ÅRSMØTE GRØNNÅSEN IL FOR 2009 DATO 24. MARS 2010 KL STED: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen

Transkript

1 ÅRSMØTE GRØNNÅSEN IL FOR 2009 DATO 24. MARS 2010 KL 1800 STED: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen Vedlegg ligger på våre hjemmesider, www gril.no.

2 PKT 1 PKT 2 ÅPNING GODKJENNELSE AV INNKALLING OG SAKSLISTE INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GRØNNÅSEN IL for 2009 Tid: ONSDAG 24. mars 2010 kl Sted: Grønnåsen Skole, Klasserom 6A, inngang ved gymsalen. SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 for underskrift av protokoll 4. Årsmelding fra styret. 5. Regnskap. 6. Behandling av innkomne saker. a. Ny Basis Lovnorm godkjent av NIF b. Ny Organisasjonsplan 7. Kontingent a. Forslag til nye medlemskontingenter. 8. Budsjett. 9. Valg. 10. Avslutning. Innkalling ut senest 4 uker før årsmøtet, dvs Saker inn til årsmøtet må være styret i hende senest onsdag til. Sakspapirene blir lagt ut på en uke før, dvs. senest onsdag Bodø Espen Marthinussen Leder Grønnåsen IL

3 PKT 3 VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR OG 2 FOR UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL PKT 4 ÅRSMELDING FRA STYRET 4.1 Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sportslig leder: Kasserer: Sekretær: Styremedl: Styremedl: Styremedl: Espen Marthinussen Alf-Erik Hansen Anders Jelstad Anita Bertinussen Nina N. Torgersen Elisabeth Evjen Berit Joakimsen Knut Langeland Det er blitt avholdt 7 styremøter etter årsmøtet i innmeldte medlemmer i fm Idrettsregistreringen Totalt Barn Foreldre Representasjon i andre utvalg, råd og kurs: 1 deltok på Barneidrettskurs på Grønnåsen Skole 3 deltok på keeperkurs fotball 1 deltok på trener 1 kurs 4 deltok på livredningskurs på Mørkvedbadet 4 deltok på div volleyball, trenerkurs Anleggskomiteen deltatt på møter med NFK, NFF, Kommune og andre klubber (kunstgress)

4 4.2 Sportslig del Ved idrettsregistreringen , har vi registrert 12 idrettskoleklasser et på idrettskole fordeler seg slik: Klasse unger trenere koordinatorer hjelpetrenere Førskole 11 1A B A B C B C B C A KL SUM Ved idrettsregistreringen , har vi registrert 10 (12) fotballag. et på fotball fordeler seg slik: Lag unger trenere lagledere hjelpetrenere Førskolefotball Minigutt 1. kl Minijenter 2. kl Minijenter 3. kl Minigutt 3. kl Lillejenter 4. kl Lillegutt 4. kl Lillejenter 5. kl, 3 lag Smågutt 7. kl 2 lag SUM

5 Ved idrettsregistreringen , har vi registrert følgende som vil spille volleyball. Disse tilsvarer 1 guttelag, 1 jentelag i under 14-år og 1 et blandet lag i under 12 år. et på fotball fordeler seg slik: Lag unger trenere lagledere hjelpetrenere 5. klasselag 6?? 1 6. klasselag 6 1? 0 7. klasselag 13 3? 0 SUM Materiell/Anlegg Skolen har nesten ikke noe utstyr for bruk i gymsal. GIL har derfor gitt skolen lov å bruke vårt utstyr, mot at vi gjør felles innkjøp når det er behov for å erstatte defekt utstyr eller kjøpe inn nytt. GIL har ikke lykkes med å få til en felles avtale mellom skolen og GIL, da skolen ikke har råd til dette. FAU vil se nærmere på dette. GIL har fått laget en utebod for vårt idrettslag. Denne skal benyttes for felles oppbevaring av uteutstyr. Fotballag og idrettskoler som trener utenfor skolen, skal kunne oppbevare utstyr der, slik at vi alle kan dele på dem. Dette innebærer at hvert lag ikke trenger eget utstyr. GIL vil takke alle de som satte denne store uteboden opp på dugnad, den ble kjempeflott. Tilgjengelig materiell finner dere under trening og treningsmateriell. Andre hendelser: GIL har en egen Anleggskomite som jobber i en gruppe med NFK, NFF, Kommune, Forsvaret og andre klubber. Vi jobber med å få lagt kunstgress på mange dårlige grusbaner i byen. Bodin Leir sin bane står på listen for baner som skal oppgraderes i Forsvaret vil ikke bestemme seg for hva de vil bruke arealet til, før i Vi må derfor avvente. Komiteen jobber også med å synliggjøre at vi har behov for idrettshall i området. GIL la kunstgress i en ny liten ballbinge for de minste barna. I skrivende stund har vi 7 sponsorkontrakter, som skal signeres Dette er meget nødvendig for å kunne drive vårt idrettslag. Vi ønsker hjertelig velkommen: o Signal Bredbånd (hovedsamarbeidspartner) o Bodø Energi AS som forlenger og øker rammene i sin avtale o Bodøsjøen Eiendom/Corponor som forlenger sin avtale o Gunvald Johansen Bygg som forlenger sin avtale o Restech Norway AS som ny sponsor

6 o Stephen Fu, Orient Import som ny sponsor o Sulland som ny sponsor GIL vil også gjerne takke BBL for flott og fruktbart samarbeid de siste 3 årene. De har bidratt med midler for hele bredden av GIL. Vi takker så mye og ønsker dem velkommen tilbake ved en senere anledning. 4.4 Kort evaluering av 2009 Aktivitetene har i all hovedsakelig bestått av aktiviteter innen fotball, volleyball og idrettskole. Aktivitetene har vært i gymsal, basseng, kunstgress i Nordlandshallen, Bodø Spektrum, grusbanen på Bodin Leir og på området rundt skolen. I tillegg har Bestemorenga blitt brukt til skiaktiviteter. Utover dette har også idrettskolen fått variert tilbud om innleide trenere fra ulike aktiviteter i Bodøs idrettsmiljø. Treningstilbudet er systematisert og lagt ut på GILs egen internettside, Sjekk under Trening og treningstilbud. Idrett for handikappede GIL er godt i gang med å bygge opp en organisasjon for å håndtere dagens aktiviteter. Styret har tatt fatt i oppgaven med idrett for handikappede og barn med spesielle behov. Vi er kun i planleggingsfasen. Motiverte trenere/foreldre Vi må bli mer profesjonell på kurs/opplæringssiden, noe som rekrutterer enda flere kompetente og motiverte trenere. GIL ønsker å vokse ved å bygge stein for stein. Vi ønsker at barna skal kunne få muligheter til å trene innen de mest vanlige idrettene i vårt nærmiljø. Dette er avhengig av at der finnes et behov og at der finnes trenere/foreldre som tar tak. Uten frivillige voksne som ildsjeler, kommer vi oss ikke videre. Det er en meget verdifull investering å gi barna muligheter for aktiviteter i ung alder. Verdier og holdninger Vi skal implementere våre verdier og fair play inn i alle grupper og det skal jobbes med dem. Alle barn og voksne skal vite om dem og jobbe for å etterleve dem hver eneste dag. Dette skal vi stå for og være stolt av!! Fotball Vi var tidlig ute med info til skolen, barna og foreldrene før 1.klassene skulle starte, sommeren Vi fulgte dette opp med mer info på foreldremøtene. Vi informerte om hele GIL og våre tilbud. Vi startet en sommerskole for idrettskolen og for fotball, noe som ble godt mottatt. Resultatet ble at der er fotballag og idrettskoleklasser for 1.klassingene. Vi ga også lov til å starte et parti med 5-åringer. Disse er allsidige med også noe fokus på fotball. Dette vil også være med å sikre rekrutteringen når vi skal sette i gang med 1-klassingen i 2010.

7 Alle lagene har i året som har gått vært aktivt med i både serie og turneringer. Turneringer er en av de viktigste motivasjonsfaktorene for ungene. Det har også vært med på å spleise både unger og foreldre sammen og vært en sterkt medvirkende faktor til å skape et sterkt og sosialt fellesskap og engasjement. Engasjement er viktig, men også en utfordring. Vi har derfor hatt et særlig fokus på Fair Play i idrettslaget. Alle lag har gjennomgått Fair Play-reglene i spiller- og foreldregruppa. Dette er avgjørende for at barna skal oppleve fotballen som positiv og givende, men også for hvordan vi som klubb oppfattes av de rundt oss og de vi møter i kamp. Fotballgruppa ser frem til en ny sesong og et nytt år hvor idretts- og mestringsgleden og gleden ved det sosiale står i sentrum. Idrettskolen Lederen for denne gruppen ga seg i 2009, noe som førte til at vi ikke fikk gjort det vi ønsket i denne gruppen. Sportslig leder har sendt informasjon gjennom hele året til alle koordinatorene, som igjen har stått for driften av egne grupper. Denne jobben er uhyre viktig. GIL prioriterer å ha ny leder med en undergruppe klar etter årsmøtet Volleyballgruppen Volleyballgruppen ble bestemt opprettet på årsmøtet i 2009 for året Vi har hatt spillere det siste året, bestående av 5.-7.klasse. Vi trener 2 ganger pr uke i Bodø Spektrum. På søndagene trener vi sammen med de to andre volleyballgruppene til IIL og Bodø Volley. Vi prøver alle å samarbeide tett på alle måter, for å dra nytte av; trenere og kunnskap, spillere, treningstid, sosialt, vennskap, lære av hverandre, bygge opp sammen et positivt volleyballmiljø i byen. GIL har hatt 3-4 lag, der 3 av dem var i aksjon i NNM for de under 14 år og 12 år. Alle lagene gjorde det kjempebra. Bronse på guttene under 14 år!! Vi har laget et eget understyre bestående av 6 i styret og 5 trenere. Vi har deltatt på trenerkurs og skal delta på flere i Fremtidsutsikter GIL bør i lage sportsplaner som beskriver våre mål og hvordan de skal nås innenfor GIL og dens undergrupper. Det vil føre til et forutsigbart idrettslag, der alle vet hva vi står for og hvor veien går. GIL vil da kunne ha et hjelpemiddel for å fortelle trenere, ledere, foreldre og medlemmer hvordan aktiviteten innenfor alderstrinnet/laget skal fungere. Da vil alle trenere kunne forholde seg til de samme planene for det aktuelle alderstrinnet og lag. Rekrutteringen av både spillere og trenere vil bli noe bedre, samt at GIL sikrer seg at alle lag følger stort sett det samme opplegget. GIL burde også i legg trykk for å få undergruppene til volleyball, fotball og idrettskole opp å gå skikkelig. Vi håper at resultatet vil føre til mindre arbeid på

8 styret og styrets medlemmer. Vi bør også få til trenermøter og et forum for dette. Her må styret avse ressurser for å få dette på plass. Anleggssituasjonen vil helt klart være med å påvirke rekrutteringen fremover. Derfor jobber GIL i flere prosjekter og med flere instanser, for å få en flerbrukshall og en kunstgressbane i nærmiljøet. GIL jobber også med prosjekter for å få flere treningstimer i kommunen. Styret i GIL takker alle som har bidratt og ser verdien i vårt arbeid for et bedre oppvekstvilkår for våre barn. Med sportslige hilsener fra Espen Marthinussen (s) Alf Erik Hansen (s) Anders Jelstad (s) Anita Bertinussen (s) Knut Langeland (s) Berit Joakimsen (s) (Elisabeth Evjen) (s) Nina N. Torgersen(s) PKT 5 REGNSKAP Regnskapet 2009 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Regnskap Grønnåsen IL.pdf (ligger som ett elektronisk vedlegg) Revisjonsberetningen 2009 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Kommer noen dager før årsmøtet. PKT 6 BEHANDLING AV INNKOMNE SAKER a. Ny Basis Lovnorm godkjent av NIF: basis_gil_v1.pdf (ligger som ett elektronisk vedlegg) b. Ny Organisasjonsplan: GIL_organisasjonsplan_v2.pdf (ligger som ett elektronisk vedlegg)

9 PKT 7 KONTINGENT forsl_kont.pdf (ligger som ett elektronisk vedlegg) PKT 8 BUDSJETT Budsjettforslag 2009 (ligger som ett elektronisk vedlegg) budsjettforslag 2010v2.pdf PKT 9 VALG Oversikt over vervene og hvem som er på valg: verv_2010_v1.pdf (ligger som ett elektronisk vedlegg) Forslag fra valgkomiteen for 2009 (ligger som ett elektronisk vedlegg) Innstilling fra valgkomiteen: kommer senere PKT 10 AVSLUTNING