Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl

Transkript

1 Postboks Løvenstad - Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl Åpning Styrets leder Bjørn Grevstad ønsket velkommen til årsmøtet. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Av de 14 tilstedeværende, var 14 stemmeberettiget. 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen Klaus Wike ble valgt til møtesekretær. Marius Fagernes og Lars Solbakken ble valgt til å underskrive protokollen. Morten Rugtvedt ble valgt til møteleder. 3. Årsmelding Styrets årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt og enstemmig vedtatt, med følgende korrigeringer: 3.2: Antallet støttemedlemmer er feil. Ved en forglemmelse er ikke årets trenere og ledere ikke lagt inn som støttemedlemmer : Feil henvisning i nest siste avsnitt «pkt Sportslige forhold» skal være Barnefotball (6 12 år): Allidrett (G/J ), feil årstall, 2003 skal være Regnskap Innstilling: 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen. Revisjonsrapporten ble lest opp av møteleder. Styrets reviderte forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen.

2 5. Innkomne forslag 5.1. Forslag til Virksomhetsplan for KFK i 2014 Innstilling: Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til virksomhetsplan for 2014 slik den foreligger i sakspapirene levert ut på årsmøtet, med tillegg av presiseringer på utstyr til lagene. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Kapittel G10/11 (G G/J2003) endres som følger: Styret anbefaler på sikt å slå sammen årsklassene 03 og 04 til en treningsgruppe. Det vil si at gruppa avholder treninger sammen, men at det blir meldt på lag i respektive årsklasser. Administrativt blir laget en gruppe med felles budsjett og oppmann. Styret ser at vi har en rekruttere/beholde-utfordring og ønsker å ta grep i forhold til å slå sammen årskull til større og mer robuste treningsgrupper. Treningsgruppa bør bestå av gutter og jenter født 2003 (11 gutter/1 jente) og gutter født 2004 (11 gutter). I 2014 består 03 og 04 som egne grupper. G03 melder på ett 7 er lag i G11 og G04 melder på to stk 5 er lag i klasse G10. Gruppene begynner i løpet av sesongen 2014 å ha enkelte samtreninger for å forsiktig spleise lagene. Deretter bør det være fellesmøter mellom foreldrene på lagene fra oppstart av sesongen med informasjon rundt klubbens ønske om å slå sammen lagene. Mot slutten av neste sesong kan vi allerede begynne å spikre en felles plattform på trener og støtte siden. Følgende tiltak settes i verk fra klubben: G03 (12 stk) og G04 (11 stk) settes opp med trening på samme tid på Parken resten av sesongen. Treningstidene endres fra i tråd med dette. Lagene oppfordres til å utnytte mulighetene som ligger i dette. Lagene forblir egne administrative grupper ut sesongen G03 har 2-3 foresatte som vil være assistenttrenere. De øvrige foresatte stepper inn og tar økter ved behov. SU skaffer ekstern hovedtrener til G03. Dersom hovedtrener krever over styrets budsjett, inviteres G03 til å ta deler av overskytende kostnad. SU kommuniserer med oppmann på G04 om engasjement av trener. G03 bør delta med to lag i VinterCup. G04 bidrar med spillere, ca. 6 stk. Begge lag bør delta på Troll cup. Klubben dekker lagenes påmeldingsavgifter. Prosess med å slå sammen lagene til en gruppe starter medio september Avsnitt i kapittel Utstyr til lag, trenere, ledere og dommere, endres som følger: I Fyrhuset skal det være følgende utstyr: 2 nett med 15 treningsballer str. 5 (Vinter og sommer) 4 nett med 15 treningsballer str. 4 (Sommer) 2 nett med 15 treningsballer str. 4 (Vinter) 8 ringer a 10 vester str. 7 (blå, rød, gul, grønn) 8 ringer a 10 vester str. 5 (blå, rød, gul, grønn) 8 ringer a 10 vester str. 3 (2 x 10 ringer blå, 2 x 10 rød ringer, 10 stk. gul, 10 stk. grønn) 1 ring a 15 vester str. 5 (blå) til bruk som bortedrakt Side 2 av 9

3 1 ring a 10 vester str. 3 (blå) til bruk som bortedrakt Stiger 2 soccerwave 4 småmål 8 stk. 7 er mål 4 stk. 11 er mål Fotballtennisnett + stativ Avsnittet "Alle lag i KFK har spillertrøyer fra Hummel " endres til "Alle lag i KFK har spillertrøyer fra Hummel/Admiral" Økonomigruppe: Setningen «Styret foreslår å beholde medlemskontingenten uendret.» endres til følgende «Styret foreslår å øke medlemskontingenten med kr 25.» Følgende setninger strykes: Lotteri- og stiftelsestilsynet forvalter ordningen på vegne av Kulturdepartementet. Det er i statsbudsjettet for 2010 innvilget kr 396 millioner til vare- og tjenestemomskompensasjon for frivillige. Den samlede søknadsmassen fra de frivillige organisasjonene beløper seg til underkant av kr 1,3 milliarder. Årsmøtet sluttet seg enstemmig til styrets forslag til virksomhetsplan for 2014 slik den foreligger i sakspapirene levert og med de endringene som er beskrevet ovenfor. 6. Kontingent 2014 Innstilling: Kontingenten endres fra følgende gjeldende satser 1. Familiemedlemskap kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr Støttemedlem fra og med 17 år kr Støttemedlem til og med 16 år kr Allidrett kr 900 til følgende: 1. Familiemedlemskap kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr Støttemedlem fra og med 17 år kr Støttemedlem til og med 16 år kr Allidrett kr 925 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: Side 3 av 9

4 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2013: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Spiller og lagets plikter Lag overfor klubb Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Trener Gratis deltakelse KFK VinterCup Påmeldingsavgift lag Troll cup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG6 seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Forsikring/lisens Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning etter avtale, som hovedregel: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1 pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. Spiller overfor klubb Kontingent. Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Spiller holder selv rød shorts, røde strømper og leggskinn i samsvar med klubbens utstyrsstandard. Utstyrs-leverandør er Admiral Sportswear. Spiller overfor laget Treningsavgift. Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder til leie av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb Baneleie etter første økt i perioden Gratis 1. økt og økter utenfor kjernetid. Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken. Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg Side 4 av 9

5 Styrets forslag ble enstemmig vedtatt, med følgende endringer i begrunnelsen. Avsnittet: Styret foreslår også å videreføre lagenes plikt til å dekke baneleie med 50 % av markedspris etter første økt i perioden med halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl Øvrige tider er gratis for lagene. Endres som følger Styret foreslår også å videreføre lagenes plikt til å dekke baneleie med 50 % av markedspris etter første økt i perioden man tor. kl Øvrige tider er gratis for lagene. Med følgende endringer i begrunnelsen Styret foreslår også å videreføre lagenes plikt til å dekke baneleie med 50 % av markedspris etter første økt i perioden man tor. kl Øvrige tider er gratis for lagene. vedtas kontingenten endret fra følgende satser: 1. Familiemedlemskap kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr Støttemedlem fra og med 17 år kr Støttemedlem til og med 16 år kr Allidrett kr 900 til følgende: 1. Familiemedlemskap kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr Støttemedlem fra og med 17 år kr Støttemedlem til og med 16 år kr Allidrett kr 925 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. Side 5 av 9

6 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2013: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Spiller og lagets plikter Lag overfor klubb Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Trener Gratis deltakelse KFK VinterCup Påmeldingsavgift lag Troll cup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG6 seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Forsikring/lisens Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning etter avtale, som hovedregel: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1 pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. Spiller overfor klubb Kontingent. Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Spiller holder selv rød shorts, røde strømper og leggskinn i samsvar med klubbens utstyrsstandard. Utstyrs-leverandør er Admiral Sportswear. Spiller overfor laget Treningsavgift. Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder til leie av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb Baneleie etter første økt i perioden Gratis 1. økt og økter utenfor kjernetid. Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken. Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg 7. Budsjett 2014 Innstilling: 1. Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. 2. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Høyrentekonto gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Kioskkonto gis til lederkiosk gruppa og Wenche Nilsen VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby Side 6 av 9

7 Alle konti disponeres av minst to personer i fellesskap. Leder gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som leder finner hensiktsmessig. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. 2. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Høyrentekonto gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Kioskkonto gis til lederkiosk gruppa og Wenche Nilsen VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby Alle konti disponeres av minst to personer i fellesskap. Leder gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som leder finner hensiktsmessig. 8. Valg Valgkomiteens innstilling årsmøtet 2014: Leder Bjørn Grevstad Ikke på valg Nestleder Simen Berg Velges for 2 Sekretær Klaus Wike Ikke på valg Styremedlem Wenche Nilsen Ikke på valg Styremedlem Ole Rosvoll Velges for 2 år Styremedlem Lea Carina Tokerud Velges for 2 år Styremedlem Susanne Berg Velges for 2 år Utdanningskontakt Einar Blankenborg Ikke på valg Revisor Morten Rugtvedt Revisor Sara Nærstad Ikke på valg Velges for 2 år Valgkomité Rune Aakvik Velges for 2 år Valgkomité Petter Aunaas Velges for 2 år Valgkomité Ingen kandidat Velges for 2 år Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Som tredje medlem i valgkomiteen ble foreslått Camilla Aamold. Alle ble valgt ved akklamasjon. Leder Bjørn Grevstad Ikke på valg Nestleder Simen Berg Velges for 2 Side 7 av 9

8 Sekretær Klaus Wike Ikke på valg Styremedlem Wenche Nilsen Ikke på valg Styremedlem Ole Rosvoll Velges for 2 år Styremedlem Lea Carina Tokerud Velges for 2 år Styremedlem Susanne Berg Velges for 2 år Utdanningskontakt Einar Blankenborg Ikke på valg Revisor Morten Rugtvedt Revisor Sara Nærstad Ikke på valg Velges for 2 år Valgkomité Rune Aakvik Velges for 2 år Valgkomité Petter Aunaas Velges for 2 år Valgkomité Camilla Aamold Velges for 2 år Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Følgende personer avsluttet sine verv: Nina Nordeng fratrer som kasserer. Rune Andersen og Susanne Berg fratrer som medlemmer i valgkomiteen. Kjell Vagstad fratrer som revisor. Årsmøtet ble avsluttet kl Go foten 2013 ble tildelt Morten Rugtvedt og Lea Carina Tokerud av styrets leder og nestleder med følgende begrunnelse: Styret kan tildele tillitsvalgt eller spiller som i løpet av en sesong har utført sine verv eller representert klubben, med en innsats og et resultat utover det som er rimelig å forvente, KFKs Go'fot. Beslutning om tildeling av Go'foten skal skje med enstemmighet blant møtende styremedlemmer. Go'foten deles ut av styret i forbindelse med årsmøtet eller medlemsfest. Om denne personen kan det sies mye. Denne personen brenner for barnefotballen, er ivrig på treningsfeltet. Personen er involvert i 3 lag. Det er vel ikke et eneste ledermøte hvor den personen stiller og snakker varmt om barnefotballen. Personen er involvert i 3 lag. Han tok også ansvar for å organisere årets Troll cup til en felles tur for våre lag i barnefotballen. Den vi skal frem til har gitt styret mange gode råd om vår regnskapsførsel og økonomiforvaltning. Noe vi er meget takknemlig for. Årets Go'fot tildeles: Morten Rugtvedt Om årets andre prisvinner kan nevnes at vedkommende deltok på sitt første årsmøte 2011 og syns dette var spennende. Året etter takket hun ja til en plass i styret, hun fikk vervet som markedsansvarlig. Dette er et verv og arbeidsområde KFK tradisjonelt har slitt med å fylle og få fart på.. Men allerede første året har hun greid å få inn en sponsor som har gitt klubben kr ,-. KFK har under hennes ledelse også nådd målet sitt om minst 200 grasrotgivere og vi har fått laget informasjonsmateriell til omdømmebygging. Samtidig som vi ser at hun jobber målbevisst videre med å skaffe klubben flere sponsorer og inntekts bringende tiltak. Også på laget hun spiller har hun tatt på seg flere oppgaver enn det en kan forvente av en aktiv spiller. Side 8 av 9

9 Årets Go'fot tildeles: Lea Carina Tokerud Kurland Klaus Wike (s.) (Referent) Lars Solbakken (s.) Protokollunderskriver Marius Fagernes (s.) Protokollunderskriver Side 9 av 9