NVBF REGION TRØNDELAGs REGIONSTING 23. APRIL 2017 PROTOKOLL

Transkript

1 NVBF REGION TRØNDELAGs REGIONSTING 23. APRIL 2017 PROTOKOLL 1

2 SAKSLISTE 1) Åpning, av regionleder Jon Terje Fossland. Hilsen fra Nord-Trøndelag Idrettskrets v/benthe Asp 2) Godkjenne de fremmøtte representantene. Deltakerliste Regionting NVBF Region Trøndelag 25. april 2016 Rolle Klubb 1 Jon Terje Fossland Leder region Namsos VBK 2 Kristin Arnesen Styremedlem region Fjellmann IL 3 Solveig Skjei Knudtsen Styremedlem region Steinkjer VBK 4 Ingar Norvik Varamedlem region IL Fram 5 Marte Guro Arnesen Leder NTNUI 6 Stine Svinsaas NTNUI 7 Turid Solum Gjertsås Leder Lierne IL 8 Marit Bye Stod IL 9 Anne Lise Norum Stod IL 10 Hilde Anne Staberg Inderøy IL 11 Hege Solli Verdal VBK 12 Kristine Brandli Fjellmann IL 13 Mariann Hestnes Hitra VBK 14 Bjørn Ove Elvestad Steinkjer VBK Nord-Trøndelag 15 Benthe Asp Idrettskrets Gjest med talerett 16 Irene Sand Regionansatt Regionansatt - talerett Vedtak: Irene Sand gis talerett 14 stemmeberettigede, og 2 med kun talerett. Fremmøtte representanter er 15 2

3 3) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden (vedlegg 1,2 og 3). Vedtak: innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent 4) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Vedtak: Jon Terje Fossland dirigent og Irene Sand, referent. Signering av protokoll: Bjørn Ove Elvestad og Kristine Brandli 5) Behandle beretning fra regionstyret (vedlegg 4) Vedtak: Godkjennes med følgende poengtering: Sportslig del oppdateres når alle årets resultater er inne. Ordet i saken Jon Terje Fossland og Irene Sand Blomsteroverrekking til NTNUI kvinner og Stod IL menn for seier i 1. divisjon. Blomster til Bjørn Ove Elvestad, Regionlagstrener. Gave til Jon Terje Fossland, fra Hel Volley samarbeidspartnere. 6) Behandle regnskap for regionen i revidert stand (vedlegg 5 og 6). Vedtak: Regnskapet godkjennes Ordet i saken: Kristin Arnesen 7) Behandle innkomne forslag og saker (vedlegg 7) Ingen innkomne forslag - Lovendring - Lov for Region Trøndelag Jon Terje Fossland hadde ordet i saken 8) Fastsette kontingent (vedlegg 8) Ordet i saken: Jon Terje Fossland. 9) Behandle budsjett for regionen (vedlegg 9) Ordet i saken: Kristin Arnesen og Jon Terje Fossland 10) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder Leder: Jon Terje Fossland, Namsos VBK (1 år) 3

4 Nestleder: Magnus Rodahl, NTNUI ( 2 år) b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemmer: Kristin Arnesen, Fjellmann IL (1 år) Solveig Skjei Knudtsen, Steinkjer VBK (1 år) Håvard Helgemo Hynne, Nyborg IL (2 år) Varamedlemmer Ingar Norvik, IL Fram (1 år) Sara Fjeldvær, NTNUI (1 år) c) Revisjonskomité med 2 medlemmer Anne Lise Norum, Stod IL (1 år) Mads Nervik, Mosvik IL (1 år) d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. Vedtak: Tinget gir fullmakt til regionstyret for å oppnevne representanter til ting i overordnete organisasjonsledd. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Leder: Maike Kappus, Blussuvoll VBK Medlemmer: Bjørn Ove Elvestad, Steinkjer VBK og Heidi Herstad, Inderøy IL Varamedlem: Jan Helge Asperheim, Hitra VBK Avslutning Blomsteroverrekkelse til styremedlemmer tingperioden Signatur Irene Sand Kristine Brandli Bjørn Ove Elvestad Referent Tingdelegat Tingdelegat 4

5 Til Vedlegg 1 NVBF Region Trøndelags medlemsklubber Valgkomitéen Revisjonskomité Dommeransvarlige Trenere Regionlag Trøndelag Volleyball NVBF Invitasjon til Utviklingshelg og Ting i NVBF Region Trøndelag Møteplass for ildsjeler - Inspirasjonsforedrag - Regionsting I forbindelse med regionstinget for 2017 ønsker NVBF Region Trøndelag å invitere alle ildsjeler til sosialt samvær og inspirasjonsforedrag på vakre SAGA Inderøy. Vi ønsker med dette å legge til rette for en møteplass hvor vi tilbyr faglig påfyll for klubbutvikling samtidig som det blir tid til å prate uformelt i lag. Det er anledning til å delta på kun deler av arrangementet. Lørdag 22.april Kl. 19:00: Felles middag på SAGA Inderøy (Inderøytallerken og dessert) Muligheter for gode volleyballsamtaler utover kvelden. Overnatting i 3-mannsrom eller dobbeltrom. Søndag 23.april Kl : Inspirasjonsforedrag av Kate Sønstebø: "Hvordan tenne gnisten i eget idrettslag/egen klubb?" Kl : Lunsj Kl.13:30-15:00: Regionsting Denne invitasjonen er også innkalling til Regiontinget, se presisering av frister angående regiontinget, under "Praktisk informasjon". Forslagsskjema Fullmaktskjema Praktisk informasjon Det er anledning til å melde seg på hele eller deler av arrangementet. Av økonomiske hensyn må vi ta en egenandel for middag (kr. 200,-) og overnatting (kr.300,-) per hodet. Det er gratis å delta på selve regionstinget søndag ettermiddag. Middag, overnatting og/eller deltakelse på inspirasjonsforedrag (lørdag-søndag) Påmelding til middag, overnatting og/eller deltakelse på inspirasjonsforedraget gjøres via denne linken innen NB! Begrenset antall plasser først til mølla! Påmelding er bindende. Ved påmelding ber vi om at du opplyser om eventuelle behov i forbindelse med allergier el.l. 5

6 Regiontinget (søndag) Forslag til saker og begrunnelse for forslaget/sak må være regionen i hende (sendes til volleyballregionen) innen 2. april - Forslagsskjema Fullstendig saksliste med forslag legges ut på regionens nettside 7. april Beretning og regnskap legges ut på regionens nettside før tinget. All informasjon om regionstinget (sakspapirer) vil bli lagt ut på regionens nettside, her Påmelding / registrering av stemmeberettigede til Regionstinget gjøres i henhold til lovbestemte regler for dette. Fullmaktskjema/regler finner du her (sendes/scannes til volleyballregionen senest 18. april) Spørsmål til arrangementet kan rettes til Regionsansatt Irene Sand, mobil: , e-post: irene.sand@volleyball.no eller arrangementsansvarlig i regionstyret, Solveig Skjei Knudtsen, mobil: , e-post: solveig.s.knudtsen@gmail.com Vi håper vi ser mange av dere på Inderøy april! På vegne av NVBF Region Trøndelag Jon Terje Fossland leder 6

7 Vedlegg 2 NVBF REGION TRØNDELAGS REGIONSTING 23. APRIL 2017 SAKSLISTE 1) Åpning 2) Godkjenne de fremmøtte representantene. 3) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 4) Velge dirigent(er), referent(er) samt to representanter til å underskrive protokollen. 5) Behandle beretning fra regionstyret 6) Behandle regnskap for regionen i revidert stand. 7) Behandle innkomne forslag og saker - Endring av lovtekst, andre avsnitt 16 for NVBF Region Trøndelag» 8) Fastsette kontingent. 9) Behandle budsjett for regionen. 10) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Revisjonskomité med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Avslutning NVBF Region Trøndelag Jon Terje Fossland Regionleder 7

8 Vedlegg 3 Forslag til forretningsorden til NVBF Trøndelags ting 23. april Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb) og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter Regionstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes. 8

9 Årsberetning NVBF Region Trøndelag Vedlegg 4 Organisasjonen har bestått av: Regionsstyret Jon Terje Fossland, leder (Namsos VBK) Magnus Rodahl, nestleder (NTNUI) Kristin Arnesen, styremedlem (IL Fjellmann) Sara Jenssen Fjeldvær, styremedlem (NTNUI) Solveig Skjei Knudtsen, styremedlem (Steinkjer VBK) Ingar Norvik, varamedlem (IL Fram) Karl Bernhard Hoel, varamedlem (Verdal VBK) Kommentar: Ingar ble valgt inn som styremedlem og Solveig som varamedlem, ved konstitueringen av styret ble det byttet mellom dem. Karl Bernhard så utpå høsten at han ikke hadde mulighet til å bidra likevel, han ba om å få trekke seg fra vervet og det ble godtatt. Regnskapsfører Erling Benjaminsen (Sogn og Fjordane Idrettskrins) Dommeransvarlig: Hanne Gundersen (Blussuvoll VBK) Kristian Myreng (NTNUI) Kontrollkomitè (revisorer) Linda Linmo (Grong IL) Mads Nervik (Mosvik IL) Valgkomité Jan Helge Asperheim, leder (Hitra VBK) Hege Willadsen (Reima IL) Jørn Ove Heggland (Snåsa IL) Heidi Herstad, varamedlem (Inderøy IL) Administrativ ressurs Norges volleyballforbunds konsulent Irene Sand, jobber i 100%-stilling for NVBF region Trøndelag. Kontoret er i Idrettens hus sine lokaler på Campus Steinkjer/Steinkjerhallen. 9

10 Våre klubber (pr. 2015) Idrettsregistreringen er ikkje klar for 2016 I NVBF Region Trøndelag er vi 43 registrerte klubber (35 med registrerte medlemmer). Det ble i idrettsregistreringen for 2015 registrert 2183 medlemmer. Totalt har region Trøndelag blitt redusert med 21 medlemmer, fordelt på forskjellige klubber. Styrets arbeid Styremøter Trondheim Skype Steinkjer Skype Skype Verdal Skype Skype Skype Antall saker Totalt antall saker fra april 2016 april 2017: 83 saker. Representasjon Styreleder, styremedlem eller regionkonsulent har representert NVBF region Trøndelag NVBF Forbundstinget, Gardermoen Idrettstinget, Nord-Trøndelag IK Idrettstinget, Sør-Trøndelag IK Møter i lederrådet NTIK Ungdomsidrettsmøte for nordtrønderske særidretter, NTIK Møte med små- og mellomstore særidretter i Sør-Trøndelag i regi av STIK Hallfordelingsmøter Trondheim Kommune Brukermøter Trondheim Spektrum Rekrutteringsmøter med klubbene i Trondheimsområdet/Sør-Trøndelag i mai, august og april. Møte med Stod Volley i august Møte med Steinkjer VBK i oktober, NTIKs Møteplassen Dialogmøte med Nord-Trøndelag Idrettskrets 10

11 Aktivitet Regionslag/inspirasjonssamlinger Det er arrangert fire åpne samlinger og en lukket denne sesongen: 11. september, Blussuvollhallen i Trondheim 45 ungdommer oktober, Mærehallen i Steinkjer 47 ungdommer november, Inderøyhallen 59 ungdommer desember, Liernehallen 51 ungdommer januar, Dragvollhallen (lukket) 24 ungdommer De uttatte spillerne deltok i NM U16 for regionlag, som ble arrangert i Oslo januar Trener: Paul Andersen Hitra VBK Trener: Marcin Lubiejewski Stod IL Ass trener: Sara Fjellvær NTNUI Ass trener: Bjørn Ove Elvestad Steinkjer VBK Sharika Maurin Hitra VBK Ørjan Indgul Skogset Steinkjer VBK Maya Opsal Lierne IL Sigurd Fossland Namsos VBK Selma Kveli Lierne IL Fabian Ånerud Reyes Snåsa IL Ragnhild Staberg Heggstad Inderøy IL Thomas Bostad Lilledal Il Fram Annika Berg Snåsa IL Emil Våg Snåsa IL Nora Bruvoll Valfridsson Lierne IL Håkon Estil Lierne IL Kari Bruce Lierne IL Erlend Tuflått Elvestad Steinkjer VBK Jonna Dunfjeld Mølnvik Snåsa IL Håvard Fagerstrand Lierne IL Mathea Aune Bardal Snåsa IL Andreas Elvseth Lierne IL Sanna Blomdahl Lierne IL Mats idar Aasvold Snåsa IL Brita Amalie Dahl Snåsa IL Sigurd Gjertsås Lierne IL Anna Østmark Andersen Hitra VBK Jon Anta Eira Åhren Snåsa IL Resultatet ble 8. plass for jentelaget og 7. plass for guttelaget. Stor takk til trenerne, spillerne og foreldrene for samarbeidet denne sesongen. Trenerløypa Overgangskurs/etterutdanningskurs Trondheim, vår 2016 NTNUI som arrangør 27 deltakere (også i rapport på forrige tinget) 11

12 Overgangskurs/etterutdanningskurs i Lierne, sommer 2016 Lierne som arrangør 17 deltakere Minitreneren/ungdomstreneren Verdal, vår 2016 Verdal VBK/NVBF «Dugnad med mening» arrangør 12 deltakere Minitreneren i Orkdal, oktober Fjellmann IL /NVBF «Dugnad med mening» som arrangør 8 deltakere Dommerkurs 1 September 2016 Dommer 1, arrangør Inderøy IL Instruktør Ivar Bjerkan og Ellen Mari Burheim 7 deltakere November 2016 Dommer 1, arrangør NTNUI Instruktør: Vegard Buset 7 deltakere. Oktober 2017 Dommer 1, arrangør Nyborg IL Instruktør Per-Einar Johannessen 15 deltakere. Mars 2017 Dommer 1, arrangør NTNUI Instruktør Vegard Buset 7 deltakere Styret takker arrangørklubbene og de andre involverte for arrangementene. 12

13 Økonomi Regnskapet for 2016 viser et overskudd etter finansposter på kr Budsjettet for året var satt opp med et overskudd på kr , så vi er kr over budsjett. Inntekten er høyere sammenlignet med budsjett og regnskapet for Flere av de økte inntektspostene har tilsvarende økte kostnader knyttet til seg, men det er også reduksjon i administrasjonskostnaden både i forhold til budsjett og sammenlignet med Vi har fremdeles en utfordring med å skape nok inntekter fra påmeldingsavgifter og kontingenter til å dekke opp administrasjonskostnaden. I 2016 utgjorde administrasjonskostnaden 64 % av inntekten. Ved utarbeidelse av budsjett for 2017 ser vi at det er vanskelig å få det til å gå i balanse, og det må derfor jobbes tett videre med økonomien. Vi har rom for flere lag i seniorserier, men vi må også jobbe for å øke deltakelsen på juniornivå. Videre jobbing med sponsorplan for regionslagene er også nødvendig for å redusere underskuddet på NM-turen. Avsluttende ord Vi takker for samarbeidet med klubbene og vår iherdige ansatte Irene, og tar fatt på et år til! Jon Terje Fossland Kristin Arnesen Sara Jenssen Fjeldvær Magnus Rodahl Solveig Skjei Knudtsen Trøndelag Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke håndskrevne signaturer. 13

14 Vedlegg 5 14

15 15

16 Vedlegg 6 16

17 Vedlegg 7 Sak 7a Endring av lovtekst, andre avsnitt 16, for NVBF Region Trøndelag Følgende forslag fremmes av: NVBF Region Trøndelag v/styret Forslaget gjelder: Lovendring Forslagets ordlyd: I 16 i Loven for NVBF Region Trøndelag endres dette: Leder velges for 1 år. Nestleder og 1 styremedlem velges for 2 år. Øvrige medlemmer velges for 1 år. Begrunnelse for forslaget: Vi ser at det er en fordel at nestleder og ett styremedlem velges for 2 år, grunnet kontinuitet i styrearbeidet. Det er også hensiktsmessig at de øvrige styremedlemmene og varamedlemmer velges for 1 år, da det er lettere å ta på seg et ettårig verv enn toårig. Ofte rekrutterer man styremedlemmer gjennom et varamedlemskap. 17

18 Vedlegg 8 Sak 8 Fastsette Kontingent Følgende forslag fremmes av : NVBF Region Trøndelag v/styret Forslaget gjelder: Kontingent Forslagets ordlyd: Kontingent for sesongen : Kontingent til aktive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag settes til kr. 2400,- pr. år. Kontingent til passive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag settes til kr. 500,- pr. år. Begrunnelse: Samme kontingent som året før. Regionstinget skal fastsette kontingent for sine tilhørende klubber. 18

19 Vedlegg 9 19