HAMNA I.L. ÅRSBERETNING

Transkript

1 HAMNA I.L. ÅRSBERETNING 2016

2 Hamna I.L. Årsmøte torsdag 23. mars 2017 kl Hamna IL klubbhuset Saksliste 1. Åpning og konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av saksliste c. Valg av møteleder og referent d. Valg av en til å signere protokoll med møteleder 2. Årsberetning for Regnskap for Budsjett for Valg 6. Avslutning Styret

3 Årsberetning for perioden Styret har hatt følgende sammensetning; Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Vara: Thor Arne Hangstad Line Lyngedal Ronni Isaksen Ørjan Sandberg Lill Hege Henriksen Jan Sverre Laberg Ranveig Fjellstad Olsen Maria Annie Pettersen Statusrapport fra aktivitetene i denne perioden Nedenfor er det gitt et kort referat for de ulike aktivitetene som HIL har gjennomført i perioden. Allidrett 3-5 år Antallet barn har variert veldig mellom gang til gang, men det er 22 registrerte deltakere. Vi har alt fra 17-5 som kommer på allidrett tirsdager k Hovedbase i gymsalen, men også hatt klatring, svømming, skilek.

4 Turngruppene: Turn 3-5 år onsdager: Line Lyngedal har ledet turn 3-5 år på onsdager kl I denne gruppa har de vært ca. 35 barn. Treningene har foregått i gymsalen ved Hamna skole. Aktivitetene har vært varierte og lekbaserte. Opplegget har vært basert på en oppvarming med løping, koordinasjonsøvelser, dans og lek til musikk, samt sangleker. Hoveddelen har vært en stasjonsbasert hinderløype, der man har lagt opp øvelser med fokus på ulike turnferdigheter som balanse, styrke, fleksibilitet, stabilitet og koordinasjon gjennom lek. Hinderløypene har vært like 2 treninger på rad slik at barna får muligheten til å øve på de samme øvelsene flere ganger. Hver 2. trening presenteres et nytt opplegg. Avslutningen har stor sett vært lik med avspenning og fallskjermlek. Idrettens grunnstige fra Norges Turn og Gymnastikkforbund har blitt lagt til grunn for utarbeidelse av treningsopplegget. Turn 7-9 år onsdager: Kristin og Espen Åberg har ledet turn for barn i klasse på onsdager kl i gymsalen ved Hamna skole. Også i år har de hatt svært god hjelp av Hanna Åberg som er konkurranseturner på nasjonalt nivå og tre ganger Nordnorsk mester. Hun har demonstrert øvelser og vært til stor inspirasjon for barna. Høsten 2016 ble treningene utvidet med en halv time for å få inn litt mer styrke og bevegelighetstrening. Håpet er at dette vil gi gymnastene mulighet til å gjøre litt mer kompliserte turnelementer de neste årene. Gruppa har bestått av ca. 35 barn. Opplegget for partiet er lekpreget men har større innslag av turnøvelser enn for de minste. Et stort utvalg varierte basisøvelser er benyttet i oppvarmingen. I hoveddelen blir barna delt inn grupper og jobber rundt på forskjellige stasjoner i matte, ringer, skranke, hopp, bom, trampett og airtrack. Her har de fått instruksjon i grunnleggende satsteknikker, styrke-, fiksering- og balanseøvelser. Av turnelementer har de bl.a fått prøve ruller, hjul, hodestående, håndstående, bro, salto og flikkflakk. Høsten 2016 har vi hatt spesielt fokus på trampett og barna har vist stor framgang. Dette året har barna også fått utfordringer i form av enkle par eller gruppeøvelser, noe som har vært populært. Treningene avsluttes med noen få, felles styrke og tøyeøvelser samt en liten lek. Året ble avsluttet med en liten visning for foreldre og søsken som fikk se noe av det gymnastene hadde øvd på i løpet av Line Lyngedal

5 Antall deltakere Antall medlemmer (utøvere + støtteapparat) i Hamna IL fordelt etter kjønn og alder Hele klubben Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Hamna IL har pr totalt 560 betalende medlemmer. Disse fordeler seg på følgende aktiviteter (da noen medlemmer deltar i flere aktiviteter er det totale antall deltakere større enn antall medlemmer): Antall deltakere og støtteapparat i Hamna IL sine ulike aktiviteter basert på Hamna IL sitt nye register ( År Totalt antall deltakere over perioden for Hamna IL I løpet av 2016 nådde Hamna IL for første gang over 600 deltakere (inkludert støtteapparat) på sine ulike aktiviteter. Dette er en pen økning fra året før og under ser vi nærmere på hvordan disse fordeler seg på våre aktiviteter som inkluderer fotball, turn, puls/styrke, allidrett, innebandy og trim.

6 Aktive deltakere + støtteapparat Aktive deltakere + støtteapparat Aktive deltakere + støtteapparat Aktive deltakere + støtteapparat Aktive deltakere + støtteapparat Fotball gutter Fotball jenter Allidrett/turn jenter Allidrett/turn gutter Aerobic Herretrim Helsetrim Innebandy Totalt Totalt sett viser fotball en økning både for gutter og jenter. Allidrett og turn har en nedgang, dette skyldes i hovedsak at vi pr bare hadde to turnpartier mot tre året før, treningen for de største (10 12 år) kom ikke i gang høsten For de andre aktivitetene, aerobic, herretrim og innebandy er tallene omtrent som for året før eller noe lavere. Nytt for 2016 er at vi kom i gang med en gruppe innen helsetrim under ledelse av Elin Falkegård med 16 deltakere.

7 ANTALL SPILLERE ANTALL SPILLERE HAMNA IL GUTTER G 1 1 G 1 0 G 0 9 G 0 8 G 0 7 G 0 6 G 0 5 G 0 4 G 0 3 G 0 2 G 0 1 G 0 0 J U N SEN O L D B O Y S Figuren over viser antall spillere fordelt på de ulike guttelagene i Hamna IL. Vi ser at vi har fra 16 til 24 spillere pr lag for lagene fra og med G02 til og med G10 mens G11 med 5 spillere ennå er i en oppstartfase. Pr hadde vi 6 registrerte spillere på G01 og 7 spillere på G00. Disse vil utgjøre stammen i klubben sin juniorsatsning. For seniorlaget har vi 21 registrerte spiller mens 15 er registrert for Old Boys laget. HAMNA IL JENTER J 1 1 J 1 0 J 0 9 J 0 8 J 0 7 J 0 6 J 0 5 J 0 4 J 0 2 / 0 3 J 0 1 J 0 0 Oversikten over antall spillere fordelt på de ulike jentelagene i Hamna IL viser større variasjoner sammenlignet med guttelagene. Flest spillere finner vi på J02/03, J06 og J09 mens vi har mindre enn 10 registrerte spillere for J00, J07, J10 og J11, sistnevnte er også i oppstartfasen.

8 ANTALL DELTAKERE A L L I D R E T T H E L S E T R I M H E R R E T R I M I N N E B A N D Y P U L S / S T Y R K E T U R N Antall deltakere + støtteapparat fordelt på de ulike gruppene innenfor allidrett, helsetrim, herretrim, innebandy, puls/styrke og turn i Hamna IL. Turn er fortsatt en viktig aktivitet for oss med 70 deltakere totalt, på puls/styrke deltar 44 personer mens for de andre aktivitetene ligger antall deltakere på mellom 10 og 20 personer. Til slutt: alle klubber tilsluttet Norges Idrettsforbund er pålagt å ha et medlemsregister. De fleste lagledere/oppmenn er flinke til å rapportere inn og vedlikeholde registeret for sine lag. Men, fortsatt er det lag og trenere/lagledere som det er vanskelig å komme i kontakt med derfor blir oppfordringen at dere for 2017 setter av litt tid til å rapportere tilbake til meg slik at vi får registrert alle spillerne deres og støtteapparatet (trenere, hjelpetrenere, lagledere, dugnadsansvarlige og andre som har en rolle i laget). For de andre av våre aktiviteter er rutinene for rapportering og registrering på plass. Til lagledere/oppmenn: gi meg også beskjed hvis det skjer endringer i støtteapparatet. 1/ Jan Sverre Laberg

9 Årsberetning fra Sportslig utvalg Hamna IL 2016 Kunstgressbanen og Hamnahallen har vært arena for ca 270 hjemmekamper i sesongen 2016 en økning fra Det har vært spilt 3er, 5er, 7er, 9er og 11er fotball. I tillegg har det vært gjennomført treninger for lagene fra 1.november 2015 og gjennom hele sesongen Det er stor aktivitet på våre anlegg, hvor er vi om 2-5 år i Hamna IL? Dette kommer jeg tilbake til i slutten av årsberetningen. At klubben har gode treningsmuligheter i Hamna IL viser seg også på bredden og på resultatlistene. Med kretsmesterskap på J13, J14, J13 i futsal og ikke minst 2. plass i verdens største fotballturnering Norway Cup på J13 + mange topp 3 plasser for ungdomslagene i sine avdelinger. Hamna IL er den tredje største klubben i Troms fotballkrets med 41 påmeldte lag i barn og ungdomsavdelingen og vi er fortsatt i vekst. Det er ingen venteliste i klubben og alle som ønsker får begynne med fotball. Hamna IL har mange jenter og gutter som kan se frem til mange fine opplevelser på fotballbanen om utviklingen fortsettelser i samme tempo som klubben har hatt i 2016 og i 2015 Hamna IL sitt viktigste mål er å ivareta bredden (Jfr.sportsplanen). Klubben forsøkte også i sesong 2016 med å etablere et juniorlag, men det gikk ikke. Det er vanskelig å få spillere, men også andre utfordringer har klubben med å etablere ett juniorlag. A-laget har gjennomført sesongen i 6. div. Vi ser gevinsten med åpen hall i helgene. Her kommer mange unger for å delta i frilek- med fotballen. På det meste har det vært opp mot 200 unger innom hallen på en og samme dag. Med åpen hall skaper Hamna IL trivsel og tilhørighet til bydelen og samhold på tvers av årskullene. Det gjøres en kjempejobb av lagene i. Dette tilbudet vil fortsette i Nytt av 2016 var åpen hall for ungdommer på lørdagskvelden mellom kl , her var det mange ungdommer innom. Det var også tilbud for unge enslige asylsøkere, både i helgene og i feriene med åpen hall. Sportslig utvalg ser all den jobben som gjøres av trenere og lagledere i klubben, disse personene har gitt Hamna IL et stort løft. Hamna IL satser på trenerutdanning, klubben gir trenere og lagledere gratis trenerutdanning og klubben satser også at en person som tar UEFA- B lisens trener. Nathalie Blomstereng tok UEFA B- lisensen i 2016 noe klubben er meget stolt av. Hamna IL ønsker Nathalie Blomstereng lykke til videre i sin trenerkarriere og i Hamna IL Nytt for 2016 var at klubben var aktiv ute med å skaffe «eksterne trener» til de eldste lagene, noe vi greide. Grunnen for at klubben måtte gjøre dette tiltaket, var at foreldretrenerrollen ikke strekker til når ungdommene er år. Da kreves mere av de som skal være trenere og da må man helst ha både spillererfaring og trenerutdanning. Det har vært gjennomført flere «Trenerforum» i Tema på møtene, har vært på sportsplanen, fair play, spillesamtaler som er viktig for den individuelle utviklingen og kartlegging av den enkelte spiller. Klubben har også hatt inn eksterne trener for å bidra. Andre Grundevig, Trond Bakken og Atle Berg Olsen har satt i gang med keepertreninger for alle keepere og har et langsiktige mål med arbeidet. Her får mange av klubbens keepere ekstra god oppfølging og trening. Dommer rekrutteringen har kommet seg noe, klubben hadde 4 kretsdommere i 2016somikke fungert i 2015, her må klubben gjøre en jobb fremover. Hamna IL må få flere dommerrekrutter og kretsdommere i Så her har vi en stor jobb å gjøre. På klubbdommerkurset var det over 30 stk og disse dømte mange av kampene i barneavdelingen. Klubben betaler ungdommene med 100 kroner per dømte kamp, noe som motivere for å dømme.

10 I oktober hadde vi Fotballens dag i Hamna IL, her deltok mange av klubbens lag i internturneringen. Det skal nevnes at «gamlingene» vant over de yngre (guttelaget) denne gangen også. Det ble også kåret årets Fair Play-lag i Hamna IL. Prisen var ett gavekort fra Hamna IL på kroner 2000, og vinnerlaget ble J2004! De fikk prisen for godt samhold både i medgang og i motgang, stor treningsiver og flinke trener gjennom hele sesongen. En utfordring sportslig utvalg har er timefordelingen i Hamnahallen og kunstgressbanen. Dette må gjøres i en tidligere fase og kanskje være klar alt ved skolestart i august. Sportslig leder sammen med Åse Slettbakk, Sandra Stavem, Fred-Jøran Johansen, Bjørn-Steinar Sæther og Frode Adolfsen takker for samarbeidet fotballåret En viktig jobb som skal gjøres i 2017 er revidering av sportsplan for de neste 4 årene. mvh Roger Abelsen leder Sportslig Utvalg

11 Hamnaløpet 2016 Hamnaløpet ble i 2016 arrangert for 10. gang og oppslutningen var også dette året svært god. Løpet er blitt et fast innslag på den årlige Hamnadagen, noe som også vil bli forsøkt videreført i årene fremover. I 2016 var også Hamnaløpet endel av Tromsøkarusellen. Ronald Seglsten. HAMNA IL - INNEBANDY Hver mandag samles en blanda gjeng for trim med ball & kølle og vi er i alle aldrer og kjønn. En times uhøytidelig trim som vi har drevet i noen år nå. Rekrutteringen ser lysande ut og i dette året har vi fått mange nye medlemmer. Hver uke meldes vi i en lukket gruppe på Facebook, for å se om vi er nok folk til trening. Den siste tiden har vi klart å stille folk hver mandag, faktisk så mange at en times trening er i korteste laget. Vi ønsker derfor å utvidet denne timen med 30 minutter= , slik at alle får trimme mest mulig. Dette får vi komme tilbake til når treningstimer skal deles ut til høsten, men ha det gjerne i «bakhodet». På vegne av innebandygjengen Marinette Granberg OldBoys fotball Oldboyslaget har hatt 15 registrerte og betalende spillere i 2016 Sportslig: Vi har hatt trening en gang i uken. Søndager kl 21:00 i Hamnahallen om vinteren, og søndager kl. 21:00 på Hamna kunstgress. I seriespillet klarte vi å stille med fullt lag i alle kampene og endte til slutt på en 4. plass. For Old Boys Thor Arne Hangstad Puls/Styrke På mandager fra klokken 20 til 21 har vi dametrim i gymsalen på Hamna skole. Det har vært mellom 20 og 40 stykker pr trening. Aktiviteten innebærer intervalltrening med musikk. Instruktør er Line Lyngedal. Det er oppstart hvert halvår. Siste år har det vært plass for alle som har ønsket å være med. For Puls/Styrke Thor Arne Hangstad

12 Herretrimmen På mandager fra klokken 21 til litt over 22 så har vi holdt på med herretrim i gymsalen på Hamna skole. Det har vært mellom ca 6-12 stykker her. Men det er alltid plass til flere, det er bare å møte opp. For herretrimen Thor Arne Hangstad Hamna IL helsetrim Høsten 2016 var det igjen Helsetrim i gymsalen på Solneset skole tirsdagskveldene. Trimmen talte 16 deltakere og ble ledet av meg, fysioterapeut Elin Falkegård. Hensikten med trimmen har alltid vært å være et tilbud for folk som har litt vondter her og der, eller andre som vil bevege hele kroppen gjennom enkle øvelser til musikk. Tilbakemeldingene fra deltakerne har vært veldig positive og det er blitt en fin gjeng der mange kjenner til hverandre. I timene jobber vi blant annet med balanse-, bevegelighet- og styrkeøvelser, der hver enkelt tilpasser øvelser og deltakelse etter sitt nivå. Elin Falkegård

13 ÅRSRAPPORT FRA DAGLIG LEDER 2016 Daglig leder har som hovedoppgave å være bindeleddet mellom styret og den daglige driften av idrettslaget. I dette ligger bl.a. å iverksette vedtak gjort av styret, samt å sørge for at nødvendig informasjon om den daglige driften av idrettslaget blir forelagt styret. I tillegg skal daglig leder være den som alle ledd i organisasjonen kan henvende seg til med spørsmål. Om ikke alle problemstillinger kan løses på stående fot skal daglig leder kunne henvise til riktig instans eller ta problemstillingene videre. Daglig leder har også ansvar for å bidra rundt anleggene våre. Daglig leder har kontortid på klubbhuset hver mandag og torsdag fra kl og er ellers tilgjengelig på mail eller telefon. Anlegg: Vi har ikke hatt noen store løft på anleggssiden i året som har gått. Drift og vedlikehold er dog en alltid pågående prosess som er til dels ressurskrevende. Vi har bra kontroll på dette arbeidet og etter mitt syn er vedlikeholdet tilfredsstillende. Ellers prøver daglig leder å holde i gang en dialog med de andre som bruker hallen og banen (skole/sfo) i håp om at vi sammen skal ta best mulig vare på anleggene og slik at de skal fremstå mest mulig presentable. Sponsorer: Avtalen med vår hovedsponsor (Coop) ble forlenget med tre år på samme nivå (kr /år) og det ble etablert en ny sponsoravtale med Solneset Eiendom på kr /år (30 i grunnbeløp + 10 ved felles aktivitet). Daglig leder ser imidlertid at på dette området både kan og bør det gjøres en større innsats. Gymsalene: Daglig leder har administrert og fordelt det aller meste av ettermiddags- og kveldstimer i begge gymsalene. Det er Tromsø Idrettsråd som egentlig fordeler timene, men etter avtale med idrettsrådet har Hamna IL fått det aller meste av timer i begge gymsalene. I avtalen ligger det at jeg da også skal tilgodese andre interessenter etter skjønn. Denne avtalen har fungert godt og blir forhåpentligvis videreført til høsten. Idrettsaktiviteter: Fotballen har sitt sportslig utvalg som ivaretar det sportslige rundt fotballen på best mulig måte. Her er daglig leders oppgave å prøve å holde seg oppdatert om hva som skjer i klubben. Dette har vært gjort gjennom samtaler med SU, deltakelse på trenerfora og en del foreldremøter samt tilstedeværelse i hallen og på banen i den grad tiden tillater det. Daglig leder har hatt ansvar for oppstart og administrasjon av allidrett, innebandy og helsetrim. I tillegg er daglig leder kontaktperson for turn og puls/styrke som begge er mye godt selvdrevne og særdeles lite tidkrevende. Drakter: Daglig leder har ansvaret for draktene i klubben (innkjøp/trykking/bytte). Vi har etter to års opprydding nå god kontroll på draktsituasjonen og alle lag skal ha ordentlige drakter i god tid før seriestart.

14 Politiattester: I henhold til retningslinjene for norsk idrett skal alle trenere/ledere forevise politiattest for å kunne virke i klubben. Politiattestene har 3 års gyldighet. Vi er per i dag oppdatert på dette. Arrangement: I løpet av året har vi gjennomført flere arrangement. Bl.a. turneringer, fotballdag og Hamnadagene m/hamnaløpet. Ved slike arrangement søker daglig leder å være på tilbudssiden, dvs. bidra i forkant og med gjennomføring i den grad det er ønskelig og nødvendig. Utadvendt virksomhet: I daglig leders rolle ligger også omdømmebygging av klubben. Hvordan Hamna IL oppfattes som klubb er viktig både med tanke på sponsorer, offentlig velvilje, rekruttering av nye medlemmer og ikke minst med tanke på at våre eksisterende medlemmer skal ha det best mulig hos oss. Dette medfører deltakelse på diverse konferanser og ting, samt utstrakt møtevirksomhet og promotering i forhold til fotball- og idrettskrets, næringsliv, media, kommuneadministrasjon, politikere osv. Utgangspunktet er godt. Slik jeg ser det har vi et godt rykte på oss. Omdømme er imidlertid en skjør ting som krever kontinuerlig arbeid og hvor vi alltid kan bli bedre. Kvalitetsklubb: Arbeidet med kvalitetsklubb fortsetter. Som leder for dette arbeidet i Hamna IL har jeg håpom at prosessen vil være gjennomført i løpet av Problemløsning: I en så stor organisasjon som Hamna IL har blitt vil det fra tid til annen dukke opp diverse konflikter og problemer av ulik karakter. Jeg har en del slike henvendelser i løpet av året. De fleste lar seg heldigvis enkelt løse gjennom dialog og tilrettelegging. Nå havner helt sikkert ikke alle problemstillinger på daglig leders bord, men tror det er nyttig at klubben har en person/rolle som kan fungere som et sted også for slike henvendelser. Samtidig som man ønsker seg en mest mulig problemfri hverdag ser jeg det som en tillitserklæring når noen søker om hjelp. Dette medfører imidlertid også et ansvar for å søke å behandle problemene så raskt og samvittighetsfullt som mulig. Oppsummering: I årsrapporten har jeg redegjort for hovedpunktene i arbeidet som daglig leder. Vil imidlertid understreke at lite av dette ville vært mulig uten et godt samarbeid med andre. Styret, SU, trenere og lagledere gjør en formidabel jobb. Når man så krydrer dette med masse positive og engasjerte foreldre og aktive blir konklusjonen at selv om stillingen som daglig leder til tider kan være krevende, er det først og fremst svært givende å være en del av Hamna IL. Ørjan Sandberg Daglig leder Hamna IL

15 Klubbhus Styret ser med glede at klubbhuset benyttes til møter og sosial sammenkomst i året som har gått. Vi håper at vi bruken av klubbhuset fortsetter gjennom 2017 og at noen små palnlagte "tilføyelser2 kan også øke bruken. Booking av klubbhuset har vært gjort gjennom daglig leder. Hamnahallen Hallen er fremdeles fullbooket gjennom hele uken og klubben kan fremdeles tilby det beste trenignstilbudet til våre lag i byen. Driftsavtale med Tromsø kommune er fremdeles ikke på palss og Hamna IL har hatt ansvaret for drift av hallen. Tilbudet med åpen hall for alle på lørdager og søndager er fremdeles en suksess og det har vært gjennomført ett godt integreringsprosjekt med Asylmottaket for unge enslige asylsøkere gjennom Hamnabanen Hamna banen har det også blitt spilt kamper for alle aldersgrupper i år. For de av lagene som har spilt 11'ver fotball måtte det søkes dispensasjon for å få gjennomføre kamperog banen ar også i 2016 vært ett møtested for ungsdommene i bydelen. Diverse Den nye hjemmesiden brukes av flere og flere av klubbens grupper. Også i 2016 ville ikke dette vært mulig uten kyndig hjelp fra Runar Karlsen. Sluttord Styret vil helt til slutt få lov til å takke alle, både trenere, lagledere, dugnadsfolk, foreldre og alle dere som har bidratt for at Hamna IL er et lag som klarer å gi barn og unge i bydelen et tilbud som vi kan være så stolte av. Hamna IL trenger dere alle fremover også. TUSEN TAKK for all den jobben dere har lagt ned for Hamna IL. Vi er et stolt idrettslag som har et meget godt rykte på seg i kretsen, byen og andre idrettslag. Til slutt vil jeg få takke det avtroppende styret for en meget god innsats i året som har gått og ønske det påtroppende styret LYKKE TIL! Thor Arne Hangstad Styreleder Hamna IL for alle av alle.