PROTOKOLL FRA. Styremøte 2014 NVBF Region Agder nr.2 (2014) 5. februar

Transkript

1 PROTOKOLL FRA Styremøte 2014 NVBF Region Agder nr.2 (2014) 5. februar Til stede: Jørgen Steffensen, Tor Inge Askeland, Viggo Jørgensen, Espen Førland (adm), Wenche Ellingsen og Gro Solveig Kateraas (TLF) Fraværende: Tore Flottorp, Tore Furuholt Idrettens Hus Vest Agder, EM-Rommet, Drøftingssaker Sak 20: Forslag til hedersmerke Aust Agder Idrettskrets Sak 21: Styremedlemmer til Aust Agder Idrettskrets Sak 22: NVBFs reiseutjevning Sak 23: Sandvolleyball (Agder Beach Tour 2014) Sak 24: Budsjett 2014 Orienteringssaker Sak A: Regionsleder informerer Sak B: NM Regionlag 2014 Sak C: Post 3 søknader fra Agder 1

2 NVBF REGION AGDER Orienteringssak A RS møte nr. 2 ( ) Regionsleder informerer Agder ikke representert på helgas regionsledermøte (7.-8. februar). Regionsstyret blir informert om referat fra regionsledermøtet ved neste styremøte. NVBF REGION AGDER Orienteringssak B RS møte nr. 2 ( ) NM Regionlag 2014 Gode sportslige resultater med jenter 2. plass og gutter 4. plass. Generell nivåøkning i Agdertroppen fra i Trenerne forespørs om det er aktuelt å ha samlinger før sandvolleysesongen. Ressurspersonene rundt regionlagene i Agder (2013/2014) inviteres til neste styremøte for innspill og videre planlegging. Kommentarer: - Forbedringspotensial i forhold til uttaksprosesser. - Behov for flere ressurser rundt laget (foreldre og andre ansvarlige). - Forslag til organisering med 12 lag (4 bonusplasser) ble luftet. NVBF REGION AGDER Orienteringssak C RS møte nr. 2 ( ) Post 3 søknader fra Agder Kort gjennomgang av klubbsøknadene fra Farsund IL, Søgne IL, Kristiansand Sandvolleyballklubb og Vegårshei (sendt NVBF i felles søknad). Fordeling av midler vil skje på neste styremøtet i NVBF Region Agderog fordeling på neste møte. 2

3 TIILDELINGSKRITERIER: NIFs tildelte ramme danner grunnlag for rammen, og gitt at tildelingen er tilnærmet 2013 tall vil NVBFs prognose for støtte til regioner og klubber være ca. 1,0 MNO NVBFs søknadsskjema for 2014 skal benyttes og være fullstendig utfylt med signatur NVBF gir støtte til søknader om prosjekter og tiltak innenfor prioriterte kategorier Både regioner og klubber kan søke Klubbene søker til sin tilhørende region som foretar tildelingen (via regionen) Det forutsettes at prosjektene er et «spleiselag» dvs. - egenfinansiering (regionale midler/ klubbens innvestering/andre inntekter) Ved tildeling utbetales 50% av tilskuddet resterende 50 % etter gjennomført tiltak og innsendt rapport Prosjektsøknader som tildeles støtte skal sende inn rapport Det lyses ut med en felles søknadsfrist, er det penger igjen til fordeling i andre halvår, lyser regionene ut en resttildeling NVBFs rapportmaler skal benyttes slik som Idrettsregistreringen, sportsadmin, klubbadmin, skjema for kvalitet og verdigrunnlag med dokumentasjon Prosjekter i regionen skal inngå i Regionens Handlingsplan for Kommentar: NVBF legger til 1 million kroner ekstra i Post 3 i I 2013 ble Agder tildelt kr i Post 3 støtte (basert på antall registrerte deltagere 6-19 år). NVBF REGION AGDER Diskusjonssak 20 RS møte nr. 2 ( ) Forslag til hedersmerke Aust Agder Idrettskrets Frist for nominering av kandidater er 25. februar Ungdomspris: NVBF Region Agder nominerer Martin Olimstad, Anders Mol (1997) og Mathias Berntsen (1996). Kommentar: Hederstegn: klubbene utfordres til å lansere aktuelle kandidater Bragdpokal: klubbene utfordres til å lansere aktuelle kandidater 3

4 NVBF REGION AGDER Diskusjonssak 21 RS møte nr. 2 ( ) Styremedlemmer til Aust Agder Idrettskrets Frist for nominering av kandidater er 16. februar. Ønskelig at med NVBF Region Agder er representert. Regionsstyret foreslår Stig Tveit (Dristug IL) og valgkomitens leder Tor Inge Askeland følger opp kandidaten. NVBF REGION AGDER Diskusjonssak 22 RS møte nr. 2 ( ) NVBFs forslag til reiseutjevning (Regionsledermøter, NM regionlag og Landslagsaktivitet) Regionsstyret er positive til pilotforslaget for reisefordeling for Regionsledermøter, NM regionlag og Landslagsaktivitet. NVBF REGION AGDER Diskusjonssak 23 RS møte nr. 2 ( ) Sandvolleyball (Agder Beach Tour 2014) Adm. ansatt foreslo aktuelle 6 turneringshelger: mai mai mai-1. juni juni juli august Datoene sendes ut til klubbene, som oppfordres til søke om å tildeles arrangøransvar på aktuelle helger. Kommentarer: Viktig å få fastsatt helgene tidlig. Farsund IL kommer med forslag ang. lisensordning til neste styremøte. 4

5 NVBF REGION AGDER Diskusjonssak 24 RS møte nr. 2 ( ) Budsjett 2014 Regnskap 2013 er ikke ferdigstilt. Adm. ansatt prioriterer dette fremover og regnskap 2013 presenteres ved neste styremøte. Kristiansand, (5. februar) Tor Inge Askeland Jørgen Steffensen 5