Referat styremøte med julemiddag i Sør-Trøndelag volleyballregion Sted: Byåsen VGS. Dato:

Transkript

1 Referat styremøte med julemiddag i Sør-Trøndelag volleyballregion Sted: Byåsen VGS. Dato: Tilstede: Mariann Hestnes (styremedlem) Thomas Wold (leder) Irene Sand (regionsansatt) Geirfinn Sirnes (styremedlem) Sak 27/ Godkjenning av forrige møtes referat Referat godkjent. Sak 28/ Orienteringssaker Idrettens Hederskveld Sigrid Aasen og Thomas Wold deltok. Det er mulighet for å sende inn en filmsnubb til neste runde ytterligere oppfølging? Dette må følges opp i god tid før neste gang. NTNU promoteringsfilm? God tilbakemelding fra arrangementet på oppmøte fra STVR. Idrettsregistreringen v/ Irene Det er mulig for våre klubber å registrere medlemmer fra 2. januar tom 31. januar. Dette er den viktigste registreringen på mange år! Den lager grunnlaget for hvilken grad av Post 3- midler regionen får tildelt fra NVBF/NIF. For Sør-Trøndelag er det veldig viktig for hallfordelingsprosessen. Jo flere medlemmer, jo mer halltid får vi tilgang til. Det er aldersgruppen 6-19 år som er aller viktigst. Sandvolley er en egen grein og det er viktig å få registrert oppmøte på sommerliga! Irene skal sende mail før jul. Nettsider bør oppdateres. Styret må hjelpe til med oppfølging om dette trengs. Kontakte klubber? Brønnøysundregisteret v/ Irene Vi har nå fått nytt navn: NVBF Region Sør-Trøndelag! Økonomi: Post 3 Post 3-penger gis på grunnlag av idrettsregistreringen (antall aktive mellom 6-19 år), handlingsplan og resultater fra handlingsplan halvår før utdeling av penger. Vi mottar post3-midler i februar/mars. Disse pengene skal ned til klubber dekking av honorarer etc. arrangementer (trenere, instruktører, kursholdere). Var kroner i fjor. Instruktørhonorar: Dommerinstruktørhonorar Dommerkurs 1, vedtatt på e-postmøte m. arbeidsutvalg. 235kr /t i oppfølgingssak nedenfor. 235 kroner pr time standard rate i år. Bør gjennomføres for alle slike utgifter. Vedtakssak gjort pr. e-post: Sør-Trøndelag: Lisens U14-turneringen Det er sendt ut et infoskriv til alle U14-lag i Sør-Trøndelag, der det står at regionen dekker pengesum av 1 lagslisens pr. klubb. Dette fordi det har vært sen orientering fra NVBFs side og at regionen har vært delvis uenig i den prosessen, kommunikasjonen, som er gjort mellom forbund-region. Lønnsforhandlinger for 2010 og 2011 er ferdig.

2 Regionansatt st har fått økning. Vedtakssaker Sak 29/ : Åsheim VBK har avsluttet forsøket med rekruttering av barn i Blussuvollhallen Forslag: Penger fra rekrutteringsfondet som var vedtatt å gi til Åsheim VBF blir ikke gitt til Åsheim. Åsheim er velkommen til å søke på nytt til våren, dersom de har kommet i gang med aktivitet. Forslag vedtatt Sak 30/ Budsjett 2012 v/ PK Budsjett er undervegs, første utkast laget, gås gjennom av Irene sammen med Per Kristian før nyttår. Mangler en del fakturarer og tilskudd enda; dette er klart anslagsvis medio januar. Klart til et møte primo februar. Sak 31/ Opprykk/nedrykk divisjon Regionen har allerede mottatt spørsmål om hvordan dette blir denne sesongen. Tidligere (når man ikke spilte felles rankingturneringer), så var det slik at nr. 1 i NT og nr. 1 i ST i 3. divisjon hadde rett til opprykk. Nå er det 9 lag i 2. divisjon kvinner. De to nederste lagene rykker ned, såfremt ingen andre lag trekker seg eller at ingen lag i 3. divisjon ikke ønsker å rykke opp. Det er ønskelig å opprettholde 9 lag i 2. divisjon kvinner Nå er det 7 lag i 2. divisjon menn. Det er ønskelig med 8 og aller helst 9 lag. Man må vurdere om ingen skal rykke ned. Spørsmålet er om nr. 1 i NT og nr. 1 i ST i 3. divisjon fortsatt skal være riktig lag for opprykk. Hva om flere lag i NT har bedre poengsum (rankingsum fra serie+rankingturneringer) enn nr. 1 i ST, eller omvendt. Dette må vi ta stilling til. I øvrige regioner som har felles rankingturneringer er det rankingpoengene (sum serie+ ranking) som avgjør. Hvis ikke hadde det ikke vært noe poeng i rankingturneringene heller? Forslag til vedtak: Vi forsøker å få til 9 lag i 2. divisjon for kvinner og 2. divisjon for menn sesongen Lagene får rett til å rykke opp fra 3. divisjon til 2. divisjon ut fra rankingtabellen (serie+ranking) Vedtatt. Sak 32/ Drøftingssaker ut i fra handlingsplanen (se eget ark) Orientering: Sak 33/ Eventuelt a) Økonomi. Godkjenning av NT attestering er blitt borte. Vi godkjenner at ST utbetaler ca på vegne av NT; Erling overfører tilbake. b) Møtefrekvens:

3 Thomas bør møte vikar uke 2? Ett møte primo februar. Ett møte medio mars Arbeidsmøte medio april (pass på påske) Årsmøte? Ultimo april Referent Geirfinn Sirnes.

4 Handlingsplanen Instruktørhonorarer 2012 Kurs Antall timer Instruktørhonorar SUM Dommerkurs kr/t + reise 3000 Dommerkurs kr/t + reise 3600 Forbundsdommerkurs I regi av NVBF Observasjonstimer 200 kr/t Minivolleyballkurs 3t 250kr/t + reise 750 Trenerkurs 1 16 t 250kr/t + reise 4000 Trenerkurs 2 48t (24 betalte) 300kr/t + reise 7200 Trenerkurs 3 Sjekkes med øvrige regioner Summer for 2012, er delvis hentet fra Region Øst/Region Hordaland. Påmeldingsavgifter. (forslag følger Region Øst sine satser) Vi følger disse. Hva er taket for påmeldingsavgift? (Vanlig er gratis for arrangørklubbs medlemmer. ) Tak: Dommerkurs 1: 500,- som tak; materiell koster 300; 350 er brukt tidligere Dommerkurs 2: 1000,- Trener1: 1000,- Trener2 og 3: 2000,- (disse går da i minus) MOT (holdningsskapende arbeid) v/ Mariann Mulig å få til noe i turnering i januar? MOT blir et element i turnering i januar. Samarbeid m. ungdomsskoler og VGS v/ PK og Mariann Mariann orienterer om status for Hitra VGS og volleyballinje Samarbeid VGD Hitra. Bredde Volley tilstede. Topp Volley er et tilbud på 5 timer/uke (i hovedsak for studiespesialisering, også for andre om det går). 2 av 5 er basistrening/kosthold. Krever at 3-4 elever søker; da må vgs sørge for instruktør. Hitra VBK kan stille med lærer. Hitra vil søke støtte fra region til hall-leie i forbindelse med å få ekstra treninger til 10ende klassinger. Ønsket også støtte for trener styret er i utg.p negativ til direkte støtte trener. Klubbutvikling v/ Sigrid, PK og Mariann Klubbene har fått tilbud om diverse kurs i regi av STIK ST klubber bør delta i Nordic League ledermøte Steinkjer; Ønsker regionen å stå som medarrangør? Hva kan ev. ST bidra med? Irene sjekker. Trenerutdanning v/ Sigrid og Mariann Trenerkurs 2 arrangert av NTNUI i november. Regionen dekker instruktør + reise. Trenerkurs 3 diskuteres.

5 Rekruttering senior v/ Sigrid Sigrid kontakter NT for å høre hva NT-planene er (fra forrige møtereferat) Hvordan kan man revitalisere eldre spillere slik som Vestbyen hadde? Rankingturneringer passer muligens ikke. Enkeltkamper i en liten serie er mer å foretrekke (dobbel serie)? Treningstidskamper? Problemet er at det er for kort tid på en trening. Kritikk fra Hitra på siste rankingturnering. Arrangement er vanskelig mhp tilfeldighet i avgjørelse dersom det ikke kjøres kryss-spill. Bare to turneringer kan gi ytterligere tilfeldigheter. Må be lagene om feedback på dette. Tiltak sovende miljø?? Fortsetter arbeid med oversikt; lager pakke for tilbud om oppstart. Sandvolleyball v/ Sigrid Regionsansatt skal til oslo for å bli orientert om nasjonale arrangementer og sandvolleyballskoler. Kontakter klubber i regionen for å bestemme datoer for Trønder Tour. Irene var i Oslo. Oppsett er ikke klart pr nå. Norgestour? NTNUI arrangør? Turneringer junior/senior trøndertour? Fylkesmesterskap VGS sandvolley? Helg/dag? i Juni, etter eksamen, før semesterslutt anses som best. Miks som alternativ. Landsfinale? Orkanger/TSVK/NTNUI? Norgestour junior? Dato ikke satt. Dommerutdanning v/ Irene Dommerkurs 1 satt opp i januar hos IL Fjellmann Dommeransvarlig i NT og i ST setter i gang planlegging av Dommerkurs 2 som skal avholdes i Trondheim vinter/vår Kurs på Hitra mange interesserte! Mariann kontakter Rhode. Representasjon v/ Thomas Under cup-finalehelgen i Oslo er regionsledere invitert til seminar i regi av NVBF. NVBF veien videre. Thomas + vikar reiser. Kommunikasjon mot NVBF politisk (Sigrid Anna Eggen) og administrativt v/ Thomas Vikariat for Irene starter 3. januar Ansatt går ut i permisjon 7. januar. 3 dager overlapping. Flere søkere. NVBF lager plan for intervjuer Intervjuer torsdag 17nde. Avgjørelse fredag 18nde. Antar at dette er på plass før jul. Hjemmesiden v/ Thomas Tabeller for junior ligger nå inne. NVBF har enda ikke ordnet med gjestetilgang for evt. regionsledere som ønsker å være bruker av websiden. Enda ikke. Venter på tilgang. Info kan så langt sendes til Irene.

6 Regionstinget v/ Per-Kristian Brev til valgkomité kan godt sendes ut i januar. Info om hvem som er på valg og ikke. Ta i alle fall kontakt med de som sitter i valgkomiteen, slik at de er i gang. Brev til valgkomitee fra leder tidlig Januar