Kongsvinger Idrettslag

Transkript

1 Kongsvinger Idrettslag Årsmøte, Gjemselund 21. mars 2019 kl

2 Saksliste 1. Åpning a. Godkjenning av stemmeberettigede b. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av a. Dirigent b. Referent c. To personer til å underskrive protokollen 3. Årsberetninger 4. Regnskap 5. Innkomne forslag 6. Fastsettelse av medlemskontingent og aktivitetsgebyr 7. Planer a. Organisasjonsplan b. Styrets handlingsplan 8. Budsjett for Valg a. Leder b. Styremedlemmer c. Varamedlem d. Revisorer e. Valgkomité f. Representanter til ting og utvalg 10. Fullmakter til disposisjon av konto 11. Avslutning 2

3 3. Årsberetninger Styrets årsberetning Oppgradering av skihytta å Tjernsli har fortsatt i 2018, og vi er nå bortimot ferdige. Vinduer har blitt skiftet, gulv er byttet ut og kjøkken satt inn. Vi fikk i støtte fra Sparebankstiftelsen til arbeidet i Ny festeavtale utarbeides, og arbeidet fortsetter inn i Vi drifter og vedlikeholder klubbhuset og har et godt samarbeid med lagene som har kontorer der samt banemannskap og andre på Gjemselund. Klubbhuset er godt belagt og benyttes både til kurs, møter og arrangementer i regi av lagene i alliansen. I 2018 har det blitt gjennomført noe ombygging av kontorer i 1. etasje, samt ombygging av underetasjen til kontor og oppholdsrom. Klubben har 2 ansatte, og kan også i 2018 vise til en solid økonomi. Styret 2018 Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Jannicke S. Mykkestue Henning O. Kjøk Mette Haarr Johan Sjøberg Kari Isnes Martin Skogrand Martin Norstrøm Kent Inge Waaler Medlemsoversikt pr Klubb: Antall medlemmer: KIL Friidrett 168 KIL Håndball 406 KIL Ski 51 Kil Toppfotball 153 KIL Fotball 749 KIL Turn 334 KIL Ishockey 356 Barneidretten 64 Hovedlaget 10 Sum medlemmer pr

4 Styremøter Det er avholdt 9 styremøter i Aktiviteter i perioden Følgende aktiviteter har vært de viktigste i 2018: - Deltatt på kretsting på Hamar Deltatt på møter ifm. «prosjekt Gjemselund» ang. utbygging/ombygging i regi av KIL Toppfotball/KIL Fotball og lokale investorer. - Har fått i gang barneidretten igjen, og et arbeidsutvalg som drifter. Leder for utvalgt er styrets Martin Skogrand. - Kari Isnes har deltatt på møter/seminar ang. moderniseringsprosjektet i norsk idrett. - Styret har deltatt på KIL-lagenes årsmøter. - Styret har bistått lagene ved lovspørsmål, gitt innspill til avvikling av årsmøter og bistått ellers etter behov. - Kari Isnes har deltatt på Kompetansehelga Innlandet på Hamar i oktober. - Styret har gjennomført et møte med lederne i lagene i desember. - Klubben har vært representert på årsmøtet i Kongsvinger Idrettsråd. - Kari Isnes har deltatt i Fylkeskommunens kurs om spillemidler. - Vi har bidratt i prosessen rundt Kongsvinger IL Knights Elite, både med innspill i forkant av og deltakelse i prosjektgruppen som ble oppnevnt ifm. avviklingen av laget. - Gullmerke for 2018 utdeles på årsmøtet til to verdige kandidater. Kongsvinger

5 Barneidrettens årsberetning 5

6 4. Regnskap Kongsvinger Idrettslag 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 Barneidrettens regnskap 11

12 12

13 13

14 5. Innkomne forslag 1) Fra Kongsvinger IL Friidrett: 6. Fastsettelse av medlemskontingent og aktivitetsgebyr Styret foreslår ingen endring i kontingenten for 2019: Aktive utøvere som minst fyller 20 år i kalenderåret: Kr. 150,- Aktive utøvere som er under 20 år ved årets slutt: Kr. 70,- Andre medlemmer: Kr. 10,- Kontingent for de som kun er medlemmer i hovedlaget: Kr. 100,- Alle tillitsvalgte i lagene må være medlemmer av Kongsvinger IL. Utøvere defineres som følger, i tråd med NIFs regelverk: Aktive utøvere som ar deltatt i terminfestede konkurranser Aktive utøvere som trener frem mot særforbundets offisielle ferdighetsmerke eller graderinger Medlemmer som driver fysisk aktivitet/mosjonsaktivitet i idrettsgruppens regi regelmessig over en periode. Det er ikke tilstrekkelig å ha deltatt en eller noen få ganger. 14

15 7. Planer a) Organisasjonsplan 15

16 b) Styrets handlingsplan Årsplanen for 2019 tar utgangspunkt i Kongsvinger Idrettslags virksomhetsplan for perioden , men andre momenter er tatt inn etter at nye behov har oppstått. Virksomhetsplanen omfatter fire innsatsområder som klubben vil fokusere sitt arbeid på, Årsplanen for 2019 viser de konkrete tiltak som er planlagt gjennomført innenfor disse områdene i inneværende år. Kompetanse og klubbutvikling Mål: Vi skal i perioden ha bidratt til at samtlige klubber har besluttet å gjennomføre kompetanse- og klubbutviklingsaktiviteter tilpasset egen situasjon. Tiltak Ansvar Tidsfrist Arrangere eller være medarrangør for minst to relevante kurs for lagene. Herunder bør styreverv, og økonomisk ansvar for styremedlemmer ha en prioritet. Styret Få status fra det enkelte lag for å avdekke behov for videre oppfølging eller revidering av klubbhåndbøker Styret Kurs 1: September Kurs 2: Desember Aktivitetsdag «idrettens dag» for å vise mangfoldet i Styret August/ September idrettslaget Lage ny virksomhetsplan Styret Desember April Identitetsbygging Mål: Vi skal i perioden arbeide for å skape stolthet, samhold og respekt for KIL-navnet som vår felles identitet. Tiltak Ansvar Tidsfrist To ledermøter Styret Tema 1: Gjemselund i framtida, utbygging av anlegget. Tema 2: Verdidiskusjon. Hva skal være kjennetegnet på et KIL-medlem? Møte 1: Juni Møte 2: Desember 16

17 Anlegg Mål: Klubbhuset på Gjemselund skal være et levende og positivt møtested som stilles til disposisjon for ansatte og medlemmer i lagene tilsluttet Kongsvinger IL. Skihytta skal med KIL som ansvarlig, fremstå som et naturlig og attraktivt turmål for Kongsvingers befolkning både sommer og vinter. Legge til rette for at barneidretten har gode levevilkår slik at flere barn får mulighet og interesse for aktivitet, samt å bli kjent med idrettens verdier og nytte. Delmål 1: Lokalene skal ha en standard som tilfredsstiller aktuelle leietagere og andre brukeres behov, samtidig som at det tas hensyn til planene for «Nye Gjemselund» når investeringer planlegges. Delmål 2: Skihytta skal videreutvikles og følges opp i forhold til utleie og drift etter at den er ferdig renovert. Delmål 3: Barneidretten skal videreutvikles i forhold til aktivitet. Barneidretten skal ha et eget arbeidsutvalg som står for drift av barneidretten, men med en ansvarlig fra hovedlagets styre. Tiltak Ansvar Tidsfrist Skrive under ny festeavtale Styret og August skihyttekomiteen Følge opp at utviklingen av «Nye Gjemselund» tilfredsstiller våre krav og behov. Styret Desember Synliggjøring av hovedstyrets arbeid Mål: KIL-lagene skal være godt kjent med hovedlagets rolle som en positiv og nyttig pådriver og støttespiller, samt hvilke aktiviteter og tjenester som tilbys. Tiltak Ansvar Tidsfrist Delta på årsmøte i alle lagene Styret Mars Utarbeide en oversikt over kompetanse og bistand lagene kan forvente å få fra hovedstyret Presentere et veikart for arbeidet med virksomhetsplan for perioden og forankre dette hos lagene. Styret Styret Juni Desember Ha fokus på sunn drift og økonomi i idrettslag Styret Juni 17

18 8. Budsjett for 2019 Kongsvinger Idrettslag 18

19 9. Valg 10. Signaturrettigheter og fullmakter til disposisjon av konto Styret foreslår Jannicke Mykkestue og Mette Haarr. 11. Avslutning 19