Deltakere: Jon Terje Fossland, Kristin Arnesen, Solveig Skjei Knudtsen og Magnus Rodahl. Sted: Skype. Møtedato: Kl (OBS!)-22.

Transkript

1 Deltakere: Jon Terje Fossland, Kristin Arnesen, Solveig Skjei Knudtsen og Magnus Rodahl Sted: Skype Møtedato: Kl (OBS!) Forfall: Ingar Norvik, Sara J. Fjeldvær og Håvard Hynne Sak ORIENTERINGSSAKER Beskrivelse 25/ MVGS antall deltakende lag fra Trøndelag? Etter fylkessammenslåinga. Kvalifisering gjøres hvordan? Innmeldt sak til AKU/NVBF. Ingen ytterligere orientering før vi har mottatt svar fra AKU/NVBF. Saksansvar lig, type sak 26. november. Ekstraordinært ting Nord-Trøndelag Idrettskrets og også for Sør-Trøndelag Idrettskrets, med påfølgende konstituerende ting Trøndelag Idrettskrets. Hell/Stjørdal. Jon Terje og Solveig Trenger ikke tilhøre en klubb i den kretsen man deltar hos. Åpning sandvolleyballbane på Kolstad, Trondheim. TSVK involveres. Magnus deltar fra regionen. 1

2 Temamøte Rekruttering barn/ungdom/integrering i Trondheim 31. august. Referat: Regionen lager fremdriftsplan Regionen lager facebookside og evt. snap Regionen søker om ekstra langnett til Bluss og Nyborg Regionen involverer Vikåsen? klasse åpne treninger fra uke 43 og ut november: Klubb stiller med trenere innhenter foresatte til oppgaver fom desember. Regionen oppretter Trenerpool. Klubb reklamerer på skoler Klubb reklamerer web/face Klubb rekrutterer spillere Regionen søker ekstra utviklingsmidler da dette er nyttig arbeid og mye arbeid for regionen. Ruller ut info så snart som mulig. Facebookside er ute. Blussuvoll VBK, Nyborg IL og Vikåsen Volley må være de som virkelig setter inn støtet for å dele denne siden. Snap. Siden er riktig. Plakater på skolene. Butikkene. Lapper i hendene. Busslomma. Fotball-lag. DRØFTINGSSAKER/VEDTAKSAKER 26/ Tverridrettslig aktivitetshelg oktober Volleyball vakter: 2-3 personer fra lørdag. Avslutte med å følge de 150 ungdommene fra Steinkjerhallen og til Dampsaga Bad. Se opplegget for ungdommene her Vi må rekruttere spillere hit (Regionlag og inspirasjons/bredde år) Stille med trenere til to økter. Idrettens Møteplass fredag 27. oktober NVBF ved organisasjonssjef Mette ønsker å møter regionstyret Omorganiseringsprosessen. 2

3 Idrettens Møteplass lørdag Kl NVBF møter våre klubber - omorganiseringsprosessen Tverridrettslig forum Felles Lunsj kl Daglig leder i Trøndelag Fotballkrets Jan Roar Saltvik: Ungdomsfotballen i utvikling! Hva gjør Trøndelag Fotballkrets for å videreutvikle ungdomsfotballen i Nord-Trøndelag i tråd med vårt felles «Idrettspolitisk dokument » kapittel 6.4.b og c, samt «den grønne ungdomsplakaten» Klubbutviklingsuka (37) 27/ Status uke 37. Tre klubber gjennomført. IL Fram, SVBK og Fjellmann IL Videre oppfølging: Klubbutviklingsuke 43 Mandag: Namsos (reservert) Tirsdag: Lierne IL Onsdag: Inderøy (reservert) Torsdag: Verdal Klubbveiledere fra Trøndelag Ingen kandidater fra Trøndelag har søkt. Ny klubbveileder i Sør-Trøndelag Idrettskrets. Bør gjøres hver tredje år. 28/ Regionlag Volleyball status trenere og samlinger og sponsor Status trenere jenter ingenting er fulgt opp pr John Arne Vestnor tar samlingen oktober i Gronghallen Marcin og Bjørn Ove for gutter oktober Gronghallen Marcin opptatt 7.okt hjemmekamp. Buss fra Grong til Stod for å se Stodkamp oktober Steinkjer (Tverridrettslig samling år) Grenspesifikk trening lørdag ettermiddag og søndag formiddag desember Uavklart sted. Ungdomsturnering spilles 9. eller 10. desember, hvilket gjør at regionlaget kan få ei treningsøkt denne helgen januar Dragvollhallen Marcin opptatt 6. januar i Stodhallen Sponsor Solveig har oversendt noe til Jon Terje mulig for våre utøvere 3

4 Volleyball sesongen / Serieoppsett for 3. divisjon kvinner og menn er ute i uke 37 Administrativ regulering lavere divisjoner til godkjenning hos NVBF, legges ut mandag Administrativ regulering aldersbestemte klasser - ikke sett på 30/ Økonomi - Gjennomgang regnskap hittil (ikke mottatt av Erling) Gjeld til regionen (liste i dropbox) Kommentarer fra Erling Gjeld: Fosen VBK har betalt kontingent for Den som står ubetalt er fra Tapsføres. - Namdalseid IL og Osen/Steindalen IL er kontingent for Tapsføres. - Verdal VBK er utbetalte utviklingsmidler som skulle tilbakebetales. Purres. Utviklingsmidler mottatt. Øvrige tiltak ut høsten for å motta resten vi må ha for å «redde» økonomien i regionen. Mottatt 22000,- Har tilgang på ytterligere 23000,- av tildelte midler for 2017, som vi henter på klubbutvikling i Trøndelag. Vi bør få dekt mer og må søke inn til NVBF om restepott. Vi har mottatt mail om utviklingsmidlene fra Line i NVBF, ligger i dropbox under styremøtet «økonomi». Frist på restepott er 1. oktober. Vi har på planen for høsten 2017: Temamøte integrering Trondheim i juni (gjennomført) 2000 Trenerkurs (to moduler har gjennomført) Temamøte Trondheim (2000) Temamøte Namdal (2000) Temamøte Innherred (2000) Dommerkurs (?) (1500) Dialogmøte om forebyggende arbeid (SVBK) Klubbutvikling 4000 x 7 klubber = 28000,- Fylkestilskuddet fra Nord-Trøndelag Idrettskrets (se info i dropbox) Vi har fått mer enn budsjettert takket være vårt arbeid med ungdomsplakaten. Kristin sjekker status regnskap/gjeld, ved neste styremøte. 31/ Sonemøter (Temamøter) på Innherred 22/11 (Solveig og Irene?) og i Namdal 21/11 (Jon Terje og Irene?) sammen med Fotball og Håndball? -Noe felles (samarbeid, grønnplakaten) -Noe kun for volleyball 4

5 Forslag til vedtak: Dette gjennomføres. Påmeldingsfrist eller ikke? Jon Terje jobber frem en presentasjon som kan benyttes. Erfaring klubbutvikling Erfaring Teen Volley Inspirasjonssamling og opplegget Informere om det ekstraordinære tinget idrettskretsene. 32/ Hedersmerke Se sakspapirer Dropbox. Overleveres i / Idrettens prioriteringsliste for anlegg i Trondheim. Hvordan jobbe videre med dette? Inn i Idrettsrådet i Trondheim Kommune TSVK. Politisk -Hvordan kan regionen bidra. Bør gå gjennom lister komiteen i trondheim kommunen hvem sitter med bevilgningene. 34 Eventuelt Neste møte: Steinkjer mandag 27. november mat samme kveld. Solveig fikser julemøte Jon og Solveig ser på sponsor Irene og Jon ser på regionlag Møteplan 27. November Tema: regnskap og budsjett 2018 Januar tidlig Tema: regionlag til NM/sandvolleyball Mars tidlig Tema: årsmøte/sandvolleyball April Tema: koordinering til årsmøte/sandvolleyball 5