Referat fra regionmøte Nord 2015 Lørdag 11. april 2015 kl Scandic Tromsø Hotel

Transkript

1 Referat fra regionmøte Nord 2015 Lørdag 11. april 2015 kl Scandic Tromsø Hotel Til stede: Svein Egil Stavem Øksil Frank Skjolde Bodø Volley Werner Skaue Grønnåsen IL Inga Maren Gran Erke Alta IL Jonny Nikolaisen Hammerfest VBK Britt Marie Stiberg Sortland VBK Mette Kristin Østvik BK Tromsø Morten Hunstad Innstrandens IL Hege Steiro Sortland VBK Ingrid Emilie Brevik NVBF Evaluering sesongen 2014/2015 Kort oppsummering av sesongen fra de forskjellige klubbene. Sortland: Klubben har i overkant av 100 spillere. De er kommet i gang med ei flott mini- gruppe. I tillegg har klubben spillere i U13, U15, U17 og U19. Sortland har i år også hatt damelag i eliteserien og et 2. div herrelag. Det har vært en stabil stab av trenere gjennom flere år. Klubben sliter med å få med gutter. Det er noen gutter med på de minste årsklassene, men ingen rene guttelag. Klubben har god tilgang til halltimer. Det drives godt og klubben har god økonomi. En del av inntektene kommer fra kafédrift hver fredag i Åpent Hus. Dette er et tiltak som SVBK har drevet i mange år og består av åpen idrettshall, svømmehall og ungdomsklubb hver fredag ettermiddag. Det er foreldre som driver kaféen, og på den måten får SVBK engasjert foreldrene i dugnadsarbeid for klubben. BK Tromsø: Klubben har nå fått en god stamme med mini- spillere. De har tilbudet både på Langnes og på Kvaløya. Dette drives av tidligere spillere. Det planlegges også flere nye mini- grupper spredt rundt i byen. U15 og U17 har jobbet godt og har kunnet stille guttelag. I tillegg har BKT JU15, JU17, JU19, 2. div kvinner, 1. div herrer og elite herrelag. BKT har utfordringer med å få nok treningstimer i hallene. I samarbeid med idrettsrådet har klubben startet treningsgruppe for innvandrerdamer. Der er det damer som trener 1 time pr. uke.

2 Alta: Har nå U17 og U19 lag, - både jenter og gutter. De har samarbeid med videregående skole, og har bl. a. gjennom stands på skolen rekrutteret nye spillere. Slik har de klart å få ca. 20 nye. Klubben sliter med dårlig hall og trenerkapasitet. Håndball, ski og fotball er veldig stor i Alta. Alta har ikke klart å få til noe mini- volley og heller ikke noe for herre/dame. Hallen skal bygges ut, så de håper det gir dem flere halltimer. Klubben har godt samarbeid med Masi IL. Hammerfest: Har stor aktivitet og positivt miljø, men de klarer ikke å få til noe for aldersbestemte lag. Det meste er for voksne, med mange bedriftslag. De har trenere, men ikke spillere. Det er så store avstander, at Hammerfest ikke får deltagere når de arrangerer turnering. Derfor er det alltid de som reiser ut for å spille. Dette gir veldig store egenandeler for spillerne og foreldrene vil ikke ha ungene med lenger, så rekrutteringen stopper opp. De har god hallkapasitet. De håper at Alta kan komme mer på banen, slik at de kan få til et samarbeid. Grønnåsen: Har flyttet sitt aldersbestemte JU17- lag over til Bodø Volley. Klubben ønsker å jobbe bare med sandvolleyball samt med etablering av sandvolley- anlegg. De har på gang to nye baner, men har en utfordring med mye byråkrati. De sliter med å ha nok trenere, og jobber nå med å rekruttere nye. Bodø Volley: Er nå blitt ca. 80 medlemmer i aldersgruppene 1. klasse til 2. div. damer. De startet i høst med 2 grupper Ballsidighet, samt at de fikk til et G17- lag i forbindelse med arrangering av NM. De har få U13 spillere, men jobber for å få flere. De var heldige å fikk over alle Grønnåsen- spillerne. Det var utfordrende i starten med to jente- grupperinger, men det ordnet seg heldigvis etter første turen de var på. 2. div- laget spiller i svensk serie. Dette pga kortere reisevei (økonomi) og lavere lisenser. Klubben er i ferd med å miste noen trenere og sliter med å få nye. De har også få engasjerte foreldre. De har dårlig tilgang på hall, men det det bygges ny hall i Bodø og klubben får være med i planleggingen der. Klubben ønsker også å engasjere seg i Grønnåsens sandvolleyballprosjekt. Øksil: aktive spillere fra mini til 1. div. De sliter også med å få med gutter, men jobber jevnt og trutt med det. Klubben har veldig stor og god foreldregruppe som støtter og hjelper til. Deres jobbing fører til mindre egenandeler. Klubben jobber med holdninger, kosthold og at det skal være god bredde i klubben. De ønsker å beholde 1. div laget, slik at de yngste kan ha noe å strekke seg etter, men synes at 1. div- laget får få hjemmekamper. Dette er negativt sett i forhold til sponsorarbeid. Klubben ønsker seg også flere mini- lag, slik at de minste også kan få reise på noen turer. Veldig godt fornøyd med trenerkurset som var på Sortland og ønsker seg nytt til høsten.

3 Innstranden: Klubben har pr i dag bare ett JU17 lag. Har ikke lyktes i å få foreldre til å ta styreverv, så volleyballgruppa her ikke eget styre. Utfordring med trenere, må engasjere foreldre ved evt nyrekruttering, minivolleyball. Usikker på høsten og om at evt JU17- laget også slår seg sammen med Bodø Volley. Klubben har god tilgang til hall. Ingrid Emilie: Litt lavere deltagelse på ungdomsturneringene siste sesong. En gledelig liten økning på guttelag. Mosjøen reiser til Trøndelag for å spille. Det har vært utfordrende å få til 2. div serie i år. Kun tre lag i hver klasse. Volleyballsesongen Mini- lag: Dette må være små- regionsrelatert, slik at de ikke trenger reise så langt. Vi ønsker å følge reglene for barneidrett. U13: Vi ønsker å få til et NNM for disse til våren, samt ei turneringshelg høsten- 16. I tillegg distriktsvise éndags turneringer. U15-17: Mange lag på ranking- turneringene og trenden er positiv. Forutsetningene for økt aktivitet er til stede. Vi må passe på at det gror godt i klassene under, slik at vi ikke får hull U19: Klassen har ikke vært spilt på aldersbestemte rankingturneringer, tilbudet til denne aldersgruppen har vært 2. divisjon. Mange spillere er ikke klare for det nivået spillemessig og skulle hatt et U19- alternativ. Vi må ta vare på de mellom U17 og toppen, som trenger at det ikke er så høytidelig. U19 gir også større valgmulighet til å være med for lokale lag, siden det ikke spilles hel serie og en kan melde på til den enkelte turnering. Vanskelig å stille U19 for mindre steder, der de ikke har videregående skole. Det blir ofte for få ungdommer til å ha nok spillere til U19 lag. Føringer for turneringer U15/U17U/U19 sesongen : For å kunne gjennomføre turneringene med 3 klasser, må det legges noen føringer mht påmelding og deltakelse, slik at antall kamper holdes på et gjennomførbart nivå og kampoppsett kan settes uten å måtte ta hensyn til en rekke forbehold, med risiko for kollisjoner i sluttspill. Regionmøtet ønsker at et lag bare meldes på i én klasse i samme turnering. Lag kan løftes opp, meldes på i klassen over, men spiler da bare der i aktuell turnering. Regionmøtet ønsker også at klubbene bestemmer på forhånd hvilket lag spillere skal spille på i samme turnering. Det skal i utgangspunktet være ett fast lag for hver spiller, slik at ikke enkelte spillere stiller på flere lag i ulike klasser i samme turnering. Med dette får flere spillere slippe til og flest får spilt, noe som er med på å løfte hver enkelt spiller. Dette vil også hindre overbelastning på enkelt- spillere som spiller mye mer enn nødvendig. Lag fra små steder som har få spillere og som evt. er avhengige av at spillere kan delta i flere klasser kan søke dispensasjon. Målet er mest mulig aktivitet, for flest mulig. Klubbene bør diskutere denne problematikken internt. - Hva er klubbens policy og hvordan kan vi ivareta alle?

4 Terminplan Terminplan ble vist. Denne ble publisert 8/4 Forbundet vi snart komme med terminplan for de to neste årene. Dette vil gjøre sesongene mer forutsigbare. Region Nord bør også utarbeide langtids terminplan for kommende sesonger. Det er ønskelig at påmeldingene til serier og turneringene gjøres tidligere enn det gjøres nå. Forslag til fordeling av turneringene kommende sesong: Minivolleyball (U13) Det settes opp distrikstvise éndags turneringer, 2 på høsten og 2 på våren Det settes opp 1 todagers reiseturnering H2015, kan splittes i to arrangørsteder: Dyrøy og Bodø. NNM U13 settes opp V2016. Legges til Vesterålen Alle turneringene datofestes og arrangører oppnevnes U15/U17/U19 Runde oktober Tromsø Runde november Sortland NNM januar Bodø (reservehelg vil bli runde 3) Runde februar Øksil Runde april Brøstabotn 2. divisjon Helger datofestes snarest, og påmelding før skoleferien søkes gjennomført. Early Bird (redusert påmeldingsavgift innen frist) ble foreslått. Tildeling av arrangøransvar gjøres etter påmelding, NM 2016 er fordelt som følger: U15 i Agder 4-6 mars U17 i Hordaland mars U19 i Sogn og Fjordane 4-6 mars Regionmøtet mener at NM som arrangeres før påske er for tidlig. Det blir for oss i nord en veldig kort sesong. I år løser vi det med å arrangere Vårgalla- 15 på Myre april. Til neste år forlenger vi sesongen med å legge runde 4 til april. Vi skal gi tilbakemelding til forbundet på dette. Sandvolleyball: NM- regionlag 2015 arrangeres i august, står fortsatt uten arrangør og sted. Regionmøtet berømmer forbundet for at de har flyttet NM i sandvolleyball til slutten av sommeren. Dette vil gi spillere fra nord mulighet til å trene mer før NM. Region Nord har budsjettert deltakelse i NM- regionlag med både jente og guttelag. Utfordringen i nord er anlegg. Dette må det jobbes mer med, da det er en god måte å rekruttere nye spillere på. Brøstabotn her flerbaners anlegg med konkurransekvalitet, NNM sandvolleyball legges dit. Grønnåsen jobber for å få til 2- baners anlegg. Der det skal

5 etableres baner, bør klubbene få være med på planleggingen av anleggene, slik at kvaliteten blir god. Sommerturneringer i Nord, RT Nord, utlyses snarest. Vekst og utvikling: Fra høsten 2015 innføre krav om at trenere skal ha trenerlisens. Dette innføres over tid i ulike klasser, og gjelder ved deltakelse i turneringer Det er allerede vanskelig å rekruttere trenere, så vi håper dette ikke gjør rekrutterings- arbeidet enda mer vanskelig. Region Nord har nå 5 godkjente kursholdere som kan holde mini/ungdom/trener 1- kurs. Flere kursholdere bør utdannes. Lokale kursholdere vil senke kurskostnader og kunne gjøre det enklere å organisere trener 1- utdanning lokalt. Tromsø har hatt et mini- trenerkurs i forbindelse med ei turnering. Det var vellykket og de nådde mange i målgruppen. Mini/ungdomstrenerkurs har også vært holdt i Bodø og på Sortland. Region ønsker at det skal holdes distriktsvise trenersamlinger til høsten (september), hvor en påbegynner trener 1 kurset. Aktuelle steder er Bodø, Vesterålen, Tromsø, Brøstadbotn, Alta og Mosjøen. Dommere: Vi har mange lag i nord som spiller i høyere divisjoner. Få dommere bosatt i regionen fører til at det blir høye dommerkostnader på kampene. Vi må motivere spillere til å ta dommerutdanning på høyere nivå og tipse region om potensielle kandidater som vi kan få utdannet. Region Nord har arrangert dommer 1 kurs i Bodø, Tromsø, Sortland og Myre. Utfordringen blir å ha dommer 2 kurs i regionen. Utviklingsmidler/post 3: Post 3 midler skal gå til tidsavgrensede prosjekter, - som vekst, rekruttering, utvikling, dommer, trener osv. Post 3 kan ikke søkes til ordinær avlønning av trener. I år fikk Region Nord tildelt kr ,- fra forbundet etter klubbsøknader. Dette ble fordelt på de 7 prosjektene som det var søkt midler til. Det var flere som søkte i år enn i fjor, men det er fortsatt mange som ikke søker. En annen pott det kan søkes på er Dugnad med mening Dette er penger fra Sparebank 1 stiftelsen, og skal brukes til Mini- volleyball. Det kan søkes på maks kr ,- og skal brukes på utstyr og trener. Forbundet skal settes i gang et pilotprosjekt i Nord Norge som skal ha til hensikt å få oppstart i nye/sovende klubber. Ellers finnes det en del andre eksterne stiftelser som klubbene kan søke på, og det oppfordres til å søke på disse. Det er utfordrende at det er så mye papirarbeid med slike søknader og klubbene har ofte ikke folk som kan ta seg av et slikt arbeid. Hege Steiro referant