Referat fra årsmøte i Gausvik grunneierlag 21. mars 2010.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra årsmøte i Gausvik grunneierlag 21. mars 2010."

Ellen Tollefsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra årsmøte i Gausvik grunneierlag 21. mars Åpning. Formann ønsker velkommen. 2. Godkjenning av fremmøtte representanter og fullmakter. 126 stemmer møtt. 3. Godkjenning av innkallelse. Ingen bemerkninger, godkjent. 4. Saksliste og forretningsorden. Godkjent. 5. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokoll. Møteleder: Dagfinn Karlsen Sekretær: Jorunn Ervik Underskrive protokoll: Martin Hartløff og Kjell Jensen 6. Årsmelding: Tilleggsopplysning til årsmelding, ankesak til jordoverskifteretten: Styret har valgt å anke saken om gjerdeplikt og vedlikehold av gjerde fra Nedrefors kraftstasjon til Storvannsdemning til jordoverskifteretten. Dette etter å ha fått saken belyst av advokat. Styret mente at saken ikke var tatt opp i sin helhet av jordskiftedommer. Anken måtte leveres innen fristen som var satt før årsmøtet, og tilbakemelding fra advokat ble ikke overlevert styret før etter at årsmelding var sendt til medlemmene. Formann informerte da fremmøtte om bakgrunn for anken. Sitat fra prosesskrift: De ankende parter mener at retten har kommet til et uriktig resultat når vedlikeholdsansvaret fordeles mellom partene, samt subsidiært for det tilfelle at ankemotparten kun skal pålegges å dekke materialkostnadene, anføres det at fastsatte beløp til kr. 500, pr. år er altfor lavt. De ankende parter mener at retten tar et riktig utgangspunkt når det fremholdes at ankemotparten skal ha ansvaret for oppsett av gjerde/stengsel, og at dette begrunnes ut fra at ankemotpartens virksomhet har fjernet det opprinnelige naturlig stengselet som elven var. Det som ikke fremstår som logisk eller rettsligs forankret er at retten gjør en fordeling av vedlikeholdsplikten. De ankende parter mener prinsipalt

2 at ankemotparten skal ha det totale vedlikeholdsansvaret. Dette begrunnes ut fra det faktum om at det ikke var påkrevd noe vedlikehold da elven var det opprinnelig stengselet. Det var heller ikke naturlig eller rettslig grunnlag for å pålegge de ankende parter vedlikeholdsplikt på rørgaten da denne utgjorde stengselet. Det forhold at ankende part nå av eget tiltak har fjernet deler av rørgaten, og må sette opp gjerde, kan ikke utløse noen forpliktelser for de ankende parter. Gjerde i dag, gjør nytten til elven opprinnelig, noe som medfører at det fulle vedlikeholdsansvar må påhvile ankemotparten. At en vedlikeholdsplikt skal oppstå hos de ankende parter som en følge av ankemotpartens egne tiltak, må ha et rettslig grunnlag. Det tørr påstås at slikt grunnlag ikke kan eksistere. Subsidiært for det tilfelle at ankemotparten mot formodning kun skal dekke materialkostnadene, anføres det at beløpet er altfor lavt. Det antas at de reelle kostnadene i snitt vil være flere ganger så høye. Beløpet får blir fastsatt etter rettens skjønn. Gjennomgang av hjemmeside til Gausvik grunneierlag. Formann hadde en gjennomgang av hjemmesiden og informerte om de ulike elementene og bruken av denne siden. Det er en egen innlogging for medlemmer på siden som gir tilgang til lagets dokumenter. Det ble en del drøfting i salen etter spørsmål fra leder om hvem som skulle ha tilgang til å logge seg inn, dette gjaldt da om de som er i stemmeoversikt A også skulle ha tilgang til å logge seg inn. Det ble da enighet om at både stemmeoversikt A og B skal kunne logge seg inn. Medlemssidens adresse er: og koden for pålogging er: Brukernavn: medlem, passord: w5rb64. Det kom spørsmål fra salen om hvem som skal oppdatere hjemmesiden. I utgangspunktet er dette styrets oppgave hvis ikke annet er avtalt. Årsberetning godkjent 7. Regnskap. Godkjent. 8. Behandle innkomne forslag. a) Forslag fra styret om vedtektsendringer. Medlemmene har på forhånd fått vedtektene tilsendt med de endringene som styret mener bør oppdateres, og gjøres endringer med. Punktene som foreslås endret gjennomgås punkt for punkt, og styrets forslag blir enstemmig vedtatt. b) Søknad fra Haukebø grunneierlag om veibygging.

3 Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Haukebø grunneierlag gis ikke tillatelse til å bygge vei over gnr. 172 for tilknytning til Øvrefoss kraftstasjon. c) Rydding av skog langs gårdsveier og skogsveier. Styrets forslag om at den enkelte skogeier gis en frist til 1. august til å fjerne skog i en fri bredde på 2 meter fra veiskulder. Etter denne dato får styret fullmakt til å engasjere andre til denne jobben mot at de får beholde veden. Vedtaket ble enstemmig vedtatt. d) GSM styrt bomlås. Formann informerer om bomlåssystemet, og det ble en del diskusjon rundt dette. Det er tvil om at alle hytteeierne er kontaktet angående saken, og det menes derfor at saken ikke kan behandles. Styrets forslag går ut på at visse forutsetninger må være til stede for at fullmakt til å anskaffe komplett løsning med bom. En avgift mener man må være frivillig, og kan derfor ikke pålegges. Forslag fra Kato Bruun: Til finansiering av bom på veien, fra kapellet til Storvannet. Hver hytteeier betaler kr. 1000, i engangsbeløp. Nøkkelavgiften settes opp til kr. 300, per år. Det stemmes over forslaget, 12 stemmer for og 99 stemmer mot. Styrets forslag med endring: Årsmøtet gir styret fullmakt til å anskaffe komplett løsning med ny bom og styring innenfor budsjettsum kr ,. Vedtak og fullmakt forutsetter at hytteeiere vil bidra med totalt kr ,. Nøkkelleie videreføres som i dag. Det stemmes over forslaget, 94 stemmer for, og 13 stemmer mot. 9. Vedta budsjett. Nytt forslag til budsjett: Ankesak gjerdehold settes til kr , Endre vedlikehold Gausvikvannet til Vedlikehold gårdsveier. Det foreslås å øke summen til vedlikehold gårdsveier til kr ,. Budsjett enstemmig godkjent.

4 10. Valg Ikke på valg Styremdl. Martin Hartløff, 2009 (2 år) Kasserer. Lenar Arntsen, 2009 (2 år) Varamdl. Johanne K. Evensen, 2009 (2 år) Varamdl. Jakt. Øystein Pettersen, 2009 (2 år) Valgkomite. Britt Heverøy, 2009 (3år) Valgkomite. Sissel Molander, 2009 (3 år) Revisor. Hallstein Nilsen, 2009 (2 år) På valg Leder. Dagfinn Karlsen Nesteleder/Sekretær. Jorunn Ervik Styremdl. Ellen Bruun Styremdl.jakt. Torbjørn Hansen Valgkomite. Torbjørn Hansen Revisor. Liv Jorunn Karlsen Det velges nye medlemmer til styre: Leder: Dagfinn Karlsen, velges for 1 år. Nestleder/sekretær: Martin Hartløff, ny funksjon i styret valgt i Styremedlem: Jorunn Ervik, velges for 2 år. Styremedlem: Ellen Bruun, velges for 2 år. Benkerforslag fra salen. Valgkomiteens forslag var Agnes Lilleeng. Ellen Bruun fikk 80 stemmer mot Agnes Lilleeng som fikk 36 stemmer. Vararepresentant til styret: Kjell Jensen, velges for 2 år. Benkerforslag fra salen. Valgkomiteens forslag var Harald Rafhaelsen. Kjell Jensen fikk 97 stemmer mot Harald Rafhaelsen som fikk 6 stemmer. Styremedlem jakt: Torbjørn Hansen, velges for 2 år. Valgkomite: Trond Arild Sørensen, velges for 3 år. Revisor: Liv Jorunn Karlsen, velges for 2 år. Kaffekomite: Kato Bruun og Martin Hartløff Nytt styre 2010 Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Dagfinn Karlsen Martin Hartløff Lenar Arntsen Jorunn Ervik Ellen Bruun Johanne Kristine Evensen

5 Varamedlem: Styremedlem jakt: Varamedlem jakt: Kjell Jensen Torbjørn Hansen Øystein Pettersen

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I GRUNNEIERFORENINGEN STORVANN 2019

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I GRUNNEIERFORENINGEN STORVANN 2019 Tid: 07.04.19 kl 16.00 Sted: Ungdomshuset» UL Nytt Mot» Tilstede: Navn; Gnr./Bnr. Fullmakter fra: Svein L Bendiksen 16/1 Oddvar L Antonsen 16/3,