Årsmelding HSV Fotball 2016

Transkript

1 Årsmelding HSV Fotball 2016

2 Styrets årsberetning 2016 Styrets sammensetning: Leder Nestleder Gunnar Koren Bjørn Richard Hansen Morten Westby Christin Westby Tor-Arne Madsen Tone Stensen Charlotte Røvig-Morbech Varamedlem Varamedlem Åge Grønneberg Anne Berit Skauerud Styrets aktiviteter: Styret har avholdt totalt 11 styremøter, 3 arbeidsmøter i løpet av 2016 og behandlet 94 saker. Styret har behandlet saker knyttet til klubbens sportslige aktiviteter og drift, og har arbeidet med å etablere en organisasjon som er tilpasset klubbens nye sammensetning. Styret har etablert undergrupper for sportslig utvalg, og organisasjon av HSV. Sportslig utvalg fungerer meget bra og er aktive. Dessverre har ikke styret lykkes like godt med å etablere undergrupper for arrangementer (cuper, kiosk mm.) og marked/sponsorer, dugnader og web/media. Disse oppgavene har helt eller delvis falt på styrets medlemmer. HSV ble i 2015 tatt opp som deltagere i NFF`s Kvalitetsklubbprosjekt. Styret har deltatt på samlinger med andre klubber i prosjektet i Østfold Fotballkrets og jobbet videre for å bli sertifisert som kvalitetsklubb. Det er en målsetting at HSV blir NFF sertifisert på nivå 1. For å oppnå denne sertifiseringen må klubben tilfredsstille krav til dokumentasjon for aktiviteter (sportsplan, rekrutteringsplan), organisasjon (organisasjonskart, økonomistyring, dommeransvarlig) og kompetanse (trener- og lederkompetanse). Mye bra arbeid er gjort i løpet av året og styret forventer at HSV blir sertifisert som NFF Kvalitetsklubb medio Økonomi Økonomien til klubben er stram og det jobbes kontinuerlig for å ha en god styring. Det ble budsjettert med et overskudd på kroner ,- og årsregnskapet viser at det oppnådde overskuddet ble på kroner ,-. Dette gjorde sitt til at vi nå kan legge frem en positiv egenkapital for første gang med kroner ,- HSV fotball har ansvaret for å dekke driftsutgiftene til tre kunstgressbaner. Dette sammen med drakter og sportslig materiell tar mye av klubbens inntekter. Styret har fulgt opp at medlemmer har betalt sine respektive kontingenter. Det har vært gjennomført dugnader i forsøk på å bedre klubbens økonomi.

3 Avtalene med hovedsamarbeidspartnerne til HSV; J.I. Bygg, Møblia og ASKO ble fornyet J.I. Bygg og ASKO signerte ny samarbeidsavtale med HSV for tre år og Møblia for to år. Det er meget viktig for klubben å ha langsiktige samarbeidspartnere som J.I. Bygg, ASKO og Møblia. HSV jobber aktivt med å få på plass en fjerde hovedsamarbeidspartner. Klubbens lagskasser videreføres til Representasjoner: Styret har vært representert under seminarer med Østfold Fotballkrets og samlinger med Kvalitetsklubbprosjektet. HSV Fotball ønsker å takke sponsorene for samarbeidet i 2016 J.I. Bygg Møblia Asko Øst Sparebank 1 Eiendomsmegler 1 Vestby Elektroservice Standard Sport Select Styret ønsker å takke alle som har bidratt for HSV i Sammen står vi mye sterkere! Styret HSV Fotball

4 Årsrapport - Drift av HSV Fotball HSV Fotball har blitt en stor klubb med mange medlemmer og det krever at vi som klubb tilrettelegger på best mulig måte. Vi har gjennom året hatt flere møter med kommunen, fotballkretsen og Norgesfotballforbund i forbindelse med våre aktiviteter på banene. I 2016 har vi driftet følgende baner: Soon Arena Vestby Area Risil Labo Brandstad Medlemsregister og lagspåmeldinger Det er viktig at vi som klubb har en god oversikt over medlemmene våre, de skal registreres både inn og ut av klubben. Vi har en egen link til nye medlemmer på vår hjemmeside. Alle lag som skal spille i seriesystem må meldes på i fiks og dette må gjøres i samarbeid med trenere/lagledere Utstyr: Vi har gjennom denne sesongen hatt et godt samarbeid med Select og Standard sport som har levert alt av utstyr til oss. Vi har trykket drakter til alle lagene med logo fra våre samarbeidspartnere. Kioskdrift: Vi har hatt en kiosk som har vært åpen til kamper, cuper og andre aktiviteter. Styret ønsker å takke alle sponsorer, foreldre, trenere og lagledere og spillere for deres innsats som gjør det mulig å tilby et aktivt fotballmiljø i Vestby kommune. Klubbhus: Klubbhuset har gjennom hele året hatt stor pågang av spillermøter, foreldremøter, kurs m.m og det synes vi er flott, dette skaper miljø og klubbfølelse. Vi fortsetter på samme måte i 2017 med å booke klubbhuset hos Daglig leder. Det ble skiftet takstein og satt inn HSV logo på taket, arbeidet ble utført av vår samarbeidspartner Miljøfokus. Poltitiattester: Politiattester skal leveres til Dagligleder og må fornyes tredje år.

5 Årsrapport Sportslig utvalg Sesongen 2016 hadde vi 739 medlemmer, 706 aktive og 33 passive medlemmer, fordelt på følgende 67 lag: 2 lag i senior damer 3 lag i senior herrer 4 jentelag i alder år 10 guttelag i alder år 9 jentelag i alder 7-12 år 38 guttelag i alder 6-12 år Follo Dream Team HSV Fotball har i 2016 opprettet ett Sportslig utvalg. Vi har hatt 10 møter, hvor sportslige spørsmål er drøftet både med lag og styre. Medlemmer i SU: Bjørn Richard Hansen (Leder av utvalget) Christian Quist (Spillerutvikler i HSV) Kjerstin Hannsestad Stian Guttormsen Tor-Are Madsen Follo Dream Team er en del av HSV Fotball. Dette laget er et tilbud til funksjonshemmede i hele Follo. De har utøvere fra år med mange forskjellige diagnoser og ferdigheter. De bruker mye ressurser på at alle skal trives og har derfor en del aktiviteter ved siden av det sportslige. I 2016 har HSV arrangert følgene: To interncuper To 3v3 turneringen for kretsen HSV Akademi Son Arena/Vestby Arena Audsen-akademiet på Son Arena Tine Fotballskole på både Son Arena og Vestby Arena Jente satsingen i HSV. Det er avholdt egne jentemøter for de yngste og eldste jentelagene. Vi har arrangert egen jentedag. Sportslig utvalg har deltatt på spillermøte. Sportslig utvalg har hatt samtaler med en representant fra de eldste lagene Informert om klubbens ønsker for 2017 sesongen for de eldste lagene. HSV Fotball Akademi. (ansvarlig Christian Quist) Vi startet et eget akademi i april Dette akademiet var i første periode for gutter og jenter i alderskull Perioden varte i 1 ½ måned og hadde 42 påmeldte. Akademiet på våren ble gjennomført mandager i Vestby og onsdager i Soon. Det var 4 ulike trenere som bidro til bra aktivitet på akademiet. Høsten ble 2007 gutter og jenter invitert til påmelding av akademiet som startet i september og varte i 3 måneder. Antall påmeldte

6 deltakere for høst/vinter akademiet var 77. Akademiet på høst/vinter ble gjennomført mandag og tirsdager i Vestby og onsdag og torsdager i Soon. Det var 6 ulike trenere som bidro til bra aktivitet på akademiet. Under begge periodene fikk barna utlevert frukt. Akademiet har hatt et sportslig fokus med målsetninger som: Utvikle individuell og relasjonell ferdigheter. Stimulerer til fysisk aktivitet. Gi gode holdninger. Skape en treningskultur HSV har også arrangert to internturnering og to 3v3 turneringen for kretsen.hsv har gjennom sesongen også vært representert på mange fotballcuper i både inn- og utland. Det er med andre ord veldig stor og god fotballaktivitet i HSV, noe vi er glade for og skal være stolte av. Vi jobber hele tiden med å forbedre det sportslige opplegget, hvor potensialet absolutt er tilstede. Vi ønsker også å rette en stor takk til alle trenere, ledere, spillere, foreldre og samarbeidspartnere for sesongen Vi er veldig takknemlige for deres engasjement i klubben, og ser fram til sesongen Bjørn Richard Hansen, Sportslig leder HSV Fotball

7 Årsrapport Økonomi HSV Fotball 2016 Budsjettet for 2016 ble utarbeidet av det sittende styret og ble vedtatt på årsmøtet i Det ble budsjettert med et overskudd på kroner ,- og årsregnskapet viser at det oppnådde overskuddet ble på kroner ,-. Dette gjorde sitt til at vi nå kan legge frem en positiv egenkapital for første gang med kroner ,- Inntektssiden består som vanlig hovedsakelig av treningsavgift, sponsorinntekter, bingo/grasrotmidler, tilskudd fra det offentlige samt stevneinntekter. Vi gikk over til et nytt system for utsendelse og inndrivelse av treningsavgifter i 2016 og det har ført til mer effektiv flyt i denne prosessen og vi har svært lite utestående sammenlignet med tidligere år. Vi har et meget godt samarbeid med våre samarbeidspartnere og avtaler er inngått slik at inntektsgrunnlaget på dette området også er sikret neste år. Det jobbes også aktivt for å få på plass en fjerde hovedsamarbeidspartner for På kostnadssiden er de største postene drakter/utstyr til lagene, vedlikehold av baner, påmelding til cuper/seriespill/lagsforsikringer/tilskudd til lagene og lønn og annen godtgjørelse. Styret har hatt stort fokus gjennom året på oppfølging av budsjettpostene og har hatt, og har, et langsiktig mål om å styrke egenkapitalen i klubben ytterligere. Gunnar Koren, leder HSV Fotball