Saksnr. Tidspunkt Sak. - Regnskapsrapport Alt OK. Brukt opp utstyrsposten vår, Nina gir beskjed til Oddrun.

Transkript

1 Referat: Dato: Tirsdag 11. juni 2002 Tid: Sted: Klubbhuset Saksnr. Tidspunkt Sak 60/02 Innkalling og saksliste Godkjent uten merknader 61/02 Referat fra styremøtet i mai Nina påpeker at det er mye skrivefeil Godkjent Klaus/ Hilda Hilda 62/02 Orienteringer Alle - Regnskapsrapport Alt OK. Brukt opp utstyrsposten vår, Nina gir beskjed til Oddrun. - Fotballfest 31 august Fordeling av oppgaver i ferd med å bli ferdig. Alt under kontroll. Bruke begrepet fotballfest her etter. - Sportslig status Senior: Alle virker glade og fornøyde Jentelag: Avhengige av SMJ spillere. Se forøvrig tidligere utsendt mail om dette. SMJ88: Bra SMJ89: Bra Gutt: Fornøyde til tross for tap MG95: Trener/leder i boks. Ca 20 spillere, medlemsregister må oppdateres. MJ94/95: 11 spillere LJ93: noe problemer Nina Kjell Jacob Dommersituasjon: Jacob følger opp og tar støyten for sinte foreldre. 92 eller 93 SMJ sitt kampoppsett radikalt endret, dette kan ha skapt problemer mht dommeroppmøte. - Kureren nr. 1/2002 Ferdig og sendt til trykker. Skulle være ferdig i løpet av en ukes tid. Neste utgave skal ut i november, da MÅ fristene for innlevering av tekst Hilda

2 holdes. Dforslag: Det opprettes en informasjonskontakt på hvert av lagene. - Andre orienteringer 63/02 Innfordring av kontingent Nina Ca utestående i kontingenter. Dette er rekord, og en følge av godt arbeid. Følgende vedtak ble gjort: Menn Veteran: Tom Berg og Ricardo Norambuena har ikke betalt, Klaus tar drakt fra spillerne neste kamp. Menn 7 er: Espen Reinholdt Jensen og Terje Julesmoen har ikke betalt, Klaus tar drakt fra spillerne neste kamp. MSA: Vegard Wideen (betale halve beløpet), Folke Solberg, Arild Kristoffersen har ikke betalt, Klaus tar drakt fra spillerne neste kamp. Jan Aksel Odden, betaler i løpet av juni. Håvard Landrø, jobber inn i løpet av juni. Kim Thommmas Johansen, har nedbetalingsavtale, Lars Bingen har nedbetalingsavtale, dersom dette viser seg ikke å være innbetalt vil Klaus ta drakt fra spillerne neste kamp. KSA: Anne grete Rud og Susan Berg har ikke betalt, Klaus tar drakt fra spillerne neste kamp. Elisabeth Larsen må fremvise kvitering. Det er også gjort vedtak for de aldersbestemte lagene. De personer som ikke har betalt vil bli fratatt draktene dersom det ikke foreligger en gyldig grunn for at kontingenten ikke er betalt. 64/02 Sommerfest 18. juni for dommere, trenere og ledere Klaus Budsjeteres til 4000 Hilda: Møter for å pynte

3 Klaus: Handler inn og lager mat Jacob: Handler og lager mat Håkon: Kjell: Møter for å pynte Morten: Nina: Handler drikkevarer 65/02 Klubbsamarbeid i regi av krets og Lørenskog IF Jacob Se vedlagt referat fra møte Generell holdning Satt i gang for å kunne utnytte hverandres ressurser slik at alle klubbene kan bli bedre. Bedrer/etablerer en dialog mellom trenere og ledere i klubben. Aktuelle samarbeidsprosjekter - Merking av baner - Rullering av kommuneplanens arealdel Kommuneplanen legges ut til offentlig ettersyn etter ferien. 66/02 Leie av SIA-bobla sesongen Jacob Utsettes ti neste møte. 67/02 Menn senior strategi mot sesongen 2003 Klaus Innstilling: Styret ønsker velkommen et evt. opprykk til 3. div. Med de resurser klubben disponerer, må det jobbes meget godt på lagsnivå, dersom laget skal klare å etablere seg i divisjonen. Styret forutsetter at et opprykk ikke medfører vesentlige endringer i aktivitetsnivået eller klubbens kostnad knyttet til driften av laget. Stallen bør bestå av spillere som utgjør 2 lag. Laget bør ligge på 3-4 aktiviteter i uken. Vinter: Vallhall, Parken, Fjellhamarhallen. Sommer: Torshov x 2 + A- og B-kamp. Aktiviteten skal som i år i hovedsak foregå på hverdager. Økonomi: Driftstilskudd fra klubb (uendret) kr ,-

4 Dekning av reiseutgifter (ny) kr ,- Egenandel/treningsavgift (uendret) kr ,- Sponsorer (laget skaffer og beholder alt) kr ,- Sum kr ,-. I tillegg kommer kr ,- ekstra i utstyr. (Genser, nikkers, strømper x 2, shorts + evt. sko og reiseantrekk i form av sponsorgenser el.) Det å etablere et bedre støtteapparat rundt laget vil være den største utfordringen. Laget bør ha en hovedtrener, en assistenttrener og evt. en kampleder for B-laget som i år. Tilsvarende gjelder materialforvalter og kasserer. Oppmanns og laglederfunksjonen rundt A-laget må styrkes. Det må etableres engen økonomi- og arrangementsgruppe. Framdrift: Styret vedtar strategi Klaus lager spørreskjema sammen med trenere og ledere Spillermøte 2003 i grove rammer, tilbakemelding og synspunkter på trener og ledere. Juli-aug: Jobbe med personer til verv Funksjoner i alle verv dekket Signere avtale med trenere Signere kontrakter med en kjerne på minst 20 spillere Alle verv dekket Kontrakt med 30 spillere/treningsstart Dersom laget skulle holde seg i denne divisjonen også sesongen 2004, vil det da vurderes på nytt om budsjettet kan utvides ytterligere. 68/02 Framdrift Forberedelser sesongen 2003 Klaus Se vedlagt framdriftsplan. Tas til orientering, legges frem på nytt neste styremøte. 69/02 Oppgaver under Sportslig utvalg Jacob Utsatt til neste møte Dommerkontakt, oppsett og oppfølging Utdanningskontakt og oppfølging

5 70/02 A B C D Revisjon av skoleringsplanen Trenerforum Eventuelt Spillerutvikling. Spillere fom 13 år foreslås å gi et individuelt ekstra trenings tilbud, dersom de selv ønsker det. Opplegget vil ikke gå på bekostning av ordinære treninger. Styret bifaller intensjonen, men det må jobbes mer med formulering og klargjøring av bakgrunnen for innspillet. Ferielister. Klaus er fortsatt leder i ferien, Hilda henter post minimum to ganger i uken. Kjøp av OCR scane program. Klaus får fullmakt til å kjøpe et slikt program. Møtene begynner fom neste gang