PROTOKOLL STYREMØTE NR

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE NR Sted: Idrettens Hus Ullevål stadion Tid: 14. juni 2017 kl Tilstede: Bente Skaug Hermansen, Oddbjørn Granlund, Karl O. Youngblom, Lise Fischaa, Marlene Persson, Anders Sønstebø, Gunhild B. Størseth Fra adm.: M. Berg Sak nr Sak Ansvarlig Vedtakssak: Protokoll fra møte Protokollen fra styremøtet 3. april 2017 ble fremlagt. Vedtak: Protokollene er godkjent og lagt ut på nettet Vedtakssak: Protokoll fra Regionstinget 2017 Vedlagt protokollen fra Tinget 2017 i underskrevet stand. Regionstinget vedtok enstemmig å sende en uttalelse til Norges Volleyballforbund. President og Generalsekretær fikk tilsendt mail 5/5-17 med uttalelsen og kopi av signert protokoll. Vedtak: Protokollen tas til etterretning Regionen har mottatt følgende svar fra NVBF på uttalelsen fra Tinget: NVBF v/region Øst Forbundsstyret har ved to anledninger i senere tid behandlet dommerutdanning og materiell, inklusive E-læring. Her er vedtak (FS Sak April 2017) og status (FS O sak mai 2017) Sak 42 Dommerutdanningsprogram GS innledet til saken. 1. Forbundsstyret ber GS om å legge produksjonen og ferdigstillingen av dommerutdanningsprogrammet til Administrasjonen, herunder be 1

2 Kompetanseutviklingsutvalget utrede videre fremdriftsplan for dommerutdannings-programmet. Dette gjøres for at man administrativt kan bistå DRK, samt følge opp budsjettmessige disponeringer og avtaler med eksterne leverandører, evt. kjøp av tjenester o.l. 2. GS får i oppgave å avklare roller og ansvar for denne oppgaven i Administrasjonen. 3. DRK har det overordnede ansvar for faglig innhold i dommerutdanningsprogrammet. Enstemmig vedtatt Sak 23 Status Dommerløftet GS innledet til saken Ref. FS-sak 12/2016 og FS-sak 42/april Administrasjonen har utarbeidet en fremdriftsplan som er gjennomgått på eget møte 19. mai 2017 med leder i DRK, Robert I. Spilmann. Denne fremdriftsplanen beskriver innhold og ansvar for planlegging og gjennomføring av de ulike elementene i Dommerløftet fra mai 2017 til februar 2019 (som anses som sluttdato for Dommerløftet). Fremdriftsplanen inneholder flere faser. Før sesongen 17/18 starter skal det gjennomgås eksisterende materiell slik at det kan benyttes i undervisning høsten Reglementet skal legges på nett på Norsk. Starte arbeidet med E-læring, der reglementsgjennomgang blir en viktig modul. Videre skal øvrige moduler i E-læring, og oppdatert/nytt kursmateriell produseres i henhold til den fremdriftsplan som er vedtatt. NIF har lansert tilsvarende prosess for dommeropplæring som de gjorde vedrørende treneropplæring. NVBF vil samarbeide med NIF og samkjøre prosesser og helhetlig utdanningsprogram med NIF og øvrige Særforbund for en helhetlig kvalitetssikring av arbeidet/prosjektet, med Arbeidstittel Dommerløftet Vedtakssak: Dommerkomité for region øst Anders Sønstebø fratrådte ved behandling av denne saken. Styret i regionen oppnevner en dommerkomité for hver periode. Dommerkomitéens hovedoppgave er å sette opp dommere i serien for lavere divisjoner samt fremme saker som har med dommere, regler og 2

3 overholdelse av disse å gjøre. Vedtak: Til dommerkomité i region øst oppnevnes Anders Sønstebø (Leder), Thorleif Bjerke (medlem) og Milana Macko (medlem) Vedtakssak: Regionens Handlingsplan I forbindelse med Regionstinget ble Handlingsplan vedtatt. Det er ønskelig at personene i styret har sitt område de har et spesielt ansvar å følge opp samt initiere eventuelle nye tiltak. Vedtak: Kommer tilbake til saken på neste styremøte Vedtakssak: Viking Volley Cup AS Vedlagt signert Årsrapport 2016, Årsregnskap 2016 samt signert protokoll fra Generalforsamlingen I dag har de 4 arrangørklubbene hvert sin representant i styret. Ønsker Region Øst et medlem i styret? Vedlagt markedsundersøkelsen etter Viking Volley Cup. Viking Volley Cup kan oppsummeres i et ord: SUKSESS. Vedtak: Region Øst innstiller Oddbjørn Granlund som medlem til styret i Viking Volley Cup Vedtakssak: Hendelse under ranking 4 4. div Anders Sønstebø fratrådte ved behandling av denne saken. Viser til dommerrapport i kampen mellom Valler 2 og Oslo Volley 4 i 4. divisjon menn. I etterkant har administrasjonen vært i kontakt med lederne for Valler VBK og Oslo Volley. Vedtak: Valler mottar en skriftlig irettesettelse da dette er uakseptabel adferd og ikke i tråde med NVBF s verdi om «Fair Play». Oddbjørn/ Marko Vedtakssak: Styremøter for 2. halvår 2017 Forslag til datoer for styremøter for høsten 2017: o Tirsdag 5. september o Onsdag 25. oktober o Onsdag 6. desember 3

4 Ledermøtet er fastsatt til april. Vedtak: foreslåtte datoer ble vedtatt Diskusjonssak: Facebook-side Region Øst Bør man gå over fra å ha facebook-brukerprofil, til å ha en facebookside? Dette er lettere å administrere, åpner for en del andre måter for promotering mot flere av våre målgrupper og vil gjøre informasjonen som deles der lettere tilgjengelig. Marlene innleder i diskusjonen. Marlene / Marko Orienteringssak: Regnskap pr 31. mai 2017 Styret fikk oversendt regnskapet pr 31. mai Regnskapstallene fra viser et lite overskudd Orienteringssak: Evaluering av Ledermøtet 2017 Det ble gjennomført en evaluering etter Ledermøtet Totalt 28 svarte på tilsendt survey. Hovedtendensen er veldig positiv og med konstruktive forslag til forbedringer. Ledermøtet er blitt en flott arena for å samle ledere fra klubbene og regionstyret Orienteringssak: Trenerseminaret 2017 Trenerseminaret 2017 er september på Hønefoss. Administrasjonen har vi hatt kontakt med flere interessante forelesere: og Marko fortsetter med utarbeidelse av Trenerseminaret. Marko / Orienteringssak: Nye og nedlagte klubber i region øst Nye klubber: Ottestad IL volleyball Skotselv VBK Nedlagte klubber: Gjøvik Volleyballklubb Orienteringssak: Permisjon og utlysning av vikariat. I Volleyballens Politiske Dokument (VPD) er et av fokusområdene å se på mulige organisasjonsendringer og effektiviseringer. FS behandlet dette punktet som sak på sitt møte i slutten av april. Bente/ 4

5 har blitt tilbudt, og har takket ja, til å lede dette arbeidet i NVBF i første omgang frem til Tinget. Det er utlyst et 11 måneders vikariat som Daglig leder i region øst med oppstart 1. august. Leder i region øst har vært orientert underveis i prosessen Eventuelt: Ingen Runden rundt bordet: Oddbjørn: Var tilstede på Skjeberg VBKs sommeravslutning og tildelte Jan-Vidar Andersen NVBF Hedersmerke i sølv. Lise: Motiverte andre til å stille lag i NVC bedriftsturnering. Alle Alle 5