Referat fra årstinget 2018 Region Øst i NCF

Transkript

1 Referat fra årstinget 2018 Region Øst i NCF lørdag 27. januar 2018 klokken på Quality Hotel Olavsgaard. Leder Jørn Michalsen ønsket de fremmøtte velkommen. Saksliste a) Godkjenne de fremmøtte representantene. Disse ble godkjent. For klubbene Asker CK, Feiring IL, Gresvik BMX og Nitelva CK var ikke fullmakter innsendt i tide, men tinget godkjente enstemmig disse representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. Disse ble godkjent enstemmig. c) Velge dirigent, referent, tellekorps, samt to representanter til å underskrive protokollen. Som dirigent ble Ivar Ekanger (Follo SK) valgt. Referent ble Asgeir Mamen. Til tellekorps ble Olav Tyrhaug og Tore Millsett valgt. Til å underskrive protokollen ble Bjørnar Volden, BOC og Wenche E. Meisingseth, IK Hero valgt. Hilsninger: Generalsekretær Rune Mitthaug hilste fra Cykleforbundet og ønsket lykke til videre med aktivitetene. Han var også med å dele ut pokaler sammen med styrerepresentant Samir Tawfiq til vinnerne av Tandemcupen 2017: Torunn Gaarder og Magne Karlsen. Leder Jørn Michalsen hilste til styremedlem Egil Holstad, som har vært syk denne perioden. Han takket også utgående styremedlemmer Marie Ommundsen og Tord Bern Hansen for deres innsats, erkjentligheter ville bli overrakt ved andre anledninger. Han gikk så kort gjennom historien til Region Øst og det som er gjort av aktiviteter, bl.a. det nye tilbudet Oslo landeveiscup (OLC). Alt arbeid i regionen er basert på frivillighet, det er ingen ansatt administrasjon. Nye krav til vakter ved sykkelritt følges opp med kurs i regionen. Forbundstinger i mars blir viktig, så klubbene bør møte opp der. d) Behandle årsberetning. Dirigenten tok årsberetningen opp til behandling. Han ønsket at det hadde vært sidenummer i dokumentet, det gjør det lettere å orientere seg. Leder påpekte at søknader til OCK fondet er mottatt, og vil bli snarlig behandlet. Representant Kay Evensen, Asker CK tok opp jentesatsingen, som han mente fortjente

2 en omtale i beretningen. Vedtak: enstemmig godkjent med tillegget om jentesatsingen. Det var også lagt ved en Aktivitetsrapport, den ble gjenstand for diskusjon, men ikke votering. Heidi Sannes, Lena Øverbye og Pål Hangard redegjorde kort for henholdsvis Morgendagens helter, Terrengsatsingen og Rekrutteringsprosjektet i BMX. e) Behandle regnskap for regionen i revidert stand. Revisor Olav Tyrhaug leste opp revisjonsberetning for Passiva mangler i oppsettet, den skal være: Egenkapital ,91 Overskudd 8 256,25 Egenkapital ,16 OCKs fond ,64 Sum ,80 En renteinntekt på 1 413,55 på OCKs fondskonto er feilaktig ført som regionens inntekt. Utgifter på ,00 kr til OLC som tidligere er påpekt, er ikke rettet opp. Målfotoutstyret fra Akershus Cyklekrets er ikke registrert. Dette kan gjøres i en regnskapsnote foreslo revisor. Regnskapet er gjort opp i samsvar med god regnskapsskikk og gir et forsvarlig uttrykk for Region Østs økonomiske stilling. Vedtak: Regnskap enstemmig godkjent. Til saken hadde Jørn Michalsen, Kay Evensen og Olav Tyrhaug ordet. f) Behandle forslag og saker, herunder lov for Region Øst. Styret foreslo en endring I 16.i,5 om styrets fullmakt til å peke ut representanter til overliggende organers ting i perioden. Begrunnelsen for å ta det inn i loven er at man da slipper å vedta dette ved hvert ting. Det ble også anbefalt at dette tas inn i klubbenes lover. Vedtak: Enstemmig vedtatt. g) Fastsette kontingent. Leder Jørn Michalsen redegjorde for kontingentsituasjonen. Det er en ubalanse mellom størrelse på kontingent og antall stemmer på tinget. Han presenterte en utredning gjort av styremedlem Tord Bern Hansen. Regionen ønsker tilbakemelding fra klubbene på dette. Styret foreslo at grunnkontingenten indeksjusteres med 100 kroner til kr. Klubber som har 300 medlemmer eller flere, betaler 150 prosent av grunnkontingenten, dvs kr. Vedtak: vedtatt mot en stemme.

3 Til debatten hadde følgende ordet: Jørn Michalsen, Anne Lise Katle, Kay Evensen, Per Fagerli, Oscar Kleven, og Ken Olsen. g) Behandle budsjett for regionen. Leder redegjorde. Legger fram et budsjett i balanse, det har vært nødvendig med prioriteringer, søknadssummen som er mottatt er mye større enn inntektene våre. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Til debatten hadde følgende ordet: Jørn Michalsen, Oscar Kleven, Kay Evensen, Pål Hangaard, Bjørn Erik Nyrud, Tore Millsett. i) Valg. Anne Lise Katle fra valgkomiteen redegjorde. Alle valg ble gjort i henhold til valgkomiteens forslag og ved akklamasjon. 1. Leder: Jørn Michalsen, IF Frøy (gjenvalg, for to år), 2. Styremedlemmer Lena Øverbye, Romeriksåsen SK (opprykk fra varamedlem, for to år), Tone Kristine Larsen, Spkl. Rye (ny, for to år), Trond Olsen, Gresvik BMX (ny, for to år) 3. Varamedlem Egil A. Aasheim, Spkl. Rye (ny, for ett år) 4. To revisorer. Tore Milsett, Lørenskog CK (gjenvalg) og Olav Tyrhaug, IK Hero (gjenvalg). Varamedlemmer ble ikke valgt. 5. Valgkomite, foreslått av styret: Medlemmer: Sigurd Løkholen, BOC Bjørg Hvideberg, Fredrikstad SK, Oscar Kleven, Follo SK, Varamedlem: Marie Ommundsen, IF Frøy. Komiteen konstituerer seg selv. Leder avsluttet møte med å takke for tilliten og ønske de fremmøtte velkommen til neste sesong. Asgeir Mamen referent Bjørnar Volden Wenche E. Meisingseth Vedlegg: Delegatliste regionstinget 2018 Region Østs styre etter årstinget 27. januar 2018

4 Representanter årsting Region Øst i Norges Cykleforbund 27. januar Jørn Michalsen Region Øst 2. Asgeir Mamen Region Øst 3. Heidi Sannes Region Øst 4. Marie Ommundsen Region Øst, ikke møtt 5. Tord Bern Hansen Region Øst, ikke møtt 6. Samir Tawfiq Region Øst 7. Pål Hangaard Region Øst 8. Lena Øverbye Region Øst 9. Kay Evensen Asker CK 10. Solveig Jerijærvi Asker CK 11. Marianne Lidstrøm Bærum OCK 12. Bjørnar Volden Bærum OCK 13. Bjørn-Erik Nyrud Eidsvoll SK 14. Per Fagerli Feiring IL 15. Isabel Karlsen Follo SK 16. Oscar Kleven Follo SK 17. Gunnar Landa IF Frøy 18. Lene Østberg IF Frøy 19. Trond Olsen Gressvik BMX 20. Wenche E. Meisingseth IK Hero 21. Ørjan Faye Holm Nitelva CK 22. Egil A. Aasheim Spkl Rye, ikke møtt 23. Ken Olsen Råde BMX Observatører/gjester 30. Hans Petter Gulbrndsen NCF (ikke møtt) 31. Rune Mitthaug NCF 32. Anne Lise Katle Leder av valgkomiteen 33. Olav Tyrhaug Revisor 34. Tore Millsett Revisor 35. Magne Karlsen Gjest 36. Torunn Gaarder Gjest 37. Øystein Gaarder Gjest

5 Styret Region Øst i Norges Cykleforbund 2018 Leder: Jørn Michalsen, IF Frøy Telefon: regionost@sykling.no Nestleder: Asgeir Mamen, Asker CK Telefon: asgeir.mamen@kristiania.no Kasserer: Pål Kenneth Hangaard, Råde BMX Telefon: bmx@online.no Styremedlemmer: Heidi Sannes, Bærum OCK Telefon: sannesheidi@gmail.com Samir Tawfiq, Smaalenene SK Telefon: stawfiq@hotmail.com Lena Øverbye, Romeriksåsen SK Telefon: lena_overbye@hotmail.com Tone Kristin Larsen, SK Rye Telefon: tone@bernhansen.com Trond Olsen, Gressvik BMX Telefon: trollgubben@live.no Vararepresentant til styret: Egil Andreas Aasheim, SK Rye Telefon: egilandreasaa@gmail.com