeidsgruppen. Marko Vedtak: Regionen tar med seg forslagene om: N-klasse, begrensning i antall server pr lag, lag inndelt etter nivå istedenfor alder, ny struktur på U19, på dialogmøtene i regionen. Etter møtene tar styret en ny gjennomgang av saken Vedtakssak: Nytt kamptilbud for senior Flere forslag ble fremmet til diskusjon etter innspill fra arbeidsgruppen. Ønsker Åpen lisens/turneringslisens for lavere terskel på enkeltspillere som ikke kan være med hele året. Oddbjørn, Anders, Tonny/ Marko Vedtak: Regionen tar med seg følgende forslag til diskusjon på møtene mellom klubb og region: - 2. divisjon 9 lag - 3. divisjon 9 lag - 4. divisjon 2 x 9 lag - 5. divisjon det antall lag som melder seg 3

4 - Regionen vil også prøve ut et par runder med en ny turneringsform; 3-meter-turnering og/eller kaos-turnering Etter dialogmøtene tar styret en ny gjennomgang av saken Vedtakssak: Ledermøtet 2016 Tidspunkt: april 2016 innhenter tilbud fra aktuelle hotell for gjennomføring av Ledermøtet Hovedtema vil være idéutveksling fra utviklingsprosjekter gjennomført i / Regionens Ting foreslås avholdt lørdag morgen, varighet ca 2 timer. Vedtak: Ledermøtet avholdes april 2016 i Fredrikstad forespør Gunnar Syrrist som Dirigent til Tinget Vedtakssak: Skjema for betaling av dommerhonorar Viser også til sak 53. Administrasjonen venter på innspill fra Dommerkomitéen Liv-Turid/ Vedtak: Utsettes til neste møte Vedtakssak: Status årsregnskap2015 Se vedlagte foreløpige regnskapstall pr 31. desember Tallene viser overskuddet pr 31/12-15 kan bli i størrelsesorden kr 100. Regionen har i skrivende stund en god nok egenkapital og ser ikke hensikten med å øke denne ytterligere. Styret bør vurdere å dekke store deler av utgiftene til ledermøtet evt. dekke utgifter ifm utviklingssamlinger for junior og senior. / Vedtak: Overskuddet for 2015 settes i balansen og skal benyttes til: - Dekke brorparten av utgiftene for 1 representant pr klubb til Ledermøtet Gjøre 2 utviklingssamlinger for junior og senior så billig som mulig i Orienteringssak: Dialogrunde klubb region Temaer samt steder, ansvarsfordeling blir gjennomgått og diskutert. 4

5 Orienteringssak: Administrasjonstilskudd 2016 Se vedlagte brev sendt NVBF ang. administrasjonstilskudd for redegjør litt for tanker rundt tilskuddet. Regionen har ikke mottatt svar fra Generalsekretæren Eventuelt: Ingen saker. Alle Runden rundt bordet: Oddbjørn: DRK vil trenge ny leder etter NVBF s Ting Alle 5