PROTOKOLL NSG ÅRSMØTE - Clarion Hotel & Congress Oslo Airport

Transkript

1 PROTOKOLL NSG ÅRSMØTE - Clarion Hotel & Congress Oslo Airport lørdag kl Fra styret: Helge Wangen (HW), Grethe Kristensen Nysveen (GKN), Asle P. Johansen (APJ), Karl P. Aasland (KPA), Olaug Slethei (OS), Lasse Delebekk (LD) Ikke tilstede: Fra adm.: Tilstede: Kjell A Saastad Nils Espen Olafsen (NEO), Sissel Johansen(SJ) 81 stemmer. 40 klubber representert. Sak 1: Valg av møteleder: Espen Olafsen, Drøbak GK. Valg av referent: Sissel Johansen, Asker GK. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen: Tommy Borgersen, Kjekstad GK og Elin Horgen, Drammen GK. Sak 2: Styrets Årsberetning Styremøter Det er i styreperioden 2016/17 gjennomført 8 styremøter Hovedoppgave Hovedoppgaven for NSG er å fremme golfsporten for seniorgolfere nasjonalt og internasjonalt, samt å aktivisere seniorgolfere gjennom fordelskortet Aktiviteter Det har vært en økning siden i fjor med 9% på antall runder og deltakelse pr. runde har økt med 11%. ESGA 2016 ble gjennomført i Vestfold med prosjektleder Kaare A. Wilhelmsen i spiss.

2 Det er gjennomført 129 turneringer på 70 ulike golfbaner. I tillegg er det arrangert Lagserie Match (totalt 2616 runder), Lagmesterskap i tre divisjoner (totalt 934 runder) Representasjon 107 spillere internasjonalt. 82 herrer og 25 damer. I ESGA Master (+70) for lag i Belgia gikk vårt nettolag av med seieren. Det har vært spilt landskamper mot Portugal, England, Danmark, Sverige og Island Minitour Korreksjon i avsnitt 1 Trondheim rettes til Trøndelag Økonomi Overskudd på kr ,- mot budsjett 44406,-. Likviditet er god og er styrket etter disponering av årets overskudd. Vedtak: Styrets årsberetning enstemmig godkjent. Sak 3: Regnskap med revisjonsberetning. Regnskap ESGA 2016 viser et underskudd på kr 7491,-. Avsatt 50000,- i balanse. Tilskudd fra Fylkeskommunen kr 50000,- og fra NGF kr ,-. Netto medlemskontingenter kr ,-. Fakturert kr ,- men kreditert kr ,- grunnet medlemmer som ikke har gjort opp for seg. Disse er strøket fra medlemsregisteret. Salg av reiser kr 23500,- går i 0 mot Varekost reiser. Lønnsutgifter ca. kr ,- lavere enn budsjett. Styret har vedtatt at årets overskudd - kr disponeres slik: overføres til et eget arrangementsfond overføres til egenkapitalen som da blir på kr Revisors revisjonsbretning opplest av Odd A. Bråthen. Vedtak: Regnskap med revisjonsberetning godkjent.

3 Sak 4: Innkomne forslag Det var ingen innkomne forslag. Styret fremmet forslag om utnevning av egen komite for utdeling av NSG s Hedersnål. Forslag Hederskomite: NSGs sittende styreleder, Kåre A. Wilhelmsen (3år), Gunnar Skrautvol og Solveig Moen (2år). Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 5: Fastsette medlemskontingent Forslag kr 800,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 6: Budsjettforslag Medlemskontingenter reduseres med kr ,- til kr ,-. Øke egenandel representasjon til 40% av reisens totale kostnad. Det vil bli flere representasjonsoppgaver enn tidligere. Reisetilskudd representasjon økes med kr ,-. Arrangementsinntekter utgjør ca. ¼ av totale inntekter. Det er allerede klart et detaljbudsjett for 139 turneringer. Lønnskostnader økes med kr ,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 7: Valg Styreleder: Grethe Kristensen Nysveen, Bærum GK, valgt for 1 år Styremedlem: Jon Ragnar Krogstad, Kongsvingers GK, ny 2 år Styremedlem: Elin Horgen, Drammen GK, ny 2 år Styremedlem: Ola Bøe, Onsøy GK, ny 2 år Styremedlem: Geir Rune Djuve, Stavanger GK, ny 2 år Styremedlem: Asle P. Johansen, ikke på valg Benkeforslag på varamedlem fra 2016 Brita Kleven Thorsvik. Det ble bemerket at hun ikke var blitt forespurt om å fortsette og at alle de foreslåtte vararepresentanter kom fra Østlandet. Det ble foretatt skriftlig avstemming om hvilke kandidater som skulle bli vararepresentanter i Følgende kandidater ble valgt: 1. vara: Brita Kleven Thorsvik, Stiklestad GK 2. vara: Lasse Delebekk, Skjeberg GK

4 3. vara: Anne Ki Klemetsen, Hof GK Valgkomite: Astri Liland, leder, Helge Wangen, Oddleif Olsen, Vara: Karl P Aasland Revisor: Hans Erik Baug (ny) Vedtak: Valg vedtatt GKN takket HW for en utmerket jobb i styret. Alle de fremmøte ble takket for deltagelsen og møtet ble avsluttet. Asker, den Tommy Borgersen, Kjekstad GK Elin Horgen, Drammen GK.

5