Referat fra Årsmøte i Hegra IL. Hegra stadion kl

Transkript

1 Side 1 Referat fra Årsmøte i Hegra IL Hegra stadion kl Tilstede: Svein Åge Nesbø, Leif Holm, Rolf Einar Pedersen, Eva Stensholm, Odd Roar Husbyn, Odd Robert Johnsen, Brit Sivertsen, Ida Lise Heggeseth og Rachel Johansen Innkalling godkjent. Valg av møteleder: Rolf Einar Pedersen Valg av sekretær: Rachel Johansen Sak 1: Behandling av lagets og avdelingenes årsmeldinger Fotball: Odd Roar Husbyn presenterte fotballgruppas årsmelding. Mye aktivitet på guttesiden, men strever noe med rekrutteringen av jentespillere. Det jobbes for tiden med å utarbeide en sportslig plan for fotballen i Hegra. Friidrett: Ingen fra friidrettsgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen spørsmål eller kommentarer til denne. Håndball: Eva Stensholm presenterte håndballgruppas årsmelding. Godt med aktivitet i håndballgruppa, men noe spent på rekrutteringen i er årene som kommer. Idrettsskolen: Odd Robert Johansen presenterte idrettsskolens årsmelding. Godt med aktivitet i Idrettsskolen.

2 Side 2 Trim: Ingen fra Trimgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen kommentarer eller spørsmål til denne. Festningen rundt: Rolf Einar presenterte årsmeldingen til Festningen rundt. Hovedlaget: Rolf Einar presenterte Hovedlagets årsmelding. Idrettsregistreringen for 2015 viser et medlemsantall på 662 medlemmer. Idrettslaget hadde i 2014 en samlet inntekt på kr (en økning på 18% fra 2013). Samlet resultat for idrettslaget er et underskudd på kr kr., som utgjøres av de enkelte avdelingenes regnskapsmessige resultat for 2014: Hovedlaget: Kr ,- Fotball: (Kr ,-) Håndball: (Kr ,-) Trim: Kr ,- Idrettsskolen: Kr ,- Friidrett: Kr ,- Totalt Hegra IL (Kr ,-) Hallvakter v/ Leif Holm: Orientering om idrettslagets arbeid med hallvaktene. Vi dekker i dag ca. 80 % av det totale vaktbehovet. I 2014 har dette gitt en inntekt til idrettslaget på kr. Det er blitt arrangert kurs i livredning. Stjørdal kommune er godt fornøyd med samarbeidet med Hegra IL. Hovedlaget er godt fornøyd med aktiviteten i de ulike avdelingene. Det bemerkes at det er mye aktivitet på kunstgressbanen ved ungdomsskolen. Her har aktiviteten økt betraktelig etter at det ble lagt kunstgress. Åpen Hall v/ Svein Åge Nesbø: Det har vært brukbart med aktivitet i år, men vi konkurrerer med mange andre arrangement i dette tidsrommet. Det har vært utfordrende å skaffe nok foreldrevakter, men Svein Åge kom i mål til slutt. Vi mener det er viktig at dette tilbudet videreføres også neste år. Rygg- og balansetreningene på fredager fortsetter som før. Ljosheim har nå en positiv utleiesituasjon og god kontroll på økonomien.

3 Side 3 Hovestyret takker alle avdelingene, styrene, lagledere, trenere, aktive, sponsorer og alle støttespillere for god innsats i Årsmøtet godkjenner alle beretningene. Sak 2: Behandling av lagets regnskaper i revidert stand Fotball: Friidrett: Handball: Idrettsskolen: Trim: Hovedlaget: Festningen rundt: Odd Roar og Rolf Einar presenterte fotballgruppas regnskap. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar og Eva presenterte regnskapet. Rolf Einar og Odd Robert presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Rolf Einar presenterte regnskapet. Revisjonsberetningen for 2014 ble opplest av Rolf Einar. Revisorer Knut Smågård og Aksel Hembre anbefaler årsmøte å godkjenne regnskapet. Det påpekes følgende punkter til forbedringspotensialet: Alle regnskaper godkjent Lagets medlemsregister, ajourhold og innkreving av medlemsavgift Tiltak for å øke inntekten på grasrotandelen, som er lav i forhold til andre sammenlignbare klubber. Sak 3: Innkomne saker Det er ingen innkomne forslag til Årsmøtet.

4 Sak 4: Fastsette kontingent Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015 Side 4 Hovedstyrets forslag er at kontigentsatser forblir uendret. Dette støttes enstemmig av Årsmøtet. Sak 5: Vedta lagets budsjetter Alle avdelinger tar høyde på å gå i balansen. Alle fremlagte budsjett vedtas enstemmig av Årsmøtet. Sak 6: Bestemme lagets organisasjonsstruktur Det foreligger ingen forslag til endring av dagens organisasjonsstruktur. Sak 7: Valg Avdeling/verv Navn Ant.år Tlf.nr. ARBEIDSUTVALGET/HOVEDSTYRET Leder Rolf Einar Pedersen 1 år Nestleder Svein Åge Næsbø 1 år Kasserer 2 år Sekretær Rakel Johansen 1 år Styremedl./hallansv. Ronny Bjørken Berge 2 år Varamedl. Kristin Rinde 1 år Varamedl. Birgitta Næsbø 2 år Funksjonen som baneansvarlig ivaretas av Arbeidsutvalget slik det ble vedtatt på årsmøtet i 2011.

5 Side 5 IDRETTSSKOLEN Leder 1 år Nestleder/matr.forv. Frank Ole Johansen 1 år Kasserer Renate Bjørken 2 år Sekretær Ida Lise Heggeseth 2 år Utd.kontakt Ingrid Granås Skogan 1 år Baneansv. Jon Anders Hembre 1 år Varamedl./hallansv. Dag Terje Børseth 2 år FOTBALL Leder Odd Roar Husbyn 1 år Nestleder Vegard Lufall 1 år Kasserer Helge Aunet 1 år Sekretær Eirin Cecilie Rødde 2 år Matr.forv./dom.kont. Robin Dragland 2 år Baneansv. Odd Annar Aasan 1 år Varamedlem Tone Hembre 2år Varamedlem Runar Hammer 2 år

6 Side 6 FRIIDRETT Leder Gerda Vik 1 år Nestleder 2 år Kasserer Arnfinn Lingstad 1 år Sekretær/matr.forv. 2 år Styremedlem Solveig Lingstad 2 år Varamedlem Jan Hegre 2 år TRIM Leder Arve Haugen 1 år Nestleder Hans Olav Børseth 1 år Kasserer Monica S. Friheim 2 år Sekretær Hege Strid Nesbø 1 år Styremedlem Alf Egil Sødermann 1 år Varamedlem Jon Olav Evjen 2 år HÅNDBALL Leder Eva Stensholm 1 år Sekretær Silje Mari Hegge Aasan 1 år Kasserer Brit Sivertsen 2 år Kiosk/uts.ansv. Anita Ekren 2 år Utd.kont. Kristin Verket 2 år Styremedlem Tom Inge Bakken 1 år

7 FESTNINGEN RUNDT Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015 Side 7 Johan Solem 1 år Inger Hembre 2 år Rolf Åge Sten 1 år Magnar Nilsen 1 år Geir Tore Solli 2 år REVISORER Aksel Hågen Hembre 2 år Knut Smågård 1 år CHAMPIONUTVALGET Johan Solem 1 år Jan Waatland 2 år Gunnar Fornes 1 år VALGKOMITÈEN Leder Siw Helen Nilsen Lund 1 år Miriam Stavne 1år Arild Nilsen 1 år Oddrun Sætnan 1 år Pål Rødde 2 år Linn Anette Bolin 2år

8 Side 8 Alle kandidater ble enstemmig valgt. Siden det i valgkomiteens forslag mangler kandidater til ledervervet i Idrettsskolen og kasserer i Hovedlaget, må det gjennomføres et ekstraordinært årsmøte i nærmeste fremtid, for å få på plass disse vervene. Hovedstyret innkaller til dette. Blomster Leder overrakte blomster til Leif Holm som avslutter etter 2 år som hallansvarlig. Leif har gjort en meget bra jobb med å organisere hallvaktopplegget og han vil bidra til at etterfølgeren får en god start på sitt oppdrag. Protokollen fra årsmøtet 19. mars 2015 ble deretter signert av deltakerne på årsmøtet Svein Åge Nesbø/s Eva Stensholm /s Odd Roar Husbyn /s Leif Holm /s Rolf Einar Pedersen /s Eva Stensholm /s Odd Roar Husbyn /s Odd Robert Johnsen /s Brit Sivertsen/s Ida Lise Heggeseth/s Rachel Johansen /s Møtet slutt Rachel Johansen Sekretær