Vedtekter For Lillehammer Schakselskap, stiftet 13. august Formål

Transkript

1 Vedtekter For Lillehammer Schakselskap, stiftet 13. august 1918 Selskapets formål er: 1. Formål a) Å skape et samlingssted for sjakkinteresserte. b) Å fremme medlemmenes innsikt og ferdighet i forskjellige former for sjakk. c) Å virke for sjakkspillets interesse og behov. Ingen andre spill enn sjakk er tillatt innen selskapet. d) Arbeide for å sette sjakk i et kultur, kompetanse og helse perspektiv. 2. Lillehammer Schakselskap er tilsluttet Hedmark og Oppland Sjakkrets, Norges Sjakkforbund og det internasjonale sjakkforbundet FIDE. 3. Medlemmer a) Inntak av medlemmer godkjennes av styret. b) Nye medlemmer innføres i klubbens medlemskartotek og meldes straks videre til krets og forbund. c) Et medlem plikter å betale kontingent til avtalt tid. d) Klubben tilbyr to typer medlemskap; hovedmedlemskap og bimedlemskap. Bimedlemskap kan bare tilbys aktive medlemmer av Norges Sjakkforbund. e) Stemmerett har kun medlemmer som har stått i klubben i 3 måneder, og har sitt kontingentforhold til klubben i orden.

2 f) Viser et medlem utilbørlig oppførsel innen klubben eller når medlemmet representerer klubben utad, kan et beslutningsdyktig styre utelukke medlemmet fra klubben for et bestemt tidsrom eller for alltid. Medlemmet har rett til å anke saken sin for førstkommende styremøte. Hvis utestengelsen gjelder for alltid kan en anke sendes til første årsmøtet for behandling. g) Medlemmenes nedre stemmerettsalder er 16 år. 4 Æresmedlemskap innstilles av styret på bakgrunn av sitt mangeårige virke for selskapet. Æresmedlemmer utnevnes av årsmøtet etter forslag av styret. Æresmedlemmer får sin årskontingent dekket av klubben. 5 Styret a) Styret er på 5-9 medlemmer. Alle i styret må være myndige. Følgende verv skal det foretas konkret valg til: leder, nestleder, kasserer. Øvrige medlemmer er sekretær, forvalter (materiell, bibliotek, premier osv.), turneringsleder, ITansvarlig (sosiale medier) og styremedlem(er). b) Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede. For vedtak kreves alminnelig flertall blant de fremmøtte styremedlemmene. c) Den daglige driften ivaretas av styret, som har ansvar for gjennomføringen av de oppgaver som årsmøtet pålegger det. Styret er forpliktet av intensjonene i klubbens vedtekter, samt til å holde seg orientert om og iverksette de lover,

3 beslutninger og bestemmelser som gjelder innenfor Norges Sjakkforbund og Hedmark og Oppland Sjakkrets. d) Styret er ansvarlig for den daglige driften av klubben. Blant styrets oppgaver er: Organisering og gjennomføring av klubbens ordinære turneringer i tråd med klubbens turneringsreglement. Foreta anskaffelser av nødvendig materiell. Organisering av kurstilbud og opplæring av nye medlemmer. Utadrettet virksomhet (informasjonsarbeid, rekruttering, eksterne arrangementer, osv). Kompetanseheving av tillitsvalgte og medlemmer med andre verv/funksjoner. Forberedelse til og gjennomføring av årsmøte og eventuelle medlemsmøter. Oppnevning av lagledere, og tilrettelegging for lagene våre i lagkonkurranser. Oppnevning av delegater til Norges Sjakkforbunds kongresser. Samarbeid og koordinering med Lillehammer Sjakklubbs Ungdom. f) Alle i styret blir valgt for 2 år, hvorav halvparten av styret er på valg hvert år. Leder, sekretær, materialforvalter og et styremedlem er på valg det ene året, resten av styret påfølgende år. g) Styret oppnevner de komiteer og utvalg (f.eks. turneringskomité) det anser nødvendig. 6 Revisorer Til å granske selskapets regnskaper og styrets forvaltning velges på årsmøtet for 1 år av gangen to revisorer og en vararevisor.

4 7 Årsmøte a) Ordinært årsmøte holdes i første kvartal, og innkalles av styret med 14-fjorten-dagers varsel. Innkallingen kan gjøres gjennom klubbens hjemmeside, facebook eller e-post og skal inneholde saksliste, årsberetning og årsregnskap samt valgkomiteens innstilling. Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende senest 1-en-uke før møtet. Etter denne tid kan bare et forslag behandles dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmene vedtar dette. Ethvert medlem, som har betalt sin medlemskontingent og fylt 16 år samt stått i klubben i minst 3-tre-måneder, er stemmeberettiget. Unntatt fra dette er klubbens støttemedlemmer og bimedlemmer som kun har forslagsrett. Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. b) Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles med 8-åttedagers varsel, hvis styret finner det nødvendig, eller dersom 1/4 av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling med angivelse av årsaken sendes til medlemmer minst 1-en- uke før møtedagen. c) På ordinært årsmøte skal følgende saker om nødvendig stå på dagsorden og behandles: 1. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av møteleder 3. Valg av sekretær for møtet 4. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 5. Godkjenning av innkallingen

5 6. Styrets årsberetning 7. Regnskap med revisjonsberetning 8. Ansvarsfrihet for styret 9. Eventuell fastsettelse av kontingenten. 10. Innkomne forslag. 11. Valg av styret, revisorer og valgkomite. d) På årsmøte har alle medlemmene 1 stemme. e) Beslutninger fattes med simpelt flertall unntatt i 8. Et hvert medlem kan forlange skriftlig avstemming. f) Med likt stemmeantall avgjør formannens dobbeltstemme unntatt i spørsmålet om styrets ansvarsfrihet der det ved stemmelikhet er meddelt ansvarsfrihet, dessuten i spørsmål etter 8. g) På ordinært årsmøte skal følgende årsberetninger leses opp: 1.) Styrets beretning ved sekretær. 2.) Turneringsleders beretning om klubbens sjakkaktiviteter. 3.) Kasserers beretning om klubbens finansielle stilling. 4.) Materialforvalters beretning om klubbens materiellstatus. 5.) Ungdomsleders beretning om barn og ungdomsjakken i seniorklubbens regi. 6.) Valgkomiteens innstilling. h) Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Hvis det til et årsmøte ikke foreligger forslag om endringer i kontingenten fra styret eller andre, skal den eksisterende kontingenten videreføres. Årsmøtet fastsetter også regler og satser ved eventuell

6 generell kontingentreduksjon for spesielle grupper som f.eks. studenter, aldersbestemte klasser, trygdede. Styret har imidlertid adgang til etter skriftlig søknad å innvilge redusert kontingent til medlemmer som kan dokumentere at det foreligger spesielle grunner for en slik reduksjon. 8 Lovendring og selskapets oppløsning. Forandring i vedtekter kan kun foretas av det ordinære årsmøtet, og for beslutningsdyktighet ved vedtektsendringer kreves det at minst 1/8 av medlemmene er til stede. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig til å behandle vedtektsendringer, innkalles det til et ekstraordinært årsmøte. Denne er beslutningsdyktig uansett fremmøte. men dog må det være 2/3 flertall for endringen. Hvis Lillehammer Schakselskap nedlegges, skal midlene tilfalle Hedmark og Oppland Sjakkrets. 9 Merkedager Etter 2 års aktivt medlemskap i selskapet, skal styret sørge for at medlemmene får en oppmerksomhet på følgende dager: a) Ved følgende fylte år: 50, 70, 90. b) Ved begravelse av et medlem.