Hel Volley evalueringsmøte er avhold mellom bedrift og volleyball (3/4-17) Referat kommer

Transkript

1 Deltakere: Jon Terje Fossland, Magnus Rodahl, Kristin Arnesen, Solveig Skjei Knudtsen (via skype) Forfall: Ingar Norvik, Sara Fjeldvær og Håvard Helgemo Hynne Møtedato: Kl Sted: Sør-Trøndelag Idrettskrets/Idrettens Hus, Ingvald Ystgaardsvei 3 A i 3. etasje Sak 1/ Orienteringssaker Beskrivelse Hel Volley evalueringsmøte er avhold mellom bedrift og volleyball (3/4-17) Referat kommer Saksansvar lig, type sak Rekrutteringsmøte/Trondheimsmøtet 19. april (link) Idrettsregistreringen stenger 31. mai Status (mangler riktige tall for IL Fram og for sandvolleyball Tamil IL Trondheim) Første gang på pluss, men vi er pluss på «feil» aldersgrupper. Jenter/Kvinner 0-5 år minus år pluss år minus pluss minus 46 Gutter/Menn 0-5 år minus år pluss år minus år pluss pluss 90 1

2 Ledermøte STIK 27. april Magnus deltok Tema: sammenslåing av NTIK og STIK Lederrådsmøte NTIK 13. juni Jon Terje deltar Ungdomssamling på Mære/Dialogmøte 7. mai God oppslutning. Dialogmøte Tema: inspirasjonssamlinger/regionlagssamlinger/ungdomssatsninga Eirik Hoff, Turid S. Gjertsås, Patrik Lundgren, Bjørn Ove Elvestad, Marcin Lubiejewski, Jon Terje Fossland og Sara J. Fjeldvær 2/ Eskil Holtan ønsker oss som samarbeidspartner i prosjekt i Trondheim. Integrering av enslige mindreårige i volleyballklubb(er). Regionen har satt opp et møte med Idrettskretsen i Sør-Trøndelag 19. mai dagtid. Eskil kontakter aktuelle klubber : Blussuvoll VBK, Trondheim Sandvolleyballklubb og Trondheim Ballklubb (?).Tema møte: Hvordan søke midler og samle samarbeidspartnere til et slikt prosjekt i Trondheim. Konstituering av nytt styre Ansvarsfordeling AU arbeidsutvalget Magnus/Kristin/Jon Terje Økonomi Kristin/Jon Terje Post 3/utviklingsmidler Solveig Anlegg - Magnus Konkurranse/reglementer Volleyball/Sandvolleyball Håvard/Kristin/Magnus Regionlag VB/Regionlag SVB Håvard/Sara/Jon Terje Sponsor regionlag Solveig/Jon Terje/klubbperson Trenerutdanning Magnus/NTNUI Klubbutvikling Solveig Regionting 2018 Solveig Samordnet søknad og rapportering 2017 Fadderansvarlige Dommeransvarlig: Regionansatt følger opp med aktuelle Forventningsavklaring Saksliste ut tre dager før styremøte i tråd med tidsrammer fra NVBF/NIF Jon Terje minner ansatt på dette i god tid før papirer skal ut. Solveig sjekker nivå av info til styret gjennom høsten. Vurderer informasjonsmengde/sakspapirer. For effektivisering. Solveig sjekker møtepapirer før møtet i juni. Styremøter legges i kalender på web med saksliste. 2

3 Fadderordning klubb Lierne IL Jon Terje Grong IL Jon Terje Namsos IL Jon Terje Snåsa IL Jon Terje Stod IL - Solveig Steinkjer VBK - Solveig Inderøy IL - Solveig Verdal VBK - Solveig Levangerstudentenes IL - Ingar Frosta VBK - Ingar IL Fram - Ingar NTNUI - Magnus Trondheim Sandvolleyballklubb - Magnus TBK - Magnus Blussuvoll VBK Håvard Hynne Vikåsen Volley Håvard Hynne Nyborg IL Håvard Hynne RVT - Sara Reima IL - Sara Hitra VBK - Sara Fjellmann IL - Kristin Melhus IL - Kristin Hovin IL - Kristin Hemne VBK - Kristin Regionansatt alene: Røros IL Krokstadøra Nærøy Namdalseid IL Byåsen IL Fosen VBK Osen/Steinsdalen IL Steinkjerstudentenes IL Åsheim VBK Graakallen VBK Tamil IL Trondheim 3/ Sandvolleyball/Regionlag Norges Tour arrangeres i Dødens Dal juni. Regionen har ingen egen rolle. Regionansatt tar kontakt med Håvard Hynne, mandag 30., finne ut om han er tilstede på Norges Tour, om vi skal få til en ungdomskamp lørdag og/eller søndagen. Snap? Følge oss på snap Trønder Tour f.eks.? 3

4 Trønder Tour 4 turneringer i 2017 Verdal/Vinne alle klasser Melhus - kun jr Fjellmann/Hoston alle klasser Røros alle klasser Fjellmann kun jr. Trøndersk Mesterskap Trondheim/Lade kun sr. Trønders Mesterskap TSVK Challenger RT for kvinner og menn. Kan inn i vår profixio. Hva kan vi gjøre for ungdommene knyttet til disse arrangementene? Ungdomssamlinger? Regionlagstrenere/arrangør av trønder Tour står fritt til å arrangere trening. Vi kan se litt ekstra på mulighet til dette på Verdal og i Orkdal. Regionlagssamlinger høsten Status trenere. Status helger til bruk på samling. Trenere: Marcin og Bjørn Ove Jenter: uavklart. Reserve Marcin: uavklart. Lage nyhet. Kontakte aktuelle vise til nyhet. Samlinger: 2. eller 3. september oktober Gronghallen (Høstferiehelg) oktober Steinkjer (Tverridrettslig samling år) Grenspesifikk trening lørdag ettermiddag og søndag formiddag. Før ranking november??? Veldig vanskelig å koordinere med tanke på både trenere og lag fordelt på flere rankinsteder. Men trenger ikke å avskrive det før etter avmeldingsfristen for 3. divisjon, og når vi har mottatt alle svar fra mulige bookede haller desember Uavklart sted. Ungdomsturnering spilles 9. eller 10. desember, hvilket gjør at regionlaget kan få ei treningsøkt denne helgen også om ønskelig januar Blussuvollhallen (?) Stodhallen (?) 4/ Volleyball sesongen Påmeldte lag 2. div og 3. div 4

5 2. div kvinner 9 (inkludert Snåsa) 2. div menn 9 3. div kvinner div menn 11 Snåsa har søkt om å delta i 2. divisjon, på sportslig grunnlag. Vedtak: Snåsa får stille i 2. divisjon Regionen ønsker mer informasjon om størrelse på Snåsahallen. Regionansatt kontakter Snåsa IL. Booking haller - status Seint ute i år. Spent på hvordan det vil løse seg. Fordeling treningstid/hallfordelingsmøte Trondheim Fakta. Vi mister tid fra i fjor, da vi har reduksjon i antall medlemmer. Vi får færre arrangementer i flerbrukshall, da vi ikke kan kreve så mange arrangementer, da vi har blitt mindre av aktivitet. Vi har mest voksenaktivitet, og derav mindre å gå på når det gjelder å kreve halltid ramme og arrangementstid. Regionansatt må sette opp et møte med klubbene i Trondheim i høst, så de forstår at økt rekruttering barn/ungdom vil gi bedre vilkår i hallfordelingsarbeidet i Trondheim for Terminplan Under arbeid 5/ Post 3/utviklingsmidler 2016 Vi har ikke søkt noe pr. i dag. Satt av dager i juni til å starte tiltakssøkingen. 6/ Økonomi Status Skal straks foreta dommerutjevning og hallfordeling Purre en siste runde på klubber med gjeld. Brreg Innhente personnr. til regionstyrets medlemmer. Skal brukes i oppdateringi Brønnøysundregisteret. Regionansatt kontakter Håvard Hynne og Kristin. Sjekker om vi må ha varamedlemmer registrert. Søknad fra Bjørn Ove Elvestad Ønsker støtte til deltakelse på Trenerkurs 2 på Sand. De som var «lovet» støtte til overgangskurs i 2016/2017 var: Bjørn Ove Elvestad, Bernt Fridtjof Mølnvik, Eirik Hoff, Marcin Lubiejewski, Johnny Mathisen og Pål Mokkelbost. Pål mottok støtte da han deltok i Oslo. Johnny Mathisen deltok på Trenerkurs 1 hos Røros IL. De andre deltok ikke på kurs. De var forespeilet en støtte på kr 1500, av de gjenstående 5

6 utviklingsmidlene fra 2015, som skulle brukes i Overgangskurset var januar Vedtak: trenere med kontrakt til regionlag Trøndelag U /2018 mottar kr. 1500,- i støtte, til deltakelse på Trenerkurs Sandvolleyball Satser SVB Trønder Tour Vedtak: 100 pr. lag Minisandvolleyball 200 pr. lag Ungdomslag U15, U17 og U pr. lag Senior kvinner og menn Ingen mix-klasse i år. 7/ Møteplan Juni kl Skype. Tema: satser og avgifter post 3 - trenerkurs 21. August kl Fysisk. Tema: Regionlag og post September kl Skype. Tema: konkurranse/terminplan og post November Tema: regnskap og budsjett 2018 Januar tidlig Tema: regionlag til NM/sandvolleyball Mars tidlig Tema: årsmøte/sandvolleyball April Tema: koordinering til årsmøte/sandvolleyball 8/ Eventuelt Magnus Rodahl orienterer fra FS sitt styremøte. Forbundet «krediterer» all sin gjeld, så regnskapet for 2017 blir stående med millionene i minus. Det er satt i gang arbeid rundt effektivisering av organisasjonen. Det skal ses på modeller uten regionalledd. Det tas 50% av rammetilskudd til regionene, for å betale for en prosjektstilling. GS jobber for å finne alternative betalingsmåter. 6